淺析企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理的有效措施

高麗波

一、精細(xì)化管理理念概述

精細(xì)化管理理念既是一種管理工具，也是一種管理技術(shù)，企業(yè)通過對這種理念進(jìn)行應(yīng)用，可以有效細(xì)化管理內(nèi)容并控制管理成本。具體而言，精細(xì)化管理理念的內(nèi)容主要體現(xiàn)在兩個方面：一方面，分解細(xì)化與系統(tǒng)化是實現(xiàn)精細(xì)化管理的重要基礎(chǔ)。即在管理工作當(dāng)中，需要對管理任務(wù)進(jìn)行分解，并將相應(yīng)責(zé)任落實到每個基礎(chǔ)崗位，在此基礎(chǔ)上，個體目標(biāo)的實現(xiàn)逐漸匯集為總體目標(biāo)的實現(xiàn)。這要求企業(yè)明確整體目標(biāo)并對整體目標(biāo)進(jìn)行分解，與此同時，企業(yè)需要明確個體責(zé)任并開展相應(yīng)培訓(xùn)，運用績效考核機(jī)制確保個體目標(biāo)得以實現(xiàn)并完成整體目標(biāo)；另一方面，企業(yè)需要實現(xiàn)全程化的控制。即實現(xiàn)事前控制、事中控制與事后控制的結(jié)合，避免出現(xiàn)僅僅關(guān)注管理結(jié)果而忽略管理過程的問題。其中，事前控制體現(xiàn)為目標(biāo)與規(guī)則的明確，事中控制體現(xiàn)為監(jiān)督與糾偏的開展，售后控制則主要體現(xiàn)為考核與獎懲，在三者結(jié)合的基礎(chǔ)上，管理工作能夠更好的按照預(yù)期方案來開展并取得預(yù)期效果。

二、當(dāng)前財務(wù)管理中精細(xì)化管理存在的問題

（一）財務(wù)管理中基礎(chǔ)工作執(zhí)行力度不足

為了加強(qiáng)財務(wù)管理，目前大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)采取了較為先進(jìn)的管理方式，整體財務(wù)情況也比較良好，但是在細(xì)節(jié)上還仍然存在一些不足。財務(wù)管理要想實現(xiàn)精細(xì)化管理，需要依靠規(guī)范的財務(wù)相關(guān)制度和科學(xué)的流程，雖然企業(yè)確實制定了制度與流程，但在實際的管理工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)管理實施細(xì)節(jié)與規(guī)章制度不符合的情況。這種情況就會導(dǎo)致財務(wù)管理容易出現(xiàn)問題。同時，財務(wù)部門對于日常的資金支付和相關(guān)費用報銷等各類業(yè)務(wù)方面的規(guī)定，在實際的執(zhí)行過程中，也與制度存在一定的偏差。

（二）缺乏合理的預(yù)算編制內(nèi)容

企業(yè)在預(yù)算編制內(nèi)容方面的主要問題表現(xiàn)在以下三個方面：一是企業(yè)只看重短期利益，在預(yù)算編制方面只是突出了短期預(yù)算，預(yù)算編制的主要依據(jù)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于年度營利的預(yù)期，各個部門將營利目標(biāo)通過分階段實現(xiàn)，而制定了對應(yīng)的預(yù)算方式。二是預(yù)算編制的方法不合理。當(dāng)前很多企業(yè)采用的是增量預(yù)算法，通過對基期成本的分析而制定出來的，然而，這種方法的缺點是默認(rèn)了上一年度企業(yè)的各項開支是合理的，無法有效地控制企業(yè)所產(chǎn)生的無效費用。如果企業(yè)在以往的開支中存在不合理的項目，就會一直在財務(wù)支出中保留，而無法及時地通過有效的財務(wù)管理進(jìn)行剔除，浪費企業(yè)的資金，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來不利的影響。三是預(yù)算編制的內(nèi)容還不夠全面不夠精細(xì)。

（三）缺乏完善的成本管理體系

一方面，企業(yè)在成本管理方面只注重內(nèi)部價值鏈成本管理，企業(yè)從產(chǎn)品的設(shè)計研發(fā)，到生產(chǎn)銷售再到售后服務(wù)，企業(yè)對于這一過程的成本控制比較嚴(yán)格，然而，在外部市場的價值鏈上的成本管理方面還不夠重視。對于原材料的采購預(yù)算不足，導(dǎo)致價值鏈上游成本支出過高，對于競爭對手的經(jīng)營情況分析不足，相對來說成本支出高于市場平均水平，不利于競爭力的提升。對于銷售商方面所產(chǎn)生的成本也未能嚴(yán)加控制，同樣不利于價值鏈成本控制的實現(xiàn)。另一方面，成本精細(xì)化管理的具體內(nèi)容還不夠完整。目前企業(yè)在成本管理方面，對于成本的分析還不夠精細(xì)化，未能從多個角度、多個方面深入分析產(chǎn)品成本中存在的問題，只是將當(dāng)前成本與歷史成本進(jìn)行對比，卻忽略了企業(yè)自身與其他競爭對手的對比，其成本分析的深度和廣度還不足，不能從源頭上解決生產(chǎn)成本過高的問題，成本管理達(dá)不到預(yù)期的效果。

三、精細(xì)化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略和措施

（一）完善財務(wù)管理方式

在開展財務(wù)管理工作的過程中，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)對財務(wù)工作的可行性進(jìn)行明確的分析，根據(jù)業(yè)務(wù)情況及項目情況進(jìn)行全面跟蹤，并跟進(jìn)項目合同的簽訂以及履約付款情況。同時，財務(wù)部門相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對整個項目流程、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理，加強(qiáng)對項目節(jié)點的控制，通過這樣的方式提高精細(xì)化管理的效率，降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能面臨的風(fēng)險。

（二）加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)管理的有效控制

企業(yè)在加強(qiáng)財務(wù)管理的過程中應(yīng)當(dāng)秉持科學(xué)管理的基本理念，加強(qiáng)對相關(guān)管理制度、管理流程的建設(shè)，通過一系列的制度對財務(wù)管理的整個流程進(jìn)行細(xì)化，主要包括對崗位內(nèi)容、崗位職責(zé)、崗位制度、內(nèi)部管理制度等等。通過一系列切實可行的制度策略，貫徹落實財務(wù)管理的具體工作，逐漸實現(xiàn)管理的法制化、有效化、科學(xué)化、合理化。

（三）加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)的基礎(chǔ)性工作管理

從一定意義上來講，企業(yè)財務(wù)管理中的基礎(chǔ)性工作應(yīng)當(dāng)是實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理的基本前提和重要基礎(chǔ)，財務(wù)基礎(chǔ)性管理工作主要包括會計科目的設(shè)置、財務(wù)數(shù)據(jù)的整理等等，具有一定的復(fù)雜性，但只有從真正意義上梳理基礎(chǔ)性工作，才能對其進(jìn)行科學(xué)合理的把控，才能實現(xiàn)后續(xù)工作的有序開展。對于企業(yè)財務(wù)管理而言，要充分實現(xiàn)精細(xì)化管理，首先應(yīng)當(dāng)做好基礎(chǔ)工作，通過企業(yè)實際情況及業(yè)務(wù)來往的需求，科學(xué)設(shè)置財務(wù)科目，同時根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)對信息進(jìn)行有效的整合分析，科學(xué)地反映出企業(yè)的經(jīng)營管理狀況，并且反饋出當(dāng)前企業(yè)在管理過程中所存在的一系列問題，尋求切實可行的解決策略和解決方法。由此我們可以看出，只有從真正意義上完善財務(wù)基礎(chǔ)工作，才能實現(xiàn)精細(xì)化管理的有效開展。

（四）對管理手段進(jìn)行精細(xì)化處理

精細(xì)化管理主要是指企業(yè)中的相關(guān)財務(wù)部門通過信息技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)合理的管理，這樣的管理模式能夠在一定程度上實現(xiàn)財務(wù)工作的靈活性和有效性。通過信息化建設(shè)，加強(qiáng)財務(wù)管理，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的運用效率和質(zhì)量，同時避免數(shù)據(jù)的丟失。基于此我們可以看出，要促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，首先應(yīng)當(dāng)對管理模式進(jìn)行精細(xì)化管理的創(chuàng)新發(fā)展，不僅僅在實際工作過程中對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的記錄分析，還應(yīng)當(dāng)對其他部門的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效監(jiān)督管理。

（五）建立健全高效的財務(wù)預(yù)警體系

為了加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)建立起高效的預(yù)警體系，對財務(wù)報表及相關(guān)的經(jīng)營管理資料進(jìn)行可靠的分析，通過對數(shù)據(jù)的有效管理，正確預(yù)測企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展過程中可能會面臨的問題，同時對危機(jī)產(chǎn)生的原因進(jìn)行科學(xué)合理的分析，從而對企業(yè)的財務(wù)工作進(jìn)行提前預(yù)防。根據(jù)相關(guān)的實踐調(diào)查研究我們可以看出，財務(wù)的預(yù)警體系主要包括外部環(huán)境及內(nèi)部環(huán)境。外部環(huán)境主要包括法律法規(guī)、金融環(huán)境及市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境等等；內(nèi)部環(huán)境主要包括企業(yè)內(nèi)部所進(jìn)行的投資、融資、籌資、資金運用、財務(wù)分析等等多個方面。另外，財務(wù)組織及財務(wù)危機(jī)也應(yīng)當(dāng)納入到財務(wù)預(yù)警體系中，從而確保財務(wù)工作全面系統(tǒng)穩(wěn)步開展。

（六）優(yōu)化成本控制體系

成本控制體系的建立應(yīng)立足于系統(tǒng)管理觀念，在企業(yè)財務(wù)管理的成本控制中，從企業(yè)發(fā)展的全局來思考成本控制，強(qiáng)調(diào)整體與全局對成本降低，設(shè)計出使用企業(yè)發(fā)展的成本控制體系，要把握好三個關(guān)鍵點，一是對企業(yè)成本控制的適用對象要明確區(qū)分，尤其是能對企業(yè)成本產(chǎn)生直接影響的因素，要列為工作的重點。將實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為目標(biāo)，從產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢產(chǎn)品的設(shè)計，以及售后等方面，嚴(yán)格控制成本。二是明確成本控制的崗位和職責(zé)。對企業(yè)財務(wù)管理成本控制用制度的形式規(guī)范化建設(shè)，使企業(yè)全員各司其職，共同為成本控制助力，可以起到良好的成本控制管理效果。三是詳細(xì)制定出星級“成本控制班組”和星級“成本控制能手”標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮成本控制管理中的先鋒模范作用，嚴(yán)格按照獎勵辦法對其工作貢獻(xiàn)以定量方式進(jìn)行物質(zhì)獎勵。

（七）以市場需求為導(dǎo)向

為避免企業(yè)財務(wù)管理中成本控制的盲目性，以市場需求為導(dǎo)向進(jìn)行成本控制，使企業(yè)在了解市場經(jīng)濟(jì)的前提下進(jìn)行生產(chǎn)和節(jié)約成本，做好資金流量決策。在具體做法上，企業(yè)面對激烈的競爭環(huán)境，為了及時了解環(huán)境、內(nèi)部條件和競爭對手的變化可能帶來的機(jī)會與威脅，應(yīng)建立成本預(yù)警分析系統(tǒng)，使企業(yè)成本在一個動態(tài)監(jiān)測環(huán)節(jié)中，對可能出現(xiàn)的重大變化和威脅預(yù)警，便于企業(yè)管理者調(diào)整成本戰(zhàn)略，減少企業(yè)的開支和成本。

結(jié)論

綜上所述，精細(xì)化管理理念在企業(yè)財務(wù)成本管理中的應(yīng)用，對于提升企業(yè)財務(wù)管理成本工作成效發(fā)揮著不容忽視的作用，為此，企業(yè)有必要以精細(xì)化管理理念為指導(dǎo)，做好企業(yè)預(yù)算管理、財務(wù)部門管理以及資產(chǎn)控制工作，從而為精細(xì)化管理理念價值的充分體現(xiàn)提供良好保障。