大數(shù)據(jù)視角下實施財務(wù)共享服務(wù)的若干思考

許兆牛

摘 要 近年來，由于信息化進程的不斷推進，各種類型的企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的影響下得以迅速發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)的財務(wù)管理工作形式受到了一定程度上的沖擊，企業(yè)所面臨的機遇與挑戰(zhàn)并存。企業(yè)只有通過財務(wù)共享服務(wù)的實施，才能有效地提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量和水平的提升。本文從大數(shù)據(jù)視角下財務(wù)共享服務(wù)的基本內(nèi)涵出發(fā)，具體分析了大數(shù)據(jù)給現(xiàn)代化企業(yè)帶來的影響，找到促進企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)有效實施的具體對策，從而實現(xiàn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時代

財務(wù)共享服務(wù) 企業(yè)財務(wù)管理 可持續(xù)發(fā)展

在經(jīng)濟全球化的影響下，大數(shù)據(jù)、云計算被廣泛應(yīng)用于行業(yè)發(fā)展的各個領(lǐng)域中，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用加劇了經(jīng)濟市場的競爭，促使企業(yè)積極進行財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型以適應(yīng)市場的變化需求。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，共享服務(wù)以及人工智能已經(jīng)成為社會發(fā)展的主流，對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義?，F(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展進程中，企業(yè)已經(jīng)由原來簡單粗放的價值鏈競爭向多元化的價值網(wǎng)絡(luò)競爭轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享服務(wù)是一種全新的企業(yè)管理模式，其中包括了多種先進的技術(shù)，符合企業(yè)多元化價值。財務(wù)共享服務(wù)管理模式的應(yīng)用能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)資源的利用效率。

一、大數(shù)據(jù)視角下財務(wù)共享服務(wù)的基本內(nèi)容

財務(wù)共享服務(wù)是指以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為依托，融合海量企業(yè)數(shù)據(jù)資源建立的網(wǎng)絡(luò)平臺，通過企業(yè)往來財務(wù)業(yè)務(wù)流程的處理，實現(xiàn)相關(guān)組織機構(gòu)的優(yōu)化、流程的規(guī)范化，從而不斷提高企業(yè)財務(wù)工作的效率，有效控制企業(yè)的運營成本。財務(wù)共性服務(wù)是一種結(jié)合市場內(nèi)部和外部客戶的實際需求，為其提供專業(yè)化以及標準化服務(wù)的分布式管理模式。在大數(shù)據(jù)的視角下，企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型幫助企業(yè)從財務(wù)的集中管理向財務(wù)共享化轉(zhuǎn)變。財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用不僅豐富了企業(yè)的財務(wù)管理方式，還加快了企業(yè)的發(fā)展進程。經(jīng)過10多年的探究實踐，相關(guān)的信息技術(shù)已經(jīng)發(fā)展得越來越成熟，對企業(yè)日常財務(wù)管理工作的運行能夠起到強大的促進作用。[1]財務(wù)共享服務(wù)主要是將多種復(fù)雜且重復(fù)率高的財務(wù)資料數(shù)據(jù)進行集中的處理，以此幫助企業(yè)呈現(xiàn)良好的規(guī)模效果，通過科學(xué)合理的成本控制，不斷推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實施，促使企業(yè)朝著彈性方向發(fā)展。

二、在企業(yè)發(fā)展進程中實施財務(wù)共享服務(wù)的積極意義

（一）有利于資源的優(yōu)化整合，提高企業(yè)財務(wù)工作效率

在大數(shù)據(jù)的影響下，企業(yè)財務(wù)管理部門通過建立科學(xué)化、規(guī)范化財務(wù)核算標準、資金使用流程和相應(yīng)的會計核算流程等實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享。在企業(yè)日常財務(wù)工作管理過程中，通過財務(wù)工作人員的協(xié)調(diào)合作，對企業(yè)的財務(wù)信息進行整合，財務(wù)核算結(jié)果變得更加真實可靠。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的有效實施不僅可以縮短相關(guān)費用的報銷耗時，還能在極大程度上提高企業(yè)財務(wù)集中管理的決策水平，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的優(yōu)化整合，不斷提升財務(wù)工作人員的工作效率。[2]

（二）有利于降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的進一步深入，可以實現(xiàn)相關(guān)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，有效減少不必要的人員費用支出，從而控制企業(yè)的運營成本。將企業(yè)日常的會計核算業(yè)務(wù)歸納集合到財務(wù)共享服務(wù)中心，財務(wù)工作人員可以迅速、高效處理相同性質(zhì)的會計業(yè)務(wù)，提高財務(wù)信息的可操性，降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率，使得企業(yè)的財務(wù)報告和會計記錄更具有統(tǒng)一性、規(guī)范性。

（三）有利于企業(yè)財務(wù)管理目標的實現(xiàn)

構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心，不斷推動企業(yè)的財務(wù)信息的集中化處理，保證企業(yè)財務(wù)核算業(yè)務(wù)的時效性和準確性，實現(xiàn)企業(yè)又好又快的發(fā)展。建立標準化的財務(wù)管理工作流程，保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的真實可靠，實現(xiàn)企業(yè)市場運作朝著規(guī)?；?、專業(yè)化的方向發(fā)展。[3]另外，企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用可以在一定程度上減少財務(wù)工作人員的日常工作量，簡化財務(wù)工作流程，將其從煩瑣的工作中抽離出來。財務(wù)工作人員可以把更多的精力投入財務(wù)分析方面，以便為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供更具有針對性的決策建議，進一步強化企業(yè)的財務(wù)管理職能，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理目標，推動企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響

大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和云計算功能的廣泛應(yīng)用，突破了企業(yè)財務(wù)管理工作方面的空間限制，把企業(yè)各個層面的財務(wù)業(yè)務(wù)活動進行有機結(jié)合，實現(xiàn)了財務(wù)工作的遠程處理。[4]企業(yè)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)的遠程處理不僅提高了企業(yè)財務(wù)管理水平，還提高了企業(yè)財務(wù)資源的利用效率，使企業(yè)的市場競爭力得以提升。財務(wù)共享服務(wù)管理模式的應(yīng)用簡化了企業(yè)訂單的交易簽訂流程，可以直接在網(wǎng)絡(luò)平臺上實現(xiàn)各種關(guān)聯(lián)訂單的完成，一定程度上提高了企業(yè)財務(wù)結(jié)算效率。財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)財務(wù)管理工作中的有效應(yīng)用，保證了企業(yè)財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)活動的協(xié)調(diào)運作，促進了企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化、集成化發(fā)展，通過合理分配企業(yè)內(nèi)部的各項資源，不斷節(jié)約企業(yè)的各種資源，實現(xiàn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

四、基于大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的有效措施

（一）健全財務(wù)管理體制，推進財務(wù)風(fēng)險評價工作的建設(shè)

企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中，需要健全財務(wù)管理體制，通過建立完善的風(fēng)險預(yù)測和績效考核評估體系，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的共享。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需要企業(yè)全體員工的共同努力，對于這項工作的開展，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)秉持認真謹慎的態(tài)度，能夠做出正確合理的決策。在企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)完成后，在財務(wù)共享服務(wù)運行過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對其展開全面的績效評估，保證企業(yè)的投資效益。制定合理科學(xué)的財務(wù)共享服務(wù)中心的管理制度，確保企業(yè)日常財務(wù)工作的平穩(wěn)運行。在具體工作的管理過程中，明確各方面工作人員的責(zé)任劃分，不斷協(xié)調(diào)、統(tǒng)一各方的關(guān)系，完善權(quán)責(zé)問題的處理標準和流程工作;保證企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進行，積極推進企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評價的建設(shè)工作，為企業(yè)財務(wù)工作的有序開展提供保障。

（二）培養(yǎng)財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)的財務(wù)管理工作人員對財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)和企業(yè)的整體發(fā)展具有十分重要的作用，所以為了有效推進企業(yè)的財務(wù)管理工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對相關(guān)工作人員的管理。在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中，管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織開展員工的技能培訓(xùn)和思想教育工作，提高財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。具體的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括，與企業(yè)財務(wù)共享工作相關(guān)的業(yè)務(wù)流程處理工作和財務(wù)數(shù)據(jù)信息的集中處理技術(shù)等。通過技術(shù)專家的講解教授或是優(yōu)秀員工的指導(dǎo)，不斷增強企業(yè)財務(wù)管理工作人員的認識。企業(yè)在對相關(guān)員工展開培訓(xùn)的過程中，還可以利用相應(yīng)的員工宣傳手冊對員工開展教育培訓(xùn)工作，以此幫助員工樹立正確的職業(yè)觀，不斷積極主動地進行知識內(nèi)容和技術(shù)技能的學(xué)習(xí)。在財務(wù)共享服務(wù)工作推進過程中，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建相應(yīng)企業(yè)文化，培養(yǎng)財務(wù)管理工作人員的責(zé)任意識，使其能夠全身心投入實際的工作中，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進企業(yè)財務(wù)管理工作的又好又快發(fā)展。

（三）構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的財務(wù)管理體系

基于大數(shù)據(jù)時代背景，企業(yè)的財務(wù)管理工作的實施應(yīng)充分尊重企業(yè)的實際發(fā)展規(guī)律，構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的財務(wù)管理體系。企業(yè)的財務(wù)管理人員針對收集整理的各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行匯總分析并及時處理，保證財務(wù)報表的準確性和真實性。在企業(yè)日常經(jīng)營過程中，利用完善的財務(wù)管理模式，提高財務(wù)工作人員對潛在經(jīng)營風(fēng)險的敏感度。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)信息的作用，通過對相關(guān)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的全面深入分析，及時準確了解企業(yè)的日常經(jīng)營狀況，運用財務(wù)共享服務(wù)為企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)者指引正確的決策方向。

（四）創(chuàng)新財務(wù)管理控制模式

在互聯(lián)信息技術(shù)的影響下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)新財務(wù)管理控制模式，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的動態(tài)化管控，對企業(yè)的整體財務(wù)活動進行有效的監(jiān)督控制，保證各項財務(wù)管理工作的順利開展。在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的全過程，不斷加強各部門之間的溝通聯(lián)系，實現(xiàn)企業(yè)主體運作和外部效益的獲取協(xié)調(diào)發(fā)展，從而保證企業(yè)財務(wù)管理體系的平穩(wěn)運行。

五、結(jié)語

基于大數(shù)據(jù)視角下，推進企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系的建設(shè)，不僅有利于企業(yè)財務(wù)管理工作效率的提高，還有利于企業(yè)市場綜合競爭力和滾利水平的提升。

（作者單位為江蘇貝爾裝飾材料有限公司）

參考文獻

[1] 劉延廣.淺談大數(shù)據(jù)視角下實施財務(wù)共享服務(wù)探析[J].納稅，2019，13（26）：75+77.

[2] 周明明.大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)的若干思考[J].中國總會計師，2018（10）：132-133.

[3] 趙子立.大數(shù)據(jù)視角下實施財務(wù)共享服務(wù)的若干思考[J].全國流通經(jīng)濟，2018（12）：50-51.

[4] 徐政偉.大數(shù)據(jù)視角下實施財務(wù)共享服務(wù)的若干思考[J].全國流通經(jīng)濟，2018（02）：93-94.