趙麗梅
(合肥海景包裝制品有限公司,安徽 合肥 230601)
在現(xiàn)階段激烈的市場競爭中,制造業(yè)企業(yè)為了提高企業(yè)市場競爭能力,成本管控就必須提升到應有的高度。在研發(fā)、設計、采購、生產(chǎn)、銷售及存貨管理等各環(huán)節(jié)制定成本管控措施,加強企業(yè)成本管控工作,以實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展及利益最大化的目標。
成本管控主要是指成本控制管理,具體包括成本控制和成本管理。成本控制是企業(yè)降低成本的方法與手段,目標是達到企業(yè)成本最小化;成本管理是對產(chǎn)品成本進行歸集和分配,制定最優(yōu)的標準成本,用來衡量成本管理的優(yōu)缺。通過成本管控保持成本領先的戰(zhàn)略優(yōu)勢,會使企業(yè)鞏固經(jīng)營基礎,進而有助于開發(fā)新市場、研發(fā)新產(chǎn)品,幫助企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)的資源和能力是多方面的,合理的優(yōu)化資源配置,發(fā)揮企業(yè)資源最大的優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)的最優(yōu)目標,將企業(yè)做大做強,需要在制定戰(zhàn)略時,準確定位企業(yè)的全方面情況,為企業(yè)的決策提供依據(jù),其中企業(yè)層面的經(jīng)營戰(zhàn)略就包括了成本領先戰(zhàn)略。對制造業(yè)企業(yè)來說,內(nèi)部財務管理的本質(zhì)就是對成本的管理,通過控制成本增加利潤。在穩(wěn)定的市場預期下,獲得合理的目標利潤就需要通過成本管控來保持合理的成本水平,制定合理的目標銷售價格,為企業(yè)的戰(zhàn)略制定及經(jīng)營管理提供決策依據(jù)及數(shù)據(jù)支撐。
成本管控針對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的成本支出進行管理和監(jiān)督,包括產(chǎn)品研發(fā)設計、材料采購與耗用、人工成本、能耗成本及費用等。通過跟蹤和核算對整個生產(chǎn)過程進行監(jiān)督和管控,分析差異、預警和提示、采取改進優(yōu)化措施等,全方位的反映成本運行和控制情況,從而合理有效地控制成本支出。
成本管控優(yōu)劣體現(xiàn)著企業(yè)競爭力的強弱。市場在演變,通過產(chǎn)品更新和差異化,實現(xiàn)企業(yè)的價值增加。企業(yè)產(chǎn)品依靠市場價格來實現(xiàn)價值,而最優(yōu)的產(chǎn)品成本,是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,投入最低的資源。有效的成本管控措施可以幫助企業(yè)取得最優(yōu)的產(chǎn)品成本。根據(jù)產(chǎn)業(yè)、行業(yè)及企業(yè)自身的成本數(shù)據(jù)參數(shù),制定最優(yōu)水平的成本數(shù)據(jù),根據(jù)成本數(shù)據(jù)制定合理的采購價格及產(chǎn)品銷售價格,獲取合理的價差利潤,提升市場競爭能力從而實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。
企業(yè)的風險來自于各個方面,包括客戶、市場、環(huán)境、競爭對手等各種外部風險,也包括產(chǎn)品、營銷、財務、風險等企業(yè)內(nèi)部風險,企業(yè)想要取得穩(wěn)健發(fā)展,需要不斷識別、評估和應對各種內(nèi)外部風險。從企業(yè)的自身生產(chǎn)經(jīng)營來評估,主要是企業(yè)的內(nèi)部風險。通過成本管控,加強成本管理,降低支出、增加盈利,從而使企業(yè)有足夠的資金結余,提供必要的財務支持。在不斷變化的市場中占據(jù)有利的位置,提高企業(yè)資金的流動性,促進企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)的抗風險能力,從內(nèi)部成本控制層面上支持企業(yè)各方面的戰(zhàn)略規(guī)劃。
在成本管控中,制造業(yè)企業(yè)事前控制不注重、事中控制不嚴謹、事后控制不全面,沒有完整、健全的成本管控制度。在成本控制過程中,采購環(huán)節(jié)只關注采購成本,忽視配比存儲、運輸、質(zhì)量管控等其他成本;生產(chǎn)成本未能定額定量;成本反饋不及時,不能集合全方位、全階段各項成本信息,且對反饋意見未能合理進行分析,提出改進、解決和處理措施,沒有制訂合理的成本考核制度等,使得成本控制未能全面貫穿在經(jīng)營活動中。
部分制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中,未能及時向員工宣貫成本管控要求,沒有自上而下形成管控成本的共識。缺乏有效的監(jiān)管和考核,無法及時發(fā)現(xiàn)問題,造成成本費用的增加。生產(chǎn)現(xiàn)場管理不受控制,員工成本意識較差,物料超耗、浪費現(xiàn)象嚴重。企業(yè)采購及時性較差,物料未能及時采購到位并上線,造成生產(chǎn)停工待料,延誤工期。待物料到位又追趕工期,加班加點,增加人工成本。對質(zhì)量成本認識不足,為降低成本而犧牲產(chǎn)品質(zhì)量,卻不知帶來更大的返修、退貨成本,影響企業(yè)的口碑、銷量及效益。長此以往,受影響最大的就是企業(yè)自身的正常生產(chǎn)經(jīng)營。
企業(yè)內(nèi)部的成本管理包括降低采購成本和產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、減少研發(fā)失敗成本、降低銷售與返工維修成本等。傳統(tǒng)的管理方法較為單一并且互相分割,上、中、下游的成本管理之間關聯(lián)性不高。制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中會涉及很多的工作,成本管理就需要專業(yè)的成本管控方法及成本管理體系進行控制。然而,當前大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的成本管控工作僅由財務一個部門進行負責,負責管理的財務人員沒有系統(tǒng)地接受過相關培訓,依靠財務手段和方式,僅是對財務數(shù)據(jù)進行簡單的比較分析,屬于事后管理,達不到預期效果。
隨著市場的發(fā)展,傳統(tǒng)的成本管理方式無法滿足制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展需求。先進的全面成本管理要求對整個生產(chǎn)、銷售各個經(jīng)營環(huán)節(jié)及過程的非財務信息進行利用,而不是僅考慮生產(chǎn)成本。但是很多企業(yè)還沒有真正從傳統(tǒng)的管理方法中轉變。有些企業(yè)雖然初步了解產(chǎn)品的全生命周期成本管理方法,但由于企業(yè)管理中的各種限制而無法有效實施,未能發(fā)揮成本管控優(yōu)勢,跟不上市場發(fā)展,導致企業(yè)在發(fā)展中錯失機遇。
制造業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品以及材料數(shù)量大、品種多,依賴先進的核算方法、信息系統(tǒng)和經(jīng)驗豐富管理控制人員,及時有效、準確計算出單位產(chǎn)品的實際成本。傳統(tǒng)的核算主要采用成本法為主,對生產(chǎn)過程耗用的材料和制造費用進行成本核算,但費用的分攤方式選擇依賴人為判斷,核算的方法不合理,造成費用失真,使得產(chǎn)品的成本核算不準確。同時成本核算的關注度不全面,企業(yè)成本管控普遍只針對料、工、費等成本,而忽略了隱性成本的管控,沒有經(jīng)過實踐與總結,沒有實際成本與計劃成本的對比分析及改進措施,缺少有效的管理方法。
企業(yè)需要制定完整的成本管控制度,再分解到業(yè)務部門或者職能部門,為達到有效的成本管控,企業(yè)應建立完整的成本管控體系,包括事前、事中、事后控制。在經(jīng)營過程中,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標貫穿于成本預測和決策、計劃和分析、控制和考核等一系列管理活動中,通過成本管控支持戰(zhàn)略決策,根據(jù)企業(yè)環(huán)境、資源以及能力,實施正確的戰(zhàn)略目標。制定具體成本計劃,對生產(chǎn)經(jīng)營活動各階段需求平衡考慮,合理配置資源、發(fā)揮企業(yè)資源效用最大化。分解成本控制目標,劃分有效實施過程,提高效率;完善成本管控分析,及時有效的提供準確成本信息;完善成本管控考核制度,強化責任,調(diào)動全體員工降低成本的積極性,提高企業(yè)成本管控水平。
企業(yè)應增強全員成本控制意識,通過開展宣傳工作,使大家理解成本控制與員工切身利益息息相關,實現(xiàn)全員參與成本管理。配合以事前的培訓與事后的激勵考核機制,指導各部門員工從生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),全方位多角度,努力實現(xiàn)產(chǎn)品從投入至產(chǎn)出全過程的成本管,提升企業(yè)的成本管控參與度與管理實施效果。
成本管控除依賴完善的管控制度之外,還需要配合以有效的成本管控方法。成本控制的目的不是單純的降低生產(chǎn)成本,而是提產(chǎn)增效并保證質(zhì)量。制訂合理的成本控制目標,從基礎工作抓起,實行現(xiàn)代化成本管理需要把創(chuàng)新企業(yè)管理方法和加強基礎工作互相結合,以實現(xiàn)最優(yōu)的成本管控。企業(yè)應重視戰(zhàn)略成本管理,制定合理的成本管控目標,確?;A信息質(zhì)量,從源頭上控制成本費用,以市場與技術相結合為出發(fā)點,確定新產(chǎn)品的研發(fā),調(diào)動起人的積極性,尤其是技術人才的積極性,在設計、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、管控、服務等產(chǎn)品全周期中推行目標成本管理,以達到降低成本、提高效益的目標。
企業(yè)加強成本核算需要運用現(xiàn)代化的信息技術手段以及先進的信息系統(tǒng),通過先進技術的相互配合,進行成本管理。實現(xiàn)產(chǎn)品的設計、生產(chǎn)、銷售等全經(jīng)營過程信息數(shù)據(jù)的全覆蓋,為成本核算和成本分析提供數(shù)據(jù)與系統(tǒng)支持。
隨著企業(yè)差異化、多元化的發(fā)展,對財務核算的要求越來越高,同樣成本項目和成本內(nèi)容也顯著增加,單一的成本核算方法無法滿足企業(yè)多元化、差異化發(fā)展的需要,尤其是實行產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略的企業(yè),需要突破原有的成本核算方法,制定出符合企業(yè)自身需求和發(fā)展的成本核算方法。在原有成本核算的基礎上,通過借鑒標準成本法、變動成本法以及作業(yè)成本法等先進成本核算方法的理念,多層次分解企業(yè)的成本核算內(nèi)容,對企業(yè)的成本動因做分析,找出適合企業(yè)自身的成本核算方法。針對差異化的產(chǎn)品,根據(jù)產(chǎn)品的特性選擇不同的成本核算方法,利用創(chuàng)新的成本核算方法,實現(xiàn)提高經(jīng)濟效益的目的,使成本核算更好地為產(chǎn)品服務,為制定戰(zhàn)略提供支撐。
企業(yè)的成本管控水平影響著企業(yè)的效益、生存與發(fā)展,企業(yè)應該加強成本管理工作,研究成本控制方法,合理有效控制生產(chǎn)運營成本。綜上所述,制造業(yè)企業(yè)期望在經(jīng)濟發(fā)展的浪潮中站穩(wěn)腳跟,蓬勃發(fā)展,就需要認識到成本管控工作的重要性,更要及時更新成本管控理念,加強成本管理的意識,抓成本、促成長、增效益,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。