劉元元
摘要:隨著財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型重要性的凸顯,國(guó)有企業(yè)也在積極采取各種措施來(lái)加快自身財(cái)務(wù)管理革新。而業(yè)財(cái)融合將財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作相融合,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,因而受到企業(yè)、政府以及學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注。本文首先闡述了國(guó)有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要性,并分析了當(dāng)前國(guó)有企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的普遍問(wèn)題,最后針對(duì)性提出加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合廣度和深度的策略。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)融合
一、業(yè)財(cái)融合概述
國(guó)有企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵領(lǐng)域和重要部門中處于支配地位,確保國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康增長(zhǎng),業(yè)財(cái)融合對(duì)其發(fā)展至關(guān)重要。
(一)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價(jià)值作用
面對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)改革形勢(shì),以往的粗放式管理已不能滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需求,國(guó)有企業(yè)需要從粗放式管理向精益管理轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)成本管理,開(kāi)源節(jié)流,實(shí)現(xiàn)低投入、高效率,財(cái)務(wù)管理也應(yīng)從以往的價(jià)值記錄者向價(jià)值創(chuàng)造者轉(zhuǎn)變。而這一新目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高要求,財(cái)務(wù)人員走向業(yè)務(wù)前端,以財(cái)務(wù)的視角來(lái)審視和分析企業(yè)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況。因此,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,能夠更好地發(fā)揮出業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理融合后的協(xié)同效應(yīng),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)決策中的支持作用。
(二)提高資源利用率
實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的核心,其本質(zhì)也是基于價(jià)值再造的財(cái)務(wù)管理,通過(guò)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制、管理來(lái)提高企業(yè)價(jià)值。因而財(cái)務(wù)管理應(yīng)深入到包括采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)部門的活動(dòng)中,如果業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間存在交流壁障,將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理失去對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的控制,管理者難以通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展所需的資金、人力以及其中存在的風(fēng)險(xiǎn)等信息,資源盲目投入,不利于經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而通過(guò)業(yè)財(cái)融合,國(guó)有企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)全面價(jià)值管理,提高企業(yè)資源利用率。
二、國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題
(一)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的發(fā)展側(cè)重點(diǎn)不同,目標(biāo)不同
業(yè)務(wù)部門側(cè)重于和績(jī)效指標(biāo)掛鉤的部門收入、業(yè)績(jī)、費(fèi)用支出等,財(cái)務(wù)部門側(cè)重于凈利潤(rùn)、資產(chǎn)收益率等價(jià)值類目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)部門要對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行管控,確?;顒?dòng)開(kāi)展的合規(guī)性,并降低風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)部門優(yōu)先考慮銷售率或市占率,同時(shí)希望能得到財(cái)務(wù)部門的全力支持。而受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的影響,多數(shù)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程、制度并未深入考慮到業(yè)務(wù)管理,程序冗余且復(fù)雜,效率低下,喪失最佳機(jī)會(huì)或發(fā)展機(jī)遇。
(二)部門交流存在壁壘,業(yè)財(cái)融合缺乏動(dòng)力
部門職能分工可以幫助國(guó)有企業(yè)更好地管理和指導(dǎo)各部門活動(dòng)開(kāi)展,但同時(shí),職能分工也使得各部門各自為營(yíng),部門管理存在較厚的管理壁壘問(wèn)題,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門難溝通,而且部分業(yè)務(wù)存在沖突。受整體行業(yè)業(yè)財(cái)融合研究進(jìn)度的影響,國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合也僅停留在表層,業(yè)財(cái)融合理念在企業(yè)內(nèi)部宣貫不到位,再加上業(yè)財(cái)融合給業(yè)務(wù)部門帶來(lái)的高作業(yè)量,導(dǎo)致部門不積極主動(dòng)地去認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合,也不愿意財(cái)務(wù)部門干預(yù)本部門活動(dòng),從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互獨(dú)立,形成信息孤島,財(cái)務(wù)管理價(jià)值作用難以得到發(fā)揮。
(三)績(jī)效考核機(jī)制不完善,缺少?gòu)?fù)合型人才
績(jī)效考核涉及企業(yè)各部門、各崗位人員,再加上考核內(nèi)容繁多,工作量重且復(fù)雜,尤其是部分國(guó)有企業(yè),員工人數(shù)在千百人左右。企業(yè)想要貫徹落實(shí)考核制度則勢(shì)必需要一個(gè)完善的管理流程,而科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)完善管理流程的前提條件。但從目前來(lái)看,多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有設(shè)置完善的組織結(jié)構(gòu),現(xiàn)有績(jī)效考核指標(biāo)的編制及其落實(shí)都受人為主觀因素的影響較重。另外,以部門為單位考核方式也容易產(chǎn)生“一刀切”的現(xiàn)象,不同部門、不同崗位采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法明確反映出不同崗位人員工作表現(xiàn)的細(xì)微差異,導(dǎo)致績(jī)效考核的應(yīng)用效果不明顯,極大地影響了其他部門員工參與財(cái)務(wù)工作的積極性,同時(shí)在一定程度上也制約了財(cái)務(wù)人員的上進(jìn),人員能力進(jìn)步緩慢,拖延復(fù)合型人才培養(yǎng)進(jìn)程[2]。
(四)財(cái)務(wù)信息化程度較低
業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的信息實(shí)現(xiàn)有效的交互,即實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。但就目前來(lái)看,多數(shù)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中對(duì)信息化建設(shè)、財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)識(shí)不足,系統(tǒng)優(yōu)化進(jìn)程緩慢,系統(tǒng)之間還存在獨(dú)立數(shù)據(jù)編碼問(wèn)題,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享。同時(shí),也缺乏對(duì)數(shù)據(jù)安全性的重視,局域網(wǎng)內(nèi)數(shù)據(jù)缺乏安全保障,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)、票據(jù)等各項(xiàng)活動(dòng)的審批、審核等環(huán)節(jié)被惡意篡改,影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響企業(yè)決策的有效性。
三、優(yōu)化國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策
(一)宣貫業(yè)財(cái)融合理念
傳統(tǒng)的管理思想是阻礙企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、業(yè)財(cái)融合的首要因素。因此,首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部大力宣貫業(yè)財(cái)融合理念,促使各部門積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。其次,財(cái)務(wù)部門作為數(shù)據(jù)鏈傳輸?shù)捻攲迎h(huán)節(jié),應(yīng)該掌握更加全面的數(shù)據(jù)信息,通過(guò)數(shù)據(jù)量化、對(duì)比來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。所以,財(cái)務(wù)人員應(yīng)勤上一線,走出部門,走進(jìn)業(yè)務(wù)流程,從實(shí)際考察問(wèn)題,將問(wèn)題落實(shí)到具體環(huán)節(jié),提高其管控業(yè)務(wù)活動(dòng)的合理性。同時(shí)謹(jǐn)記服務(wù)理念,在履行監(jiān)管職責(zé)的同時(shí),從業(yè)務(wù)部門角度出發(fā),為業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展提供支持。
(二)優(yōu)化部門表達(dá)能力,促進(jìn)部門合作
財(cái)務(wù)工作相當(dāng)于是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展情況的“翻譯”,將業(yè)務(wù)情況以國(guó)際通用程序表述出來(lái)。但“翻譯結(jié)果”除了供投資者、管理者等翻閱外,還應(yīng)和業(yè)務(wù)部門做好溝通,使其了解專業(yè)會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)所表述的意義,從而提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)深入業(yè)務(wù)活動(dòng),將專業(yè)會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)去專業(yè)化,轉(zhuǎn)換為業(yè)務(wù)部門通用的“語(yǔ)言”。并開(kāi)辦部門交流討論會(huì),積極探討,交流思想,針對(duì)理解不同點(diǎn)、理解錯(cuò)誤點(diǎn)進(jìn)行分析、糾正,從而避免因認(rèn)知誤差導(dǎo)致任務(wù)失敗或者達(dá)不到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn),順利推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。
(三)完善考核組織結(jié)構(gòu),完善績(jī)效考核機(jī)制
在組織機(jī)構(gòu)的完善上,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)考慮戰(zhàn)略層面以及日常管理層面的結(jié)構(gòu)設(shè)置。首先設(shè)立統(tǒng)籌管理小組,并由統(tǒng)籌管理小組分析、評(píng)價(jià),初步篩選出關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)。其次,設(shè)立日常管理小組,主要各部門負(fù)責(zé)人、管理層人員組成,負(fù)責(zé)績(jī)效考核的日常管理工作。最后,設(shè)立績(jī)效評(píng)價(jià)小組,由企業(yè)管理者、人力資源管理人員以及績(jī)效考核人員組成,負(fù)責(zé)考核評(píng)價(jià)工作。
完善的績(jī)效考核機(jī)制能夠幫助企業(yè)約束人員行為、激勵(lì)職員積極性。首先,國(guó)有企業(yè)要科學(xué)編制績(jī)效考核指標(biāo)。指標(biāo)的編制應(yīng)在戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,結(jié)合各部門職責(zé)、預(yù)算指標(biāo)等來(lái)制定,兼顧財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),并將其所參與的工作績(jī)效包含在內(nèi)。其次,加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)。以績(jī)效考核結(jié)果為依據(jù),對(duì)人員工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,將其作為員工培訓(xùn)的參考依據(jù)。另外,企業(yè)還應(yīng)結(jié)合政策和市場(chǎng)的變動(dòng)來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員在管理方面、財(cái)務(wù)方面的知識(shí)培訓(xùn),為企業(yè)及時(shí)培養(yǎng)出復(fù)合型人才,使其能夠更好地指導(dǎo)業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展。
(四)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)
財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)將企業(yè)的ERP系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等整合起來(lái),把業(yè)務(wù)流程以電子化的形式集中到共享平臺(tái)來(lái)進(jìn)行管理。國(guó)有企業(yè)可以引入較為成熟的共享平臺(tái),按照“系統(tǒng)上線、管理先行”的原則,聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)構(gòu)建平臺(tái)模塊、程序等,并通過(guò)對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)制度、流程等進(jìn)行梳理后對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化,構(gòu)建出以主中心為基礎(chǔ)平臺(tái),其他系統(tǒng)組成分中心的信息化模型[3]。其中,主中心基礎(chǔ)平臺(tái)作為指揮中心,調(diào)配分中心數(shù)據(jù)開(kāi)展流程管理;組成分中心的其他系統(tǒng)平臺(tái)作為數(shù)據(jù)庫(kù),為主中心運(yùn)轉(zhuǎn)提供數(shù)據(jù)支撐,從而促進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。
四、結(jié)束語(yǔ)
在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合是國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的重要步驟,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供便利。針對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,企業(yè)還應(yīng)積極宣貫業(yè)財(cái)融合理念,找準(zhǔn)國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合切入點(diǎn)、加強(qiáng)崗位職責(zé)管理、完善績(jī)效考核機(jī)制以及構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的信息交互,從而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
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