智慧城市環(huán)境下智慧型檔案館建設(shè)初探

劉 芳

（黑龍江工程學(xué)院，黑龍江 哈爾濱 150050）

1 智慧城市的建設(shè)背景及內(nèi)容

中央經(jīng)濟(jì)工作會議曾提出要大力發(fā)展“集約、綠色、智能、低碳”的新型城鎮(zhèn)化發(fā)展道路的“八字方針”，全國人大工作報告中提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃，并強(qiáng)調(diào)發(fā)展“智慧城市”，保護(hù)和傳承歷史、地域文化。中央確定了新型城鎮(zhèn)化、小康社會的戰(zhàn)略目標(biāo)，以智慧城市建設(shè)為契機(jī)，用智慧手段消除“城市病”，推進(jìn)綠色發(fā)展，實現(xiàn)城市精細(xì)化管理和服務(wù)。到2017 年底，所有市、縣都要整合形成數(shù)字化管理平臺。到2020 年，建成一批特色鮮明的智慧城市。

2 智慧型檔案館的探索

2.1 智慧型檔案館的提出

在智慧城市發(fā)展的過程中，智慧圖書館這一概念在檔案領(lǐng)域受到了深入的探究和分析，南京圖書館、青島市檔案館相繼提出了智慧檔案、快樂檔案的發(fā)展理念，以及規(guī)劃智慧型檔案館的建設(shè)工作。智慧型檔案館的建設(shè)內(nèi)容主要圍繞著檔案技術(shù)和服務(wù)領(lǐng)域，在發(fā)展的初期，無論是在理論還是實踐方面都需要進(jìn)一步的探究。

2.2 智慧型檔案館的特點

1） 溝通感智慧化。智慧型檔案館在建設(shè)過程中需要借助物聯(lián)網(wǎng)作為發(fā)展基礎(chǔ)，那么做好互聯(lián)工作就是實現(xiàn)建設(shè)工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。具體的工作需要借助物聯(lián)網(wǎng)使智慧型檔案館內(nèi)外部信息交換，進(jìn)而形成一個具有物聯(lián)網(wǎng)通信智慧的系統(tǒng)，同時，也能夠通過物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)檔案館工作人員和檔案文件、檔案文件和用戶、用戶和用戶等各類型的關(guān)系實現(xiàn)隨時隨地和全方位溝通和交流，進(jìn)而實現(xiàn)用戶、檔案和設(shè)備之間無障礙對接，促進(jìn)用戶獲得更多有效的信息；2） 資源管理智能化。對于檔案館來說，最重要的就是資源。在新時代的今天，檔案資源的形式也有很多，不僅包括紙質(zhì)檔案，還包括各類電子形式的數(shù)字資源，這些也被稱為智慧化檔案館，能夠?qū)n案館中所有的檔案進(jìn)行智能化、有秩序化的組織管理，進(jìn)而實現(xiàn)檔案資源的共享，發(fā)揮出檔案資源的價值所在；3） 建筑設(shè)施智慧化。在建設(shè)智慧化檔案館時設(shè)置的發(fā)展目標(biāo)就強(qiáng)調(diào)了綠色環(huán)保和智能化的重要性，同時是需要對檔案館中各種設(shè)備開展智慧化管理，從而形成智慧化系統(tǒng)，能夠?qū)n案館中閱讀設(shè)備、視聽設(shè)備和視頻設(shè)備進(jìn)行動態(tài)化的調(diào)度配置，并且能夠?qū)n案館中的消防系統(tǒng)、溫度系統(tǒng)和電力系統(tǒng)各方面形成自動調(diào)節(jié)系統(tǒng)，將檔案館中各項設(shè)備運行過程、維護(hù)過程等也趨近于智能化發(fā)展，更加高效的利用人力資源和物質(zhì)資源開展工作，不僅可以降低運行成本，同時還可以更好的提升智慧檔案館基礎(chǔ)設(shè)施的智能化和數(shù)字化水平；4） 服務(wù)創(chuàng)新智慧化。智慧檔案館在運行時所堅持的就是用戶為上，致力于為用戶提供更加高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。智慧化檔案館通過借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息交流互通，能夠為檔案館運行工作提供分析、管理和解決問題的智慧化系統(tǒng)。在無所不在的感知和互聯(lián)的基礎(chǔ)條件下，智慧型檔案館也會以全新的設(shè)備和影響機(jī)制迎來新時代的挑戰(zhàn)。同時，還需要注重查閱的形式變更，為查詢用戶提供更加豐富多樣的查閱途徑，形成新形態(tài)下的檔案館服務(wù)和管理模式。

2.3 智慧型檔案館與數(shù)字檔案館的區(qū)別和聯(lián)系

數(shù)字化檔案館所具備的特點主要包括館內(nèi)儲存資料信息數(shù)字化、傳輸數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化、管理方式智能化和資源數(shù)據(jù)共享，而智慧檔案館的建設(shè)是在建立數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)之上，同時，還需要數(shù)字檔案館具有全面感知、傳輸穩(wěn)定和處理工作智能化的特征后，才能夠進(jìn)一步構(gòu)建智慧檔案館。相較而言，智慧檔案館是對數(shù)字檔案館的進(jìn)一步拓展和提升，智慧型檔案館更加依賴于信息化技術(shù)的支持，同時關(guān)注于為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從數(shù)字檔案館到智慧檔案館的轉(zhuǎn)變是需要從數(shù)字信息向重視用戶體驗所延續(xù)。

3 智慧型檔案館的建設(shè)

3.1 提高智慧型檔案館建設(shè)意識，加強(qiáng)宣傳力度

檔案管理部門需要加大對智慧型檔案建設(shè)宣傳力度，增強(qiáng)檔案館工作人員建設(shè)智慧型檔案館的意識，同時，也需要獲得更多對智慧型檔案館的關(guān)注和支持，積極宣傳建設(shè)智慧型檔案館的重要意義。除此之外，還需要及時匯報智慧型檔案館的建設(shè)進(jìn)度以便于調(diào)整智慧型城市和智慧型檔案館之間建設(shè)進(jìn)度的一致性，保證智慧型檔案館中的機(jī)構(gòu)設(shè)置、設(shè)備建設(shè)和人員建設(shè)所需要的資金和技術(shù)能夠落實在實處。

3.2 建立完善的智慧型檔案館建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

在建設(shè)智慧型檔案館的過程中必不可少的就是具有完善的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這也是最基本的工作之一。但是在智慧化城市的發(fā)展背景下，檔案館的智慧化建設(shè)過程中需要應(yīng)對具有差異性的數(shù)字資源，再加上相關(guān)技術(shù)在不斷更新的環(huán)境下，檔案館的建設(shè)工作更加需要結(jié)合實際情況，發(fā)揮出檔案館作為資料檔案樞紐的作用。

4 結(jié)語

智慧型城市能夠為城市中的民眾帶來更加便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，增加民眾生活中獲得幸福感和滿足感，同時，也能夠為城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和自然環(huán)境發(fā)展提供更多高效的舉措。智慧型檔案館則是通過為民眾提供優(yōu)質(zhì)的文化服務(wù)，為城市發(fā)展?fàn)I造良好的文化氛圍。