云會計的風險識別與應對

林秀園，熊學華

引言：

云會計信息化計算模式在很大程度上提高了企業(yè)處理數(shù)據(jù)準確性與可靠性，使企業(yè)的工作效率得到顯著提升，這種互聯(lián)網(wǎng)+會計的信息化模式越來越得到企業(yè)的青睞。一方面云會計的不斷發(fā)展，能夠推進我國會計信息化進程，推動我國經(jīng)濟發(fā)展朝著高質量、信息現(xiàn)代化方向發(fā)展，對緩解當下經(jīng)濟下行壓力具有十分重要的意義。另一方面，它能夠使企業(yè)接觸到最新的現(xiàn)代化技術，通過云會計，企業(yè)能夠迅速準確的收集所需要的數(shù)據(jù)，能夠保證企業(yè)會計信息化的拓展性以及在系統(tǒng)維護方面的便捷、高效，幫助企業(yè)在財務方面提供巨大的數(shù)據(jù)支持，推動企業(yè)的發(fā)展與壯大。當下有很多的企業(yè)看到了互聯(lián)網(wǎng)+會計這一趨勢，相繼推出了云會計平臺。如“金蝶云會計服務”、“中興通訊財務共享服務中心”等云會計平臺，為企業(yè)的發(fā)展提供了專業(yè)、便捷的信息化平臺。云會計在企業(yè)當中大量的推廣與使用，必然也會帶來相應的風險，云會計是基于互聯(lián)網(wǎng)基礎上的服務平臺，這也就會可能導致企業(yè)的數(shù)據(jù)泄露、信息丟失、企業(yè)內部傳統(tǒng)信息化向云會計轉移、內部管理控制等一系列問題。哪一關鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題或操作不當，就可能導致企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展受阻，且不利于云會計的發(fā)展。因此，必須要重視云會計所存在的各種風險，本文以F公司為例，詳細敘述云會計所存在的六點風險，并對這六點風險提出有針對性的措施來化解風險。

一、理論基礎與相關概念界定

（一）云會計概述

1.云會計的概念與發(fā)展

云會計是以互聯(lián)網(wǎng)為媒介、以云計算為基礎的會計信息系統(tǒng)，云會計的主要模式分為租用財務軟件、租用平臺以及租用硬件基礎設施三種模式。在當下的企業(yè)發(fā)展中運用最多到是前兩種模式。對于云會計的概念最早是我國的程平教授提出來的。關于云會計：它是基于互聯(lián)網(wǎng)基礎的把云計算與會計技術相結合的一種會計計算信息系統(tǒng)。企業(yè)通過相關平臺將所需要處理的信息傳送到資源池，然后資源池將會根據(jù)企業(yè)的相關要求將信息整理加工，通過網(wǎng)絡平臺將整理后的數(shù)據(jù)傳送給企業(yè)的一種按需付費的會計處理模式。

2.企業(yè)應用云會計的優(yōu)勢作用

（1）打破傳統(tǒng)的紙質模式，可隨時隨地進行遠程操控

在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中，傳統(tǒng)化紙質的辦公方式不利于企業(yè)管理人員的隨時監(jiān)管和查看，云會計的出現(xiàn)正好彌補了這一缺失，企業(yè)管理人員可以隨時隨地進行監(jiān)控和查看，因為云會計最明顯的優(yōu)勢就是可以遠程操控，企業(yè)管理人只要在有網(wǎng)絡的情況下，運用手機、平板或電腦等都可直接進行會計業(yè)務和信息的查看與處理。

（2）降低成本，同時提高了辦公人員的工作效率

云會計的發(fā)展與使用，除了辦公人員外，只需承擔很少的成本，而且云會計所需要的運行資金也較少，只需要網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)中心、服務器及電腦就可以。每個部門都有明確的分工，辦公人員在規(guī)定時間做同一個工作必然會提高工作效率，上傳的信息都是網(wǎng)絡化，不同部門之間的交流與合作也很方便，這無疑提高了工作效率，促進了部門間的高效合作。

（3）較準確的對企業(yè)進行風險預測和控制

與傳統(tǒng)操作模式相比，云會計的服務比較更為專業(yè)，通過系統(tǒng)化的操作平臺和專業(yè)的工作人員，可以獲得更專業(yè)的信息，這樣一來，可以對企業(yè)的發(fā)展以及風險等進行預測和控制，并采取有效應對措施，有利于企業(yè)在發(fā)展中規(guī)避風險，能夠及時應對市場的變化。

3.傳統(tǒng)會計信息和云會計環(huán)境下的會計信息比較

傳統(tǒng)會計信息和云會計環(huán)境下的會計信息還是存在很多不同的，主要從系統(tǒng)的設置及升級、數(shù)據(jù)使用、人員安排等方面進行比較。

（1）在系統(tǒng)設置方面，傳統(tǒng)的會計信息不僅需要購買專門的軟件還需要進行一系列的設置，而云會計只要在付費情況下連接網(wǎng)絡使用就可以。

（2）在傳統(tǒng)會計信息中，系統(tǒng)升級需要企業(yè)有專門負責的技術人員進行系統(tǒng)升級，而云會計平臺有專門的負責人，企業(yè)只按需付費，不用擔心軟件升級、系統(tǒng)升級等事情。

（3）人員安排上，傳統(tǒng)的會計信息需要安排專門人員進行單據(jù)和財務的處理，云會計平臺錄入完單據(jù)同時也能把財務處理得當。

（4）在會計的數(shù)據(jù)使用上，傳統(tǒng)模式下工作人員及管理無法進行隨時隨地的數(shù)據(jù)查看和錄入，云會計可以使工作人員和企業(yè)管理人員隨時隨地的進行數(shù)據(jù)的錄入和查看，方便企業(yè)管理人員了解企業(yè)財務狀況。

（二）風險相關概念及理論基礎

1.風險的含義

風險主要是指在一定的環(huán)境或時間段內，會發(fā)生某種損失的可能性。風險的發(fā)生由諸多要素構成，比如外部環(huán)境、內部環(huán)境、風險事故等要素構成。簡單來說，就是在某一個特定時間段里，人們預期想要得到的結果與現(xiàn)實發(fā)生的結果之間的差距稱之為風險。對于企業(yè)的發(fā)展而言，風險往往指的是企業(yè)預期盈利方面的損失和管理不當造成的財務危機。

2.企業(yè)應用云會計的風險概念界定

云計算環(huán)境下的會計工作，其實質是利用云技術在互聯(lián)網(wǎng)上建立虛擬會計信息系統(tǒng)，進行企業(yè)的會計核算和會計管理等內容。那么，企業(yè)在使用云會計的風險主要指的就是信息上的風險，因為云會計辦公都是采用的信息技術，信息間的相互傳遞，在傳遞間傳遞必然會存在信息安全問題，然而對信息安全構成威脅的方面有很多，不僅有企業(yè)內部的帶來的風險，還有來自外部環(huán)境的風險。

二、F公司存在的云會計的風險

（一）應用云服務決策風險

1.F公司缺乏評估云服務提供商的統(tǒng)一方法，對于一些軟件開發(fā)商比較依賴，導致技術性缺乏，選擇服務不徹底，不到位，這樣就會產(chǎn)生服務類的風險。其次不清楚自身運行整合方式，一味和與之不符的服務模式合作，導致自身無法達到自己要求。

2.缺乏應用整合和遷移到云服務的明確指導。企業(yè)對于風險認識不全面，無法通過提前所預判的結果對未發(fā)生的風險降低并且阻止，從而使開發(fā)人員、項目經(jīng)理和業(yè)務伙伴不能協(xié)調一致地進行風險管理。

（二）對服務等級協(xié)議了解不充分造成的風險

該企業(yè)在選擇某個軟件使用時，沒有對其服務等級有所查看，導致對該服務認識不全面、不透徹，這樣就會產(chǎn)生漏洞，會成為該企業(yè)向前發(fā)展的絆腳石。云數(shù)據(jù)這個大框架下，當系統(tǒng)升降或者變更時，就可能產(chǎn)生服務斷裂，用戶不能查閱最早的數(shù)據(jù)資源，導致數(shù)據(jù)丟失和提供服務中斷。其次當入駐云服務系統(tǒng)的企業(yè)資料不全甚至是偽造的情況，用戶在使用的過程中，可能會產(chǎn)生額外的損失，這樣就被一些心懷不軌的應用提供制造者鉆了空子，產(chǎn)生的嚴重后果會阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。

（三）數(shù)據(jù)信息風險

良好的服務系統(tǒng)一定離不開技術操作人員對數(shù)據(jù)安全的提供，云會記企業(yè)在為用戶提供便捷的同時，也一定要保護好用戶的信息資源安全，不被侵犯，大數(shù)據(jù)的框架下人們公用網(wǎng)絡，就不免會產(chǎn)生一些投機取巧總想不勞而獲的不法分子，他們通過用戶使用信息和系統(tǒng)技術上的漏洞來獲取用戶隱私，以盜取的方式，造成用戶透明化，甚至錢財?shù)膿p失?；蛘哂脩粼偈褂眠^程當中，跳轉到某個頁面時，以不當使用造成網(wǎng)絡病毒的入侵，使之網(wǎng)絡系統(tǒng)癱瘓，從而釀成不必要的災難。

（四）組織及人員變革風險

1.傳統(tǒng)思想的束縛

該企業(yè)的一些工作人員在生活和工作中常常以原有的生活軌跡生存和勞動，對改變生活軌跡會相對抵觸，工作人員趨于一成不變，按部就班，沒有創(chuàng)新沒有改變。假如要變革的話，工作人員受傳統(tǒng)理念的影響會從內心不愿意接受，這就造成該企業(yè)無法創(chuàng)新，不能推陳出新。使得變革成了空話。

2.權利和地位的衡量

組織變革就一定會打破原有的狀態(tài)，人們的權利與地位將會發(fā)生本質上的變化。沒有“真材實料”的人將會被他人取代，這就可能使之權利削弱或者地位下降，嚴重者甚至丟掉工作。人的本性，肯定會反對這種改革，但是他們又不想停滯不前，于是最大的可能性就是敷衍了事。走走形式，不僅老的理論被丟棄，新的改革也不會長久，對于企業(yè)而言這就造成了巨大的運營風險。

（五）系統(tǒng)操作風險

該企業(yè)在剛剛使用云會計后，企業(yè)中的相關領導及相關財務人員必定對新的云會計平臺有不了解的地方，在這個使用過程中，難免會有操作人員不懂得新系統(tǒng)的操作程序出現(xiàn)操作失誤，給云會計信息系統(tǒng)帶來一定的風險和問題。

（六）法律法規(guī)風險

法律法規(guī)風險屬于外部環(huán)境風險，主要是企業(yè)在云平臺上的業(yè)務交易是否合法，以及在企業(yè)毫無察覺的情況下被監(jiān)管部門監(jiān)管的風險，其中主要的風險有以下幾個：

1.被侵權的風險：互聯(lián)網(wǎng)的相關云會計的法律法規(guī)不夠完善，企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的應用當中，雙方權利界限不夠明確，導致財務信息存在不合法運用的風險，這樣就導致企業(yè)的商業(yè)機密被泄露。

2.企業(yè)內部風險：企業(yè)內部不恰當?shù)墓芾?，比如企業(yè)管理形式、財務數(shù)據(jù)管理等管理不恰當會致使企業(yè)陷入風險中。

3.監(jiān)管部門的監(jiān)管風險：企業(yè)發(fā)展運用互聯(lián)網(wǎng)平臺，就避免不了被監(jiān)管部門的監(jiān)管，監(jiān)管部門的監(jiān)管是不定時的、在企業(yè)毫不知情的情況下進行監(jiān)督檢查，監(jiān)管部門的突擊檢查有利于企業(yè)進行規(guī)范經(jīng)營。

三、應對F公司公司云會計風險的主要解決對策

（一）應用云服務決策風險防控對策

1. 首先，企業(yè)的管理者應具備風險意識，合理制定計劃，謹慎對云平臺進行選擇。

作為一個企業(yè)的管理者必須應該具備風險意識，風險的預測與企業(yè)的發(fā)展有著直接的聯(lián)系，同時企業(yè)的決策小組人員也應該提高風險意識，制定好工作計劃，小組人員做好云平臺的評估和分析工作，科學謹慎進行決策。

其次，企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況進行合適平臺的選擇

選擇云平臺進行服務時，要選擇適合企業(yè)的云服務平臺，企業(yè)盡可能選擇規(guī)模大、用戶較多、信譽度高的平臺為其企業(yè)進行服務，一方面是平臺的服務水平和抵御風險能力較好，另一方面，可以為企業(yè)提供合理的價位，可降低企業(yè)的運營成本。

（二）對服務等級協(xié)議了解不充分造成的風險防控對策

1.企業(yè)在簽訂前要弄清楚每個服務等級，并為企業(yè)選擇合適的服務等級

服務等級類似平時的不同等級的會員卡，會對互聯(lián)網(wǎng)上信息的傳遞以及服務水平產(chǎn)生直接影響，是企業(yè)和云平臺供應商之間簽訂的關于行使權利與履行義務的重要文件。該企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展需求選擇適合的服務等級，認真思考后在進行簽約。

2.國家出臺相對應的法律法規(guī)來保障中小企業(yè)的權益

中小企業(yè)的發(fā)展水平相對薄弱，可以通過相應的法律法規(guī)來保障其權益，促使企業(yè)和平臺供應商地位處于同一水平，供應商按照服務協(xié)議中的要求來執(zhí)行，對不遵守的進行處罰。

（三）數(shù)據(jù)信息風險防控對策

（1）做好技術防范工作

云會計本身就是在互聯(lián)網(wǎng)的技術下形成的，那么進行企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進行維護同樣依靠技術手段，云平臺應當不斷改進和提高平臺的技術維護和防范工作。

（2）做好數(shù)據(jù)信息監(jiān)管工作

該企業(yè)對數(shù)據(jù)的防范要進行實時監(jiān)控，避免數(shù)據(jù)信息的泄露，同時也要加強云服務平臺內部人員的管理工作，對工作人員也要進行監(jiān)督。

（四）組織及人員變革風險防控對策

該企業(yè)在引進云服務平臺時，要求企業(yè)內部人員進行統(tǒng)一的云會計平臺介紹，其實是對平臺優(yōu)勢的介紹，增強企業(yè)員工的喜愛度，進而實現(xiàn)企業(yè)的財務工作和業(yè)務一體化發(fā)展，對企業(yè)員工進行合理分配，提高財務管理人員的整體素質和管理水平。

（五）系統(tǒng)操作風險防控對策

1.緊跟時代發(fā)展，加強工作人員的培訓工作

互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展下，平臺信息、數(shù)據(jù)信息都更新非?？?，當然云會計平臺會順應時代和企業(yè)的發(fā)展要求及時進行平臺更新，為了防止企業(yè)內部工作人員出現(xiàn)工作上的失誤，企業(yè)應該定期的進行員工培訓。

2.加強企業(yè)內部的的管理

對工作人員進行具體分工，把責任劃分到具體個人，對于相互制約的崗位的權限分配必須要進行慎重考慮。對于會計信息系統(tǒng)的調整與修改必須要經(jīng)過公司相關部門的層層審批，嚴格進行管理。例如，像Oacle系統(tǒng)對于已經(jīng)修改提交的數(shù)據(jù)是不能夠修改的，但是它會留有修改痕跡，便于追究責任。

（六）法律法規(guī)風險防控對策

法律法規(guī)風險的防控一方面是對于國家而言，另一方面是對于企業(yè)而言。

對國家而言，國家應該制定相對應的云會計平臺信息安全的法律法規(guī)，保障云會計服務平臺的長久發(fā)展。

對于企業(yè)而言，應該做好自身和企業(yè)內部的規(guī)范控制工作，因為企業(yè)會隨時受到監(jiān)管部門的監(jiān)督和檢查，這就要求企業(yè)要誠信經(jīng)營，增強工作人員的自律意識，以此來降低企業(yè)的法律法規(guī)風險。

總結

本文以F公司為例，綜合探討了云會計所存在的六點風險，也對存在的六點風險提出了相應的策略。從本文中我們可以看出，雖然云會計存在一定的風險問題，但是它和傳統(tǒng)的會計模式相比仍然存在著許多優(yōu)勢，是傳統(tǒng)會計模式不能做到的。我們也能看到當下的云會計信息化系統(tǒng)是符合當下企業(yè)的運營與發(fā)展的，也有利用推進我國會計信息化的進程。在當下的互聯(lián)網(wǎng)+的時代，必須要用到云會計，這樣才能使企業(yè)的發(fā)展與國際接軌，才能接觸到世界最前沿的技術。當下“互聯(lián)網(wǎng)+”技術已經(jīng)運用到各行各業(yè)上，云會計雖然在我國還處于發(fā)展階段，但是在國外一些大企業(yè)中很早就運用了。因此，我國也應加快云會計的發(fā)展，盡快完善各種法律法規(guī)，監(jiān)管方式，將云會計的風險降到最低。我相信通過不斷的努力，我國的云會計將會迅速成長且引領世界。