淺談財(cái)務(wù)主管異地任職的工作思路

梁暉

（中航飛機(jī)起落架有限責(zé)任公司，湖南 長(zhǎng)沙 410200）

一、明確任職目標(biāo)、期限

任前與派出方的集團(tuán)高管層進(jìn)行充分溝通，充分了解異地任職目標(biāo)、任職期限、期望值。

到任后對(duì)任職單位的基本情況，如資產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)狀況、主營(yíng)副營(yíng)項(xiàng)目情況，管控規(guī)模范圍，即是獨(dú)立公司還是集團(tuán)公司，是否設(shè)有分公司或子公司，是否存在關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)交易，公司的原景、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等情況初步摸底。與所任職公司高中層溝通，了解財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)[1]。全面評(píng)估財(cái)務(wù)管理能力，即財(cái)務(wù)核算、資金安全、成本控制等方面的現(xiàn)狀，確定輕重緩急，制訂財(cái)務(wù)短中長(zhǎng)工作計(jì)劃。

二、做好與前任財(cái)務(wù)主管的工作交接

財(cái)務(wù)工作按程序進(jìn)行交接。除按常規(guī)對(duì)工作資料、印章、辦公設(shè)備等實(shí)物的移交，還需向前任財(cái)務(wù)主管咨詢財(cái)務(wù)現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)工作流程管控范圍；關(guān)注資金支付流程，財(cái)務(wù)授權(quán)情況，涉及軍工企業(yè)需關(guān)注相關(guān)定價(jià)、研制及技改項(xiàng)目的開(kāi)展情況；財(cái)務(wù)信息傳遞渠道；財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行流程；成本核算流程。

與內(nèi)外業(yè)務(wù)單位的相關(guān)聯(lián)系人、聯(lián)系方式。外部單位主要涉及上下級(jí)單位、稅務(wù)機(jī)關(guān)、軍方等監(jiān)管單位；關(guān)聯(lián)方、本地的財(cái)會(huì)學(xué)會(huì)等。內(nèi)部單位關(guān)注綜合管理、供應(yīng)、銷售單位等。

前任對(duì)財(cái)務(wù)管理工作存在問(wèn)題及改進(jìn)建議。了解是否存在風(fēng)險(xiǎn)情況，是否存在潛盈潛虧，未處理及歷史遺留事項(xiàng)等情況。

三、全面診斷評(píng)估任職前財(cái)務(wù)核算及管理狀況

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理程序的規(guī)范性是財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行的重要前提，所以任之前需全面了解公司生產(chǎn)組織、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作等。具體可從以下幾方面開(kāi)展：

（一）抽調(diào)企業(yè)整體情況資料，全面了解管理現(xiàn)狀

抽調(diào)企業(yè)歷史沿革情況，現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)圖，央企可抽調(diào)近三年《企業(yè)工作報(bào)告》，企業(yè)制度匯編{或質(zhì)量認(rèn)證體系中的制度匯編}等[2]，全面了解企業(yè)基本情況，分析是否存在風(fēng)險(xiǎn)及失控點(diǎn)。

（二）抽調(diào)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、人員、制度情況資料，分析財(cái)務(wù)管理方面與企業(yè)整體管理的配比度

1、抽調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置，部門(mén)職責(zé)，財(cái)務(wù)人員基本信息。充分掌握企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的具體流程以及管控范圍，并了解其分工是否合理，是否存在不相容崗位設(shè)置；財(cái)務(wù)人員基本業(yè)務(wù)素質(zhì)是否符合要求。

2、抽調(diào)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度匯編，全面了解財(cái)務(wù)管理中各項(xiàng)審批程序以及流程:生產(chǎn)貨物流轉(zhuǎn)、工資計(jì)算等流程。

3、與財(cái)務(wù)人員逐層進(jìn)行約談，深入了解每名員工的專長(zhǎng)、特點(diǎn)、對(duì)于現(xiàn)有崗位的滿意度等。

（三）抽調(diào)財(cái)務(wù)核算資料，全面評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量

1、抽取近三年年度財(cái)務(wù)報(bào)告、最近一期的財(cái)務(wù)分析資料。了解企業(yè)會(huì)計(jì)政策，了解財(cái)務(wù)報(bào)表合并范圍；了解企業(yè)資金情況，分析資金狀況及經(jīng)營(yíng)，投資、籌資占比情況；分析長(zhǎng)、短期資產(chǎn)占比，負(fù)債情況，了解所有者權(quán)益情況；了解各項(xiàng)成本費(fèi)用占比，分析降本增效突破點(diǎn)等。

2、抽調(diào)財(cái)務(wù)賬簿及憑證，了解財(cái)務(wù)核算歸集是否準(zhǔn)確，科目體系設(shè)置是否與集團(tuán)公司保持一致，部門(mén)、項(xiàng)目等輔助設(shè)置是否合理。

3、抽取最近一次的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)情況，了解實(shí)際與核算是否一致，并分析及影響。

4、選取合適的機(jī)會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)查看庫(kù)房、車間、各二級(jí)和三級(jí)核算，與一線財(cái)務(wù)、車間、庫(kù)管聊，了解企業(yè)的情況及存在問(wèn)題，評(píng)估各級(jí)管理人員的工作能力水平。

（四）協(xié)調(diào)各方面財(cái)務(wù)關(guān)系

與任職地區(qū)國(guó)稅、地稅、海關(guān)等系統(tǒng)面對(duì)面接觸。財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)組織中的一個(gè)部分，歸屬于組織管理體系之中，與企業(yè)各部門(mén)聯(lián)系緊密，財(cái)務(wù)對(duì)外業(yè)務(wù)關(guān)系的維護(hù)是財(cái)務(wù)主管的主要職責(zé)，在任職初期與這些主要監(jiān)管部門(mén)做好溝通是雙方形成良好業(yè)務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)。

（五）與任職地區(qū)財(cái)務(wù)同行接觸

快速了解本地區(qū)政策與其他地區(qū)政策區(qū)別，探討實(shí)務(wù)操作中面臨問(wèn)題的解決措施，關(guān)注對(duì)企業(yè)上下游供應(yīng)商的財(cái)務(wù)主管聯(lián)系，有助于形成良好的資金回款渠道。

四、任職后工作思路及開(kāi)展方向

（一）建立公司與集團(tuán)層面整體管理配合機(jī)制

在構(gòu)建分公司的管理機(jī)制時(shí)，從集團(tuán)層面上整體進(jìn)行考慮，形成分權(quán)、制衡、透明的議事規(guī)則。

第一，層級(jí)授權(quán)，在本層級(jí)授權(quán)范圍內(nèi)，確定各事項(xiàng)的審批制度、程序和流程。

第二，根據(jù)公司管理架構(gòu)，健全財(cái)務(wù)組織管理體系。會(huì)計(jì)主管不組織建立完善的核算體系，帶出有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)，結(jié)合公司發(fā)展要求動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理體系。

1、合理設(shè)計(jì)部?jī)?nèi)工作分配，細(xì)化各崗職責(zé)，構(gòu)建起核算數(shù)據(jù)問(wèn)責(zé)制。樹(shù)立分工不分家的思想，嚴(yán)格遵循管理規(guī)范，服從相關(guān)安排，同時(shí)，根據(jù)人員配備的情況，兼顧不相容職務(wù)原則實(shí)行定期輪崗。

2、增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作者與各業(yè)務(wù)部門(mén)間的交流，構(gòu)建起規(guī)范的流程管理，及時(shí)轉(zhuǎn)變單純記賬的落后觀念。養(yǎng)成積極主動(dòng)的工作作風(fēng)，關(guān)注信息時(shí)效和價(jià)值。

3、關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員，提供學(xué)習(xí)發(fā)展的機(jī)會(huì)。

4、高授權(quán)高監(jiān)督。財(cái)務(wù)主管可以授權(quán)給辦理人員，不予干涉，避免有名無(wú)實(shí)，責(zé)權(quán)不到位。授權(quán)同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)管，制定部門(mén)考核評(píng)價(jià)機(jī)制，突發(fā)性工作必須直審批流程等。

（二）建立健全財(cái)務(wù)管理制度，完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程

企業(yè)以法制代替人制是現(xiàn)代管理的必然趨勢(shì)[3]。財(cái)務(wù)管理作為其中的一個(gè)重要部分，其制度化流程化必不可少。

財(cái)務(wù)工作必須和業(yè)務(wù)流程無(wú)縫連接?？稍O(shè)立科學(xué)系統(tǒng)的單據(jù)表單，將企業(yè)的管理流程化、制度化。建立財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)，使其有章可依，做到事事有人管，人人有事做，管人憑考核。

（三）完善會(huì)計(jì)核算，統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)告，細(xì)化財(cái)務(wù)分析

細(xì)節(jié)決定成敗，一旦會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)失誤，相關(guān)的數(shù)據(jù)就會(huì)失真。作為核算管理的首要環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)科目的設(shè)置以及規(guī)劃須在充分考慮財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行，內(nèi)部報(bào)表的設(shè)計(jì)要充分考慮經(jīng)營(yíng)層的需要。

財(cái)務(wù)報(bào)告專業(yè)性、綜合性比較強(qiáng)，其間包含具體經(jīng)濟(jì)信息須由財(cái)務(wù)牽頭所有業(yè)務(wù)部門(mén)共同參與，才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。企業(yè)需建立適合企業(yè)自己的財(cái)務(wù)分析體系。

財(cái)務(wù)主管應(yīng)組織財(cái)務(wù)和其他相關(guān)人員利用各自的專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域，并采取科學(xué)系統(tǒng)的方法進(jìn)行分析，使得復(fù)雜內(nèi)容得以簡(jiǎn)化。同時(shí)應(yīng)該對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行全面剖析，實(shí)現(xiàn)事前的有效規(guī)劃及控制。

（四）推行全面預(yù)算管理，強(qiáng)化資金管理

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，以預(yù)算為先導(dǎo)，資金為中心，核算為基礎(chǔ)，內(nèi)控為保障了的全面預(yù)算管理體系應(yīng)用廣泛，涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)。以目標(biāo)利潤(rùn)為依據(jù)，將總成本分解到各預(yù)算單元，通過(guò)嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行，將公司戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化到生產(chǎn)管理的具體環(huán)節(jié)之中，確保財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的有效落實(shí)。

（五）推行降本增效，壓縮企業(yè)成本

降本增效應(yīng)是財(cái)務(wù)的天職。改善成本精、疏的核算體系，并且全面、徹底的清理和完善定額體系、原始數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)，按成本費(fèi)用關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)立成本控制點(diǎn)、物料消耗點(diǎn)等控制點(diǎn)。

（六）進(jìn)行企業(yè)納稅籌劃

結(jié)合企業(yè)的組織形式以及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)特性，制定投資決策，比如，在國(guó)家經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)選擇廠址、爭(zhēng)取高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證能夠享受稅收優(yōu)惠政策。作為財(cái)務(wù)主管應(yīng)該積極與稅務(wù)部門(mén)展開(kāi)交流，并建立良好關(guān)系，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（七）加強(qiáng)與財(cái)務(wù)軟件公司合作，逐步開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)

上述內(nèi)容只是目前財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵部分，相關(guān)的內(nèi)容和細(xì)節(jié)還有很多可展開(kāi)的方面。作為企業(yè)中信息最集中的部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)必須跳脫出傳統(tǒng)思維的束縛，只有企業(yè)角色定位足夠清晰，各個(gè)方面建設(shè)比較成熟協(xié)調(diào)，相關(guān)的財(cái)務(wù)部門(mén)才能更好地履行職責(zé)。

五、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)主管最終目標(biāo)就是使財(cái)務(wù)管理成為加強(qiáng)管理、提質(zhì)增效、防范風(fēng)險(xiǎn)的重要手段，使企業(yè)不斷地加強(qiáng)間接控制與宏觀調(diào)控，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。外來(lái)的財(cái)務(wù)主管也只能在與現(xiàn)在的管理水平上進(jìn)行調(diào)整、規(guī)范，建立一個(gè)系統(tǒng)的監(jiān)管環(huán)境。