王 東,劉 妍
(新疆財(cái)經(jīng)大學(xué),新疆 烏魯木齊830012)
政府采購是對預(yù)算內(nèi)財(cái)政資金的有序使用,其在實(shí)現(xiàn)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的政策目標(biāo)中占有重要地位,尤其是在當(dāng)今國際經(jīng)濟(jì)形勢不斷變化和國家間經(jīng)濟(jì)合作存在摩擦及博弈的復(fù)雜經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,政府采購起到了穩(wěn)定我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用,已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分。伴隨著中國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中國政府采購的市場規(guī)模、物品種類、服務(wù)種類和采購金額逐年增加。據(jù)國家財(cái)政部統(tǒng)計(jì),2005年我國政府采購的整體規(guī)模為2927.6億元,2017年上升為32114.3億元,較2005年增長了近10倍;同時(shí),2017年我國政府采購資金占財(cái)政支出的比重和占GDP的比重都較2005年有較大幅度的提升(見表1)。
中國政府采購規(guī)模的不斷擴(kuò)大,主要可歸因于2003 年《中華人民共和國政府采購法》正式實(shí)施后政府采購法律制度的不斷完善,其規(guī)范了政府采購行為,促進(jìn)了政府采購市場的空前發(fā)展。但隨著政府采購資金規(guī)模和市場規(guī)模的不斷擴(kuò)大,中國政府采購運(yùn)行中存在的問題也逐漸暴露出來,特別是政府采購風(fēng)險(xiǎn)管理方面的問題直接造成對政府采購質(zhì)量和對“物有所值”價(jià)值目標(biāo)的負(fù)面影響。例如,政府采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管制度存在的缺陷和機(jī)制漏洞造成了政府采購預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)增大,政府采購合同當(dāng)事人的履約風(fēng)險(xiǎn)從潛在狀態(tài)變?yōu)檫`約爭議的幾率增大,以及難以形成制度化的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制等。而目前我國對政府采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的實(shí)踐和理論研究多停留在宏觀層面,對當(dāng)下政府采購監(jiān)管面臨的新形勢、新挑戰(zhàn)、新要求的回應(yīng)性欠缺,并缺少具體措施[1]。
表1 2005年—2017年中國政府采購情況統(tǒng)計(jì)
需指出的是,中國政府采購的發(fā)展是在不斷變化的國際國內(nèi)開放的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)下中國特色社會(huì)主義已進(jìn)入新時(shí)代,政府將政府采購作為宏觀調(diào)控的重要手段之一,更加重視政府采購的政策功能,有效利用規(guī)模巨大的政府采購資金服務(wù)于去庫存、去產(chǎn)能與供給側(cè)改革等重要決策,以使政府采購發(fā)揮比節(jié)約財(cái)政資金更大的政策功能,較好地體現(xiàn)了政府的戰(zhàn)略意圖和政策導(dǎo)向[2]。同時(shí),經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型在一定程度上導(dǎo)致政府采購監(jiān)管面臨風(fēng)險(xiǎn)多樣化和復(fù)雜化的新特點(diǎn),而能否有效管控風(fēng)險(xiǎn)是影響政府采購政策性目標(biāo)和“物有所值”價(jià)值目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵[3]。中國政府采購要按照社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展模式的要求,實(shí)現(xiàn)采購權(quán)益回報(bào)率穩(wěn)步提升、結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化、負(fù)面輿情持續(xù)減少等目標(biāo),均需完善基于風(fēng)險(xiǎn)管理的政府采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管制度[4]。
風(fēng)險(xiǎn)管理理論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一項(xiàng)制度性創(chuàng)新。在風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制方面,COSO 框架一經(jīng)提出就迅速成為具有廣泛適用性的實(shí)用型結(jié)構(gòu)框架,其被應(yīng)用于包括企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理在內(nèi)的組織化風(fēng)險(xiǎn)管理的多個(gè)領(lǐng)域。COSO(The Committee of Sponsoring Organizations of the Tread-way Commission)是美國反虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)下屬的發(fā)起人委員會(huì),于1992 年首次發(fā)布《內(nèi)部控制——整合框架》(簡稱COSO 框架),并于1994年對該框架進(jìn)行修訂①關(guān)于COSO 框架發(fā)展歷程的具體論述可參見魯冰著《COSO 內(nèi)部控制整合框架修訂進(jìn)展及其啟示》,原載于《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2013年第7 期,第51~53 頁;關(guān)于COSO 風(fēng)險(xiǎn)控制結(jié)構(gòu)的理論闡釋可參見白華著《COSO 內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)之謎》,原載于《會(huì)計(jì)研究》2015 年第2 期,第58~65頁。。COSO 框架是企業(yè)組織為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控的指導(dǎo)性意見。COSO 框架主要是從戰(zhàn)略目標(biāo)和內(nèi)部控制的角度來防范制度執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)管理融入組織戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、流程等各環(huán)節(jié),滲透于制度管理全過程。2017 年9 月6 日,COSO 發(fā)布了《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理——與戰(zhàn)略和績效的整合》,這是基于2004 年《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理——整合框架》的再次更新。2004 年版COSO 框架著重于風(fēng)險(xiǎn)視角下對企業(yè)管理要素的整合,2017 年版COSO 框架則從企業(yè)治理的角度將風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于企業(yè)戰(zhàn)略、績效和價(jià)值提升中,為將風(fēng)險(xiǎn)管理真正融入企業(yè)治理打下了基礎(chǔ)②詳見周婷婷和張浩著《COSO-ERM框架的新動(dòng)向——從過程控制到戰(zhàn)略績效整合》,原載于《會(huì)計(jì)之友》2018年第17期,第82~85頁。。對于防范風(fēng)險(xiǎn),COSO 認(rèn)為首要的是在組織內(nèi)建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系,并從控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、內(nèi)控活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督情況等五大方面構(gòu)建起風(fēng)險(xiǎn)管理框架結(jié)構(gòu)[5]。COSO 框架主要聚焦于參與主體的運(yùn)營實(shí)踐和對法律法規(guī)的遵從,其不僅適用于企業(yè)組織也適用于事業(yè)單位等非營利組織[6]。
本文通過對我國政府采購風(fēng)險(xiǎn)及監(jiān)管中存在的問題進(jìn)行梳理,參照COSO 框架對政府采購的運(yùn)營環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、內(nèi)部控制、信息與溝通、監(jiān)督情況等五大要素及指標(biāo)進(jìn)行分析,并嘗試提出構(gòu)建以COSO 風(fēng)險(xiǎn)管理要素指標(biāo)為核心同時(shí)契合中國政府采購制度發(fā)展特點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體系的新思路,以期為我國政府采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管實(shí)踐提供有益參考。
自2003年《中華人民共和國政府采購法》實(shí)施以來,我國政府采購制度的價(jià)值目標(biāo)逐漸從注重“節(jié)資防腐”向?qū)崿F(xiàn)“物有所值”轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變在新時(shí)代無疑給政府采購工作提出了更高的要求。但不可否認(rèn)的是,我國政府采購當(dāng)前仍面臨一些問題,如頂層設(shè)計(jì)需完善、采購全鏈條管理需強(qiáng)化、執(zhí)行效率需提高、公開透明需增強(qiáng)、監(jiān)管機(jī)制需健全、政策功能需提升等,對這些問題的有效解決,均需基于現(xiàn)代國家治理視角提出完善我國政府采購制度的政策建議[7]。此外,在我國政府采購規(guī)模不斷擴(kuò)大和政府采購制度價(jià)值目標(biāo)的轉(zhuǎn)變過程中,政府采購制度中存在的風(fēng)險(xiǎn)管理法律制度不完善、采購預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)、監(jiān)管信息不對稱、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管流程不統(tǒng)一等問題影響了政府采購的效率和效用,進(jìn)而使政府采購制度運(yùn)行各環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)(見圖1)。因而,要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢,提高政府采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管水平,就需對我國政府采購中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)梳理。
圖1 政府采購風(fēng)險(xiǎn)管理要素分布
政府采購制度風(fēng)險(xiǎn)是由政府采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管法律體系不完善導(dǎo)致的,主要表現(xiàn)在缺乏政府采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管法律制度、對失信違法行為懲處力度不足和對腐敗行為缺乏有效規(guī)制等方面。
1.政府采購法律體系中缺乏風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的法律制度。首先,在現(xiàn)有法律法規(guī)體系內(nèi),對我國政府采購進(jìn)行監(jiān)督的主要法律依據(jù)依然是作為政府采購基本法的《中華人民共和國政府采購法》及《中華人民共和國招投標(biāo)法》。如果在政府采購中產(chǎn)生爭議,涉及行政訴訟的可參照《中華人民共和國行政訴訟法》對政府采購過程進(jìn)行司法審查下的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督。其次,在現(xiàn)行的部門規(guī)章中,可以依據(jù)《中華人民共和國政府令》第94號(政府采購質(zhì)疑和投訴辦法)、第87號(政府采購非招投標(biāo)采購管理辦法)、第61號(政府采購代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定辦法)、第19 號(政府采購信息公告管理辦法)等來預(yù)防和規(guī)避政府采購過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。最后,在不同的省級行政區(qū)域內(nèi),地方立法機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)?shù)卣少彴l(fā)展的需要也發(fā)布了相關(guān)的地方實(shí)施條例。這些政府采購監(jiān)管方面的法律、部門規(guī)章和地方性法規(guī)因立法機(jī)關(guān)權(quán)力層級不同而導(dǎo)致所欲達(dá)成的立法目的(利益)不盡相同。全國適用的法律規(guī)定因需具備廣泛的適用性而多為較原則抽象的規(guī)定,部門規(guī)章規(guī)定的內(nèi)容更具特定指向性以期解決實(shí)際發(fā)生的問題,地方性法規(guī)則易產(chǎn)生具有傾向性的保護(hù)本地供應(yīng)商的隱形機(jī)制。以上因素交織在一起則會(huì)產(chǎn)生法律與部門規(guī)章內(nèi)容不一致以及易產(chǎn)生地方保護(hù)主義行為等制度性缺陷[8]。
2.政府采購法律體系中對失信違法行為的懲處力度不足。在目前我國政府采購規(guī)模擴(kuò)大、采購物品和服務(wù)范圍增加以及采購方式多樣化的現(xiàn)實(shí)下,現(xiàn)有的政府采購監(jiān)管法律法規(guī)、規(guī)章制度并不能很好地保護(hù)各方參與主體的權(quán)益。對政府采購中出現(xiàn)的失信違法行為懲處力度不足,使得采購主體在對違法和違約的成本收益進(jìn)行權(quán)衡后更多地選擇輕度違法和根本違約模式來規(guī)避政府采購合同中的責(zé)任及義務(wù),有時(shí)即便履約也可能存在價(jià)高質(zhì)次的情況。對失信違法行為的懲處不足和有效監(jiān)督的缺少,增大了政府采購中的履約風(fēng)險(xiǎn)。
3.政府采購法律體系中缺乏對腐敗行為進(jìn)行有效規(guī)制的直接規(guī)定。一些有投機(jī)心理的供應(yīng)商在市場競爭中為提高中標(biāo)率而采取尋租賄賂等手段進(jìn)而可能產(chǎn)生腐敗風(fēng)險(xiǎn)[9]。有研究表明,腐敗行為直接導(dǎo)致所采購產(chǎn)品(或服務(wù))質(zhì)量水平的降低,且腐敗程度越高,所采購產(chǎn)品(或服務(wù))的質(zhì)量越差[10]。由于缺乏對政府采購中腐敗和尋租行為的直接規(guī)制措施(除非達(dá)到犯罪程度),以及未建立起與其他懲治腐敗的法律制度融通配合的機(jī)制,因而導(dǎo)致無法有效防范或杜絕政府采購資金使用低效的風(fēng)險(xiǎn)。
政府采購主體風(fēng)險(xiǎn)主要由政府采購監(jiān)督機(jī)關(guān)和執(zhí)行機(jī)關(guān)混同以及監(jiān)管人員能力不足等原因造成。
1.政府采購監(jiān)督機(jī)關(guān)和執(zhí)行機(jī)關(guān)混同所造成的主體性風(fēng)險(xiǎn)?!吨腥A人民共和國政府采購法》第十三條規(guī)定,各級政府財(cái)政部門是政府采購的監(jiān)督管理部門。由此明確了政府采購監(jiān)督管理的主體是各級政府財(cái)政部門,但在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面監(jiān)督機(jī)關(guān)和執(zhí)行機(jī)關(guān)分立。實(shí)踐中多以各行政主管部門自行管理為主,有些地方政府采購的執(zhí)行部門還承擔(dān)了監(jiān)督部門的責(zé)任,這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置模糊了部門之間的監(jiān)督職權(quán),影響了財(cái)政部門監(jiān)督的獨(dú)立性,減弱了政府采購過程中的有效監(jiān)督。
2.政府采購監(jiān)管人員能力不足造成的主體性風(fēng)險(xiǎn)。首先,從程序方面來看,監(jiān)管人員是政府采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作的直接參與者,其對政府采購風(fēng)險(xiǎn)的理解和認(rèn)知、對政府采購流程及其中涉及法律法規(guī)的掌握,在一定程度上影響著政府采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作的順利進(jìn)行。在實(shí)際工作中,因政府采購監(jiān)管人員對風(fēng)險(xiǎn)了解不夠、法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力不強(qiáng)、監(jiān)管行為不規(guī)范等導(dǎo)致政府采購風(fēng)險(xiǎn)增大。其次,從內(nèi)容方面來看,政府采購監(jiān)管人員需對文字材料的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審查,并對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評估,這就要求政府采購監(jiān)管人員既要具備相關(guān)的法律知識(shí),也要具備采購項(xiàng)目涉及行業(yè)的基本知識(shí),同時(shí)還要具備一定的專業(yè)能力和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。而現(xiàn)實(shí)中政府采購監(jiān)管人員對風(fēng)險(xiǎn)管理方面的知識(shí)還比較欠缺,且大多缺乏系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),導(dǎo)致政府采購風(fēng)險(xiǎn)管理水平較低。
政府采購預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)主要是由預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不科學(xué)而導(dǎo)致政府采購資金的使用風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算編制的完整性、合理性、科學(xué)性直接影響著政府采購?fù)ㄟ^預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金用途控制和績效評價(jià)等功能的完整性和有效性。如果預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,則易導(dǎo)致政府采購需求部門上報(bào)的政府采購預(yù)算數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,從而導(dǎo)致無法有效發(fā)揮預(yù)算管理應(yīng)有的資金控制和效益考核等功能,進(jìn)而可能產(chǎn)生政府采購資金的預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)[11]。
1.政府采購預(yù)算編制程序欠缺一致性。政府采購預(yù)算編制的主體范圍應(yīng)包括所有政府部門和事業(yè)單位,且這些部門所有收支和政府采購需求都應(yīng)按照資金管理制度編制預(yù)算才能發(fā)生。但在實(shí)踐中,一些政府部門和事業(yè)單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)未將政府采購納入預(yù)算管理,既沒有將辦公基本設(shè)備、物品和服務(wù)的采購需求納入預(yù)算編制,在有實(shí)際需要時(shí)臨時(shí)申請購買的現(xiàn)象較常發(fā)生,也未制定統(tǒng)一的預(yù)算編制科目和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),使得預(yù)算測算依據(jù)帶有較強(qiáng)的主觀性。
2.預(yù)算執(zhí)行機(jī)制不完善且缺乏監(jiān)督控制力。一方面,有些政府采購部門的直接管理人缺乏對政府采購預(yù)算管理重要性的深刻認(rèn)知,沒有在部門內(nèi)部建立有效的政府采購預(yù)算執(zhí)行機(jī)制,既未對批準(zhǔn)后的預(yù)算按照合理指標(biāo)進(jìn)行用途分解,也未將預(yù)算執(zhí)行責(zé)任分解到采購需求部門,這就容易造成實(shí)際中政府采購執(zhí)行與預(yù)算出現(xiàn)脫節(jié),采購資金微觀用途不明和采購需求模糊導(dǎo)致預(yù)算編制與執(zhí)行這兩個(gè)環(huán)節(jié)缺乏協(xié)調(diào)性,預(yù)算執(zhí)行完成程度對預(yù)算編制無法進(jìn)行有效回應(yīng)。另一方面,通常采購部門的預(yù)算監(jiān)控主體大多是財(cái)務(wù)核算人員,由于其多忙于資金核算業(yè)務(wù),因而不能有效地監(jiān)督審核各項(xiàng)采購資金的實(shí)際支出情況,對預(yù)算執(zhí)行效果的分析也多是較低層面的數(shù)據(jù)加減分析,缺乏對預(yù)算執(zhí)行差異進(jìn)行深入挖掘和分析的能力。
政府采購監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為對事前、事中、事后的監(jiān)管不力,即存在事前監(jiān)管形式化、事中監(jiān)督力度不足和事后監(jiān)督結(jié)果未得到足夠重視等問題。
1.事前監(jiān)督形式化。有些單位對政府采購的需求審批流于形式,對采購的實(shí)際需求缺乏真實(shí)調(diào)研。在政府采購項(xiàng)目立項(xiàng)的操作流程上,雖然各部門大多都有各自的內(nèi)部工作流程,也會(huì)經(jīng)專家委員會(huì)審批通過,但在實(shí)際立項(xiàng)環(huán)節(jié)中,當(dāng)政府部門與特定技術(shù)專家團(tuán)隊(duì)在采購立項(xiàng)內(nèi)容上出現(xiàn)意見分歧時(shí),政府部門多會(huì)按照其原本的采購意愿繼續(xù)后續(xù)的立項(xiàng)工作,此時(shí)專家組會(huì)議便可能淪為形式流程,不能起到事前監(jiān)督的作用。此外,目前我國政府采購法律法規(guī)體系中沒有關(guān)于臨時(shí)變更政府采購立項(xiàng)的具體規(guī)定,政府采購部門通常會(huì)以情勢變更或突發(fā)事件為由來對該政府采購項(xiàng)目補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)或增補(bǔ)相關(guān)程序,這就可能造成政府采購項(xiàng)目執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)。
2.事中監(jiān)督力度不足。政府采購工作參與主體和涉及環(huán)節(jié)較多,每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督環(huán)節(jié)都可能存在法律沒有規(guī)定或者沒有細(xì)致規(guī)定之處,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督覆蓋面不夠全面,且在監(jiān)督方式上較常采用內(nèi)部監(jiān)督和自律監(jiān)督而缺乏社會(huì)監(jiān)督和外部監(jiān)督,這些都使政府采購事中監(jiān)督力度不足,甚至出現(xiàn)相關(guān)責(zé)任人得不到相應(yīng)處罰或者所受處罰較輕的現(xiàn)象,起不到懲戒的作用,不能充分發(fā)揮監(jiān)督的作用。
3.事后監(jiān)督結(jié)果未得到足夠重視。政府采購終端是以政府采購合同中所約定的權(quán)利義務(wù)的全面履行為節(jié)點(diǎn)。若要簡單判斷政府采購合同主體是否已全面履行權(quán)利義務(wù),對政府采購部門而言就是對項(xiàng)目的驗(yàn)收與付款,對供應(yīng)商而言就是按約定提供相應(yīng)的商品或服務(wù),或承諾在一定合理期限內(nèi)提供售后服務(wù)。就目前實(shí)際來看,我國政府采購中對政府采購合同后續(xù)履約情況、項(xiàng)目驗(yàn)收情況及資金監(jiān)管方面的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督都未得到足夠重視。例如,在政府采購工程建設(shè)項(xiàng)目中,合同約定的資金支付方式多是根據(jù)采購內(nèi)容的履行比例及進(jìn)度分期進(jìn)行支付,如果采購部門缺乏對工程進(jìn)度的了解,或者缺乏掌握工程建造等專業(yè)知識(shí)的人員,就只能以施工方的簽單作為測度工程進(jìn)度的依據(jù)來支付相應(yīng)價(jià)款,而無法對工程質(zhì)量進(jìn)行直觀評估,這就增大了驗(yàn)收后的實(shí)際使用風(fēng)險(xiǎn)。在其他政府采購項(xiàng)目中,以次充好、以低價(jià)物品充當(dāng)高價(jià)物品的情況也不少見,即使后續(xù)出現(xiàn)問題,采購方想追責(zé)或者要求賠償,在實(shí)際操作中也存在維權(quán)困難等問題。這些問題的存在,從政府采購部門的角度來分析,主要可歸結(jié)為對政府采購過程缺乏動(dòng)態(tài)監(jiān)督、對履約結(jié)果監(jiān)督不重視,以及缺乏合同履行后的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督。
綜上所述,當(dāng)前中國政府采購制度運(yùn)行中存在制度缺陷性風(fēng)險(xiǎn)、主體性風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)。對風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生環(huán)節(jié)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)位的準(zhǔn)確掌握是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的基礎(chǔ)性工作,而基于COSO 框架建立中國政府采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體系也必須在準(zhǔn)確定位政府采購各環(huán)節(jié)各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的前提下完成。
在以COSO 框架為基礎(chǔ)構(gòu)建政府采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體系時(shí),必須以政府采購核心價(jià)值目標(biāo)為導(dǎo)向,以解決政府采購風(fēng)險(xiǎn)管理制度中存在的問題為目標(biāo),以控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督活動(dòng)五要素為出發(fā)點(diǎn),構(gòu)建以目標(biāo)層、要素層和原則層三大層級為主體的政府采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體系(見圖2)①2013年版COSO 框架提出基于內(nèi)部控制五要素的17 項(xiàng)原則和82 個(gè)相關(guān)屬性,與五大要素和三大目標(biāo)構(gòu)成了層次分明的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,即目標(biāo)—要素—原則—屬性4層框架。本文基于篇幅和研究內(nèi)容只構(gòu)架了3層框架結(jié)構(gòu)。關(guān)于2013年版COSO 框架內(nèi)容的變化可參見宣和與劉祖基著《COSO內(nèi)部控制新框架變化及啟示分析》,原載于《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2014年第4期,第23~26頁。。
圖2 COSO框架下政府采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體系的構(gòu)建
在COSO 框架下進(jìn)行政府采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體系的目標(biāo)層設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)注意政府采購部門作為行政單位或者事業(yè)單位,其風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)能較好地反映行政事業(yè)單位的特性。具體來講就是以合法合理、資金安全、信息安全、防范腐敗以及公共服務(wù)效率為目標(biāo),這是風(fēng)險(xiǎn)管理體系構(gòu)建的重點(diǎn)與先決條件。
政府采購部門作為使用財(cái)政資金的公益單位,其采購項(xiàng)目應(yīng)建立在合法合理的基礎(chǔ)上并著力實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)的職能,應(yīng)能有效實(shí)現(xiàn)穩(wěn)經(jīng)濟(jì)、調(diào)結(jié)構(gòu)、保創(chuàng)新、增就業(yè)等政策目標(biāo)[12],充分體現(xiàn)政府采購在我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用和價(jià)值。在當(dāng)前我國堅(jiān)決治理腐敗的背景下,防范腐敗是政府采購風(fēng)險(xiǎn)控制的重要目標(biāo)之一,而為確保政府采購風(fēng)險(xiǎn)管理制度的有效運(yùn)行,政府采購資金(財(cái)政資金)安全和政府采購信息安全也是兩項(xiàng)基本的保障目標(biāo)。因此,政府采購風(fēng)險(xiǎn)管理體系應(yīng)在政府采購項(xiàng)目合法合理、資金安全、信息安全、防范腐敗以及公共服務(wù)效率目標(biāo)的指引下,從控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、內(nèi)控活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督情況五要素出發(fā)充分體現(xiàn)政府采購風(fēng)險(xiǎn)管理體系的完整性。
1.控制環(huán)境。COSO框架下控制環(huán)境是所有其他組成要素的基礎(chǔ),而在政府采購制度及運(yùn)行中,控制環(huán)境同樣是最根本的要素。應(yīng)樹立誠信和道德的價(jià)值觀,著力提高政府采購工作人員的工作能力和專業(yè)能力;注重保持監(jiān)督部門與審計(jì)部門的相對獨(dú)立性,監(jiān)督部門與審計(jì)部門內(nèi)部員工不能交叉,同時(shí)在人員和崗位設(shè)置上應(yīng)有進(jìn)行回避替代的制度;建立層層審核上報(bào)制度,并與專家組在項(xiàng)目細(xì)節(jié)方面進(jìn)行充分商討,出具相應(yīng)的討論結(jié)果作為匯報(bào)依據(jù);明確各崗位和人員的權(quán)限及職責(zé),尤其是應(yīng)設(shè)立發(fā)現(xiàn)重大問題的特殊上報(bào)制度,以及時(shí)避免損失。
控制環(huán)境要素指標(biāo)主要考量在政府采購風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)中承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管功能的職能部門建設(shè)情況、風(fēng)險(xiǎn)權(quán)限和管理職能的設(shè)置情況以及風(fēng)險(xiǎn)管理能力培訓(xùn)等內(nèi)容。由于目前政府采購大多通過政府采購平臺(tái)來完成,因而風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管職能部門的設(shè)置與分工通過政府采購平臺(tái)中的部門系統(tǒng)結(jié)構(gòu)就能得以體現(xiàn)。對政府采購信息平臺(tái)不同功能系統(tǒng)架構(gòu)的科學(xué)性評價(jià)能反映政府采購風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)的設(shè)置與分工是否科學(xué),而對政府采購信息平臺(tái)處理政府采購業(yè)務(wù)流程的周期變化以及新型政府采購業(yè)務(wù)處理流程的掌握程度可在一定意義上反映風(fēng)險(xiǎn)管理人員參加培訓(xùn)后能力提升的程度。
2.風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)滲透于政府采購項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,從預(yù)算編制、項(xiàng)目立項(xiàng)、合同訂立與履行直到最終的驗(yàn)收評估都應(yīng)有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評估,且全過程的風(fēng)險(xiǎn)評估能保證政府采購的每一流程都具備一定的抗風(fēng)險(xiǎn)性。例如,從政府采購預(yù)算編制初始階段就進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,對預(yù)期可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提前作出判斷或者采取有效措施以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),從而有效減少政府采購資金的浪費(fèi)。在預(yù)算編制和項(xiàng)目立項(xiàng)期,可先設(shè)立政府采購目標(biāo)并確定子目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑中確立風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警機(jī)制,同時(shí)通過階段性評估、抽查、自查、監(jiān)督來降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,或者及時(shí)提出應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的方案。
風(fēng)險(xiǎn)評估要素指標(biāo)主要考量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建設(shè)情況,重點(diǎn)考察政府采購部門是否按風(fēng)險(xiǎn)評估制度對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定期評估,通過事前、事中監(jiān)督以控制重大項(xiàng)目執(zhí)行過程中因出現(xiàn)變故而可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)采取有效的應(yīng)對措施。
3.控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)主要是確保政府采購項(xiàng)目的執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制,這有助于在緊急情況下通過采取必要措施管控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)政府采購的目標(biāo)和價(jià)值。控制活動(dòng)貫穿于政府采購所涉及的每個(gè)部門及程序,包括立項(xiàng)、項(xiàng)目審批管理、代理機(jī)構(gòu)的選擇、公告信息管理、投訴與處理等環(huán)節(jié)。在控制活動(dòng)中應(yīng)明確紀(jì)律原則和檢查標(biāo)準(zhǔn),明確權(quán)利和責(zé)任,同時(shí)還應(yīng)保證控制活動(dòng)的執(zhí)行與落實(shí)。
控制活動(dòng)要素評價(jià)指標(biāo)主要考量政府采購風(fēng)險(xiǎn)管理流程設(shè)置、風(fēng)險(xiǎn)管理處置和政府采購自身風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等情況。在進(jìn)行政府采購風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí),對政府采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)按照政府采購法律法規(guī)規(guī)定的所有流程來進(jìn)行,具體的政府采購部門的業(yè)務(wù)流程應(yīng)按照國家層面相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合地方層面政府采購實(shí)施條例來制定相關(guān)的管理辦法。基于風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的管理活動(dòng)主要是通過全過程監(jiān)管并采用信息技術(shù)對政府采購項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)設(shè)置指標(biāo)進(jìn)行分析,進(jìn)而對政府采購部門發(fā)布的相關(guān)文件的執(zhí)行和采購流程的實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行評價(jià)。風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)使用情況指標(biāo)主要考察政府采購的具體工作是否嚴(yán)格按照規(guī)定的流程在系統(tǒng)中同步進(jìn)行,政府采購部門應(yīng)當(dāng)在政府采購信息管理平臺(tái)上通過云平臺(tái)對工作流程、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理和控制,采用系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)。
4.信息與溝通。只有做到了信息對等、信息公開,才能更好地實(shí)現(xiàn)公平競爭和社會(huì)監(jiān)督。有關(guān)部門要及時(shí)識(shí)別、溝通和掌握相關(guān)信息,以便掌握政府采購的項(xiàng)目進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)其中可能存在或已存在的問題并迅速作出反應(yīng)。在政府采購中,參與政府采購的每個(gè)主體都應(yīng)自下而上地傳遞信息,并保證信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在對外信息公開方面,應(yīng)向社會(huì)大眾公開政府采購預(yù)算和政府采購計(jì)劃,公開政府采購所需物品或服務(wù)的要求和標(biāo)準(zhǔn),并公開招標(biāo)的具體信息及采購結(jié)果,向外界尤其是監(jiān)督部門公開采購過程。
信息與溝通要素評價(jià)指標(biāo)主要考量系統(tǒng)信息流通和外部交流平臺(tái)的建設(shè)等情況。借助政府采購信息平臺(tái),政府采購部門的內(nèi)部信息溝通得以保持順暢,所以內(nèi)部信息風(fēng)險(xiǎn)控制主要是對信息平臺(tái)及信息流通等方面進(jìn)行評價(jià)。此外,政府采購?fù)獠啃畔⒔涣髻|(zhì)量水平是指政府采購部門是否有穩(wěn)定的信息交換渠道以便從外部獲取相關(guān)的項(xiàng)目執(zhí)行信息,比如與項(xiàng)目承包商、采購供應(yīng)商定期溝通以獲取信息,對此可以對外部溝通平臺(tái)建設(shè)情況等相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。
5.監(jiān)督活動(dòng)。在COSO 風(fēng)險(xiǎn)控制體系中,監(jiān)督是以對過程進(jìn)行持續(xù)性監(jiān)控和對獨(dú)立事件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估以及兩者相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)的。持續(xù)性監(jiān)控貫穿于日常工作中,主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是日常管理行為和政府采購各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督行為;而獨(dú)立事件風(fēng)險(xiǎn)評估是政府采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管部門進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)抽查或?qū)σ寻l(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)問題等進(jìn)行評估,其是有針對性的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督。同時(shí)還應(yīng)從政府采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督的深度貫穿、廣度延展入手,針對不同時(shí)間、不同環(huán)節(jié)、不同項(xiàng)目等的差異性進(jìn)行體系化的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)全方位的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,從而增強(qiáng)對政府采購參與主體權(quán)益的保護(hù),最大程度地實(shí)現(xiàn)政府采購的目標(biāo)和價(jià)值。
政府采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督活動(dòng)要素評價(jià)指標(biāo)主要考量監(jiān)督程序的設(shè)置、外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)置、持續(xù)評估與改進(jìn)等情況。通過政府采購內(nèi)部平臺(tái),政府采購部門的所有采購活動(dòng)都將被實(shí)時(shí)監(jiān)控,所有采購流程都要在審核后才能進(jìn)行,所以內(nèi)部監(jiān)督水平在很大程度上取決于政府采購部門對內(nèi)部信息平臺(tái)的建設(shè)和完善。外部監(jiān)督重點(diǎn)考察是否有外部機(jī)構(gòu)對政府采購部門已完成或進(jìn)行中的采購項(xiàng)目進(jìn)行審查,有無對采購項(xiàng)目是否與采購部門公共職責(zé)相符合進(jìn)行監(jiān)督。內(nèi)外部監(jiān)督的持續(xù)評估與后續(xù)改進(jìn)主要是圍繞相關(guān)監(jiān)督結(jié)果報(bào)告中的風(fēng)險(xiǎn)提示以及是否整改來進(jìn)行,其符合程度由外部監(jiān)督部門進(jìn)行評估。
1.清理存在問題和沖突的文件制度。政府采購工作由各級人民政府根據(jù)日常辦公需要或者轄區(qū)內(nèi)公眾需要進(jìn)行立項(xiàng)審批,同時(shí)結(jié)合不同區(qū)域的地理、人文、經(jīng)濟(jì)狀況等,地方立法機(jī)關(guān)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況制定某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的具體工作指引或工作辦法。概而言之,目前存在問題和沖突的文件制度主要有兩種:一種是因當(dāng)?shù)卣l(fā)布僅在相關(guān)區(qū)域或相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域適用的文件,因而在全局內(nèi)可能存在法律法規(guī)規(guī)章與行業(yè)規(guī)范之間的沖突,給實(shí)際工作帶來不便;另一種是因當(dāng)?shù)卣鲇诰S護(hù)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的目的而設(shè)置壁壘讓外地企業(yè)無法參與,這有違政府采購的公平性。
2.完善與政府采購相配套的法律制度。完善與政府采購相配套的法律制度就是給政府采購提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從根本上解決我國政府采購中存在的問題?!吨腥A人民共和國政府采購法》是實(shí)施政府采購的基本法律依據(jù),應(yīng)確保政府采購各參與主體在采購過程中的行為符合法律規(guī)定,同時(shí)還要有效保障政府采購各參與主體的合法權(quán)益。此外還應(yīng)完善爭端解決機(jī)制,讓政府采購各參與主體有更多的選擇權(quán),充分保障其合法權(quán)益;完善政府采購責(zé)任追究制度、違法行為處置制度,對違法行為進(jìn)行嚴(yán)厲問責(zé),充分發(fā)揮法律的威懾力,并提供全方位的法律依據(jù)和法律保障。
3.制定具有實(shí)際指導(dǎo)意義的規(guī)章制度。一般而言,法律的設(shè)立和發(fā)布往往需要較長的過程,所以法律本身具有一定的滯后性,而規(guī)章制度、工作指引或工作辦法等具有較強(qiáng)的時(shí)效性和靈活性,因而地方政府可結(jié)合國家政策、區(qū)域發(fā)展?fàn)顩r等出臺(tái)具有實(shí)際指導(dǎo)意義的文件,指導(dǎo)、規(guī)范并推進(jìn)政府采購工作。但需注意的是,地方政府的立法目的、監(jiān)督機(jī)制等必須與《中華人民共和國政府采購法》保持一致,同時(shí)結(jié)合地方發(fā)展實(shí)際,決不能與國家法律產(chǎn)生沖突甚至違反法律規(guī)定。因地制宜地制定具有實(shí)際指導(dǎo)意義的規(guī)章制度,可以更好地保障區(qū)域內(nèi)的政府采購工作,更好地監(jiān)督政府采購工作的實(shí)施,同時(shí)也有利于完善政府采購監(jiān)督法律體系。
1.明確政府采購監(jiān)督主體是保障政府采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管法律制度運(yùn)行的基礎(chǔ)。只有確定了監(jiān)督主體及其權(quán)利義務(wù),才能將風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管落到實(shí)處。確定監(jiān)督主體是構(gòu)建政府采購監(jiān)督法律體系的重要部分,不同監(jiān)督主體其監(jiān)督領(lǐng)域不同。當(dāng)前中國政府采購的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督主要有行政機(jī)關(guān)對行政行為進(jìn)行的行政監(jiān)督、司法機(jī)關(guān)對違法行為進(jìn)行的司法監(jiān)督、人大代表人民對監(jiān)督權(quán)進(jìn)行的監(jiān)督,以及公眾對政府采購工作進(jìn)行的社會(huì)監(jiān)督。
2.規(guī)制政府采購參與主體的行為。對政府采購參與主體的規(guī)制,主要涉及專家主體和工作人員主體。專家主體運(yùn)用其自身的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),對政府采購工作進(jìn)行可行性分析并對參評供應(yīng)商進(jìn)行評審,其是保證政府采購工作專業(yè)、公正、透明的關(guān)鍵。“從內(nèi)在效果而言,每一項(xiàng)專家參與行為自身必須具備合法性效力;從外在效果而言,每一項(xiàng)專家參與對整個(gè)政府采購決策發(fā)揮不同的法律規(guī)制效力。這些參與均因植入情景、參與組織、法律賦予功能以及實(shí)現(xiàn)政策目標(biāo)等因素的相互交織而呈現(xiàn)出不同的法律效力?!保?3]對專家主體的規(guī)制主要涉及資質(zhì)審核和工作監(jiān)督。資質(zhì)審核是對專家的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力進(jìn)行評估與認(rèn)定,只有專家的資質(zhì)和能力與政府采購工作或者政府采購項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)相匹配,才能保證政府采購工作的專業(yè)性。而對專家工作的監(jiān)督主要是避免因其可能存在違法違規(guī)行為而造成評審不公平、不公正進(jìn)而給政府采購帶來負(fù)面影響。
此外,還應(yīng)對政府采購工作人員主體設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)能力培訓(xùn)及考核制度。為增強(qiáng)政府采購工作的專業(yè)性、政策性,應(yīng)對政府采購工作人員進(jìn)行專業(yè)理論知識(shí)培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力,尤其是對法律要有更深刻的認(rèn)知,這樣才有助于政府監(jiān)督法律體系的建設(shè),使政府采購更加合理合法。除了對工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)外,還應(yīng)對其負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行階段性考核,以更好地激發(fā)工作人員的學(xué)習(xí)動(dòng)力,積極總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并予以解決,提高政府采購工作執(zhí)行效力。
增強(qiáng)預(yù)算管理的風(fēng)險(xiǎn)控制效能就是要在預(yù)算編制和執(zhí)行全過程管理中明確各主體的權(quán)力、責(zé)任、利益,確保政府采購資金得到合理配置,從源頭上控制政府采購風(fēng)險(xiǎn)。
1.加強(qiáng)政府采購預(yù)算編制管理。應(yīng)制定政府采購預(yù)算編制內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化版本,制定政府采購預(yù)算編制指導(dǎo)手冊,參照財(cái)政部門發(fā)布的政府采購目錄列明需納入政府采購預(yù)算范圍的項(xiàng)目。同時(shí)還應(yīng)統(tǒng)一預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),按照現(xiàn)行財(cái)政資金管理制度的要求編制各項(xiàng)政府采購項(xiàng)目的測算依據(jù)和支出標(biāo)準(zhǔn);對于無明確規(guī)定的政府采購項(xiàng)目支出標(biāo)準(zhǔn),可由部門預(yù)算小組綜合考慮確定預(yù)算編制測算標(biāo)準(zhǔn)并合理歸屬測算科目。
2.完善預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理。預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)管理的重要環(huán)節(jié),也是決定政府采購預(yù)算目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理就是通過層層控制、層層反饋的政府采購執(zhí)行信息系統(tǒng),以政府采購資金預(yù)設(shè)目標(biāo)為對照參數(shù),及時(shí)掌握政府采購預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度和情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算與執(zhí)行的數(shù)據(jù)偏差并分析原因,進(jìn)而及時(shí)采取有效措施以修正資金執(zhí)行情況。
3.建立政府采購預(yù)算—決算分析制度。應(yīng)建立政府采購的預(yù)算—決算分析制度,通過分析對預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)影響較大的相關(guān)因素,并對預(yù)算—決算數(shù)據(jù)差異進(jìn)行對照分解,找出引起預(yù)算執(zhí)行偏差的原因。同時(shí)還應(yīng)搜集法律、政策、市場、資金監(jiān)管等各種內(nèi)外部信息,綜合確定預(yù)算差異分析的依據(jù),并將差異責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,納入政府采購預(yù)算考核制度,以充分調(diào)動(dòng)參與主體的主觀能動(dòng)性。
結(jié)合COSO 框架,本文從監(jiān)督的深度與廣度出發(fā),構(gòu)建了動(dòng)態(tài)的政府采購合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管法律體系(見圖3)。
圖3 政府采購合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體系
從政府采購合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的深度出發(fā),可將監(jiān)督分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。事前監(jiān)督主要是對政府采購項(xiàng)目的立項(xiàng)是否符合規(guī)范、必經(jīng)程序是否按規(guī)定執(zhí)行,以及采購人資格的審查認(rèn)定等情況進(jìn)行的監(jiān)督。事中監(jiān)督主要是對政府采購方式、供貨商、招標(biāo)過程、合同履行情況等進(jìn)行的監(jiān)督。事后監(jiān)督主要是對供應(yīng)商是否按照合同約定履行全部義務(wù)的監(jiān)督,對政府采購單位是否按照合同約定如期支付價(jià)款的監(jiān)督,以及對政府采購項(xiàng)目所涉內(nèi)容是否投入使用的監(jiān)督。根據(jù)事后監(jiān)督的結(jié)果可對供應(yīng)商等參與主體進(jìn)行評價(jià),對整體項(xiàng)目進(jìn)行評估考核,通過總結(jié)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、優(yōu)勢等,給后續(xù)的政府采購項(xiàng)目提供大數(shù)據(jù)參考。
從政府采購合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的廣度出發(fā),可將監(jiān)督分為行政監(jiān)督、司法監(jiān)督、人大監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。行政監(jiān)督是最常見的監(jiān)督方式,其以行政機(jī)關(guān)的日常監(jiān)督、自查抽查等基本流程方面的監(jiān)督為主;司法監(jiān)督是指由司法機(jī)關(guān)對涉嫌違法違規(guī)的行為進(jìn)行查處,情節(jié)嚴(yán)重涉嫌犯罪的需移交相應(yīng)的司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理;人大監(jiān)督是指各級人大及其常委會(huì)所實(shí)施的監(jiān)督,各級人大及其常委會(huì)須根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》制定具有可行性的地方性行政法規(guī),對本級政府部門的各項(xiàng)具體行政行為從制度、法律、政策等方面進(jìn)行監(jiān)督;社會(huì)監(jiān)督主要指政府采購管理部門應(yīng)向社會(huì)公開政府采購制度、采購程序、采購信息等相關(guān)內(nèi)容,接受社會(huì)大眾的廣泛監(jiān)督。
此外,政府采購按時(shí)間進(jìn)度可大體分為招標(biāo)階段和合同履行階段。在招標(biāo)階段應(yīng)加強(qiáng)對招投標(biāo)中每個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,強(qiáng)化對參與主體、招投標(biāo)環(huán)節(jié)、評審環(huán)節(jié)、涉及程序等方面的監(jiān)督,保證程序的公平公正。在合同履行階段,應(yīng)加強(qiáng)對政府采購項(xiàng)目進(jìn)程、工程或貨物質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及程序等方面的監(jiān)督,尤其是應(yīng)落實(shí)分段匯報(bào)制度,因政府采購項(xiàng)目資金是根據(jù)合同完成量進(jìn)行相應(yīng)比例的支付,而完成量的評定標(biāo)準(zhǔn)因受采購人員專業(yè)水平的限制而難以明確界定,所以在工程或者項(xiàng)目執(zhí)行過程中應(yīng)實(shí)施分段匯報(bào)制度,雙方乃至多方對現(xiàn)場進(jìn)行的書面確認(rèn),不僅可作為項(xiàng)目進(jìn)度階段證明,也可作為付款依據(jù),同時(shí)也方便事后備查。
1.規(guī)范政府采購監(jiān)督程序,對專家資質(zhì)審核和專家評審制度進(jìn)行有效規(guī)制。專家參與提升了政府采購的專業(yè)性,而對專家資質(zhì)的審核有利于提升政府采購的有效性,同時(shí)把控政府采購項(xiàng)目的專業(yè)性和可行性。專家對項(xiàng)目審核的基礎(chǔ)源于自身的專業(yè)水平和經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)備,應(yīng)具體區(qū)分專家領(lǐng)域和專家技能,充分發(fā)揮專家的專業(yè)特長,使其更好更專業(yè)地參與政府采購項(xiàng)目。同時(shí),對專家評審制度的有效規(guī)制是為了規(guī)避因個(gè)別專家的違法違規(guī)行為而影響政府采購的公平公正。實(shí)踐中,對專家的隨機(jī)抽取在大城市可能較易實(shí)現(xiàn),但在人口基數(shù)相對較少、區(qū)域發(fā)展相對落后的地區(qū),專家在冊數(shù)量較少且其實(shí)際經(jīng)驗(yàn)也可能并不豐富,因而建議對重點(diǎn)難點(diǎn)政府采購項(xiàng)目應(yīng)建立跨區(qū)域?qū)<覕?shù)據(jù)庫抽取機(jī)制,以保證政府采購項(xiàng)目的專業(yè)性。同時(shí)還應(yīng)完善專家交流制度,通過舉辦研討會(huì)、學(xué)習(xí)論壇、培訓(xùn)班等,對接在相同領(lǐng)域內(nèi)更為專業(yè)的專家學(xué)者,讓專家們更有針對性地就某一方面的問題進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。
2.健全信息公開和披露機(jī)制。政府采購的基本原則就是公開透明、公平競爭和誠實(shí)信用,所以在完善政府采購監(jiān)督法律體系的過程中健全信息公開和披露制度,有助于提高政府采購?fù)该鞫龋瑸樯鐣?huì)監(jiān)督提供必要條件。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,應(yīng)充分收集公開的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),再運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好對政府采購的全過程記錄[14],這樣不僅能為政府采購的事中監(jiān)督和事后監(jiān)督提供大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而且能更好地監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)范圍、預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)閾值,為政府采購監(jiān)督工作提供分析支撐?!岸鄬哟蔚臄?shù)據(jù)驗(yàn)證,有助于提高采購人員對供應(yīng)商和代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)管水平,以技術(shù)手段把握失信、違法等判定的實(shí)時(shí)情況,審核供應(yīng)商資質(zhì),對虛假投標(biāo)、圍標(biāo)串標(biāo)等現(xiàn)象,提前預(yù)警,準(zhǔn)確評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,從而有效規(guī)避違法案件的發(fā)生。”[15]
3.建立健全信用評價(jià)制度。對于政府采購的參與主體,包括采購單位、代理人、供應(yīng)商、專家等,可通過建立健全信用評價(jià)制度,對各主體參與政府采購的資質(zhì)、行為、結(jié)果進(jìn)行評價(jià)并確定信用等級,由此督促各參與主體主動(dòng)約束和規(guī)避不誠信行為。
基于COSO 框架構(gòu)建中國政府采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體系能夠保障政府采購行為在法治軌道上進(jìn)行,通過對各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的預(yù)期判斷和實(shí)時(shí)監(jiān)管可為政府采購各參與主體提供切實(shí)保障其合法權(quán)益的有效監(jiān)管機(jī)制。本文認(rèn)為,構(gòu)建以COSO 風(fēng)險(xiǎn)管理要素指標(biāo)為核心并契合中國政府采購制度發(fā)展特點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體系,其首要任務(wù)就是加強(qiáng)現(xiàn)有法律、部門規(guī)章和地方性法規(guī)的統(tǒng)一與銜接,消除不同層級法之間的矛盾與沖突,打破地方性法規(guī)中傾斜性保護(hù)本地供應(yīng)商的隱形機(jī)制,最終破解政府采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督的制度缺陷。同時(shí),通過明確政府采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管主體及其權(quán)利義務(wù),以及提高政府采購工作人員的專業(yè)化水平等以化解政府采購的主體風(fēng)險(xiǎn);并通過對政府采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的深度貫穿和廣度延展,加強(qiáng)對政府采購事前、事中和事后三階段的全過程監(jiān)督,這樣才能在較小、可控的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)確保政府采購公共政策性目標(biāo)和“物有所值”價(jià)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。