公證詢問(wèn)談話

關(guān)鍵詞 公證 公證詢問(wèn)談話 公證詢問(wèn)筆錄

作者簡(jiǎn)介：呂廣雨，江蘇省連云港市連云港公證處，三級(jí)公證員，研究方向：民商法、公證法、法律史。

中圖分類號(hào)：D926.6 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ?DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2019.12.165

公證詢問(wèn)談話是指為推動(dòng)公證活動(dòng)順利開(kāi)展，公證人員與公證當(dāng)事人、利害關(guān)系人及其他民事主體就當(dāng)事人申請(qǐng)辦理的公證事項(xiàng)，通過(guò)口頭、書(shū)面、肢體語(yǔ)言進(jìn)行相互詢問(wèn)、交流和溝通。公證詢問(wèn)談話是公證活動(dòng)中公證人員獲知當(dāng)事人公證意愿、了解公證對(duì)象真實(shí)性、進(jìn)行審查和告知的重要方式和必要環(huán)節(jié)，是必備的公證程序。能夠充分意識(shí)到公證詢問(wèn)談話的重要性，與公證當(dāng)事人、利害關(guān)系人、證人進(jìn)行有效交流溝通，并將公證詢問(wèn)談話內(nèi)容轉(zhuǎn)化為公證詢問(wèn)筆錄等形式各樣的檔案卷宗材料，是公證員的一項(xiàng)基本執(zhí)業(yè)技能。

一、公證詢問(wèn)談話的特征

（一）公證詢問(wèn)談話的主體平等

公證詢問(wèn)談話主體的法律地位平等。公證詢問(wèn)談話的主體是指公證詢問(wèn)談話的參與者，一方是公證機(jī)構(gòu)的公證人員，另一方是公證當(dāng)事人、利害關(guān)系人、證人等。公證機(jī)構(gòu)的性質(zhì)和職能決定了代表公證機(jī)構(gòu)行使公證職權(quán)的公證人員與公證當(dāng)事人、利害關(guān)系人、證人處于平等的法律地位。公證人員代表公證機(jī)構(gòu)依法獨(dú)立行使公證證明權(quán)，向社會(huì)提供綜合性、全方位的非訴訟法律服務(wù)，該職權(quán)不是行政權(quán)，而屬于專業(yè)法律服務(wù)性質(zhì)范疇，公證人員與公證當(dāng)事人系服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。另一方面，《公證法》第三條規(guī)定：“公證機(jī)構(gòu)依法獨(dú)立行使公證職能，獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，任何單位、個(gè)人不得非法干預(yù)，其合法權(quán)益不受侵犯”。公證機(jī)構(gòu)雖向當(dāng)事人提供法律服務(wù)，但其地位不從屬于當(dāng)事人，而是獨(dú)立的，是依法獨(dú)立行使公證職能。

這就要求，公證人員在詢問(wèn)談話過(guò)程中既要熱情周到，又要不卑不亢，不能對(duì)被談話人卑躬屈膝。公證詢問(wèn)談話不同于公檢法部門在刑事案件中對(duì)相關(guān)人員的訊問(wèn)，公證人員不能居高臨下以質(zhì)問(wèn)語(yǔ)氣詢問(wèn)被談話人，而是應(yīng)當(dāng)“平等、熱情地對(duì)待當(dāng)事人、代理人和參與人，并要注重其民族、種族、國(guó)籍、宗教信仰、性別、年齡、健康狀況、職業(yè)的差別，避免言行不慎使對(duì)方產(chǎn)生歧義” 。公證人員與公證當(dāng)事人、利害關(guān)系人、證人可圍繞待證的民事法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)的真實(shí)性、合法性可相互間進(jìn)行詢問(wèn)、陳述、回答、解釋和說(shuō)明。

（二）公證詢問(wèn)談話的內(nèi)容全面

公證詢問(wèn)談話的內(nèi)容涉及到的面要廣。公證人員要向公證當(dāng)事人、利害關(guān)系人、證人既要了解待證民事法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)的真實(shí)性，又要掌握其合法性;既要向其解釋待證事項(xiàng)本身的法律意義及法律后果，也要向其告知待證事項(xiàng)經(jīng)公證后具有的法律意義和法律后果;同時(shí)還要關(guān)注公證書(shū)出具后，能否被社會(huì)所認(rèn)可，以便于其使用。當(dāng)然，圍繞當(dāng)事人申辦的公證事項(xiàng)，需詢問(wèn)了解與該公證事項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的廣而全的各種問(wèn)題，不同的公證事項(xiàng)，需詢問(wèn)了解的側(cè)重點(diǎn)不同。比如，繼承公證中，需要圍繞被繼承人的死亡事實(shí)、繼承人的范圍、主張、放棄繼承權(quán)的法律意義和法律后果，繼承標(biāo)的等內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)詢問(wèn)和告知;而贈(zèng)與合同公證中，需側(cè)重說(shuō)明贈(zèng)與的無(wú)償性，視贈(zèng)與人要求，贈(zèng)與可以附義務(wù)和期限，經(jīng)公證的贈(zèng)與合同贈(zèng)與人喪失任意撤銷權(quán)，法定撤銷權(quán)的行使及其期限，等等;而涉外類公證多側(cè)重于申請(qǐng)人承諾提供的證明真實(shí)無(wú)誤，公證書(shū)的使用國(guó)家和地區(qū)是否要求附譯文和認(rèn)證。

公證詢問(wèn)談話涉及到的重點(diǎn)內(nèi)容要問(wèn)深問(wèn)細(xì)。公證機(jī)構(gòu)對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)的公證事項(xiàng)能否出具公證書(shū)，取決于待證民事法律行為、法律事實(shí)和法律文書(shū)是否真實(shí)、合法，對(duì)該問(wèn)題的審查可以細(xì)化為三個(gè)方面：

1.公證申請(qǐng)人是否系適格當(dāng)事人，包括申請(qǐng)人與公證事項(xiàng)之間是否有利害關(guān)系，其身份是否屬實(shí)，是否具備民事行為能力，等等。

2.公證當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、自愿，包括公證當(dāng)事人是否充分知悉公證事項(xiàng)的法律意義及法律后果，其表達(dá)意愿是否真實(shí)自愿，有無(wú)受到脅迫、欺詐等情形，等等。

3.待證事項(xiàng)本身是否真實(shí)、合法。

這三個(gè)方面應(yīng)作為公證詢問(wèn)談話的重點(diǎn)內(nèi)容，應(yīng)在公證詢問(wèn)談話過(guò)程中給予特別關(guān)注。

一方面，公證當(dāng)事人、利害關(guān)系人及證人是待證事項(xiàng)的親歷者、見(jiàn)證者，均與待證事項(xiàng)具有密切關(guān)系，通過(guò)與他們進(jìn)行細(xì)致周到的詢問(wèn)談話，在發(fā)現(xiàn)待證事項(xiàng)的真實(shí)性上，會(huì)起到事半功倍的效果。

另一方面，通過(guò)詢問(wèn)談話，便于公證當(dāng)事人及相關(guān)利害關(guān)系人充分地表達(dá)對(duì)待證事項(xiàng)的意見(jiàn)和看法，從而探求到他們的真實(shí)意愿。

對(duì)上述重點(diǎn)內(nèi)容的詢問(wèn)談話結(jié)果決定影響著公證活動(dòng)的趨勢(shì)，公證人員會(huì)據(jù)此判斷能否受理當(dāng)事人的申請(qǐng)，如何收集其它證據(jù)材料，能否提供滿足當(dāng)事人需求的公證方案，是否符合出證條件，為當(dāng)事人能否提出針對(duì)性的建議，等等，所以圍繞上述事項(xiàng)應(yīng)問(wèn)深問(wèn)細(xì)。

（三）公證詢問(wèn)談話具有程序性

公證是一項(xiàng)程序性特別強(qiáng)的活動(dòng)，按《公證程序規(guī)則》的規(guī)定，公證活動(dòng)的進(jìn)行按先后順序依次為“申請(qǐng)與受理、審查、審批與出具公證書(shū)”，相應(yīng)地，可以將公證人員與公證當(dāng)事人、利害關(guān)系人、證人之間持續(xù)、不間斷的交流、溝通過(guò)程區(qū)分為申請(qǐng)前的咨詢談話、申請(qǐng)與受理談話、審查談話、補(bǔ)充審查談話、指導(dǎo)性談話。不同階段的談話，其談話的側(cè)重點(diǎn)不同，所引起的法律效果及其救濟(jì)手段也不同。

一般來(lái)講，首先進(jìn)行的咨詢性談話，在此階段，需探求當(dāng)事人有無(wú)公證的意愿、公證的目的和要求，當(dāng)事人與待證事項(xiàng)之間有無(wú)法律上的利害關(guān)系，公證機(jī)構(gòu)能否滿足其需求，經(jīng)交流，在符合受理?xiàng)l件下，由當(dāng)事人自愿決定是否申請(qǐng)辦理公證。如其決定不申請(qǐng)公證，則一般情況下，雙方之間不產(chǎn)生權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

受理當(dāng)事人的申請(qǐng)后，隨之進(jìn)行的是審查性詢問(wèn)談話?！霸儐?wèn)當(dāng)事人和有關(guān)證人并制作談話筆錄，是公證審查程序中一個(gè)首要環(huán)節(jié)。即公證人員對(duì)所公證的事項(xiàng)進(jìn)行審查，首先依照規(guī)定詢問(wèn)當(dāng)事人和有關(guān)證人，詳細(xì)了解與公證事項(xiàng)有關(guān)的情況，并制作談話筆錄” 。公證人員應(yīng)與當(dāng)事人、利害關(guān)系人、證人圍繞申請(qǐng)人是否系適格當(dāng)事人，身份是否屬實(shí)，其對(duì)待證事項(xiàng)的陳述內(nèi)容是否真實(shí)，是否充分知悉待證事項(xiàng)的法律意義和法律后果等內(nèi)容進(jìn)行詢問(wèn)談話。

最后，根據(jù)審查詢問(wèn)談話內(nèi)容及結(jié)果，并結(jié)合核查的事實(shí)，符合出證條件的，經(jīng)審批后出具公證書(shū)。經(jīng)審查，如具有《公證程序規(guī)則》第四十八條所列不予辦理公證情形的，則由承辦公證員履行相關(guān)審批手續(xù)后決定不予辦理公證。

二、公證詢問(wèn)談話的主要內(nèi)容

（一）核查、確認(rèn)當(dāng)事人的身份

除公證當(dāng)事人自我陳述其是公證事項(xiàng)適格當(dāng)事人外，公證員應(yīng)按司法通【2017】83號(hào)文《公證執(zhí)業(yè)“五不準(zhǔn)”通知》的要求，“嚴(yán)格審查申請(qǐng)人的身份，告知冒充他人、偽造證件、騙取公證書(shū)的法律責(zé)任后果，未經(jīng)證件視讀、單獨(dú)談話、交叉印證、身份證識(shí)別儀核驗(yàn)等程序，不得辦理公證”。按該要求，公證員應(yīng)綜合利用包括談話在內(nèi)的各種手段、工具來(lái)校驗(yàn)當(dāng)事人的身份證件是否屬實(shí)，當(dāng)事人與身份證上的人是否為同一人。在身份證證件屬實(shí)的情況下，公證員可把身份證所記載的文字、數(shù)字號(hào)碼、圖片等內(nèi)容為依據(jù)，設(shè)計(jì)題目，以此詢問(wèn)當(dāng)事人，核驗(yàn)當(dāng)事人給出的答案是否準(zhǔn)確，回答是否流暢，神態(tài)是否自然，并綜合判斷公證申請(qǐng)人的身份是否屬實(shí)。

（二）當(dāng)事人所享有的程序性的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任

公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)告知其在辦理過(guò)程中所享有的權(quán)利、承擔(dān)的義務(wù)及法律責(zé)任。“公證告知制度不僅為當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人設(shè)定了知情權(quán)，同時(shí)，也明確了公證員在公證活動(dòng)中的法定義務(wù)。……履行告知義務(wù)既是當(dāng)事人知情權(quán)的體現(xiàn)，也是公證機(jī)構(gòu)、公證員維護(hù)公證文書(shū)的法律效力、避免責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的重要” 。當(dāng)事人享有的程序性權(quán)利主要有：申請(qǐng)公證員回避（更換）的權(quán)利;撤回公證申請(qǐng)的權(quán)利;使用本民族語(yǔ)言文字的權(quán)利;對(duì)待證文書(shū)、公證詢問(wèn)筆錄進(jìn)行核對(duì)、修改的權(quán)利;申請(qǐng)?zhí)峁┓稍臋?quán)利;申請(qǐng)復(fù)查請(qǐng)求的權(quán)利，等等。

當(dāng)事人承擔(dān)的程序性義務(wù)主要有：遵守國(guó)家法律、法規(guī)，維護(hù)社會(huì)公共利益的義務(wù);如實(shí)回答提問(wèn)，陳述事實(shí)真相的義務(wù);提供、補(bǔ)充證明材料，積極配合核實(shí)的義務(wù);支付公證費(fèi)的義務(wù);合理使用公證書(shū)的義務(wù)，等等。如有違反，則需依法承擔(dān)民事責(zé)任、甚至是刑事責(zé)任。

（三）公證事項(xiàng)所涉法律事實(shí)

公證事項(xiàng)所涉法律事實(shí)客觀、真實(shí)，是出具公證書(shū)最基本的基礎(chǔ)和前提，查清法律事實(shí)是公證人員的職責(zé)，公證當(dāng)事人、利害關(guān)系、證人對(duì)法律事實(shí)的陳述應(yīng)當(dāng)是在公證人員主導(dǎo)下的陳述，由公證人員掌控、把握詢問(wèn)談話的主題、節(jié)奏，避免被談話人離題萬(wàn)里。同時(shí)，公證人員應(yīng)根據(jù)從談話中獲取的信息、當(dāng)事人提供的證明材料、公證處自行核查來(lái)的資料來(lái)綜合判斷被談話人所陳述的內(nèi)容是否客觀、真實(shí)，有無(wú)虛假陳述或隱瞞，并據(jù)此調(diào)整談話方向以進(jìn)一步向被談話人發(fā)問(wèn)，力爭(zhēng)通過(guò)詢問(wèn)談話對(duì)已發(fā)生的法律事實(shí)有更全面、細(xì)致的了解和掌握。

（四）當(dāng)事人的真實(shí)意愿及其對(duì)公證事項(xiàng)的理解

民事法律行為類公證，比如委托、合同、遺囑、聲明等公證事項(xiàng)，鑒于“意思表示是法律行為的核心，當(dāng)事人的關(guān)鍵意思表示構(gòu)成法律行為公證的基礎(chǔ)” ，要求公證當(dāng)事人對(duì)公證事項(xiàng)的法律意義和法律后果需充分知悉和了解，其作出的民事法律行為是其真實(shí)意愿的表達(dá)。公證人員與公證當(dāng)事人通過(guò)言語(yǔ)溝通交流，當(dāng)事人應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤知曉：

1.為實(shí)現(xiàn)當(dāng)事人的目的，可以采取的不同法律方式之間的區(qū)別及利弊。

2.公證事項(xiàng)的法律性質(zhì)及經(jīng)公證后的公證事項(xiàng)所具有的特定的法律意義和后果。

3.在當(dāng)事人在具體公證事項(xiàng)中的主要權(quán)利和義務(wù)，特殊權(quán)利和義務(wù) 。

在此基礎(chǔ)上，當(dāng)事人明確作出公證意愿，并確保其公證意愿的真實(shí)性。

應(yīng)極力避免當(dāng)事人對(duì)待證事項(xiàng)產(chǎn)生誤解。“當(dāng)事人可能基于一些錯(cuò)誤理解產(chǎn)生一些對(duì)公證對(duì)象本身（性質(zhì)認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤、內(nèi)容認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤等）或公證行為本身（如公證效力等）等的誤解” ，當(dāng)事人基于錯(cuò)誤理解而做出的意思表示則不是其本人真實(shí)意愿，此時(shí)，公證人員應(yīng)及時(shí)向當(dāng)事人解釋說(shuō)明公證事項(xiàng)的法律意義及法律后果，此公證事項(xiàng)與其它相近公證事項(xiàng)的區(qū)別與聯(lián)系，根據(jù)各類公證事項(xiàng)不同的辦理要求，引導(dǎo)當(dāng)事人辦理與當(dāng)其要求相符的公證事項(xiàng)，固定其真實(shí)意愿。經(jīng)過(guò)溝通交流，如發(fā)現(xiàn)公證事項(xiàng)不能滿足當(dāng)事人的需求，也不能提供其他相應(yīng)公證產(chǎn)品服務(wù)時(shí)，應(yīng)堅(jiān)定、明確地告知當(dāng)事人不能受理其公證申請(qǐng)，已經(jīng)受理的，終止辦理并告訴其理由。

（五）法律咨詢指導(dǎo)

拉丁公證傳統(tǒng)中，公證人的角色是輔佐當(dāng)事人的法律專家?；诖?，為實(shí)現(xiàn)當(dāng)事人的公證目的，便于公證書(shū)的使用，增進(jìn)公證制度的價(jià)值，公證人員應(yīng)向當(dāng)事人提供各類法律咨詢，這些法律咨詢包括：

1.法律闡釋。一方面，在公證事項(xiàng)辦理過(guò)程中，公證人員應(yīng)向當(dāng)事人闡釋公證事項(xiàng)所涉及的法律;另一方面，公證人員可就當(dāng)事人關(guān)心的其他事務(wù)（不符合公證受理?xiàng)l件的事務(wù)、當(dāng)事人未申請(qǐng)公證的事務(wù)）所涉法律進(jìn)行解釋說(shuō)明。

2.公證在整個(gè)法律事務(wù)辦理中所處的階段、地位和作用。在遺囑公證中，公證人員應(yīng)向當(dāng)事人闡釋公證遺囑與自書(shū)遺囑、代書(shū)遺囑、錄音遺囑、口頭遺囑的區(qū)別，明確遺囑在繼承中地位和作用。在旨在轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)合同公證中，比如房屋買賣合同、房屋贈(zèng)與合同，應(yīng)向當(dāng)事人釋明合同不是房屋所有權(quán)的權(quán)利憑證，在不動(dòng)產(chǎn)登記中心辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記手續(xù)后，受讓人方能取得物權(quán)，應(yīng)提醒當(dāng)事人及時(shí)辦理。

3.公證方案利弊分析。在家族財(cái)富傳承中，通過(guò)法定繼承、遺囑繼承、贈(zèng)與、買賣等方式均可實(shí)現(xiàn)，但各個(gè)方案在程序繁簡(jiǎn)、稅費(fèi)多少、當(dāng)事人對(duì)標(biāo)的物控制程度、所引起的法律后果等方面各有利弊，公證人員應(yīng)就此向當(dāng)事人進(jìn)行充分告知。

4.稅務(wù)、貸款政策。公證人員應(yīng)向當(dāng)事人解釋說(shuō)明可能涉及到的稅種、計(jì)稅方式及信貸政策，為當(dāng)事人進(jìn)行稅務(wù)策劃指導(dǎo)，設(shè)計(jì)稅務(wù)條款，計(jì)算貸款金額，推薦金融機(jī)構(gòu)。

三、公證詢問(wèn)談話內(nèi)容記載和體現(xiàn)

（一）公證詢問(wèn)談話內(nèi)容的記載和體現(xiàn)形式

公證詢問(wèn)談話推動(dòng)了公證活動(dòng)按申請(qǐng)、受理、審查、核實(shí)的順序依次進(jìn)行。根據(jù)公證詢問(wèn)談話的內(nèi)容、結(jié)果及《公證法》《公證程序規(guī)則》的要求，可將談話的內(nèi)容分類、轉(zhuǎn)化、體現(xiàn)、記載為公證申請(qǐng)表、受理通知單、受理回執(zhí)、告知書(shū)、情況說(shuō)明、公證詢問(wèn)筆錄、待證法律文書(shū)等公證檔案材料。眾多記載和體現(xiàn)形式都是對(duì)公證詢問(wèn)談話內(nèi)容的固定，是公證機(jī)構(gòu)履行告知義務(wù)、審查義務(wù)及核實(shí)義務(wù)的重要方式、記錄當(dāng)事人陳述和關(guān)鍵意思表示的重要載體，各記載和體現(xiàn)形式不是一成不變的，也不僅僅表現(xiàn)為上述所列載體和形式，視需要，公證詢問(wèn)談話內(nèi)容可以體現(xiàn)為其中的一種或數(shù)種。

通常，當(dāng)事人申辦公證意愿的內(nèi)容被記載、固定為公證申請(qǐng)表;公證機(jī)構(gòu)受理當(dāng)事人申請(qǐng)的體現(xiàn)為受理通知及受理回執(zhí);公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后，向當(dāng)事人告知其在辦理公證過(guò)程中享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)，告知其申辦公證事項(xiàng)的法律意義和可能產(chǎn)生的法律后果體現(xiàn)為告知書(shū)或公證詢問(wèn)筆錄。公證詢問(wèn)談話中影響法律事實(shí)有無(wú)、對(duì)當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生重大影響的內(nèi)容可能會(huì)同時(shí)轉(zhuǎn)化為告知書(shū)、詢問(wèn)筆錄、待證法律文書(shū)、情況說(shuō)明等檔案材料。

（二）公證詢問(wèn)筆錄

公證詢問(wèn)筆錄是公證機(jī)構(gòu)受理當(dāng)事人公證申請(qǐng)后，承辦公證人員根據(jù)公證詢問(wèn)談話的內(nèi)容加工制作、并經(jīng)被詢問(wèn)人簽署確認(rèn)的書(shū)面材料，是公證詢問(wèn)談話內(nèi)容最重要的形式和載體之一。申請(qǐng)表、受理通知單、受理回執(zhí)、情況說(shuō)明往往體現(xiàn)的是部分公證詢問(wèn)談話的階段性結(jié)果，而公證詢問(wèn)筆錄既能記錄詢問(wèn)談話的內(nèi)容，也能反映整個(gè)詢問(wèn)談話的過(guò)程，基于這個(gè)優(yōu)勢(shì)，公證詢問(wèn)筆錄是一項(xiàng)獨(dú)立的、非常重要的卷宗材料，承辦公證人員應(yīng)重視公證詢問(wèn)筆錄的制作。

公證詢問(wèn)筆錄雖然來(lái)源于公證詢問(wèn)談話，但其不是對(duì)談話內(nèi)容和過(guò)程的簡(jiǎn)單重述，而是公證人員綜合所涉公證事項(xiàng)的要求、具體談話的內(nèi)容、重要程度及其作用等各個(gè)因素，對(duì)詢問(wèn)談話內(nèi)容的再加工，具體體現(xiàn)在：詢問(wèn)筆錄是對(duì)受理后談話內(nèi)容的記錄;內(nèi)容繁簡(jiǎn)得當(dāng)，重點(diǎn)突出，具有針對(duì)性;口頭語(yǔ)言與書(shū)面語(yǔ)言，生活化語(yǔ)言與法言法語(yǔ)間的相互轉(zhuǎn)化，等等。

公證詢問(wèn)筆錄應(yīng)規(guī)范制作?！豆C程序規(guī)則》第二十九條規(guī)定，“詢問(wèn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)制作筆錄。詢問(wèn)筆錄應(yīng)當(dāng)載明：詢問(wèn)日期、地點(diǎn)、詢問(wèn)人、記錄人，詢問(wèn)事由，被詢問(wèn)人的基本情況，告知內(nèi)容，詢問(wèn)談話內(nèi)容等。詢問(wèn)筆錄應(yīng)當(dāng)交由被詢問(wèn)人核對(duì)后簽名或者蓋章、捺指印。筆錄中修改處應(yīng)當(dāng)由被詢問(wèn)人蓋章或者捺手印認(rèn)可?！币环萁Y(jié)構(gòu)完整的筆錄由詢問(wèn)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人的首部、正文及確認(rèn)、簽署詢問(wèn)談話內(nèi)容的尾部三部分組成。

其中，正文詢問(wèn)部分是公證詢問(wèn)筆錄的主要內(nèi)容，其內(nèi)容為公證詢問(wèn)談話的主要內(nèi)容，即注重圍繞本文第二部分內(nèi)容進(jìn)行記錄。記錄該部分內(nèi)容應(yīng)具有邏輯性。公證人員可按兩個(gè)線索安排布局正文詢問(wèn)內(nèi)容，一是公證辦理程序線索，即按照申請(qǐng)、受理、告知及審查、核實(shí)的順序記錄。二是對(duì)公證事項(xiàng)所涉相關(guān)法律事實(shí)，按照總體概況到具體詳細(xì)的順序展開(kāi)，或者按照所涉主體的基本信息，其次婚姻狀況、親屬關(guān)系情況，最后所涉標(biāo)的物理狀況、權(quán)利狀況，先人后物的線索進(jìn)行。

綜合上述分析，公證詢問(wèn)談話是公證人員與被談話人交流的重要手段和方式，而公證詢問(wèn)筆錄是公證詢問(wèn)談話內(nèi)容的重要載體和固定形式，兩者在公證活動(dòng)順利開(kāi)展過(guò)程中具有重要地位，也發(fā)揮著重要作用。每名公證人員，特別是公證員在加強(qiáng)自我公證業(yè)務(wù)能力時(shí)，應(yīng)對(duì)此予以充分的重視，不斷提升公證詢問(wèn)談話能力及制作公證詢問(wèn)筆錄水平，讓當(dāng)事人的公證意愿和公證內(nèi)容得到更好的表達(dá)、固定，從而為當(dāng)事人提供更貼心、更精準(zhǔn)、更專業(yè)的服務(wù)。

注釋：

《公證員職業(yè)道德基本準(zhǔn)則》。

閻建明主編.公證談話筆錄制作[M].山西人民出版社，1996年版，第3頁(yè).

司法部、中國(guó)公證協(xié)會(huì)編.公證程序規(guī)則釋義[M].法律出版社2006年版，第61頁(yè).

熊選國(guó)主編.公證理論與實(shí)務(wù)[M].法律出版社，2018年版，第95頁(yè)，第76頁(yè)，第77頁(yè).