阿楠
首先,我們可以選擇使用的是Web版本的MSOffice。雖然Web版本的Office沒有桌面版本那么多的選項,但常用任務也基本夠用。
進入主頁后(https://WWW.office.com/),從程序列表中點擊PowerPoint按鈕,啟動到演示制作界面(圖1)。
在線版的PowerPoint帶有許多模板,點擊“更多主題”查找自己需要的模板?;蛘唿c擊“新建空白演示文稿”按鈕,在空白模板上盡情發(fā)揮。具體的創(chuàng)建操作與桌面版大同小異。
PPT制作好之后,會被自動保存到OReDrive網(wǎng)盤中。如果需要下載到本地,在OReDrive中設置同步或直接下載即可。
這個在線工具最大的好處是,可以在同一個窗口中與任何人共享演示文稿。
Zoho Show是一個可以創(chuàng)建普通演示文稿和動畫演示文稿的在線服務。首先訪問該服務的主頁(https://WWW.zoho.com/show/)(圖2)。首次使用,我們可以選擇不注冊,但若需要保存文稿,需要點擊“立即注冊”,注冊新用戶并登錄使用。
登錄之后,便可以創(chuàng)建自己的在線演示文稿。該在線服務附帶一些基本的選項,如主題選擇、圖像、表格、文本、形狀、圖表、媒體文件插入等按鈕,我們可以用這些工具方便地創(chuàng)建自己的演示文稿。同時,它還支持動作設置,有多種動畫和切換效果可以選擇,這樣我們就可以根據(jù)自己的喜好,創(chuàng)建動畫演示文稿了。
在注冊登錄的情況下使用,Zoho Show將會自動同步文檔到Zoho DOCS,這樣我們可以輕松實現(xiàn)共享與協(xié)作任務。Zoho DOCS對免費用戶提供5GB的存儲空間,如果是做幾個簡單的演示,這一容量也足夠用了。
如果要快速創(chuàng)建簡單的演示文稿,可以使用OffiPPTOnliRe在線服務。首先訪問OffiPPT OnIiRe網(wǎng)站(https://www.offidocs.com/index.php/create-ppt-onliRe),點擊Enter按鈕進入,即可開始創(chuàng)建(圖3)。
雖然OffiPPT OnliRe不像上面介紹的其他在線工具那樣提供很多選項,但是,我們可以在OffiPPT Onlime的幫助下創(chuàng)建一個基本的實用演示文稿。OffiPPT Online用戶界面整潔,基本的創(chuàng)建工具和菜單命令一應俱全,我們可以從中找到許多有用的功能,例如在演示文稿中插入表格、圖像等(圖4)。此外,還可以下載PPT和PPTX格式的演示文稿。
如果想用漂亮的模板制作一個專業(yè)外觀的PowerPoint演示文稿,Visme是最好的選擇之一。首先訪問Visme制作主頁(https://www.visme.co/make-infographics/),點擊Getstarted或Create your infographic按鈕開始創(chuàng)建(圖5)。首次使用需要免費注冊用戶,然后再用注冊的賬戶登錄。
登錄之后,開始創(chuàng)建新PPT演示文稿。我們既可以輸入新內(nèi)容,也可以插入圖像形狀、音頻、餅圖或外部內(nèi)容。該服務的用戶界面風格與其他在線工具的用戶界面截然不同,創(chuàng)建過程中,有許多漂亮的模板可供套用(圖6)。
Prezi是另一個免費的在線演示文稿制作服務網(wǎng)站。如果我們工作中需要更實用的專業(yè)演示文稿,而不是常規(guī)的簡易幻燈片,可以使用該服務來制作。由于Prezi擁有非常專業(yè)的外觀和許多商務類模板,所以我們甚至也可以將其作為產(chǎn)品展示、財務報表演示文稿的創(chuàng)建工具。
首先訪問Prezi的主頁(https://prezi.com/),點擊Get started按鈕進入創(chuàng)建(圖7)。創(chuàng)建演示文稿時,我們可以使用自定義模板,插入圖像、形狀、視頻或繪制線條等,還可以套用其中的一些商業(yè)、教育模板。創(chuàng)建的演示文稿可以直接從定制界面中與任何人共享。