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      項(xiàng)目信息化APP管理系統(tǒng)在民航空管工程施工企業(yè)中的應(yīng)用

      2019-12-13 07:18:08溫增樹
      無線互聯(lián)科技 2019年19期

      溫增樹

      摘 ? 要:文章通過分析民航空管工程的建設(shè)特點(diǎn),對(duì)民航空管工程項(xiàng)目信息化APP管理系統(tǒng)功能從管理實(shí)施層至決策層進(jìn)行了探討,并對(duì)未來信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)提出了建議。項(xiàng)目信息化APP管理系統(tǒng)具有一體化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)時(shí)化、智能化等功能,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、可靠。

      關(guān)鍵詞:民航空管工程;項(xiàng)目信息化;APP管理系統(tǒng);系統(tǒng)功能應(yīng)用

      1 ? ?民航空管工程施工企業(yè)采用項(xiàng)目信息化APP管理系統(tǒng)的背景

      隨著大數(shù)據(jù)、智能網(wǎng)絡(luò)、云計(jì)算、5G移動(dòng)通信、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用,中國工程建設(shè)項(xiàng)目信息化APP管理系統(tǒng)也得到廣泛應(yīng)用,目前較為流行的信息化APP管理系統(tǒng)有用友、和諧萬維和凱聯(lián)等,有些實(shí)力比較強(qiáng)的建筑施工企業(yè)也開發(fā)了適合本企業(yè)的信息化APP管理系統(tǒng)。

      民航空管工程施工屬專業(yè)承包施工類企業(yè),從事的民航空管工程屬專業(yè)項(xiàng)目,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代,民航空管工程施工企業(yè)均屬民航地區(qū)管理局內(nèi)部編制的施工企業(yè),沒有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),只需按要求完成本地區(qū)民航空管工程建設(shè)和維修任務(wù)。隨著中國民航業(yè)的飛速發(fā)展,截至2018年年底,全國在用的民用機(jī)場(chǎng)達(dá)236個(gè),民航空管工程建設(shè)施工企業(yè)也由原7家企業(yè)發(fā)展至今天具有民航空管工程一級(jí)資質(zhì)的施工企業(yè)全國就有10多家,二級(jí)資質(zhì)的有30多家,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。隨著“一帶一路”的實(shí)施,國內(nèi)很多民航空管工程的施工企業(yè)已走出國門,參與到國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,并取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和國際社會(huì)影響力。為進(jìn)一步提升民航空管工程施工企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)飛速發(fā)展的信息技術(shù),民航空管工程施工企業(yè)采用項(xiàng)目信息化APP管理系統(tǒng)實(shí)施工程項(xiàng)目管理勢(shì)在必行。

      2 ? ?項(xiàng)目信息化APP管理系統(tǒng)在民航空管工程中的應(yīng)用

      2.1 ?民航空管工程的特點(diǎn)

      民航空管工程的基礎(chǔ)配套工程包括供配電施工(高壓、低壓、油機(jī)、不間斷電源UPS和STS等)、通信管網(wǎng)施工、防雷接地施工、設(shè)備基礎(chǔ)施工、天線鐵塔施工、管制席位桌(含塔臺(tái)席位桌)、機(jī)房精密空調(diào)和機(jī)房消防系統(tǒng)等,設(shè)備安裝調(diào)試包括監(jiān)視設(shè)備、導(dǎo)航設(shè)備、地面?zhèn)鬏斣O(shè)備、地空通信設(shè)備、通信衛(wèi)星、內(nèi)話系統(tǒng)、記錄儀、自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)備、氣象自動(dòng)觀測(cè)設(shè)備、氣象雷達(dá)、氣象衛(wèi)星、氣象數(shù)據(jù)庫和氣象信息處理系統(tǒng)等。這些設(shè)備要與其他機(jī)場(chǎng)及民航地區(qū)空管局或分局站互聯(lián)互通,其中導(dǎo)航設(shè)備、地空通信設(shè)備和雷達(dá)設(shè)備等要通過飛行校驗(yàn),若涉及在用機(jī)場(chǎng)的飛行區(qū)施工還要考慮不停航施工管理。工程除通過竣工驗(yàn)收外,民航空管工程還要經(jīng)過民航地區(qū)管理局組織的行業(yè)驗(yàn)收,所以民航空管工程具有工程周期長和環(huán)節(jié)多的特征[1]。

      普通民用機(jī)場(chǎng)空管工程的建設(shè)“點(diǎn)多面廣”,項(xiàng)目施工區(qū)域分散。工作區(qū)內(nèi)有塔臺(tái)、航管樓或區(qū)管中心(如有)和氣象雷達(dá)樓等,飛行區(qū)有航向臺(tái)、下滑臺(tái)、場(chǎng)監(jiān)雷達(dá)站(如有)、氣象自動(dòng)站和風(fēng)廓線雷達(dá)站等,場(chǎng)外有本場(chǎng)導(dǎo)航臺(tái)與航路導(dǎo)航臺(tái)、雷達(dá)站和氣象雷達(dá)站等,還有各臺(tái)站之間的供、配電及通信系統(tǒng)的建設(shè),施工極其分散,工序較為復(fù)雜,施工管理也困難,而施工要求的質(zhì)量及安全又高,所以利用信息APP技術(shù)提升民航空管工程施工企業(yè)管理水平顯得尤其重要。

      2.2 ?項(xiàng)目信息化APP管理系統(tǒng)推動(dòng)民航空管工程施工企業(yè)管理轉(zhuǎn)型

      開展項(xiàng)目信息化APP管理系統(tǒng)建設(shè),不僅能滿足管理層和實(shí)施層信息化協(xié)同處理的需求,更重要的是能夠滿足決策層的管理需求。

      2.3 ?項(xiàng)目信息化APP管理系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中的作用

      (1)項(xiàng)目運(yùn)作整體化:以項(xiàng)目為軸,從立項(xiàng)、投標(biāo)、合同簽訂、項(xiàng)目實(shí)施、結(jié)算、質(zhì)保等方面整體考慮,各部門之間信息溝通高效、協(xié)同運(yùn)作、決策同步,大大縮短信息傳達(dá)和文件審批的時(shí)間。

      (2)項(xiàng)目處理流程化:信息化建設(shè)首先要梳理企業(yè)現(xiàn)有項(xiàng)目運(yùn)作流程,在企業(yè)原有流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),確保流程達(dá)到“以事找人、以事提醒人”的標(biāo)準(zhǔn)。其次,信息化APP管理系統(tǒng)可以根據(jù)需要隨時(shí)動(dòng)態(tài)配置新的業(yè)務(wù)流程,即對(duì)新的管理邏輯和管理內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)定義和審批,更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展過程中因管理模式改變產(chǎn)生的需求變化。

      (3)項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)化:工作人員在信息化APP管理系統(tǒng)中必須按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和格式進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,使得操作變得機(jī)械和簡(jiǎn)單,避免了因人為失誤引起的工作差錯(cuò),保證了項(xiàng)目操作的標(biāo)準(zhǔn)化。

      (4)項(xiàng)目管理實(shí)時(shí)化:利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),采用APP技術(shù)應(yīng)用,項(xiàng)目實(shí)施人員在工地現(xiàn)場(chǎng)就可以通過手機(jī)或其他移動(dòng)終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)各工作申請(qǐng)和報(bào)批,還能現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)錄入項(xiàng)目實(shí)施的相關(guān)資料和上傳施工照片,各級(jí)管理人員也能實(shí)時(shí)跟蹤和掌握各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管控。

      (5)項(xiàng)目信息處理自動(dòng)化:信息化APP管理系統(tǒng)的最大效益就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息處理自動(dòng)化,各部門人員在系統(tǒng)中獨(dú)立完成日常工作事務(wù),系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行處理,按要求生成各種需要的報(bào)表并自動(dòng)報(bào)送給相關(guān)人員,進(jìn)一步提升企業(yè)管理的效率。

      (6)項(xiàng)目信息共享權(quán)限化:信息化APP管理系統(tǒng)中所有信息都是共享的,但因每個(gè)人職責(zé)和權(quán)限不同,需要了解的信息也不一樣,所以系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的需要,為不同用戶設(shè)置權(quán)限,用戶按權(quán)限獲取相關(guān)信息和資料。同時(shí),為提高項(xiàng)目管理的溝通效率,系統(tǒng)還可以根據(jù)需要向參與項(xiàng)目的各方,如業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計(jì)開放,讓業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計(jì)通過系統(tǒng)更好地了解企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目的具體狀況(進(jìn)度、資料和相關(guān)信息等),提升項(xiàng)目溝通的效率,發(fā)揮項(xiàng)目信息共享的最大化效能。

      (7)項(xiàng)目分析智能化:因?yàn)槊窈娇展芄こ痰奶攸c(diǎn)是不同民用機(jī)場(chǎng)的項(xiàng)目基本類似,所以隨著信息化APP管理系統(tǒng)的運(yùn)行,系統(tǒng)會(huì)積累企業(yè)不同項(xiàng)目的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)可以利用這些數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)智能分析出各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營數(shù)據(jù),為管理決策提供有價(jià)值的分析報(bào)告,推動(dòng)項(xiàng)目管理智能化。

      (8)項(xiàng)目管理規(guī)范化:信息化APP管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中可以融入企業(yè)的管理方法、模式及規(guī)章制度,減少“兩張皮”的現(xiàn)象,各級(jí)管理者在項(xiàng)目實(shí)施過程中嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來執(zhí)行。同時(shí),系統(tǒng)把實(shí)施過的項(xiàng)目信息共享,在承攬新項(xiàng)目時(shí)可以參考實(shí)施過的項(xiàng)目,在類同項(xiàng)目的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理優(yōu)化。有效的計(jì)劃—執(zhí)行—檢查—處理(Plan-Do-Check-Action,PDCA)體系循環(huán),使企業(yè)的運(yùn)作會(huì)越來越順利,效率會(huì)越來越高,項(xiàng)目管理也越來越規(guī)范[2]。

      2.4 ?項(xiàng)目信息化APP管理系統(tǒng)在企業(yè)決策中的推動(dòng)作用

      (1)推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施:信息化APP管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提升信息化水平,從而提升企業(yè)管理能力,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行自身和外部資源整合,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供強(qiáng)有力的支撐。

      (2)推動(dòng)企業(yè)集中管控:信息化APP管理系統(tǒng)可在公司內(nèi)優(yōu)化資源整合與配置,促進(jìn)各部門業(yè)務(wù)協(xié)同處理,如設(shè)備材料采購,可以將近期實(shí)施的各項(xiàng)目一并考慮、一起下單、一同采購,從而降低項(xiàng)目成本。

      (3)推動(dòng)企業(yè)科學(xué)決策:信息化系統(tǒng)帶來的項(xiàng)目信息透明化和可視化可以幫助企業(yè)決策者更好地了解企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)狀態(tài)和未來發(fā)展的趨勢(shì),有助于決策者在此基礎(chǔ)上做出正確的判斷,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可控化。

      2.5 ?項(xiàng)目信息化APP管理系統(tǒng)在建設(shè)過程中需關(guān)注的問題

      信息化APP管理系統(tǒng)能夠給企業(yè)帶來預(yù)期效益,同時(shí),也要清醒地認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)過程中可能遇到的問題,下面是幾個(gè)需要關(guān)注的問題:

      (1)明確建設(shè)和推廣的責(zé)任。把實(shí)施和推廣項(xiàng)目信息化工作責(zé)任落實(shí)到企業(yè)各級(jí)管理層一把手身上,只有把這個(gè)責(zé)任明確了,后續(xù)工作才好開展。接下來就是成立項(xiàng)目信息化實(shí)施小組,尋找軟件合作企業(yè),共同制定項(xiàng)目實(shí)施方案,梳理和優(yōu)化企業(yè)項(xiàng)目管理流程,推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施和試用。

      (2)建立協(xié)調(diào)制度。項(xiàng)目信息化建設(shè)是系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)各個(gè)層級(jí)的部門,以前紙質(zhì)流轉(zhuǎn)可能沒發(fā)現(xiàn)流程有任何問題,但通過軟件系統(tǒng)就可能碰到新的問題,要求各門之間充分溝通,對(duì)現(xiàn)有的流程進(jìn)行優(yōu)化,確保系統(tǒng)可靠運(yùn)行。

      (3)抓好培訓(xùn)推廣工作。因?yàn)轫?xiàng)目信息化涉及企業(yè)每一個(gè)人,所以系統(tǒng)建成后要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn),且因數(shù)據(jù)錄入的格式和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)是確保系統(tǒng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵,各層級(jí)的員工必須按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)操作,同時(shí)在系統(tǒng)運(yùn)行前反復(fù)地演練,為系統(tǒng)正式運(yùn)行打好基礎(chǔ)。

      (4)嚴(yán)格工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)變。系統(tǒng)正式運(yùn)行后,企業(yè)各層級(jí)的人員并不可能所有人都參加過反復(fù)的演練和培訓(xùn),所以總有些人對(duì)系統(tǒng)存在不熟悉的情況,而且系統(tǒng)剛運(yùn)行時(shí)可能大家覺得并不比傳統(tǒng)紙質(zhì)流轉(zhuǎn)方式方便、快捷,系統(tǒng)運(yùn)行也有固定的標(biāo)準(zhǔn)格式要求,有人會(huì)覺得比傳統(tǒng)方式的項(xiàng)目管理還麻煩,要求企業(yè)管理者必須帶頭轉(zhuǎn)變工作習(xí)慣,按項(xiàng)目信息化的要求來管理項(xiàng)目。

      3 ? ?結(jié)語

      項(xiàng)目信息化APP管理系統(tǒng)是結(jié)合云技術(shù)、5G移動(dòng)通信、大數(shù)據(jù)、智能網(wǎng)絡(luò)于一體的新技術(shù)應(yīng)用,系統(tǒng)具有建設(shè)周期短、運(yùn)行穩(wěn)定和研發(fā)投入少的特點(diǎn),是民航空管工程施工企業(yè)提升自身管理能力和競(jìng)爭(zhēng)能力、向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路,更是工程項(xiàng)目管理人員的福音。

      [參考文獻(xiàn)]

      [1]李伯鳴,衛(wèi)明,徐關(guān)潮.工程項(xiàng)目管理信息[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2013.

      [2]何清華,李永奎,彭勇,等.建設(shè)項(xiàng)目管理信息化[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2011.

      Abstract:Based on the analysis of the construction characteristics of civil aviation air traffic control project, this paper probes into the functions of the information APP management system of civil aviation air traffic control project from the management implementation level to the decision level, and puts forward some suggestions for the design and construction of the future information system. The project information APP management system has the functions of integration, process, standardization, real time, intelligence and so on, and the operation of the system is stable and reliable.

      Key words:civil aviation air traffic control project; project informatization; APP management system; system function application

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