楊麗
(招商局漳州開發(fā)區(qū)供電有限公司,福建 漳州 363105)
構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,利于提升公司經(jīng)濟(jì)效益,改善財(cái)務(wù)狀況,保障供電公司財(cái)務(wù)工作的開展內(nèi)容,符合相關(guān)法律法規(guī),為供電公司的良好發(fā)展鋪墊好經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。目前,供電公司進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建時(shí),還存在著一些不足之處,不利于供電公司的持續(xù)發(fā)展,因此,高效構(gòu)建供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系就顯得尤為必要。
供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建現(xiàn)狀主要表現(xiàn)如下:
現(xiàn)階段,在供電公司之中,不少員工難以切實(shí)認(rèn)識(shí)到自身所肩負(fù)的責(zé)任,且較為片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作為財(cái)務(wù)部門的主要工作,因而在開展這項(xiàng)工作時(shí),就存在不參與、不配合等諸多情況。在此情況下,則會(huì)嚴(yán)重抑制部門與部門之間的溝通與合作,之后就會(huì)消極影響到構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。再者,還有個(gè)別員工認(rèn)為,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主要功能在于監(jiān)督,進(jìn)而單一借助相關(guān)條例來監(jiān)督該項(xiàng)工作,忽略了內(nèi)部管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制二者之間的聯(lián)系,如此則會(huì)影響到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)揮出有效作用。除此之外,還有個(gè)別供電公司片面將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度視為開展審計(jì)工作的方式,未能較好貫徹相關(guān)制度,導(dǎo)致相關(guān)制度的貫徹始終停留在較為淺顯的形式之中,而難以發(fā)揮出實(shí)際用途[1]。
風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)低,為影響供電公司構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要因素之一。具體來說,一些供電公司在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí),嚴(yán)重缺失風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),也忽略對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的有效管理,進(jìn)而就會(huì)致使各種風(fēng)險(xiǎn)問題難以被及時(shí)控制住,導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要原因和供電公司自身的性質(zhì)有著不可分割的關(guān)系,由于我國許多供電公司均為壟斷地位,因此太容易安于現(xiàn)狀,在管理方面也過于樂觀,所以難以在第一時(shí)間去控制風(fēng)險(xiǎn),也難以在日常的工作之中,以敏銳的洞察力及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),控制風(fēng)險(xiǎn),未能保障各項(xiàng)工作的質(zhì)量,如此而引發(fā)出的各種問題所造成的后果也是難以估量的。
個(gè)別供電公司在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系時(shí)較為完善,但在實(shí)際運(yùn)用過程中,卻嚴(yán)重缺失執(zhí)行力與有效性,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:執(zhí)行保障機(jī)制不夠健全,嚴(yán)重缺失監(jiān)督性,同時(shí)各項(xiàng)獎(jiǎng)懲措施也不夠完善。在制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度時(shí),也未能夠以供電公司自身的實(shí)際狀況為著手點(diǎn),而加以改善,導(dǎo)致該制度難以滿足供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展的本質(zhì)需要。除此之外,在控制供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部系統(tǒng)時(shí),個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)者未能夠?qū)Υ思右灾匾?,在此情況下就未能夠發(fā)揮出良好的帶頭作用,而許多工作人員也會(huì)受此影響,忽略財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,致使該項(xiàng)工作的重要價(jià)值難以彰顯出來。
供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建策略,具體包括如下幾個(gè)方面的內(nèi)容:強(qiáng)化認(rèn)知、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、強(qiáng)化執(zhí)行力,下面進(jìn)行分析和具體的介紹。
對(duì)供電公司而言,若想真正落實(shí)好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,則應(yīng)強(qiáng)化認(rèn)知財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,一方面,對(duì)于公司管理者來說,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)其的重視,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用與價(jià)值,增加資源與精力方面的投入,為供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建提供保障。另一方面,還應(yīng)強(qiáng)化相關(guān)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的良好認(rèn)知,積極健全各項(xiàng)制度,讓其能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作的開展提供輔助,且也利于相關(guān)工作人員有效開展工作,確保相關(guān)人員工作質(zhì)量。
若供電公司領(lǐng)導(dǎo)者注重財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,就會(huì)加大財(cái)力、物力以及人力等方面的資金投入,如此則利于促進(jìn)供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的有效構(gòu)建,而若員工能夠重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,就能夠更好地響應(yīng)供電公司的相關(guān)號(hào)召,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,不斷提升體系的貫徹度與執(zhí)行度[2]。
供電公司還應(yīng)積極建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度、評(píng)價(jià)制度以及監(jiān)督制度等,以切實(shí)發(fā)揮出各項(xiàng)制度的結(jié)合效果??茖W(xué)監(jiān)督內(nèi)部和外部審計(jì)工作的開展,同時(shí)還需關(guān)注到每一名工作人員的真實(shí)工作狀態(tài),確保相關(guān)人員能夠認(rèn)真落實(shí)好本職工作,讓其能夠?qū)╇姽矩?cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建予以支持,以保障供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系可獲得高質(zhì)量構(gòu)建,從而推動(dòng)我國供電公司獲得更為高效的發(fā)展與進(jìn)步。
應(yīng)明確的是,對(duì)于評(píng)價(jià)制度來說,主要是以評(píng)價(jià)工作人員以及一些財(cái)務(wù)活動(dòng)等為主要內(nèi)容的,在開展評(píng)價(jià)時(shí),也應(yīng)以上述幾項(xiàng)內(nèi)容為評(píng)價(jià)的重要指標(biāo),實(shí)現(xiàn)全面評(píng)價(jià),保障供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)制度的科學(xué)性及合理性,并在客觀與公平的視角上去了解供電公司自身財(cái)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性與合法性。
上文說過,在供電企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建時(shí),存在認(rèn)知不足這一問題,而若想切實(shí)解決這一問題,那么則要求供電公司及時(shí)整合各項(xiàng)資源,努力健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。同時(shí),需重視發(fā)揮出該體系的有效作用[3]。再者,供電公司也應(yīng)積極設(shè)置相關(guān)評(píng)估部門,健全與完善內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),以進(jìn)一步保障該系統(tǒng)發(fā)揮出積極作用。除此之外,對(duì)于供電公司來說,應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中的各項(xiàng)流程,并對(duì)其予以良好規(guī)劃,以構(gòu)建出一套評(píng)估體系模型,在該模型中應(yīng)包含風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)反饋以及風(fēng)險(xiǎn)控制等多個(gè)體系的內(nèi)容,這樣才利于及時(shí)檢測(cè)出風(fēng)險(xiǎn)問題,進(jìn)而有效抑制風(fēng)險(xiǎn)問題的產(chǎn)生,確保供電公司能夠處于安全與穩(wěn)定的運(yùn)作狀態(tài)之中,更好的落實(shí)構(gòu)建公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。
供電公司自身還應(yīng)了解到內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的實(shí)際變化狀況,并針對(duì)其中所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,以凸顯出這一體系的有效性與時(shí)效性。同時(shí)也需注重外部風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理,針對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建出科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,以切實(shí)抑制外部風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),保障供電公司的良好運(yùn)作。
強(qiáng)化執(zhí)行力,對(duì)供電公司構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系也有著十分重要的作用。對(duì)此,需要積極建立剛性執(zhí)行保證機(jī)制,并引入獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于執(zhí)行度較好的員工,則應(yīng)予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于執(zhí)行力較差的員工,則應(yīng)予以適當(dāng)懲罰,以更好地提升所有員工的執(zhí)行積極性,強(qiáng)化執(zhí)行力度。
供電公司還應(yīng)將評(píng)價(jià)結(jié)果視為重要根據(jù),科學(xué)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,合理評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行成效,保障該項(xiàng)制度的合理性與可實(shí)施性。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者自身來說,還應(yīng)以身作則,大力執(zhí)行,發(fā)揮出帶頭作用,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。在此過程中,供電公司務(wù)必要將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行與本公司實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合,以更好地促進(jìn)供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,防止一些不必要問題的出現(xiàn),在最大程度上保證其執(zhí)行效果,凸顯出其執(zhí)行價(jià)值,讓其能夠始終處于一種良好的狀態(tài)之中,對(duì)供電企業(yè)自身的發(fā)展予以較大限度的推動(dòng)作用,使供電公司自身能夠獲得長久的進(jìn)步與發(fā)展。
總而言之,供電公司自身的發(fā)展程度,會(huì)對(duì)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生很大的影響。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制為供電公司內(nèi)部控制之中的關(guān)鍵點(diǎn),其能夠?qū)╇姽咀陨淼慕?jīng)營水平與管理能力產(chǎn)生直接影響。以現(xiàn)階段實(shí)際情況來說,供電公司在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度時(shí),還有著諸多問題,如認(rèn)知不足,執(zhí)行力較差,以及風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較差等諸多不足之處。對(duì)此,供電公司應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況,貫徹各項(xiàng)發(fā)展原則,強(qiáng)化認(rèn)知,加大執(zhí)行力,積極建設(shè)內(nèi)部控制體系框架,從而使供電公司的經(jīng)濟(jì)利益獲得最大化。