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      住房公積金內(nèi)部審計信息化平臺架構初探

      2019-12-10 10:07馬軍
      中國房地產(chǎn)·綜合版 2019年11期
      關鍵詞:住房公積金內(nèi)部審計信息化

      馬軍

      摘要:近年來,黨中央全面推進從嚴治黨和依法治國,全面加大了對各級各部門的監(jiān)管監(jiān)督力度,審計署、審計委員會陸續(xù)提出了具體的工作內(nèi)容和要求,內(nèi)部審計的作用日益凸顯。當前住房公積金內(nèi)部審計工作不同程度地存在著一些問題,為確保學習貫徹黨的十九大精神,切實當好經(jīng)濟管理“監(jiān)督哨”和正風反腐“先遣隊”,著力鍛造“審計利劍”,邵陽市住房公積金管理中心提出全面構建信息化平臺架構,推動住房公積金內(nèi)部審計戰(zhàn)略轉型。

      關鍵詞:住房公積金;信息化;內(nèi)部審計

      中圖分類號:F293.3 文獻標識碼:B

      文章編號:1001-9138-(2019)11-0073-76 收稿日期:2019-09-30

      近年來,黨中央全面推進從嚴治黨和依法治國,全面加大了對各級各部門的監(jiān)管監(jiān)督力度,審計署、審計委員會陸續(xù)提出了具體的工作內(nèi)容和要求,內(nèi)部審計的作用日益凸顯。

      1住房公積金內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀

      當前住房公積金內(nèi)部審計工作不同程度地存在著“八多八少”現(xiàn)象,即:審計任務項目多,專職內(nèi)審人員少;審計發(fā)現(xiàn)的問題多,揭示重大風險的少;問題屢改屢犯、審而再審的多,舉一反三、標本兼治整改的少;現(xiàn)場查賬中傳統(tǒng)審計手段運用的多,大數(shù)據(jù)信息化的新型審計技術應用少;重業(yè)務監(jiān)督的多,對權利運行開展制約監(jiān)督的少;內(nèi)審監(jiān)督單打獨斗的多,與黨內(nèi)監(jiān)督協(xié)同開展的少;不敢亮劍、內(nèi)部消化的多,主動作為、深入問責的少;審計成果轉化不充分的多,真正形成對決策層具有參考價值的信息和報告、體現(xiàn)審計附加值的少。

      2審計工作的新特點新要求新變化

      2.1新高度

      黨的十九大作出了改革審計管理體制的重大決策部署,組建中央審計委員會,作為黨中央決策議事協(xié)調機構,從政治上、組織上、制度上確立了黨對審計工作的全面領導。成立中央審計委員會,為實現(xiàn)黨對審計工作的全面領導提供了有力的體制機制保障、堅實的組織基礎和有效的工作體系,審計工作更接天線,更貼地氣,審計監(jiān)督在國家治理體系中的作用發(fā)揮得更加充分。

      2.2新任務

      黨的十九屆三中全會提出,構建統(tǒng)一高效的審計監(jiān)督體系,要實現(xiàn)全覆蓋。《深化黨和國家機構改革方案》進一步提出了“構建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權威高效的審計監(jiān)督體系”。這是以習近平同志為核心的黨中央站在新的歷史起點上,對全黨和國家監(jiān)督體系作出的重要戰(zhàn)略部署,是深化黨中央機構改革頂層設計的重要內(nèi)容。如果審計對象沒有全部覆蓋,分散割裂和盲區(qū)死角繼續(xù)存在,就談不上權威高效,審計監(jiān)督與黨統(tǒng)一領導下的其他各項監(jiān)督就形不成同頻共振,監(jiān)督合力就會打折扣。

      2.3新職責

      優(yōu)化后的審計署職責,將國家發(fā)展和改革委員會的重大項目稽察、財政部的中央預算執(zhí)行情況和其他財政收支情況的監(jiān)督檢查、國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會的國有企業(yè)領導干部經(jīng)濟責任審計和國有重點大型企業(yè)監(jiān)事會的職責劃入,解決了長期以來相關部門經(jīng)濟監(jiān)督職責分散交叉,標準不一、結論不一的亂象,審計監(jiān)督效率、審計監(jiān)督的權威性得到提升。

      為確保學習貫徹黨的十九大精神,切實當好經(jīng)濟管理“監(jiān)督哨”和正風反腐“先遣隊”,著力鍛造“審計利劍”,提出如下全面構建信息化平臺架構,推動住房公積金內(nèi)部審計戰(zhàn)略轉型。

      3住房公積金內(nèi)部審計信息化平臺架構

      3.1總體框架

      構建一套提升內(nèi)部審計效能的“PMS”管理模式。即,在內(nèi)審理念層面,明確法治、融合、創(chuàng)新“三項原則”的基本遵循,突出新形勢下,內(nèi)審工作從事后監(jiān)督向預警預防、從合規(guī)管理向合規(guī)效率并重、從查錯糾弊向決策支撐的理念轉變(見圖1)。圖1:三項原則

      在內(nèi)審操作層面,著力破解審計問題查不深、整改問題改不實、風險隱患防不住的突出問題,建立查、改、防審計閉換管理的“三項機制”,有效促進內(nèi)部控制的逐步完善、工作效率的穩(wěn)步提高、經(jīng)營管理水平的持續(xù)提升(見圖2)。圖2:三項機制

      在內(nèi)審工作保障層面,提供以審計信息化及審計人才隊伍為保障的“兩項支撐”,以信息化審計為引領,將大數(shù)據(jù)理念滲透到內(nèi)審工作各環(huán)節(jié),為提升審計效能提供技術支撐及智力支撐,促進內(nèi)部審計在深度、廣度和精度上實現(xiàn)新拓展,促進住房公積金管理機構依法合規(guī)運行,防范化解風險,保障資金安全(見圖3)。

      3.2內(nèi)審信息化平臺框架

      以審計信息化平臺為載體,創(chuàng)新大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計管理與作業(yè)方式,實現(xiàn)信息共享、全程控制、在線監(jiān)督、輔助分析(見圖4)。

      其中,審計綜合管理系統(tǒng)是審計信息化平臺的主線,是審計數(shù)據(jù)存儲和共享平臺;審計業(yè)務分析系統(tǒng)是審計信息化平臺的核心,是住房公積金管理機構業(yè)務領域數(shù)據(jù)信息在審計實施中的集成應用;審計監(jiān)控預警系統(tǒng)是審計信息化平臺的關鍵,在對審計成果監(jiān)控預警的同時,對主營業(yè)務領域可監(jiān)控預警的重要指標、重要疑點形成審計監(jiān)控分析,提供審計線索;離線作業(yè)工具是審計信息化平臺的基礎,是實現(xiàn)審計實施的計算機輔助分析工具。內(nèi)審信息化平臺的建設,旨在從抽樣性的事后審計轉變?yōu)闃I(yè)務全面、實時覆蓋的事中審計,實現(xiàn)審計關口前移;應用大數(shù)據(jù)思維,綜合各項審計成果,對住房公積金管理機構的決策方法進行數(shù)據(jù)驗證和評估,對管理績效進行透明展示和應用落實,實現(xiàn)內(nèi)部審計對管理機構一些重要決策的支持和驗證,全面服務戰(zhàn)略績效管理。

      3.3審計系統(tǒng)總體架構

      3.3.1六大平臺建設

      基礎管理平臺。該平臺提供自由定制個人辦公平臺功能,內(nèi)審人員可將關心的業(yè)務功能、報表、圖表等信息設置于辦公平臺上,便于快速瀏覽,還可進行任務的快速辦理、提醒等。

      查詢查證平臺。該平臺提供住房公積金管理機構核心業(yè)務系統(tǒng)、信貸管理系統(tǒng)、繳存分賬系統(tǒng)、資金結算系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)等的查詢。一是所有查證模型均以工具形式提供,可在任何工作界面予以調用,解決事件處理與查證工作不能同時開展的問題。二是設計以圖層形態(tài)浮動于界面之上的查證模型,可任意拖拽,不影響已有工作的開展,可以并行打開多個查證工具,實現(xiàn)多類業(yè)務數(shù)據(jù)的對比查看與分析。

      審計預警平臺。該平臺實現(xiàn)住房公積金管理機構審計系統(tǒng)非現(xiàn)場部門的主要功能,突破不同業(yè)務部門之間的“隔離墻”,實現(xiàn)對跨部門、跨業(yè)務、跨風險信息直至今后的跨機構、跨區(qū)域的關聯(lián)整合,包含服務窗口業(yè)務、指標分析、員工行為等不同業(yè)務種類預警規(guī)則。系統(tǒng)每日將計算出的預警信息提示給內(nèi)審人員,實現(xiàn)T+1數(shù)據(jù)的更新。通過每日查看預警結果,內(nèi)審人員及時按照現(xiàn)場規(guī)則流程處理預警。

      問題整改平臺。審計系統(tǒng)中的問題庫模塊主要用于實現(xiàn)現(xiàn)場審計、非現(xiàn)場審計、內(nèi)外部檢查結果的統(tǒng)一管理,并實現(xiàn)現(xiàn)場審計與非現(xiàn)場審計統(tǒng)一的整改跟蹤處理流程。通過整改平臺,實現(xiàn)審計部門與被審計單位的在線整改確認,確保整改效果。

      模型探索平臺。利用FLEX技術邏輯定義與計算模型探索工具,根據(jù)功能模塊實現(xiàn)每一步審計過程結果的預覽,最終形成標準的審計思路,通過對基礎數(shù)據(jù)進行加工、測試、執(zhí)行,多次驗證后,形成住房公積金管理機構的審計模型,最終發(fā)布為預警模型或審計查證,在審計系統(tǒng)內(nèi)共享使用。

      現(xiàn)場項目管理平臺。該平臺提供電子化、流程化審批和管理,對審計作業(yè)流程進行全面規(guī)范梳理,使現(xiàn)場審計管理有章可依、有跡可循。該平臺包括審計立項、審前準備、現(xiàn)場實施、審計依據(jù)補充、項目完成、項目輔助六個模塊,每個模塊又細化為不同階段工作環(huán)節(jié)(見圖5)。

      3.3.2主要特點和工作目標

      一是支持審計系統(tǒng)與各業(yè)務系統(tǒng)的對接,監(jiān)控各業(yè)務環(huán)節(jié)和重大風險,實現(xiàn)綜合分析與模型檢查。風險預警解決住房公積金業(yè)務數(shù)據(jù)量大、業(yè)務面廣、風險點難以捕捉的難題,涵蓋各業(yè)務領域主要控制薄弱點和風險點,為現(xiàn)場審計項目提供較為精準的審計線索,降低現(xiàn)場審計成本。

      二是審計系統(tǒng)非現(xiàn)場預警檢查與現(xiàn)場作業(yè)管理有機結合,無縫對接,形成非現(xiàn)場預警檢測分析與現(xiàn)場審計作業(yè)集成的一體化審計管理平臺。

      三是將操作平臺的使用靈活性與審計業(yè)務相結合,適用于不同崗位的內(nèi)審人員,對不同的崗位角色賦予相應的職責、權限和功能。

      四是實現(xiàn)審計計劃管理、項目管理、流程管理、成果管理、統(tǒng)計分析管理等現(xiàn)場作業(yè)管理與工作管理的功能與流程整合。

      五是審計系統(tǒng)提供風險內(nèi)部控制與審計管理過程的信息檔案管理和業(yè)務信息庫管理,實現(xiàn)與審計工作有關的各類信息的匯集、調用,包括規(guī)章制度庫、審計程序庫、問題發(fā)現(xiàn)庫、審計案例庫、業(yè)務單元庫、風險點庫、控制庫等,以及問卷調查、各類文檔模板、方案參考等。尤其是問題庫的建立,有利于加強對發(fā)現(xiàn)問題的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分析,并進一步建立制約機制防止產(chǎn)生新問題,最大限度降低違規(guī)行為發(fā)生幾率。

      3.3.3主要成效

      (1)順應了“大數(shù)據(jù)”時代的必然要求。以規(guī)范操作行為為基礎,以完善風險管理為導向,以加強內(nèi)部控制為核心,以杜絕嚴重違規(guī)行為為重點,完善管理機制,推動審計轉型。

      (2)內(nèi)審監(jiān)督作用不斷強化。實現(xiàn)了對各條業(yè)務數(shù)據(jù)線的審計全覆蓋,非現(xiàn)場審計效果日益凸顯,咨詢評價職能有效發(fā)揮,實現(xiàn)了由“現(xiàn)場+人工”為主轉變?yōu)椤艾F(xiàn)場+人工”與“非現(xiàn)場+智能化”相結合,審計技術不斷優(yōu)化,內(nèi)控管理水平不斷提升。

      (3)內(nèi)審工作質量不斷提高。強化源頭管理,實現(xiàn)審計項目作業(yè)規(guī)范化、流程化和電子化,強化審計質量考評制度,不斷完善和健全問題庫,構建問題整改平臺,有利于增強對審計項目問題整改情況的持續(xù)關注度,有利于對審計決定執(zhí)行情況加大跟蹤檢查力度,有利于充分利用審計成果。

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