摘 要：在我國的能源建設(shè)過程中，水電工程是其中的重要組成部分，而在水電工程建設(shè)過程中，檔案管理能夠?yàn)樗姽こ痰慕ㄔO(shè)和運(yùn)營帶來重要的幫助，并且能夠在完成水電建設(shè)項(xiàng)目的同時(shí)也為人們留下寶貴的經(jīng)驗(yàn)。文章首先對(duì)水電工程檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析，然后對(duì)加強(qiáng)水電工程檔案管理的路徑進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：水電工程;檔案管理;加強(qiáng)路徑

一、 引言

水電工程施工的特點(diǎn)在于工程量大、技術(shù)工程多、工程規(guī)模大、施工強(qiáng)度大、環(huán)境干擾等等，所以在進(jìn)行水電工程施工的過程中，需要對(duì)施工方案進(jìn)行多次的論證研究，這樣才能夠保證水電工程施工的質(zhì)量。水電工程大部分會(huì)建設(shè)在偏遠(yuǎn)山區(qū)，這些地區(qū)的交通十分不便，所以機(jī)械設(shè)備的應(yīng)用和材料的運(yùn)輸都需要花費(fèi)較大的成本。因?yàn)樗姽こ淌┕び兄@些特點(diǎn)，所以就突顯出水利工程檔案管理工作的復(fù)雜，因?yàn)闄n案內(nèi)容分散，所以很難對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理。在進(jìn)行檔案編制時(shí)，各個(gè)施工單位所采用的編制方式可能是不同的，又很難設(shè)置統(tǒng)一的編制標(biāo)準(zhǔn)，從而進(jìn)一步提升了水利工程檔案管理的難度。

二、 水電工程檔案管理中的問題

（一）缺乏信息化意識(shí)

當(dāng)前在水電工程檔案管理工作中，并不具備足夠的檔案管理意識(shí)，也沒能夠跟上時(shí)代發(fā)展，很多單位仍然采用人工管理的方式，檔案保存和設(shè)備設(shè)施過于落后，使得檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展受到了嚴(yán)重阻礙，信息化意識(shí)不足。

（二）缺乏現(xiàn)代化人才

負(fù)責(zé)水電工程檔案管理的人員多為非專業(yè)人員，他們并不了解水電工程知識(shí)，同時(shí)也并非檔案管理專業(yè)人員，所以無法有效的實(shí)現(xiàn)水電工程檔案的正確整理，導(dǎo)致歸檔資料管理質(zhì)量較差。

（三）缺乏先進(jìn)管理設(shè)備

因?yàn)槭┕さ攸c(diǎn)和條件的問題，再加上施工企業(yè)方面缺乏足夠的重視，導(dǎo)致水電工程檔案制度并不完善，在掃描、電腦設(shè)備方面以及信息系統(tǒng)方面的配置很低，信息化程度難以符合現(xiàn)代化檔案管理的需求。

（四）缺乏培訓(xùn)

大部分人員并不熟悉水電工程和檔案管理工作，再加上水電工程的條件十分有限，難以進(jìn)行培訓(xùn)工作的開展，特別是缺乏相關(guān)的教材和教師，使得檔案管理無法實(shí)現(xiàn)合力。因?yàn)闄n案管理人員的專業(yè)性有限且綜合素質(zhì)不高，所以容易出現(xiàn)返工的情況。

三、 水電工程檔案管理策略研究

（一）提升管理意識(shí)

負(fù)責(zé)水電工程檔案管理的工作人員，應(yīng)積極提升自身的檔案管理意識(shí)，這樣才能夠在實(shí)際的管理工作中實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，這樣一來在后續(xù)的整理中能夠采用合理的檔案管理方式來進(jìn)行信息錄入，從而提升檔案管理的效率和質(zhì)量，避免出現(xiàn)錯(cuò)漏的情況，推動(dòng)水電工程檔案管理的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）制定規(guī)章制度

應(yīng)將檔案管理工作加入到生產(chǎn)管理和科技管理當(dāng)中，作為檔案管理工作人員，應(yīng)對(duì)檔案的整理和收集工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。從而使得水電工程自出現(xiàn)起就有人負(fù)責(zé)資料的收集和整理，從而提升檔案的完整性。

（三）建立信息化管理思想

應(yīng)重視對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，組織他們進(jìn)行信息化理論學(xué)習(xí)，對(duì)于他們的知識(shí)面進(jìn)行不斷的拓展，提升他們的工作技能，對(duì)信息化管理知識(shí)進(jìn)行普及，要求他們對(duì)計(jì)算機(jī)技能和現(xiàn)代化工具進(jìn)行熟練掌握，同時(shí)也要注意提升他們的計(jì)算機(jī)操作能力和信息化管理意識(shí)。另外，要重視引進(jìn)專業(yè)的檔案管理工作人員，從而為水電工程檔案管理帶來更加專業(yè)性的服務(wù)。作為檔案管理人員，應(yīng)不斷優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高自身綜合素質(zhì)，才能成為合格的檔案管理人員，更好地為水利建設(shè)服務(wù)。

（四）加大信息化投入

在水電工程檔案管理工作中，應(yīng)重視先進(jìn)信息化設(shè)備的引進(jìn)和投入，這樣才能夠確保水電工程檔案管理工作的順利開展，利用網(wǎng)絡(luò)信息和計(jì)算機(jī)技術(shù)來為水電工程檔案管理工作的信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理進(jìn)行增強(qiáng)，同時(shí)也能夠在檔案管理中進(jìn)行電子檔案的應(yīng)用。

（五）加強(qiáng)溝通

作為水電工程檔案管理的工作人員，應(yīng)積極的與建設(shè)方、監(jiān)理方以及各個(gè)分管工程師進(jìn)行溝通和交流，對(duì)于工程檔案的保存年限等相關(guān)事宜進(jìn)行明確，避免在檔案整理中出現(xiàn)返工的情況。

（六）重視檔案管理的交流學(xué)習(xí)

因?yàn)樗姽こ桃?guī)模較大，所以參與的企業(yè)單位數(shù)量較多，各個(gè)企業(yè)單位都有負(fù)責(zé)檔案管理的人員，所以應(yīng)該適當(dāng)?shù)恼匍_檔案工作交流研討會(huì)議，實(shí)現(xiàn)各個(gè)企業(yè)單位之間的有效交流和溝通，從而對(duì)水電工程中存在的問題進(jìn)行解決，提升各個(gè)方面的檔案管理意識(shí)和水平。

四、 結(jié)束語

水電工程的檔案管理工作是在整個(gè)水電工程工作中起到關(guān)鍵性的作用。檔案工作，不僅僅是歸檔和后期利用，更是工程管理水平的見證和記錄，通過規(guī)范的檔案工作，從而引導(dǎo)更加規(guī)范的項(xiàng)目管理工作，基于規(guī)范的管理工作，檔案整理就成了簡單的分類整理、編碼、裝訂等服務(wù)性工作，所以抓好檔案管理，重要在于工程建設(shè)過程中檔案形成的規(guī)范體系和運(yùn)行，搜集和歸檔，只有各環(huán)節(jié)員工全體參與，各負(fù)其責(zé)，方能為工程建設(shè)交上完美的見證。

作者簡介：

范忠達(dá)，貴州博傲建設(shè)工程有限公司。