嚴(yán)玥
(杭州市余杭區(qū)財(cái)政局,浙江 杭州 311100)
政府投資基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算主要是依法對(duì)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行的監(jiān)督,其目的是保障建設(shè)資金合理、合法使用,正確評(píng)價(jià)投資效益,促進(jìn)總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目管理水平。但在實(shí)際中,工程的竣工財(cái)務(wù)決算總是存在各種問(wèn)題,使得財(cái)務(wù)決算的效率不高。在日常的工作中,財(cái)務(wù)決算又是政府建設(shè)投資項(xiàng)目中一個(gè)不可缺少的重要環(huán)節(jié),因此,工程的財(cái)務(wù)決算在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)政府基建項(xiàng)目的特點(diǎn):
1、產(chǎn)出具有公共品性質(zhì)。政府投資項(xiàng)目所提供的產(chǎn)品或服務(wù)一般具有較強(qiáng)的公共品性質(zhì)。
2、政府投資項(xiàng)目大多數(shù)集中在為社會(huì)發(fā)展服務(wù)且是非營(yíng)利的公益性項(xiàng)目。這些項(xiàng)目一方面是公益性的,致使以追求利益最大化為目標(biāo)的一般經(jīng)濟(jì)組織不愿涉足,但它另一方面又是國(guó)家或區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展所不可或缺的基礎(chǔ)設(shè)施,是改善投資環(huán)境、改善人民生活、加強(qiáng)國(guó)防安全的必要配備,所以政府財(cái)政基本建設(shè)資金必須集中投資在這些公益性的基礎(chǔ)設(shè)施上。
3、政府投資項(xiàng)目是以政府為主導(dǎo)。主要由政府出資來(lái)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)。
(二)以財(cái)務(wù)決算為依據(jù),提高基建管理水平
工程的財(cái)務(wù)決算可謂是整個(gè)工程建設(shè)的后期,其主要目的在于對(duì)整個(gè)工程的完成情況進(jìn)行一次梳理及評(píng)價(jià),及時(shí)對(duì)工程建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行指出并督促改正。為工作建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)主單位的建設(shè)管理水平。
(一)大部分業(yè)主單位并沒(méi)有完善的基建財(cái)務(wù)制度。完善的財(cái)務(wù)制度直接影響到會(huì)計(jì)人員的職業(yè)規(guī)范,而基建賬與行政賬是存在較大差異的,雖然從2019年開始實(shí)行政府會(huì)計(jì)制度后,將基建賬并入行政賬,但僅僅是將基建賬整體遷移入大賬,其中的實(shí)質(zhì)還是沒(méi)有變化的。只有從最源頭的制度去規(guī)范流程,才能防止基建過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(二)會(huì)計(jì)人員對(duì)基建賬不熟悉,很多會(huì)計(jì)人員則還是按照行政賬的科目分類在做賬,有些單位甚至出現(xiàn)行政賬與基建賬混做的情況,這對(duì)后期的工程財(cái)務(wù)決算帶來(lái)很大的不便,同時(shí)也不利于日常的管理。部分業(yè)主單位會(huì)計(jì)人員做行政賬可能游刃有余,可是對(duì)于基建賬及其使用的科目、分類則掌握較少。如:對(duì)基建支出的付款要求并不明確,特別是涉及到工程上的付款要求。
(三)工程款支付進(jìn)度的把握,保證金的留足。建設(shè)期間比較長(zhǎng)的項(xiàng)目,可能存在工程款支付過(guò)于積極,使得后期的工程管理中對(duì)施工單位沒(méi)有制約。失去制約之后,政府就處于被動(dòng)的狀態(tài),以至于施工方在后期需要提交的工程結(jié)算資料失去主動(dòng)性,很多項(xiàng)目不能將財(cái)務(wù)決算及時(shí)提交的根源就在這里。
(四)施工單位的配合不積極。很多尾款項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算一直遲遲不能送審,很大一部分原因是出在施工單位工程送審資料不完整,比如:資料丟失等,導(dǎo)致工程審計(jì)一拖再拖。工程結(jié)算進(jìn)行不及時(shí),往往拖延后面的財(cái)務(wù)決算,使得尾款項(xiàng)目越積越多,政府在資金上安排了金額不能下?lián)?,這些年前安排的資金利用率大大降低,預(yù)算執(zhí)行率低,對(duì)政府來(lái)說(shuō)也是一種資源利用率不高的體現(xiàn)。怎樣調(diào)動(dòng)起施工單位的積極性還是我們下一步值得推敲的工作。
(五)比較早的建設(shè)工程存在合同、協(xié)議未備案的情況,對(duì)于業(yè)主單位來(lái)說(shuō),合同在財(cái)政備案可以更好地把控工程的總體造價(jià),很多業(yè)主單位的工程管理人員并不是專業(yè)人員,而財(cái)政則有這樣的技術(shù)支撐,同時(shí)也能規(guī)避施工過(guò)程中的浪費(fèi)。
(六)工程決算金額超過(guò)概算金額;或者決算金額與概算金額相差較大。超概或者節(jié)約過(guò)多都不是建設(shè)預(yù)期所要的結(jié)果,對(duì)財(cái)政安排資金來(lái)說(shuō)是不利的,如何提高概算數(shù)字的準(zhǔn)確性也是在工程建設(shè)中值得業(yè)主單位引起重視,其中大部分是因?yàn)槭┕み^(guò)程中的工程變更、設(shè)計(jì)調(diào)整、項(xiàng)目估計(jì)不足最后導(dǎo)致甩項(xiàng)等原因。
(七)工程核減率過(guò)高。在決算過(guò)程中,會(huì)發(fā)現(xiàn)工程核減率偏高的問(wèn)題,特別是綠化項(xiàng)目,在估算、概算一層層過(guò)來(lái),最后在結(jié)算中還是存在核減率超很多,首先要問(wèn)責(zé)監(jiān)理,監(jiān)理不負(fù)責(zé),其次施工單位存在高估冒算的現(xiàn)象。
針對(duì)在工程決算中遇到的一系列問(wèn)題,則提出以下個(gè)人建議:
(一)督促業(yè)主單位盡快建立起一套完善的基建財(cái)務(wù)制度,按照各單位的具體情況制定該制度,提升財(cái)務(wù)人員的基建財(cái)務(wù)方面的專業(yè)素養(yǎng),做一個(gè)德才兼?zhèn)涞呢?cái)務(wù)人員。
(二)提高財(cái)務(wù)決算效率。一是各建設(shè)單位應(yīng)提高基建意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。按照規(guī)定流程建設(shè)項(xiàng)目,主動(dòng)積極將各合同、協(xié)議在財(cái)政備案,以防范在工程建設(shè)中因合同簽訂的失誤導(dǎo)致的損失,合理防范建設(shè)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。二是合理使用中介服務(wù),在有條件的情況下,挑選優(yōu)秀的中介機(jī)構(gòu)組織成立中介庫(kù),可將一些項(xiàng)目分配他們,提高財(cái)務(wù)決算效率。
(三)財(cái)政可結(jié)合本地的實(shí)際情況,每年安排工程建設(shè)及財(cái)務(wù)決算上的集中培訓(xùn),對(duì)各業(yè)主單位的項(xiàng)目建設(shè)管理人員及財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的提高,以適應(yīng)政策的變化帶來(lái)的新形式變化。
(四)推進(jìn)工程結(jié)算上的審計(jì),使下一步的財(cái)務(wù)竣工決算能更加順利進(jìn)行。就要工程管理人員把控好項(xiàng)目付款進(jìn)度,或采用制度限制施工方積極主動(dòng)提交項(xiàng)目的結(jié)算資料。
(五)提高相關(guān)工作者的素質(zhì),好的制度一定要有人配合才能起到預(yù)期的效果,不僅領(lǐng)導(dǎo)要注重培養(yǎng)起一批人才。同時(shí),作為專業(yè)技術(shù)人員,也要提高自我要求,不斷地充實(shí)自身,不僅要在業(yè)務(wù)上的提升,同時(shí)自身的素質(zhì)也是要跟上腳步。項(xiàng)目管理人員要充分勘查現(xiàn)場(chǎng),對(duì)概預(yù)算的情況要清楚,盡力作準(zhǔn)概算數(shù);財(cái)務(wù)人員要提高職業(yè)敏感度,對(duì)付款的業(yè)務(wù)應(yīng)做到心中有數(shù),合理安排資金使用,如:業(yè)務(wù)的發(fā)生能否列支進(jìn)入基建賬,規(guī)范基建做賬的程序。
(六)在今后的工程建設(shè)中,財(cái)務(wù)決算人員可以穿插在建設(shè)中,在必要時(shí)給予一些專業(yè)上的指導(dǎo),嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用的總額,加強(qiáng)資金的監(jiān)察。使我們的政府投資的基建項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的效果。
(七)基建管理制度的更新。應(yīng)結(jié)合上級(jí)部門的政策及項(xiàng)目監(jiān)管過(guò)程中,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)該適時(shí)廢止舊制度,更新新的管理制度,與時(shí)俱進(jìn),對(duì)于需要約束、懲罰等,在監(jiān)管職責(zé)范圍內(nèi)的應(yīng)該盡快修訂相關(guān)政策文件,以提高項(xiàng)目的管理效率,也是對(duì)項(xiàng)目管理手段的提升。
目前財(cái)務(wù)決算作為整個(gè)工程建設(shè)的最后環(huán)節(jié),總體來(lái)說(shuō)是起到事后的監(jiān)督,指出不足需要改進(jìn)的作用,但是很多問(wèn)題還是需要在事前、事中、事后三階段相互銜接,整個(gè)工程建設(shè)是個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。在整個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)決算的作用要是能深入到建設(shè)過(guò)程的各環(huán)節(jié),相信不僅能推進(jìn)我們的政府投資項(xiàng)目的建設(shè),還能節(jié)約項(xiàng)目建設(shè)成本?,F(xiàn)在大環(huán)境都在講“業(yè)財(cái)一體”,財(cái)務(wù)不應(yīng)該僅僅局限在事后的核算中,推進(jìn)項(xiàng)目的建設(shè),怎么將財(cái)務(wù)與項(xiàng)目建設(shè)管理融合在一起,或者能考慮更周全,走在項(xiàng)目管理前面,統(tǒng)籌項(xiàng)目整體的運(yùn)作。相信能更精準(zhǔn)的把控項(xiàng)目建設(shè)資金、建設(shè)進(jìn)度、建設(shè)質(zhì)量。最后,政府基建項(xiàng)目中財(cái)務(wù)決算這一環(huán)節(jié)所要賦予更多的意義是以后工作中需要繼續(xù)思考的問(wèn)題。