梁雅倩

（柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西 柳州 545000）

一、ExceI表格的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為許多行業(yè)帶來了新的產(chǎn)業(yè)革命，計(jì)算機(jī)技術(shù)現(xiàn)在應(yīng)用越來越廣，越來越多的工作開展離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)。特別是對(duì)于需要大量數(shù)據(jù)分析的工作來說，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以解決實(shí)際工作中的問題。對(duì)于財(cái)務(wù)工作而言，需要進(jìn)行大量的數(shù)量計(jì)算，Excel表格可以幫助解決計(jì)算問題，幫助財(cái)務(wù)管理人員在各種各樣的數(shù)據(jù)中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

Excel表格是微軟公司推出的一個(gè)計(jì)算機(jī)軟件，主要用于數(shù)據(jù)計(jì)算、處理與分析，Excel表格具有操作簡單、功能強(qiáng)大、適用范圍廣的特點(diǎn)，特別是Excel表格可以制作圖表，這讓財(cái)務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)可視化[1]。Excel表格可以幫助財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是可持續(xù)發(fā)展的一種工作方式，不僅提高了財(cái)務(wù)工作人員的計(jì)算與分析能力，同時(shí)還可以提高工作效率，節(jié)約生產(chǎn)成本。Excel表格操作簡單，對(duì)于年齡較大的財(cái)務(wù)工作人員使用Excel表格開展工作也是相當(dāng)便利，可以輕松使用。Excel表格中具有大量的函數(shù)，可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析，計(jì)算數(shù)值準(zhǔn)確可靠[2]。

Excel表格還可以根據(jù)用戶的需求進(jìn)行二次開發(fā)，用戶可以自己制作高級(jí)函數(shù)命令，實(shí)現(xiàn)更高層次的工作需求，但是，對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來說，進(jìn)行高級(jí)函數(shù)開發(fā)是非常困難的，因?yàn)檫@需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，并且運(yùn)用高級(jí)函數(shù)的過程中，財(cái)務(wù)工作人員也會(huì)遇到問題。

二、ExceI表格在財(cái)務(wù)工作中的重要性

Excel表格具有保密功能，財(cái)務(wù)工作人員可以根據(jù)工作實(shí)際需求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，這樣可以杜絕泄漏財(cái)務(wù)秘密。Excel表格可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總，由于財(cái)務(wù)工作分為幾個(gè)不同的職能，不同的職能有自己的崗位職責(zé)，實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)工作人員會(huì)自己開展自己的工作，然后如果工作需要，會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。Excel表格可以有效實(shí)現(xiàn)各個(gè)財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)的匯總。

以往，財(cái)務(wù)工作的主要方式是依靠復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式，然后財(cái)務(wù)工作人員手工進(jìn)行計(jì)算。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，雖然出現(xiàn)了大量的財(cái)務(wù)工作軟件，但是很多軟件存在適用性差、功能不全、成本過高等問題，Excel表格可以有效彌補(bǔ)這些缺點(diǎn)[3]。Excel表格功能靈活，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)實(shí)際工作中的需求，采取自定義函數(shù)、調(diào)整表格格式、設(shè)置數(shù)字格式等來開展工作。

Excel表格的通用性非常強(qiáng)，與企業(yè)的規(guī)模、財(cái)務(wù)工作涉及的數(shù)據(jù)量等都沒有直接關(guān)系，Excel表格可以滿足財(cái)務(wù)工作的日常需求，而且適合各個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)工作需求。以往的財(cái)務(wù)軟件，僅僅是作為財(cái)務(wù)工作而使用的，Excel表格可以在工作的方方面面使用。在與其他財(cái)務(wù)工作人員對(duì)接工作的時(shí)候，Excel表格比較通用，每個(gè)計(jì)算機(jī)都可以讀取，數(shù)據(jù)之間的操作也很簡單。

三、ExceI在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用案例

對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員而言，使用Excel表格來開展財(cái)務(wù)工作，利用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，可以起到事半功倍的效果，對(duì)數(shù)據(jù)的管理能力也有很大的幫助，因此，Excel表格是解決財(cái)務(wù)工作中實(shí)際問題的最佳工具。

（一）財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)計(jì)算

對(duì)于很多企業(yè)而言，開展項(xiàng)目最重要的就是財(cái)產(chǎn)收益預(yù)估，這可以幫助企業(yè)決定這個(gè)項(xiàng)目是否有投資的必要[4]。利用Excel表格進(jìn)行對(duì)外投資收益評(píng)估，可以利用Excel表格中的IRR函數(shù)，這個(gè)是Excel表格自帶函數(shù)，可以快速計(jì)算投資收益。例如，如果某個(gè)企業(yè)的初始預(yù)計(jì)投資為10萬元人民幣，預(yù)計(jì)次年后連續(xù)五年內(nèi)的凈收益分別為2.2萬元、2.5萬元、2.8萬元、3.1萬元、3.6萬元，將這些數(shù)據(jù)分別錄入到Excel表格中，然后使用IRR函數(shù)，可以直接計(jì)算出收益率，如果收益率在企業(yè)的預(yù)定目標(biāo)中，則可以考慮投資；如果IRR結(jié)果不在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)中，則企業(yè)可以選擇其他項(xiàng)目進(jìn)行投資。

（二）固定資產(chǎn)折舊函數(shù)的應(yīng)用

企業(yè)、國有企業(yè)或機(jī)關(guān)事業(yè)單位等，每年都會(huì)面臨固定資產(chǎn)審查工作，其中涉及到固定資產(chǎn)折舊的問題。在Excel表格中有折舊甘薯，可以利用這些甘薯對(duì)固定資產(chǎn)開展折舊統(tǒng)計(jì)。開展折舊統(tǒng)計(jì)需要的數(shù)據(jù)是固定資產(chǎn)購入價(jià)值、使用年限、凈殘值，Excel表格中預(yù)先設(shè)計(jì)了三種函數(shù)可以進(jìn)行計(jì)算，分別是直線折舊法、雙倍余額遞減法以及年數(shù)總和法[5]。這三種方法能快速高效地計(jì)算各年的折舊額，幫助財(cái)務(wù)工作人員分析貨幣資金的時(shí)間價(jià)值、固定資產(chǎn)更新決策。

四、總結(jié)

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，為了更好地發(fā)展，各行各業(yè)都要廣泛利用信息技術(shù)，信息技術(shù)極大地提高了工作效率，為工作方式帶來了新的革命，特別是對(duì)于財(cái)務(wù)工作而言，信息技術(shù)突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作打算盤等工作方式。利用Excel表格開展財(cái)務(wù)工作，是比較先進(jìn)的工作方法，財(cái)務(wù)工作人員通過使用Excel表格可以解決財(cái)務(wù)工作的很多實(shí)際問題。本文介紹了Excel表格的特點(diǎn)，分析了Excel表格在財(cái)務(wù)工作中的主要應(yīng)用，介紹了幾種常見的Excel表格在財(cái)務(wù)工作中的使用方法，為從事財(cái)務(wù)工作的工作人員提供參考意見。