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      淺談行政事業(yè)單位財政資金監(jiān)管問題及對策

      2019-12-19 21:47:05張秋蘭
      大眾投資指南 2019年24期
      關(guān)鍵詞:財政部門財政資金行政

      張秋蘭

      (莆田市城廂區(qū)工業(yè)辦公室,福建 莆田 351100)

      一、行政事業(yè)單位財政資金監(jiān)管概述

      行政事業(yè)單位財政資金監(jiān)管就是對財政資金從撥款開始到規(guī)劃使用再到核算的全過程監(jiān)管,對財政資金進行監(jiān)管主要是為了保障財政資金的使用合法合理,并且能夠發(fā)揮其最大價值,得到較高的經(jīng)濟效益。行政事業(yè)單位的財政資金監(jiān)管的重點內(nèi)容有以下三個方面的內(nèi)容:

      第一,對政府財政部門撥放的專項資金進行監(jiān)管。財政專項資金指的是政府財政部門針對行政事業(yè)單位的某一項經(jīng)濟項目專門下發(fā)的款項,使得該項經(jīng)濟項目能夠在充足資金的支持下全面完成。對于專項資金進行監(jiān)管,最主要的是要保證該筆專項資金能夠正確的使用到指定項目中,避免出現(xiàn)專項資金隨意挪作他用的情況,進一步規(guī)范財政資金的使用,這是財政資金監(jiān)管的最重要目的。

      第二,對預(yù)算內(nèi)外的資金進行監(jiān)管。行政事業(yè)單位監(jiān)管預(yù)算資金,是為了保障財政資金能夠根據(jù)預(yù)算內(nèi)容進行使用,資金使用過程符合相關(guān)規(guī)范,同時對額外增加的預(yù)算資金以及結(jié)余資金的處理方式進行監(jiān)管[1]。由于國家嚴(yán)格要求行政事業(yè)單位執(zhí)行收支兩條線財務(wù)管理制度,因此超出預(yù)算的資金規(guī)模逐漸縮小,政府對于預(yù)算外資金的宏觀調(diào)控力度在不斷地增加,監(jiān)管的作用是對資金進行控制。

      第三,對行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進行管理。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)都是在財政資金的支持下購入的,所以對固定資產(chǎn)進行監(jiān)管同樣是財政資金監(jiān)管的主要內(nèi)容之一,對固定資產(chǎn)進行監(jiān)管,主要是對其進行定期盤點核查,保證資產(chǎn)的安全性,另外還需要檢查固定資產(chǎn)管理過程中,是否出現(xiàn)違規(guī)處置資產(chǎn)以及資產(chǎn)流失的情況,保證固定資產(chǎn)的實際數(shù)目與財務(wù)賬務(wù)上所登記的相一致。

      二、行政事業(yè)單位財政資金監(jiān)管過程中存在的問題

      (一)行政事業(yè)單位自身監(jiān)管力度較弱

      行政事業(yè)單位自身監(jiān)管力度不足,主要體現(xiàn)在以下兩個方面,一是財政資金所帶來的經(jīng)濟效益較低,行政事業(yè)單位并不是以盈利為主要目的,確切地說,行政事業(yè)單位除過財政資金之外,沒有其他收入渠道,這一點和其他營利性質(zhì)的企業(yè)不相同,同樣也不能通過監(jiān)管企業(yè)的方式,對行政事業(yè)單位的收入、成本進行監(jiān)督。對行政事業(yè)單位進行監(jiān)督,只能通過對財政部門撥放的財政資金進行考核。二是固定資產(chǎn)管理不足,少數(shù)事業(yè)單位在采購固定資產(chǎn)前未能進行嚴(yán)格規(guī)劃,正式采購過程中不按計劃內(nèi)容進行,采購人員出現(xiàn)違規(guī)行為,也會存在固定資產(chǎn)質(zhì)量較差的問題,浪費財政資金[2]。固定資產(chǎn)管理是財政資金監(jiān)管的主要內(nèi)容之一,行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)未能進行定期盤點核查,隨意進行處置,對財政資金的監(jiān)管具有非常不利的影響。

      (二)財政資金監(jiān)管制度不完善

      行政事業(yè)單位的財政資金監(jiān)管制度尚未完善,少數(shù)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員對于財政資金監(jiān)管不重視,針對財政資金監(jiān)管制度不完善的現(xiàn)狀,并未及時采取相關(guān)方法對財政資金監(jiān)管進行約束。多數(shù)行政事業(yè)單位的財政資金監(jiān)管制度都存在一定程度的缺陷與不足,財政資金的使用較為隨意,容易出現(xiàn)違規(guī)行為。財政資金監(jiān)管制度若是不完善,則會使財務(wù)人員的職責(zé)分配不明確,降低其工作效率,不利于財政資金監(jiān)管工作的開展。

      (三)上級部門對財政資金的監(jiān)管力度不足

      目前,政府已經(jīng)提高對行政事業(yè)單位財政資金監(jiān)管的重視程度,不斷規(guī)范財政資金的使用,但是上級部門對于財政資金監(jiān)管方面仍舊存在不足,政府財政部門既要給行政事業(yè)單位撥放款項,還需要對財政資金進行監(jiān)管,財政部門的工作量較大,任何需要使用財政資金的地方都需要上級部門展開監(jiān)管工作,使得上級部門對財政資金的監(jiān)管的力度減弱。另外部分財政部門的會計核算工作與財務(wù)中心并未完全分離,使得財政資金監(jiān)管透明程度不足。

      (四)財政資金預(yù)算不合理

      財政部門撥放的財政資金是行政事業(yè)單位的主要經(jīng)濟來源,在財政資金的使用過程中,預(yù)算工作是非常關(guān)鍵的,但是仍舊有少數(shù)行政事業(yè)單位的財政資金預(yù)算工作不合理。預(yù)算編制內(nèi)容脫離實際情況,與行政事業(yè)單位的現(xiàn)狀需求不相符,預(yù)算方法不科學(xué),只有少數(shù)行政事業(yè)單位會采用零基預(yù)算方法,預(yù)算執(zhí)行力度不足,使得決算結(jié)果與最初的預(yù)算指標(biāo)存在明顯差距,預(yù)算內(nèi)容較為隨意,這些情況都在很大程度上制約了財政資金監(jiān)管工作,對行政事業(yè)單位的發(fā)展具有不利影響。

      三、解決行政事業(yè)單位財政資金監(jiān)管問題的對策

      (一)加強行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管力度

      行政事業(yè)單位提升內(nèi)部監(jiān)管能力,首先需要嚴(yán)格把控三公經(jīng)費支出,行政事業(yè)單位需要不斷完善相關(guān)的規(guī)范制度,嚴(yán)格審查單位的每一筆支出,并企業(yè)將其于預(yù)算內(nèi)容進行核對,及時找出超出預(yù)算的環(huán)節(jié),追蹤其原因,情況較為嚴(yán)重時需要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任[3]。其次,完善行政事業(yè)單位的財政資金管理制度,嚴(yán)格各項現(xiàn)金內(nèi)控程序的執(zhí)行,單位內(nèi)部各個崗位職責(zé)清晰,提升財務(wù)人員的責(zé)任意識,針對資金監(jiān)管制定獎懲機制,借此來提升員工的工作積極性,減少員工工作過程中的失誤。

      (二)完善財政資金監(jiān)管制度

      針對行政事業(yè)單位財政資金監(jiān)管松懈,法律觀念較差的情況,完善財政資金監(jiān)管制度是當(dāng)下首要任務(wù)。缺乏完善的制度支持,財政資金監(jiān)管過程中容易出現(xiàn)紕漏,行政事業(yè)單位需要重視財政資金監(jiān)管制度的完善,為單位的財政資金監(jiān)管提供可靠依據(jù)。完善財政資金監(jiān)管制度,還需要重視編制資金預(yù)算報告與決算報告,對于行政事業(yè)單位中的一些大型項目資金支出進行管理監(jiān)督,對項目中的各項支出進行通報,使得財政資金的使用透明公開,避免出現(xiàn)違規(guī)行為。

      (三)完善財政資金監(jiān)管模式

      行政事業(yè)單位需要將單位自身監(jiān)管與財政部門監(jiān)管相結(jié)合,以此來提高財政資金監(jiān)管的效率,上級部門需要貫徹學(xué)習(xí)政府的反腐倡廉要求,提高責(zé)任意識,補丁區(qū)的組織監(jiān)督審計工作,一旦發(fā)現(xiàn)財政資金監(jiān)管有漏洞,立刻通報。行政事業(yè)單位,不僅要加強自身的財政資金監(jiān)管,還需要積極配合上級部門的監(jiān)督管理,為其提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,保證財政資金監(jiān)管的有效性。

      (四)加強預(yù)算管理

      預(yù)算管理是行政事業(yè)單位展開財政資金監(jiān)管的有效方式,在對財政資金進行預(yù)算編制的過程中,必須選擇合理的預(yù)算編制方法,采用零基預(yù)算,保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),相關(guān)人員必須嚴(yán)格按照經(jīng)過財政部門審批之后的內(nèi)容執(zhí)行,在預(yù)算執(zhí)行過程中,避免出現(xiàn)額外增加預(yù)算或者不按預(yù)算編制執(zhí)行的情況,當(dāng)預(yù)算需要調(diào)整時,需要上報給相關(guān)負責(zé)人員或者領(lǐng)導(dǎo)進行審批,若是人為失誤導(dǎo)致預(yù)算增加,則需要追究負責(zé)人的責(zé)任。同時預(yù)算管理過程中必須輔以監(jiān)督管理,對預(yù)算執(zhí)行的全過程進行有效監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,對最終的預(yù)算完成結(jié)果進行監(jiān)督,將真實的資金支出與預(yù)算內(nèi)容進行對比,總結(jié)經(jīng)驗,避免下一年度出現(xiàn)同樣的情況。對行政事業(yè)單位的預(yù)決算進行全程監(jiān)督,并且將預(yù)算執(zhí)行過程透明化,行政事業(yè)單位不僅加強自身監(jiān)督,還需要積極接受政府財政部門以及社會公眾的監(jiān)督,提升財政資金的使用效益。

      四、結(jié)束語

      總而言之,行政事業(yè)單位加強財政資金監(jiān)管有利于減少單位內(nèi)部出現(xiàn)貪污腐敗、擅自挪用資金的情況,同時能夠提升財政資金的使用效益,讓財政資金能夠得到最大程度的收益,使行政部門更好地為社會公眾提供服務(wù)。行政事業(yè)單位針對財政資金監(jiān)管工作中的一些不足,需要及時采取有效的應(yīng)對措施,改進財政資金監(jiān)管中的缺陷,不斷提高行政事業(yè)單位資金監(jiān)管能力。

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