建筑基建工程預(yù)決算的編制和審計探討

宋茜

引言

建筑基建工程的編制和審計工作師內(nèi)部財務(wù)管理當(dāng)中的重要的組成部分，預(yù)決算編制的控制和審核能夠有效的幫助建設(shè)施工單位進(jìn)行資金成本管理，提高工程的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)工程決策的合理性。

一、整理預(yù)決算資料

在預(yù)決算工程建設(shè)的過程當(dāng)中涉及到了大量的文字信息資料，這是進(jìn)行內(nèi)部審計工作以及資料分析的重要依據(jù)。在建筑基建工程的建設(shè)當(dāng)中對相關(guān)的文件進(jìn)行全面的分析能夠?qū)こ探ㄔO(shè)的整體進(jìn)行充分的了解，通過對圖紙、資料的分析能夠及時的了解建設(shè)當(dāng)中的狀況，及時的做好資料的變更，確保建設(shè)的順利進(jìn)行。在了解整體的基礎(chǔ)之上，對工程當(dāng)中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制能夠保證資金支出的合理性，對工程當(dāng)中支出較大的部分進(jìn)行審核，對容易出現(xiàn)紕漏的節(jié)點進(jìn)行監(jiān)督，將施工技術(shù)要求、材料用量審核、構(gòu)建資料等多方面進(jìn)行綜合性的審查，及時的發(fā)現(xiàn)在設(shè)計的文件當(dāng)中的不一致的的方。在實際的施工過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)堅持實事求是的原則，堅持客觀化、高效化的資料整理與審查的基本原則，要審查人員全面的了解施工項目、嚴(yán)格的監(jiān)督施工項目，及時的收集在施工過程當(dāng)中產(chǎn)生的各項信息資料，確保在財政審核的過程當(dāng)中能夠有所依據(jù)，及時的讓有關(guān)人員明確審核的結(jié)果，進(jìn)行一定的公示，確保資料審查的準(zhǔn)確性。

二、制定科學(xué)的審計方案

基建項目當(dāng)中的審計人員應(yīng)當(dāng)對建筑設(shè)計當(dāng)中的方案進(jìn)行準(zhǔn)確的設(shè)計，確保施工建設(shè)的方案能夠與實際的要求相聯(lián)系。首先審計工作人員應(yīng)當(dāng)深入到施工現(xiàn)場對各項信息資料進(jìn)行搜集，了解施工建設(shè)的基本狀況。在此基礎(chǔ)之上對施工過程當(dāng)中的資金消耗量進(jìn)行預(yù)算，準(zhǔn)確的掌握定額總體結(jié)構(gòu)以及相關(guān)的適用范圍，及時的應(yīng)用和理解在工程量計算當(dāng)中的原則與方案，結(jié)合工程的實際開展?fàn)顩r選擇爭取的計算方案確定數(shù)目，對總的計劃說明和各個章節(jié)當(dāng)中的規(guī)定與要求進(jìn)行充分的結(jié)合，熟練的應(yīng)用多樣化的技術(shù)手段將涉及到的有關(guān)時效性的文件和規(guī)定的金額進(jìn)行必要的解釋。其次，應(yīng)當(dāng)對審計工作可能會出現(xiàn)的各種問題及時的進(jìn)行調(diào)控，對容易造成理解錯誤的規(guī)定及時的進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)工程的實際開展?fàn)顩r，加強(qiáng)對制度規(guī)定的管理。工作人員在應(yīng)用專業(yè)的知識來設(shè)計審計方案之外，還應(yīng)當(dāng)靈活的根據(jù)工程的實際開展?fàn)顩r進(jìn)行多環(huán)節(jié)、多層次的規(guī)劃與設(shè)計，設(shè)計好審計工作方案當(dāng)中的各個流程，合理有序的開展預(yù)決算審計審查工作[1]。

三、提升審計人員素質(zhì)

預(yù)算編制人員以及審計人員是工作當(dāng)中的直接執(zhí)行者，在工作的過程當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用。在工作的過程當(dāng)中對于確保工程的順利進(jìn)行具有十分重要的作用。在建筑基建工程當(dāng)中的預(yù)算審計除了應(yīng)當(dāng)對公司內(nèi)部的經(jīng)營狀況進(jìn)行統(tǒng)計之外，還應(yīng)當(dāng)全面的了解宏觀狀況之下的投資政策、市場發(fā)展等發(fā)面，進(jìn)行項目管理與工程招標(biāo)建設(shè)。對于工程的那種的財務(wù)管理、效益評審等多個方面應(yīng)當(dāng)積極開展綜合化的建設(shè)，進(jìn)行多方面的分析審查。這些工作的工作量較大，工作的內(nèi)容較為繁瑣，對于審計人員的要求較高，但是在現(xiàn)階段的狀況之下由于大多數(shù)的審計人員普遍存在著人員結(jié)構(gòu)體系建設(shè)不夠完善、工程財務(wù)監(jiān)督和以及技術(shù)要求不夠完善，在工作的過程當(dāng)中存在著不少的難點[2]。同時建筑工程分析領(lǐng)域的專業(yè)性人才較為缺乏，這導(dǎo)致實際工程開展的狀況較差，工作過程缺少連貫性，整體進(jìn)行的并不順利。因此在進(jìn)行人才管控的過程當(dāng)中工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對人員的培養(yǎng)，樹立一定的培養(yǎng)計劃，建立完善的人才培養(yǎng)與建設(shè)機(jī)制，促進(jìn)人員的全方位的提升。首先單位當(dāng)中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于審計人員與編制人員的培養(yǎng)計劃，基于公司的實際發(fā)展?fàn)顩r，切實進(jìn)行財務(wù)工作的安排與培訓(xùn)，將財務(wù)管理與工程造價進(jìn)行相互融合，加大對于專業(yè)性人才的培養(yǎng)，將宏觀的經(jīng)濟(jì)知識、時代的發(fā)展?fàn)顩r、項目的管理方案、計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用等進(jìn)行綜合化的建設(shè)，建立起統(tǒng)一的哦欸尋方案，加大人才培育的力度。在進(jìn)行培養(yǎng)的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)加大對于計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，對當(dāng)前的計算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行全方位的探索，加大對未來計算機(jī)發(fā)展方向的認(rèn)識，提升工作人員應(yīng)用計算機(jī)的能力。當(dāng)前的科學(xué)化、技術(shù)化的發(fā)展在時代當(dāng)中形成了一股潮流，在工作的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)積極的進(jìn)行應(yīng)用，發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)在管理當(dāng)中的優(yōu)勢，節(jié)約勞動的各項成本[3]。

四、確定成本價格

物料價格以及人工價格是工程預(yù)決算當(dāng)中的一個重要的開支，在工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)及時的進(jìn)行把控，以免在進(jìn)行統(tǒng)計的過程當(dāng)中被施工單位或者其他的人員進(jìn)行加價、提升收費標(biāo)準(zhǔn)等。首先應(yīng)當(dāng)對市場當(dāng)中的物價及時的做好調(diào)查，了解在市場當(dāng)中各項資源信息的動態(tài)，了解不同材料的實際價格，做好對原材料資金的控制。在開展項目預(yù)決算工作的過程單中應(yīng)當(dāng)對工作的狀況進(jìn)行監(jiān)督，對工程當(dāng)中所應(yīng)用到的各項材料、設(shè)備等及時的做好審核，根據(jù)出廠的實際價格為標(biāo)準(zhǔn)，避免在預(yù)決算工作當(dāng)中進(jìn)行調(diào)減。在條件允許的狀況下，應(yīng)當(dāng)建立起價格信息管理中心，對于在工程當(dāng)中涉及的物價應(yīng)當(dāng)建立起較為健全的信息網(wǎng)絡(luò)，確保在實際的運算過程當(dāng)匯總能夠及時的掌握相關(guān)的資料，進(jìn)行實際價格的核對與測量，為工程造價提供一個有利的支持，促進(jìn)工程的全面性提升。成本價格的控制需要工作人員用發(fā)展性的眼光進(jìn)行看待，工程建設(shè)的時間較長，工程量較大，在這個過程當(dāng)中市場的變動較大，對于各個環(huán)節(jié)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)及時的做好調(diào)控，進(jìn)行綜合化的管理。在預(yù)決算工作當(dāng)中存在著一些不合理、不規(guī)范的問題，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時的做好審查，促進(jìn)預(yù)決算工作的順利開展[4]。

五、完善工程資金管理體系

在工程資金管理體系的建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的按照國家的相關(guān)的法律制度進(jìn)行規(guī)定與管控，按照工程當(dāng)中的招標(biāo)書與合同當(dāng)中的約定進(jìn)行相應(yīng)費率的比對，為工程進(jìn)行預(yù)決算提供一定的費率支持。在進(jìn)行收費表的制定過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)將實際的工程性質(zhì)建設(shè)與工程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)注意的問題進(jìn)行比對，及時的對相應(yīng)的收費文件進(jìn)行審查，對相關(guān)的文件進(jìn)行價格的對比與審查，及時的做好相關(guān)的部署，確定好收費技術(shù)。另外，在工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)及時的了解費率的變化，分析在相關(guān)的變化之下對于工程總價造成的影響，尤其應(yīng)當(dāng)注意在調(diào)整的過程當(dāng)中的各種因素的變化，分析新增的技術(shù)項目是否會出現(xiàn)同比例的變化。工程建設(shè)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)及時的調(diào)控好各個技術(shù)流程，將相關(guān)的技術(shù)環(huán)節(jié)融合成為一個整體，做好全方位的建設(shè)，將不同的環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)控，整合在施工當(dāng)中的多種信息資料，合理有序的進(jìn)行項目的開展，促進(jìn)項目的有效實施。

六、強(qiáng)化現(xiàn)場管理

審計人員在工作的過程當(dāng)中需要全面的掌握相關(guān)的文件涉及管理，控制好預(yù)決算當(dāng)中的結(jié)算書質(zhì)量，對相關(guān)的資料需要進(jìn)行歸納與整理，但是這些僅僅是對工程建設(shè)的大致概括，工作人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對于施工過程的全面性管理，避免理論化的技術(shù)資料與工程現(xiàn)場的實際狀況相脫離，在建設(shè)的過程當(dāng)中做好實際的勘察工作，并對此及時的進(jìn)行記錄。審計人員在工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)依據(jù)現(xiàn)場當(dāng)中反饋的實際資料進(jìn)行客觀公正的評估，將相關(guān)的工程結(jié)構(gòu)進(jìn)行整體化的分析，對工程當(dāng)中的分項及時的進(jìn)行了解。嚴(yán)格的把控工程整體結(jié)構(gòu)當(dāng)中的昂貴和重要的資料，對相關(guān)的材料做好控制，明確工程建設(shè)當(dāng)中的用量，采用多樣化的技術(shù)手段及時的進(jìn)行記錄，結(jié)合拍攝、文字記錄等方式對現(xiàn)場的質(zhì)量狀況進(jìn)行審查，遇到相關(guān)的問題時應(yīng)當(dāng)及時的向?qū)I(yè)化的技術(shù)人員進(jìn)行詢問，以免再工程當(dāng)中出現(xiàn)較大的偏差。在預(yù)決算工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)仔細(xì)的對預(yù)決算書進(jìn)行審核與管理，及時的確定資料信息的項目編號、數(shù)量，確?，F(xiàn)場的監(jiān)督管理的狀況與記錄的狀況一致。

七、結(jié)束語

綜上所述，在建筑工程施工前期應(yīng)當(dāng)歸納整理好預(yù)決算的各項資料信息，制定科學(xué)合理的審核技術(shù)方案，確定好材料的使用量以及成本價格，完善工程的收入和支出的控制，建立高素質(zhì)的審計人員管理團(tuán)隊，促進(jìn)基建工程預(yù)決算工作質(zhì)量的提升。