探索財務(wù)會計與預(yù)算管理的結(jié)合

文/孟祥妍，中國人民大學(xué)

社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展對企業(yè)財務(wù)工作開展提出了更高的要求，為了能夠使企業(yè)財務(wù)管理更好的適應(yīng)社會發(fā)展需求，企業(yè)內(nèi)部需要借助科學(xué)方式強化對內(nèi)部資金和設(shè)備資料的綜合管理。財務(wù)管理和預(yù)算管理是管理企業(yè)資金、設(shè)備、資料的重要關(guān)鍵。為此，文章結(jié)合當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展實際情況，就如何優(yōu)化財務(wù)會計和預(yù)算管理進(jìn)行策略分析。

1 財務(wù)會計和預(yù)算管理概述

1.1 財務(wù)會計

財務(wù)會計主要是指按照會計準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定，對主體在一定時期內(nèi)資產(chǎn)和資金的流動、負(fù)債、盈利等情況定期以報告的形式予以記錄，從而更為真實的向人們展現(xiàn)主體的實際經(jīng)營發(fā)展情況和財務(wù)情況。

1.2 預(yù)算管理

預(yù)算管理是指對事前預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行不間斷、系統(tǒng)的核算、監(jiān)督的專業(yè)會計。預(yù)算會計是預(yù)算管理的中心。通過有效的預(yù)算管理能夠真實、準(zhǔn)確的向人們反映出企業(yè)的財務(wù)管理情況，提升企業(yè)各項資源的綜合利用率。預(yù)算作為一種重要的控制手段，在應(yīng)用的時候需要能夠體現(xiàn)出信息溝通交流的協(xié)調(diào)性作用，以數(shù)量化的方式來明確各個管理標(biāo)準(zhǔn)，并應(yīng)用財務(wù)管理手段監(jiān)控日常業(yè)務(wù)活動，減少日常工作中的錯誤行為。

2 財務(wù)會計和預(yù)算管理融合的發(fā)展意義

社會經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展也促使事業(yè)單位不斷改革，事業(yè)單位在具體管理工作中強化了對財務(wù)會計和預(yù)算管理結(jié)合重要性的認(rèn)識。通過將財務(wù)會計和預(yù)算管理的融合能夠確保事業(yè)單位各項工作任務(wù)順利完成。在行政管理改革的深化發(fā)展下，財務(wù)預(yù)算管理工作也開始逐漸的朝向預(yù)算的科學(xué)編訂、采購的科學(xué)進(jìn)行方向發(fā)展。財務(wù)會計和預(yù)算管理工作的關(guān)聯(lián)性不斷增強，在企業(yè)發(fā)展的過程中只有充分發(fā)揮出財務(wù)會計和預(yù)算管理的融合、協(xié)調(diào)作用，才能夠更好的促進(jìn)企事業(yè)發(fā)展。

3 財務(wù)會計與預(yù)算管理的結(jié)合發(fā)展存在的問題

3.1 財務(wù)會計和預(yù)算管理沒有實現(xiàn)有效的銜接

在企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的過程中財務(wù)會計和預(yù)算管理工作沒有實現(xiàn)有效的對接，即在預(yù)算管理過程中，往往是企業(yè)各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)工作情況來對財務(wù)管理所產(chǎn)生的金額進(jìn)行預(yù)算編制，并由專門的預(yù)算規(guī)劃部門對這些信息進(jìn)行綜合匯總分析，之后將匯總信息由單位領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。在具體的財務(wù)管理中財務(wù)會計部門和預(yù)算編制部門缺乏密切的配合和銜接，在財會管理過程中出現(xiàn)了脫節(jié)現(xiàn)象量。同時，預(yù)算編制一般是從不同科目中來分解專項資金，在這個過程中一些預(yù)算項目由于缺乏專項資金的支持只能被動歸到其他科目中，由此出現(xiàn)了財務(wù)會計和預(yù)算管理無法緊密結(jié)合的現(xiàn)象。

3.2 缺乏必要的預(yù)算審核管理

審核預(yù)算是財務(wù)會計工作開展的重要環(huán)節(jié)，通過有效的預(yù)算審核能夠為預(yù)算的科學(xué)編制和財務(wù)工作的有效開展提供有力支持。但是從當(dāng)前發(fā)展實際情況來看，多數(shù)企業(yè)的預(yù)算編制在多個方面存在一些問題，比如預(yù)算審核不標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算編制和執(zhí)行缺乏必要監(jiān)督等，由此使得整個預(yù)算審核操作程序出現(xiàn)了系統(tǒng)漏洞和肆意篡改的問題，不利于企業(yè)財務(wù)管理和預(yù)算工作的順利進(jìn)行。而出現(xiàn)這一問題的原因是在預(yù)算執(zhí)行的過程中缺乏必要的監(jiān)督管理制度，在預(yù)算管理和財務(wù)會計工作中管理者不具備直接審核權(quán)，預(yù)算審核沒有得到嚴(yán)格的討論和全面的市場調(diào)研，最終導(dǎo)致預(yù)算列支內(nèi)容不準(zhǔn)確。

3.3 預(yù)算編制方式落后

多數(shù)事業(yè)單位預(yù)算編制采取的是傳統(tǒng)編制方式，而隨著時代的發(fā)展，這種傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式顯示出落后的發(fā)展特點，無法更好的滿足時代發(fā)展需要，降低了預(yù)算編制的有效性和準(zhǔn)確性。同時，預(yù)算工作的開展也沒有和整個單位的規(guī)劃方案結(jié)合在一起，預(yù)算編制的有效性得不到保障。另外，伴隨企業(yè)預(yù)算管理工作專業(yè)化水平的提升，現(xiàn)有的預(yù)算編訂人員素質(zhì)不再能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需要，由此使得預(yù)算編制內(nèi)容不清晰、不完善，預(yù)算基數(shù)也無法根據(jù)實際情況進(jìn)行變動，導(dǎo)致預(yù)算編制比較粗放。

3.4 財務(wù)工作拖沓現(xiàn)象嚴(yán)重

財務(wù)部門的工作效率深刻影響財務(wù)會計和預(yù)算管理的結(jié)合，但是從發(fā)展實際情況來看，企業(yè)財務(wù)工作拖沓現(xiàn)象嚴(yán)重，具體表現(xiàn)如下：第一，缺乏對預(yù)算信息的科學(xué)反饋，在預(yù)算信息從下級匯報到上級的過程中，上級基本很少會對預(yù)算信息作出科學(xué)的反饋。對于獲取的信息也沒有僅僅圍繞預(yù)算細(xì)節(jié)問題進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍?。第二，在預(yù)算執(zhí)行的時候，會計部門沒有就有關(guān)報表給出重要的回復(fù)意見，也沒有根據(jù)財務(wù)會計和預(yù)算管理要求打造完善的信息反饋機(jī)制。第三，在預(yù)算發(fā)生變動的時候，財務(wù)會計部門沒有及時予以有效的解決措施，嚴(yán)重影響了預(yù)算編制的發(fā)展。

4 財務(wù)會計和預(yù)算管理結(jié)合的發(fā)展策略

4.1 優(yōu)化預(yù)算科目和會計科目

通過優(yōu)化預(yù)算科目和會計科目能夠在一定程度上消除預(yù)算科目和會計科目實施的本質(zhì)區(qū)別，強化預(yù)算科目和會計科目的融合，提升預(yù)算工作質(zhì)量，使企業(yè)相關(guān)人員能夠在第一時間了解企業(yè)的基本財務(wù)情況，為財務(wù)會計工作的開展提供重要的參考支持。

在優(yōu)化預(yù)算科目和會計科目的過程中首先需要確認(rèn)和財務(wù)會計管理相關(guān)的各個資料信息，在了解各個項目支出的情況下實現(xiàn)預(yù)算管理項目內(nèi)容個財務(wù)會計匯總內(nèi)容的統(tǒng)一。

4.2 完善預(yù)算審核制度

通過打造科學(xué)完善的預(yù)算審核制度，轉(zhuǎn)變以往的預(yù)算審核方式能夠在以往的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強化財務(wù)會計審核和預(yù)算管理的一致性，在企業(yè)發(fā)展的過程中打造完善的預(yù)算審核機(jī)制和預(yù)算監(jiān)督管理體系，確保企業(yè)、事業(yè)單位財務(wù)會計管理工作順利進(jìn)行。

在財務(wù)會計工作信息化發(fā)展的時代背景下只有打造完善的數(shù)據(jù)信息綜合管理體制，制定完善的預(yù)算審核管理制度、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督制度等能夠在以往的基礎(chǔ)上強化財務(wù)會計和預(yù)算管理的密切聯(lián)系。

4.3 選擇科學(xué)的預(yù)算編制方式

預(yù)算編制工作復(fù)雜，在開展之前需要相關(guān)人員全面的收集和整理各類數(shù)據(jù)信息、資料，為之后的預(yù)算編制提供重要的數(shù)據(jù)信息支持。在預(yù)算編制的時候通過應(yīng)用現(xiàn)代化的方式能夠在一定程度上消除傳統(tǒng)預(yù)算編制存在的局限，使現(xiàn)有的預(yù)算編制和社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，進(jìn)而增強預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性，實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)有資金的科學(xué)利用。在預(yù)算編制后期的時候還需要相關(guān)人員轉(zhuǎn)變零基預(yù)算方式，通過增量計算來進(jìn)一步明確預(yù)算指標(biāo)。

4.4 重新構(gòu)建財務(wù)會計體系

第一，在應(yīng)用固定資產(chǎn)的時候需要加強對折舊率的關(guān)注，將折舊率記錄到當(dāng)期成本的使用中。在進(jìn)行無形資產(chǎn)重構(gòu)的時候需要明確各項支出費用的使用，并對這些資金費用進(jìn)行全面的資本化管理。在項目竣工之后，需要相關(guān)人員及時將項目轉(zhuǎn)入到固定資產(chǎn)和建設(shè)工程的貸款方中。第二，以權(quán)益法為基本年核心對長期股權(quán)投資進(jìn)行計算。第三，實現(xiàn)對費用類科目的科學(xué)劃分，從而有效體現(xiàn)出不同收支情況的價值。

4.5 重新構(gòu)建預(yù)算會計體系

預(yù)算會計體系的打造要以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)來對預(yù)算收入情況進(jìn)行確認(rèn)，將預(yù)算收入和財務(wù)會計保持一致，有效降低報表編制的壓力。企業(yè)明確預(yù)算的收入方、借款方、貸款方要分別記錄“預(yù)算結(jié)余”和“預(yù)算收入”。在明確支出的過程中，財務(wù)會計、預(yù)算會計出入往往會出現(xiàn)比較大的差異，具體體現(xiàn)在固定資產(chǎn)支出、建設(shè)工程明細(xì)支出等方面。從財務(wù)體系的構(gòu)造上進(jìn)行考慮，這些支出會被列為是一種費用，但是從預(yù)算角度上，按照無形資產(chǎn)攤銷、固定資產(chǎn)折舊，固定資產(chǎn)支出被確定為支出，建設(shè)工程明細(xì)支出被確定為費用。如果企業(yè)獲取固定資產(chǎn)的途徑是融資租賃，在支付資金的時候可將這項內(nèi)容劃歸到預(yù)算支出中。

4.6 打造完善的監(jiān)督管理機(jī)制

科學(xué)、合理的成本監(jiān)控機(jī)制是確保企業(yè)發(fā)展的重要關(guān)鍵。為此，在財務(wù)會計與預(yù)算管理結(jié)合的過程中需要建立健全完善的監(jiān)督管理機(jī)制。第一，強化企業(yè)內(nèi)部審計工作。通過審計工作的有效開展及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供源源不斷的材料支持，滿足企業(yè)日常生產(chǎn)需要。為此，企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展需要積極建立內(nèi)部獨立的審計機(jī)構(gòu)，強化企業(yè)內(nèi)部審計工作的力度，提升審計質(zhì)量。第二，打造完善的材料采購成本監(jiān)控體系。企業(yè)采購部門在日常工作中需要強化和各個部門的溝通交流，在信息交流的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對采購成本的科學(xué)控制。第三，強化檢查工作。企業(yè)管理層要強化對預(yù)算監(jiān)督檢查的工作力度，通過檢查及時發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)經(jīng)營發(fā)展存在的問題。原材料信息獲取的延遲是影響企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的重要因素，在檢查的過程中可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下及時掌握和了解原材料市場的價格波動、產(chǎn)品質(zhì)量等信息，為企業(yè)的后期材料采購工作做好充足的準(zhǔn)備。

5 結(jié)語

綜上所述，財務(wù)會計與預(yù)算管理這兩項工作往往存在密切的關(guān)聯(lián)，二者互為獨立又密切相關(guān)，在新的歷史時期，只有財務(wù)會計和預(yù)算管理的同步發(fā)展才能夠更好的提升企業(yè)財務(wù)管理工作成效。因此，在新的歷史時期需要在深刻認(rèn)識財務(wù)會計和預(yù)算管理內(nèi)涵和二者發(fā)展融合意義的基礎(chǔ)上，針對當(dāng)前財務(wù)會計與預(yù)算管理融合發(fā)展存在的問題，從優(yōu)化預(yù)算科目和會計科目的設(shè)置、完善預(yù)算審核制度、打造完善的監(jiān)督管理機(jī)制、重新構(gòu)建預(yù)算會計和財務(wù)會計體系等方面思考怎樣更好的實現(xiàn)財務(wù)會計和預(yù)算管理的結(jié)合，旨在能夠更好的促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展。