對(duì)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的思考

許超超

摘 要 隨著科學(xué)技術(shù)的飛快發(fā)展，人類(lèi)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，現(xiàn)代化信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為人們的工作生活帶來(lái)了極大便利。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，信息化技術(shù)給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了巨大的影響，為了更好地適應(yīng)信息化環(huán)境，廣大企業(yè)必須對(duì)財(cái)務(wù)工作職能做出調(diào)整。本文對(duì)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變進(jìn)行探索研究。

關(guān)鍵詞 信息化環(huán)境 企業(yè)財(cái)務(wù)工作 職能轉(zhuǎn)變

一、前言

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)下，面對(duì)來(lái)自?xún)?nèi)外部的激烈競(jìng)爭(zhēng)，廣大企業(yè)必須迎合時(shí)代特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)體制做出調(diào)整，積極引入先進(jìn)技術(shù)手段，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的提升?；谛畔⒒h(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變是提高財(cái)務(wù)工作效果和管理水平的有效舉措，如何保障其職能的順利轉(zhuǎn)變是本文要探討的主要內(nèi)容。

二、信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響及其職能轉(zhuǎn)變的必要性分析

（一）信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響分析

首先，經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變拓展了空間。近些年來(lái)，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，其應(yīng)用廣度和深度都獲得了提升，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)大幅度加快了信息傳輸效率，促進(jìn)了社會(huì)生產(chǎn)效率的提升。其最顯著的特點(diǎn)就是突破了時(shí)間和空間的限制，使得企業(yè)發(fā)展受到的束縛逐漸被解開(kāi)，為企業(yè)向國(guó)際市場(chǎng)拓展奠定了基礎(chǔ)。

其次，現(xiàn)代化信息技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)支撐。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展更新速度飛快，信息和知識(shí)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵性影響因素之一。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，面對(duì)越來(lái)越復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求也變得更加強(qiáng)烈。可以預(yù)見(jiàn)到，在未來(lái)，企業(yè)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)將發(fā)生巨大的變化，企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化程度將逐步提升，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作將越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)信息需求。在這樣的情況下，只有積極引入信息技術(shù)構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)工作體系，才能確保企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

最后，全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展一體化推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善。在全球經(jīng)濟(jì)一體化愈演愈烈的形勢(shì)下，企業(yè)發(fā)展空間巨大，信息技術(shù)是幫助企業(yè)控制不斷擴(kuò)大生產(chǎn)空間的有力措施。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變將和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的更新同步推進(jìn)，同時(shí)，財(cái)務(wù)、內(nèi)部審計(jì)等企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)也將發(fā)生巨大的變革。

（二）信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的必要性分析

首先，財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變是企業(yè)自身發(fā)展的必經(jīng)階段。結(jié)合我國(guó)近些年企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)看，信息化管理是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的有效措施，我國(guó)很多大型企業(yè)基本上都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部管理信息化。而財(cái)務(wù)工作和信息技術(shù)之間則存在良好的適應(yīng)性，它有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化，提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r的掌握;有助于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)財(cái)務(wù)工作做出適應(yīng)性調(diào)整，使企業(yè)更好地適應(yīng)外部環(huán)境的變化，在經(jīng)濟(jì)浪潮中屹立不倒?？偠灾?，信息化建設(shè)是新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的必然舉措，這要求企業(yè)利用信息化技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)和管理體系進(jìn)行重構(gòu)。

其次，企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變可以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)信息化環(huán)境。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，越來(lái)越多的新興產(chǎn)物涌現(xiàn)出來(lái)，這預(yù)示著新時(shí)代的到來(lái)。對(duì)于任何行業(yè)和領(lǐng)域而言，更快更好地適應(yīng)信息化環(huán)境意味著更有效地獲得可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ);對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能做出轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)信息化環(huán)境，是企業(yè)發(fā)展的大勢(shì)，同時(shí)也有助于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

最后，促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。在信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作的形式將變得更加簡(jiǎn)便快捷，不僅減輕了工作人員的壓力，而且也使得工作質(zhì)量大大提升，也便于監(jiān)督管理。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的內(nèi)容

（一）會(huì)計(jì)核算職能轉(zhuǎn)變

在新形勢(shì)下，雖然很多行業(yè)獲得了更多的發(fā)展機(jī)遇，但仍舊存在許多潛在問(wèn)題有待解決，而適應(yīng)新環(huán)境則是保障自身發(fā)展的首要前提。為了更好地適應(yīng)信息化環(huán)境，企業(yè)必須對(duì)財(cái)務(wù)工作職能做出轉(zhuǎn)變，而會(huì)計(jì)核算是新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要方向。除了原有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算之外，會(huì)計(jì)核算還應(yīng)為企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)提供一些基礎(chǔ)信息，以滿(mǎn)足企業(yè)各方面的需求，構(gòu)建完善的基礎(chǔ)服務(wù)和數(shù)據(jù)支撐體系。這要求企業(yè)基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)建統(tǒng)一的信息服務(wù)平臺(tái)，為財(cái)務(wù)工作和企業(yè)各方面業(yè)務(wù)的交互提供渠道，通過(guò)會(huì)計(jì)核算為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作價(jià)值。

（二）財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變

企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的核心環(huán)節(jié)，其職能也應(yīng)在信息化環(huán)境下做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在制度、流程、人員等方面均存在一定的問(wèn)題，其主要服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，對(duì)企業(yè)投資、融資、現(xiàn)金以及利潤(rùn)分配進(jìn)行管理。而新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理將不再局限于以上職能，除此之外，還應(yīng)作用于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控、決策支撐、經(jīng)營(yíng)管理等諸多方面，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值能夠得到充分的挖掘，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理保駕護(hù)航。

四、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的保障性措施

（一）構(gòu)建和財(cái)務(wù)管理相匹配的企業(yè)信息化制度

互聯(lián)網(wǎng)是信息化環(huán)境構(gòu)成的必須元素，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入企業(yè)現(xiàn)代管理中，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面覆蓋;將企業(yè)財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、服務(wù)維護(hù)等眾多環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)管理信息系統(tǒng)，融企業(yè)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程、資源分配、產(chǎn)品生產(chǎn)為一體;同時(shí)做好和外部環(huán)境的銜接，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作全面網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理，必須構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求對(duì)其進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和完善，更好地適應(yīng)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部所有部門(mén)信息的整合，為各部門(mén)工作流程之間的協(xié)調(diào)配合奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)管理水平的提升。此外，企業(yè)要對(duì)信息化建設(shè)的目標(biāo)進(jìn)行精準(zhǔn)把握，保障其與企業(yè)財(cái)務(wù)工作的相互適應(yīng)。

（二）加大資金投入，全力推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

在信息化環(huán)境下，企業(yè)必須對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行更新，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的必要性?；谄髽I(yè)業(yè)務(wù)體系構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的全面融合;優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制管理體系，構(gòu)建規(guī)范化管理流程和高效化管理模式，通過(guò)財(cái)務(wù)工作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供支撐。在信息化環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)以集成化的應(yīng)用功能和模塊化的發(fā)展目標(biāo)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，積極引進(jìn)最先進(jìn)的信息技術(shù)，致力于企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的轉(zhuǎn)變;全面優(yōu)化資源配置，形成符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、集會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部控制為一體的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變必然對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出新的要求。為了更好地適應(yīng)信息管理的需求，廣大企業(yè)必須加快信息化人才的培養(yǎng)速度，提高財(cái)務(wù)工作人員的信息技術(shù)水平，促進(jìn)其觀念更新，如此才能持續(xù)推動(dòng)企業(yè)改革發(fā)展。在具體落實(shí)的過(guò)程中，企業(yè)要基于信息時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)，改變員工的傳統(tǒng)工作觀念和認(rèn)知。企業(yè)通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的信息教育使廣大員工意識(shí)到現(xiàn)代化信息技術(shù)在未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮的重要作用，從而積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)信息技術(shù)和信息管理軟件操作技能。同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)自身內(nèi)部宣傳教育，完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)理論。

（四）完善運(yùn)行機(jī)制的管理、設(shè)備的支持

企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化需要科學(xué)高效的運(yùn)行機(jī)制作為支撐，它不僅可以保障管理工作的順利落實(shí)，而且還有助于責(zé)任的科學(xué)劃分，起到約束督促作用。因此，廣大企業(yè)必須建立一套完整、規(guī)范的運(yùn)行機(jī)制。企業(yè)在推動(dòng)信息化建設(shè)的過(guò)程中，雖然能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理效率的提升，但同時(shí)也帶來(lái)了一定的隱患：在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，來(lái)自外部的入侵、病毒等均有可能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作造成負(fù)面影響。對(duì)此，企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全防護(hù)。一方面對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保護(hù)，避免人為破壞和自然災(zāi)害;另一方面要在軟件層面，通過(guò)設(shè)置防火墻、數(shù)據(jù)審計(jì)、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)，保障信息數(shù)據(jù)的安全。此外，還應(yīng)定期開(kāi)展維護(hù)工作，排除網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬等不良因素，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全系數(shù)。

五、結(jié)語(yǔ)

在信息技術(shù)迅猛發(fā)展并廣泛應(yīng)用的時(shí)代背景下，廣大企業(yè)為了獲得持續(xù)發(fā)展，必須對(duì)自身經(jīng)營(yíng)管理做出調(diào)整以更好地適應(yīng)信息化環(huán)境。在財(cái)務(wù)工作方面，企業(yè)要加快推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)，加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)，完善企業(yè)信息化制度，為財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

（作者單位為天津市圣美裝飾工程有限公司）

參考文獻(xiàn)

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