基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的學生事務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用探索

劉亮 寧夏工商職業(yè)技術(shù)學院

高效管理中的新核心工作內(nèi)容就是學生的管理工作。信息化時代的到來推動了信息技術(shù)的發(fā)展，高校傳統(tǒng)的教學理念及管理工作都無法滿足當前社會經(jīng)濟體系的基本要求，因此，想要改善這種情況就必須進行改革與創(chuàng)新。教育部在《信息化教育十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》中規(guī)定我國高校建設(shè)體系需要完善的教學設(shè)備、信息化教學、知識共享、管理制度、校園文化等，為校園教學提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化平臺，推動“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的可持續(xù)性發(fā)展。“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)是在信息化技術(shù)中衍生而出的新興技術(shù)，在經(jīng)濟發(fā)展迅猛的當今社會中脫穎而出，能夠適應(yīng)經(jīng)濟體系的變動與發(fā)展，同時起到了改變經(jīng)濟形態(tài)的作用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，高校學生管理體系得到完善，并對學生事務(wù)管理提供了有效策略。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下學生事務(wù)管理系統(tǒng)的功能

1.1 結(jié)構(gòu)設(shè)計

高校學生事務(wù)管理涉及到學生的日常生活、思想教育、課程學習及學生就業(yè)等多方面事務(wù)，從學生的生活到學生的課堂學習都要一一照顧到，同時需要結(jié)合本校的自身情況進行科學管理。高校學生事務(wù)管理的信息化體系建設(shè)極大程度的滿足了各高校的管理需求，為管理工作的有效實施提供了便利。“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)已經(jīng)完全普及于各高校中，對“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的開發(fā)及利用也落實到了各個細節(jié)中來，具有成本低、時性高、跨距遠、速度快等特點，實現(xiàn)智能化的管理體系。

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的學生事務(wù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)主要包括學生信息、培養(yǎng)管理、心理健康、助學管理、評獎評優(yōu)、違紀處分及就業(yè)管理等 7 個模塊。

1.2 主要模塊功能

1.2.1 學生信息

學生信息主要包括基本信息以及信息修改，是系統(tǒng)性的學生信息庫。基本信息中涵蓋著學生的姓名、年齡、學號、生源地、院系、專業(yè)、異動、課程成績、獎懲記錄等；信息修改的主要功能是在學生基本信息有誤或有變動的前提下進行的修改工作。學生的信息具有隱私性，且網(wǎng)絡(luò)具有用戶權(quán)限的性質(zhì)，基于此，學生只能進入自己的信息主頁并進行修改。

1.2.2 培養(yǎng)管理

培養(yǎng)管理所涵蓋的功能較多，主要包括課程發(fā)布、網(wǎng)上選課、課表查詢、成績錄入、成績查詢、實踐活動等，具體的內(nèi)容如下。

課程發(fā)布是輔導員需要執(zhí)行的辦公操作，將課程發(fā)布在頁面上以供學生自主選擇，其中應(yīng)包含上課的時間及地點、開課教師等基本信息。

網(wǎng)上選課是針對學生的興趣愛好以及各高校的培養(yǎng)要求而設(shè)定的課程內(nèi)容進行選擇。學生可在每個學期進行選課完畢后對自己的選課情況進行查詢。

若學生或開課教師記不清自己上課的時間及地點，即可對相應(yīng)的課表進行查詢，為師生提供了便利。

當課程課時結(jié)束，教師可根據(jù)學生上課時的表現(xiàn)、課后作業(yè)的完成情況等錄入學生的成績。為減輕錄入成績的工作量，減少人為錄入工作的失誤，系統(tǒng)支持批量導入、 Excel文件上傳、逐條添加等方式，也可進行數(shù)據(jù)的刪改工作。

在教師錄入學生的成績后，學生科對自己的成績進行查詢，系統(tǒng)支持學期課程成績的查詢，同時支持所有課程成績的查詢，還能夠進行成績單的打印，使學生在需要個人成績單的情況下方便獲取。輔導員或教師在查詢學生的成績時，可以班級為單位也可以個人為單位進行查詢，僅可以查詢單科成績，也可以查詢所有成績。

各高校開展實踐活動可以有效提升學生的綜合素質(zhì)，為培養(yǎng)高等教育人才做出提出貢獻。近年來，我國各高校強力開展實踐活動，學生不僅從中收獲了對國情的基本認知，還在實踐的過程當中學會了觀察、分析、交際、表達、組織管理、科學研究等多方面的能力，具有開展價值，同時受到了各方的好評。

1.2.3 心理健康

學生身在校園中同樣會受到一些挫折，承受心理壓力在所難免，需要輔導教師及時進行心理疏導，消除學生的消極心理，讓學生有一個良好的學院生活環(huán)境，能夠體會到在校的快樂。心理健康的疏導工作主要從兩個方面進行，心理美文和心理咨詢。輔導教師在頁面上發(fā)表一些積極向上的、樂觀的文章或小故事等，傳導正能量的心靈雞湯，從而有效舒緩學生的心理壓力；學生也可以自主需求輔導教師的幫助，和教師溝通以下自己最近的煩惱及顧慮，讓教師引領(lǐng)學生走向正確的思路上來。

1.2.4 助學管理

助學管理的措施主要針對貧困學生，如學生自身有殘疾、學生家屬有殘疾、學生家境困難等，都是國家扶持的重點對象。學生可以通過助學申請的方式獲得助學金或助學崗位，從而減輕經(jīng)濟負擔。助學金的發(fā)放也是對學生生活作風及學習成績的認可。助學管理的具體實施步驟為資助申請、申請審核、助學崗位發(fā)布、助學崗位申請等。

當國家開展助學計劃工作時，輔導員會以word 文件上傳和文字輸入的方式發(fā)布助學申請的符合要求，學生可自行對照進行文件下載并填寫申請書進行申請?zhí)峤?。在學生提交申請材料后，輔導員進行材料的基本審核，并將審核結(jié)果以信息化的形式告知學生。

助學崗位申請的操作較為簡單，與平時的招聘工作相似。輔導員將助學崗位的相關(guān)文案發(fā)布在頁面上，如工作的時間、地點、內(nèi)容等，學生可以按照興趣愛好以及上課的時間申請崗位。

1.2.5 評獎評優(yōu)

評獎評優(yōu)是對近期學生的綜合表現(xiàn)的認可及肯定，同時這一評價也會寫入學生的個人檔案，對日后的工作有一定的幫助。評獎評優(yōu)的流程為評獎申請、評獎審批，評獎結(jié)果查詢。

與助學申請的規(guī)則相同，要經(jīng)過頁面發(fā)布、下載文件、填寫申請表、審核材料、通知結(jié)果等一系列流程。

1.2.6 違紀處分

當學生在校期間觸犯了校園的行為規(guī)范準則，學校領(lǐng)導會依據(jù)學生犯錯誤的嚴重程度給予一定的懲罰及教育，并進行處罰的記錄，督促學生改正不良的行為習慣。若學生不滿處罰要求，可以進行申訴，申訴成功可免除處分。

1.2.7 就業(yè)管理

就業(yè)管理是指導教師可以為在校學生服務(wù)的最后一項工作，此后學生離開校園踏入新環(huán)境。

學生上傳自己的畢業(yè)論文并標注好畢業(yè)去向，學校以此作為依據(jù)進行應(yīng)屆畢業(yè)生的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，有助于學校改善自身的薄弱專業(yè)。學生可查詢往屆畢業(yè)生的就業(yè)情況，作為參考，幫助學生選擇就業(yè)。輔導員可在頁面發(fā)布企業(yè)招聘信息，供學生選擇。

2 應(yīng)用系統(tǒng)的探索實踐

學生事務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展需要合理結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，從表示、業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)儲存三個層面進行分層級的實踐。目前，我國的“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)正在逐步成熟化，應(yīng)用的推廣也在大范圍的實施，其加護安全系數(shù)高、運行速度快、開發(fā)及操作簡單、維修方便等功能特點使其在市場競爭中占據(jù)了絕對性地位。

3 結(jié)語

基于“互聯(lián)網(wǎng)+” 的高校學生事物管理系統(tǒng)，有效改善了傳統(tǒng)管理模式處理學生事務(wù)的弊端，實現(xiàn)學生事物管理的信息化。智能信息化的普及于應(yīng)用給人們的生活及工作都帶來了便利，推動了我國信息化的發(fā)展。