微信公眾平臺開發(fā)的可行性及具體措施

文/傅明

1 微信公眾平臺開發(fā)的必要性

1.1 企業(yè)信息化建設(shè)的意義

信息化水平的高低已成為衡量一個國家、一個地區(qū)現(xiàn)代化水平和綜合國力的重要標志。同理，一個企業(yè)的信息化水平能夠體現(xiàn)該企業(yè)的實力和管理水平。企業(yè)信息化建設(shè)利于增強企業(yè)的核心競爭力、加快業(yè)務(wù)流程重組，有利于組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，有效降低成本，擴大企業(yè)競爭范圍，激發(fā)生產(chǎn)、技術(shù)創(chuàng)新，推動研發(fā)項目進展，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益，促進企業(yè)競爭，加強企業(yè)發(fā)展。

1.2 現(xiàn)有客戶信息采集模式存在的問題

現(xiàn)有客戶信息采集工作主要通過各區(qū)（縣市）駐稅服務(wù)大廳員工完成。員工通過公司模板將新增客戶信息手工錄入表格并遞交上級部門，再由部門辦公人員將客戶信息按月錄入CRM 客戶管理系統(tǒng)（CRM，下同）生成新增客戶資料?，F(xiàn)有客戶信息采集模式存在以下問題：

1.2.1 信息準確率難以保障

由于客戶信息為人工填寫，且信息錄入人員與讀取導出人員不統(tǒng)一，在人工采集和后期讀取過程中容易出現(xiàn)錯誤。關(guān)鍵信息如客戶名稱或統(tǒng)一社會信用代碼一旦出錯，會給后期工作造成極大影響，如無法正常收費、無法正常開具發(fā)票給客戶。

1.2.2 信息采集效率低

根據(jù)公司對客戶資料的要求，需要采集的客戶基本信息近20 項之多，人工采集錄入模式效率低下。

1.2.3 信息時效性差

現(xiàn)有模式下客戶信息錄入方式為每月匯總錄入CRM，新增客戶信息無法實時更新，在資料的更新管理上有一定滯后性。

1.2.4 信息管理難度高

為保證客戶數(shù)據(jù)的準確率和有效率，對客戶數(shù)據(jù)進行考核極其重要。然而，現(xiàn)有模式下公司對客戶資料的管理手段較為低級，在管理和檢查客戶資料的工作中存在許多不便，在一定程度上難于檢查核實資料的準確率和有效率。

1.2.5 基層員工工作負擔增加

手工錄入需要花費員工大量的時間和精力，影響員工為其它客戶提供正常服務(wù)。在當日新增客戶較多的情況下，勢必會造成客戶體驗的下降以及員工休息時間的占用。

1.3 實現(xiàn)微信公眾平臺采集客戶信息的優(yōu)勢

1.3.1 提升信息采集效率

一線員工使用手機微信掃描客戶營業(yè)執(zhí)照，即可將營業(yè)執(zhí)照上的信息全部采集。隨后只需錄入客戶聯(lián)系人和聯(lián)系電話，并補充完善其它信息即可。

1.3.2 提高信息準確率與有效率

營業(yè)執(zhí)照信息采集后自動生成新客戶，同時將基本資料保存到CRM，確?？蛻舻年P(guān)鍵信息（名稱和統(tǒng)一社會信用代碼）正確無誤。

1.3.3 升級客戶體驗、降低運行成本

客戶資料上傳后，客戶關(guān)注公司微信公眾號，即可通過微信繳納各種費用，將微信繳費信息同步更新至CRM，并生成服務(wù)合同、收款單和銷售發(fā)票等，使所有收款信息有據(jù)可查。通過微信公眾平臺采集信息以及智能服務(wù)使得財務(wù)管理和日常業(yè)務(wù)管理更加方便。

2 微信公眾平臺開發(fā)的可行性及具體措施

2.1 微信公眾平臺開發(fā)的基礎(chǔ)與現(xiàn)狀

由于智能手機以及4G 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的普及，移動互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)嵌入居民的基本生活中。在新媒體時代的發(fā)展需求下，騰訊于2012年正式推出微信公眾平臺，主要面向名人、政府、媒體、企業(yè)等機構(gòu)進行合作推廣業(yè)務(wù)，為其提供強大的業(yè)務(wù)服務(wù)與客戶管理能力?；谖⑿殴娖脚_的即時性、豐富性、互動性特征與功能，其移動信息化服務(wù)能力遠遠超過傳統(tǒng)媒體。開發(fā)微信公眾平臺，通過多渠道的信息采集管理，向客戶提供不同類型的移動化點對點服務(wù)，實現(xiàn)信息化全方位服務(wù)管理機制。

2.2 微信公眾平臺開發(fā)的具體措施

通過微信公眾平臺進行客戶信息采集的基本步驟為：通過手機掃描營業(yè)執(zhí)照二維碼，將客戶主要信息采集到CRM 中。之后，客戶通過微信公眾號交納費用。收到相應(yīng)款項后，生成電子發(fā)票推送給客戶，同時在CRM 里生成合同訂單、服務(wù)合同和銷售發(fā)票。用戶繳費成功后，平臺及時發(fā)送信息給公司指定客服人員，客服聯(lián)系用戶預(yù)約安裝服務(wù)。具體實施分三類情況：

2.2.1 用戶前往辦稅大廳現(xiàn)場辦理

在駐廳服務(wù)人員幫助下，用戶關(guān)注公司微信公眾號，用戶掃描營業(yè)執(zhí)照二維碼后，將以下信息自動生成新客戶至CRM：統(tǒng)一社會信用代碼、名稱、住所、法定代表人以及注冊資本等營業(yè)執(zhí)照上所有信息（根據(jù)公司需求決定采集的信息內(nèi)容）。隨后，由用戶填寫聯(lián)系人和聯(lián)系電話，并于下拉菜單中選擇地級市或所屬稅務(wù)局（為后續(xù)的管理提供方便）。設(shè)備號的采集為可選項，可通過掃描設(shè)備條碼錄入并手工維護。信息錄入完畢后，直接跳轉(zhuǎn)交費界面，用戶交費成功后，公眾平臺自動推送電子發(fā)票給用戶。同時，CRM 生成合同訂單、服務(wù)合同、銷售發(fā)票，在銷售發(fā)票中寫入對應(yīng)的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼。銷售發(fā)票綁定服務(wù)合同編號，并于CRM 中寫入服務(wù)費到期時間（自動從當日延后一年的時間）。

2.2.2 用戶自行線上辦理

用戶關(guān)注公司微信公眾號并自行辦理購買專用設(shè)備。用戶通過購買專用設(shè)備通道，使用手機掃描營業(yè)執(zhí)照二維碼，相關(guān)信息采集及后續(xù)CRM 信息處理同上第一類情況。但會增加一個判斷 ，系統(tǒng)根據(jù)用戶選擇的所屬稅務(wù)機關(guān)判斷該用戶所屬區(qū)（縣市），將用戶購買專用設(shè)備的信息推送至各區(qū)（縣市）服務(wù)人員手機上，告之駐廳服務(wù)人員準備接待該用戶。用戶交費完畢后，系統(tǒng)隨機生成驗證碼并發(fā)送短信給用戶，用戶憑此短信到辦稅大廳領(lǐng)取專用設(shè)備。

2.2.3 老用戶增加分開票機

如果新辦用戶是分開票機時，系統(tǒng)可以通過企業(yè)名稱判斷主分機，提取主開票機基本信息在客戶名稱后添加分機字樣，保存為一個新用戶，此類情況下，在CRM 中新增客戶基本信息時要添加上級單位欄，同時自動確定單價，用戶交費成功后，后續(xù)工作與第一類情況交費后相同，不再詳述。

目前通過微信公眾號自助交費已經(jīng)研發(fā)成功正式上線，通過掃描營業(yè)執(zhí)照二維碼采集客戶資料正在研發(fā)中，以上兩項信息化建設(shè)，會在推動公司發(fā)展中起到重要作用。