陳正炎 廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國(guó)商學(xué)院
在如今這個(gè)多元化的時(shí)代中,我國(guó)各行各業(yè)的迅速提升,使得教育部人員隨之對(duì)教學(xué)管理提出了更高的要求,尤其是在實(shí)驗(yàn)室耗材的管理上。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),學(xué)校除了需要牢靠的硬件基礎(chǔ)外,還應(yīng)該具備一套完善的教學(xué)管理系統(tǒng)。然而,從實(shí)際角度出發(fā)可知,大部分學(xué)校在實(shí)驗(yàn)室的耗材管理上都沒有過多關(guān)注,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室當(dāng)中的耗材采購(gòu)與使用嚴(yán)重脫節(jié),甚至出現(xiàn)管理困難、廢物材料處理不當(dāng)?shù)炔涣紗栴}。基于此,為學(xué)校耗材管理設(shè)計(jì)一個(gè)高效的管理系統(tǒng),提高管理效率,減低資源浪費(fèi)等極為迫切。針對(duì)新形勢(shì)下基于web實(shí)驗(yàn)室耗材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),本文首先將對(duì)該管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行分析,其次對(duì)web實(shí)驗(yàn)室耗材管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行闡述,進(jìn)而在節(jié)省時(shí)間的同時(shí),提高管理效率,以供參考。
因web實(shí)驗(yàn)室耗材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)可以在提高耗材入庫(kù)、出庫(kù)準(zhǔn)確性的同時(shí),提高最終實(shí)驗(yàn)室耗材管理的效率,所以,加大對(duì)該管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)尤為重要。在該系統(tǒng)管理的設(shè)計(jì)上,具體可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:(1)需要在設(shè)計(jì)前對(duì)該系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析。在管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需求分析上需要注意的是,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材用品的采購(gòu)、入庫(kù)、以及統(tǒng)計(jì)等需求進(jìn)行分析,并在完成分析后以此為依據(jù)開展web實(shí)驗(yàn)室耗材管理設(shè)計(jì)。另外,在該管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上,我們可將其劃分為:實(shí)驗(yàn)室耗材日常管理、使用、領(lǐng)取、以及系統(tǒng)設(shè)置這四個(gè)模塊部分進(jìn)行設(shè)計(jì)。在這四個(gè)部分的設(shè)計(jì)中需要注意的是,要對(duì)最后一個(gè)模塊進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,如:物品種類、與領(lǐng)用人員等的記錄管理。(2)在web實(shí)驗(yàn)室耗材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中處理要做好設(shè)計(jì)前的需求分析外,還應(yīng)重視對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)。因數(shù)據(jù)庫(kù)是該管理系統(tǒng)中的重要保障。在設(shè)計(jì)時(shí)需要對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng),也就是:實(shí)驗(yàn)室耗材用品入庫(kù)信息、用品領(lǐng)用信息等進(jìn)行設(shè)計(jì)。其次,為方便數(shù)據(jù)庫(kù)能夠隨之查詢到需要的信息,在管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中需要對(duì)試驗(yàn)室耗材用品的進(jìn)貨價(jià)格和最低報(bào)警數(shù)量等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄。(3)管理系統(tǒng)相對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的表單設(shè)計(jì)。表單設(shè)計(jì)作為管理系統(tǒng)中不可缺少的關(guān)鍵部分。在對(duì)表單進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),可遵照表單的功能進(jìn)行確定。其次,需要對(duì)表單當(dāng)中的分類信息管理、供應(yīng)商信息管理等進(jìn)行設(shè)計(jì)。最后,在表單設(shè)計(jì)中需要對(duì)其查詢功能加以重視。因表單查詢工能在web實(shí)驗(yàn)室耗材管理系統(tǒng)中占據(jù)的位置非常重要,其存在的意義主要在于幫助管理人員快速查詢到想要的文件,因此,在表單設(shè)計(jì)的過程需要重視查詢功能。
通過上述分析可了解到,web實(shí)驗(yàn)室耗材管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上需要重視需求分析、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、以及表單設(shè)計(jì)這幾個(gè)方面。當(dāng)然,要想要讓web實(shí)驗(yàn)室耗材管理系統(tǒng)得到高效應(yīng)用,并發(fā)揮其獨(dú)有的優(yōu)勢(shì),除了需要重視其的設(shè)計(jì)外,還應(yīng)重視管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)此,在該管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)上,可通過C/S模式軟件進(jìn)行。即:通過C/S模式軟件,為實(shí)驗(yàn)室耗材管理配置一個(gè)內(nèi)部局域網(wǎng)平臺(tái),并通過服務(wù)器終端軟件與客戶端軟件有機(jī)結(jié)合,將實(shí)驗(yàn)室耗材使用情況,或者是庫(kù)房情況放置在一個(gè)平臺(tái)上對(duì)其進(jìn)行管理。這樣不但可以提高管理人員的管理效率,而且可方便查詢,節(jié)省許多管理時(shí)間。另外,就C/S模式軟件而言,C/S模式軟件中的系統(tǒng)模塊可分為許多子模塊。如:實(shí)驗(yàn)室耗材的入庫(kù)子系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室耗材的出庫(kù)子系統(tǒng)等。在該過程中,雖然每個(gè)子系統(tǒng)都是基于C/S模式軟件條件下實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作,但不可否認(rèn)是每個(gè)子系統(tǒng)都有著自身獨(dú)立的模塊關(guān)系系統(tǒng),所以,在應(yīng)用的過程中需要對(duì)其加以重視。以上就是該管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程,有關(guān)人員需要對(duì)其加以重視,讓web實(shí)驗(yàn)室耗材管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中能夠發(fā)揮出自身最大的優(yōu)勢(shì)。
總而言之,隨著新時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。在新形勢(shì)下提高實(shí)驗(yàn)室耗材管理效率逐漸顯得尤為重要。通過上述分析可知,面對(duì)學(xué)校在實(shí)驗(yàn)室耗材管理上不重視導(dǎo)致的一系列問題,必須采取基于web下的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)才能改善管理弊端,推進(jìn)管理發(fā)展與質(zhì)量提升。