■陳瀟沛(西安科技大學(xué))
大數(shù)據(jù)的發(fā)展速度之快體現(xiàn)在企業(yè)的方方面面,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)管理問(wèn)題對(duì)于企業(yè)發(fā)展也越來(lái)越重要。管理會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)相結(jié)合使得會(huì)計(jì)工作更加容易開(kāi)展,會(huì)計(jì)工作人員利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、分析和處理相關(guān)信息,提高了工作的準(zhǔn)確性和高效性。在這樣的大環(huán)境下對(duì)于企業(yè)的管理會(huì)計(jì)而言,只有充分的把握住大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的機(jī)遇和發(fā)展,積極應(yīng)對(duì)面臨的挑戰(zhàn)和沖擊,才能保證其發(fā)揮真正的作用。外部環(huán)境千變?nèi)f化,日新月異,信息數(shù)據(jù)也日趨復(fù)雜,應(yīng)用大數(shù)據(jù)來(lái)提高管理會(huì)計(jì)水平是企業(yè)的必經(jīng)之路,通過(guò)大數(shù)據(jù)與技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化的管理會(huì)計(jì),從而來(lái)提高企業(yè)的綜合發(fā)展水平。
1.財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合
信息多樣化是大數(shù)據(jù)時(shí)代鮮明的特點(diǎn),可以利用的形式也是多種多樣。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,所能收集和使用的信息大多是數(shù)據(jù)信息和客觀信息。對(duì)于非數(shù)據(jù)的信息由于較難的獲取以及難以量化而常常被忽略。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)無(wú)疑使會(huì)計(jì)工作更加全面化和專業(yè)化,因?yàn)榉秦?cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加容易獲得,能夠?qū)⑵溥\(yùn)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)決策上。
2.數(shù)據(jù)來(lái)源方式廣泛
云技術(shù)是大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心技術(shù),大數(shù)據(jù)通過(guò)云挖掘信息,把信息通過(guò)轉(zhuǎn)化以數(shù)字化的形式存放在計(jì)算機(jī)終端。這在很大程度上解決了數(shù)據(jù)收集難和收集成本高的問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用之前,無(wú)法獲得完整的數(shù)據(jù)通常會(huì)采用抽樣技術(shù),但是樣本很難代表整體的情況,這就使得分析結(jié)果存在一定的差異性。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使得決策更加有依據(jù)性和客觀性。
3.數(shù)據(jù)大范圍的共享
大數(shù)據(jù)建立有自己的信息系統(tǒng),把收集到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)在自己的系統(tǒng)內(nèi)以供人們使用。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)使得共享數(shù)據(jù)成為可能,只有將數(shù)據(jù)大范圍的共享才能獲得更多的數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)和其使用者是相互促進(jìn)的關(guān)系。
1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的無(wú)形性與粘性
大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)很難直接運(yùn)用,因?yàn)闀?huì)計(jì)決策不僅依賴于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),還與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有著直接關(guān)系,即存在粘性。會(huì)計(jì)信息依附于業(yè)務(wù)信息,他們之前存在著無(wú)形性和粘性,這是大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的明顯特征。
2.異地存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置,往往企業(yè)所需要的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)中心或者數(shù)據(jù)平臺(tái)上,企業(yè)位置和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置的分離,提高了數(shù)據(jù)的利用率和數(shù)據(jù)共享性。
3.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)獲取的便捷性
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)提高了工作效率,使得企業(yè)工作更加便捷。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在共享平臺(tái)上使得企業(yè)可以隨時(shí)獲取需要的會(huì)計(jì)信息,解決了獲取信息的時(shí)間差異和地域差異。并且將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云平臺(tái)上提高了共享程度,使得會(huì)計(jì)信息被充分利用,有利于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的移動(dòng)管理。
4.數(shù)據(jù)使用的有償性
大數(shù)據(jù)的發(fā)展促進(jìn)了共享經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,數(shù)據(jù)信息并非無(wú)償使用,而是需要支付一定的費(fèi)用。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的提供者和使用者并非同一主體,大數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)商通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并對(duì)它們進(jìn)行處理和儲(chǔ)存,企業(yè)在需要會(huì)計(jì)信息的時(shí)候支付費(fèi)用從而獲得服務(wù)。除此之外,企業(yè)也可以根據(jù)自身需求來(lái)訂購(gòu)某些會(huì)計(jì)信息。
我國(guó)的大數(shù)據(jù)還處在初步發(fā)展的階段,大部分企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)主要分析的企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),然而對(duì)于非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)還是很缺乏,這其中的主要原因是大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)技術(shù)不成熟。大數(shù)據(jù)的“大”體現(xiàn)在兩方面:一是信息量非常大,包含了大量的數(shù)據(jù);二是儲(chǔ)存空間非常大,需要較大的硬件設(shè)備來(lái)儲(chǔ)存信息。但是,對(duì)于許多中小企業(yè)而言,初創(chuàng)階段資金量有限,場(chǎng)地有限導(dǎo)致很難有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)。除此之外,大數(shù)據(jù)信息量的爆炸式增長(zhǎng),使企業(yè)的技術(shù)難以適應(yīng)信息快速迭代的時(shí)代,這也對(duì)企業(yè)大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)構(gòu)成了挑戰(zhàn)。
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)帶來(lái)機(jī)遇,也促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,但是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,大數(shù)據(jù)的安全性問(wèn)題也是需要企業(yè)注重考慮的一方面。大數(shù)據(jù)的信息是由眾多數(shù)據(jù)累積而成,可以說(shuō)每個(gè)數(shù)據(jù)都有其對(duì)應(yīng)的客戶和群體,大部分?jǐn)?shù)據(jù)屬于企業(yè)的私密信息,一旦有一部分信息被泄露,不僅對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的后果,也使整個(gè)大數(shù)據(jù)的有效性受到質(zhì)疑。
大數(shù)據(jù)時(shí)代不是只需要技術(shù),科學(xué)技術(shù)是發(fā)展的根本動(dòng)力,但是如何更好的將技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合,如何更好的利用技術(shù)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展才是最終目標(biāo)。大數(shù)據(jù)發(fā)展速度之快顯而易見(jiàn),然而對(duì)于大數(shù)據(jù)的分析技術(shù)還不夠成熟。在發(fā)達(dá)國(guó)家,并不缺乏優(yōu)秀的、尖端的金融分析師,會(huì)計(jì)師以及財(cái)務(wù)管理人員,但是對(duì)于能把大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會(huì)計(jì)相結(jié)合的人才仍處在短缺的狀態(tài)。即使是從業(yè)數(shù)十年的金融人員面對(duì)紛繁和大量的數(shù)據(jù)也很難做到很好的提煉和運(yùn)用有價(jià)值的信息。因此,對(duì)于大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)刻不容緩,只有有高素質(zhì)的人才才能為企業(yè)的發(fā)展注入活力,創(chuàng)造更多的財(cái)富。
大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)技術(shù)的不成熟就需要企業(yè)建立專業(yè)化的信息平臺(tái),從而滿足企業(yè)發(fā)展的需求,為企也管理會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)的發(fā)展提供便利條件:首先,信息化平臺(tái)提高了信息的安全性;其次,可以為企業(yè)提供更加專業(yè)的信息化服務(wù),企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化,促進(jìn)內(nèi)部工作協(xié)同發(fā)展;再者,信息化平臺(tái)有利于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理;最后,信息化平臺(tái),數(shù)據(jù)可以快速更新,整個(gè)供應(yīng)鏈的企業(yè)可以共享數(shù)據(jù),提高了運(yùn)行效率和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
如何保障信息安全是大數(shù)據(jù)時(shí)代需要考慮的重要問(wèn)題。需要國(guó)家和企業(yè)的共同協(xié)助。對(duì)于國(guó)家,建立健全的信息安全保護(hù)法是必要的,并且要根據(jù)時(shí)代的變化不斷更新法律制度。在加強(qiáng)保護(hù)法的同時(shí)也要加大懲罰力度。對(duì)于泄露和盜取信息的團(tuán)伙和組織要采取嚴(yán)厲的懲罰措施,要切實(shí)起到警示作用。對(duì)于企業(yè),要選擇實(shí)力較強(qiáng)的運(yùn)營(yíng)商來(lái)儲(chǔ)存信息。當(dāng)然,企業(yè)也要加強(qiáng)自身的保護(hù)意識(shí),不能僅僅依賴第三方運(yùn)營(yíng)商,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督以及加密技術(shù)的應(yīng)用也是十分必要的。對(duì)于數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)商,要切實(shí)履行自己的責(zé)任,保證企業(yè)數(shù)據(jù)的完整性和獨(dú)立性。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)不再需要簡(jiǎn)單的勞動(dòng)力,很多簡(jiǎn)單的事情可以由科技來(lái)完成,因此企業(yè)對(duì)員工的要求更高,需要高素質(zhì)的人才。財(cái)務(wù)人員不但要熟悉基本的業(yè)務(wù),也要對(duì)軟件信息系統(tǒng)加以了解和掌握。首先,企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和企業(yè)價(jià)值觀的宣傳,要一切以企業(yè)為主,防止大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)信息資源的人為泄露,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)和人才上的損失。其次,企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)管理培訓(xùn),提高專業(yè)水平。其次,企業(yè)要有人才引進(jìn)機(jī)制,要從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而著手,甚至可以與高校簽訂人才培養(yǎng)輸送計(jì)劃,來(lái)為企業(yè)培養(yǎng)出適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的高素質(zhì)人才。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),推動(dòng)了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。企業(yè)在大數(shù)據(jù)的潮流中需要學(xué)會(huì)運(yùn)用并適應(yīng)先進(jìn)的技術(shù),要不斷更新管理理念來(lái)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作更好的開(kāi)展。管理會(huì)計(jì)對(duì)于大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,首先要保證會(huì)計(jì)信息的安全性,其次要不斷進(jìn)行改變與創(chuàng)新,保證創(chuàng)新性,從而提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)的整體水平,以期促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)更好的發(fā)展,最終為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。