劉 楊
首先,專項(xiàng)資金績效評價(jià)可以合理約束資金的使用,專項(xiàng)資金是由政府撥款,提供給事業(yè)單位,讓其進(jìn)行專項(xiàng)活動(dòng),事業(yè)單位可以借助專項(xiàng)資金績效評價(jià),全程追蹤記錄每一筆款項(xiàng)的使用,進(jìn)行監(jiān)督,減少資金的浪費(fèi),為下一年度提供正確的預(yù)算編制參考數(shù)據(jù)。其次,通過專項(xiàng)資金績效評價(jià),合理分配運(yùn)用在項(xiàng)目中的所需資金,減少資金短缺以及分配不公的情況。最后,通過專項(xiàng)資金績效評價(jià),保證事業(yè)單位對專項(xiàng)資金可以進(jìn)行有效管理,提升管理者的決策能力。
事業(yè)單位專項(xiàng)資金績效評價(jià)的主要內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:專項(xiàng)資金的具體使用情況、設(shè)定專項(xiàng)資金績效評價(jià)目標(biāo)、專項(xiàng)資金績效評價(jià)的方法、專項(xiàng)資金績效評價(jià)帶來的作用、事前、事中和事后績效評價(jià)。事前評價(jià)是對專項(xiàng)資金的使用可行性進(jìn)行項(xiàng)目評審的判斷。在此過程中,要篩選出績效低的項(xiàng)目并且拒絕投入資金,項(xiàng)目分配要綜合考慮投入的資金是否能達(dá)到預(yù)期收益。事中績效評價(jià)是在項(xiàng)目展開中間階段進(jìn)行績效評價(jià)。它不僅要對項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行分析,還要對項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)、項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)行分析,控制項(xiàng)目成本,評價(jià)其成本控制效率,提升專項(xiàng)資金的使用率。事后績效評價(jià)是對項(xiàng)目進(jìn)行全面分析。綜合分析投入專項(xiàng)資金的項(xiàng)目所帶來的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益,一方面給獎(jiǎng)懲機(jī)制提供參照,另一方面也要全面綜合這次項(xiàng)目,積累經(jīng)驗(yàn),便于更好的開展下一次項(xiàng)目。
雖然有部分事業(yè)單位根據(jù)財(cái)政部門下發(fā)的專項(xiàng)資金管理要求,對專項(xiàng)資金展開績效管理工作,但是實(shí)際上,事業(yè)單位績效管理工作的重心是績效目標(biāo)的完成進(jìn)度和專項(xiàng)資金使用過程的合理性兩個(gè)方面,而績效管理方法的運(yùn)用、績效評價(jià)指標(biāo)的設(shè)置不全面,以及使用專項(xiàng)資金的項(xiàng)目其所帶來的效益,不能通過績效評價(jià)體現(xiàn)。事業(yè)單位都一直沿用自己的專項(xiàng)資金管理模式,而且管理人員已經(jīng)習(xí)慣使用這種管理模式,少數(shù)的事業(yè)單位對于專項(xiàng)資金績效評價(jià)的認(rèn)識(shí)不到位,不清楚績效評價(jià)對于專項(xiàng)資金管理的重要性,事業(yè)單位專項(xiàng)資金績效評價(jià)意識(shí)不足。
事業(yè)單位的專項(xiàng)資金績效評價(jià)體系尚未完善,事業(yè)單位專項(xiàng)資金的支出收入指標(biāo)較少,甚至有少數(shù)事業(yè)單位的專項(xiàng)資金支出超標(biāo),還有少數(shù)事業(yè)單位在項(xiàng)目結(jié)束之后,專項(xiàng)資金結(jié)余較多,以上情況都會(huì)使得事業(yè)單位專項(xiàng)資金績效評價(jià)結(jié)果受到不同程度的影響。一些事業(yè)單位的專項(xiàng)資金績效評價(jià)指標(biāo)設(shè)定不合理,影響專項(xiàng)資金績效評價(jià)的效率。事業(yè)單位在制定專項(xiàng)資金評價(jià)方案時(shí),未考慮道國家出臺(tái)的政策以及相關(guān)法律制度,使得專項(xiàng)資金績效評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)存在一定的不合理性。
專項(xiàng)資金績效評價(jià)需要獎(jiǎng)勵(lì)監(jiān)督機(jī)制的輔助,但是就目前情況來講,事業(yè)單位在這方面的工作還存在一定的不足。首先,事業(yè)單位未能完善建立制度,績效評價(jià)工作缺乏激勵(lì)約束,影響單位員工的工作積極性,很難使績效評價(jià)達(dá)到理想的效果。再者,事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制尚未完善,單位內(nèi)部對專項(xiàng)資金缺乏有效監(jiān)督,而且一旦出現(xiàn)問題,也無法立即追究到相關(guān)的責(zé)任人。事業(yè)單位的專項(xiàng)資金績效評價(jià)工作只依靠財(cái)政部門來進(jìn)行展開,導(dǎo)致績效評價(jià)結(jié)果過于主觀。事業(yè)單位專項(xiàng)資金績效評價(jià)缺少獎(jiǎng)懲監(jiān)督機(jī)制,在很大程度上制約了績效評價(jià)工作的效率。
由于少數(shù)事業(yè)單位在專項(xiàng)資金管理過程中缺少相應(yīng)的規(guī)范約束,事業(yè)單位的專項(xiàng)資金管理人員往往不會(huì)根據(jù)上一年度的績效評價(jià)結(jié)果,向財(cái)務(wù)部門申請預(yù)算調(diào)整,財(cái)政部門對專項(xiàng)資金的績效評價(jià)通常都是在項(xiàng)目結(jié)束之后,而在這個(gè)階段已經(jīng)不能再進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,使得績效評價(jià)結(jié)果和預(yù)算編制未能實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合。財(cái)政部門在專項(xiàng)資金審計(jì)工作中曾出現(xiàn)過多個(gè)案例,案例一,某市圖書館將本年度未使用完的專項(xiàng)資金,借助虛報(bào)支出的方式將資金轉(zhuǎn)入其他項(xiàng)目中。案例二,某省的養(yǎng)老院因?yàn)楣芾矸绞讲灰?guī)范,使得專項(xiàng)資金出現(xiàn)結(jié)余,因?yàn)槠鋵m?xiàng)資金的管理制度尚不完善,單位對于這筆資金也不敢隨意挪用,這部分款項(xiàng)長期掛賬,成為遺留問題。案例三,某縣城鄉(xiāng)居民醫(yī)保資金歷年累計(jì)余額已達(dá)10余萬元,已達(dá)到目前1年全縣城鄉(xiāng)居民醫(yī)?;I資總額,已違反“以收定支,略有結(jié)余”的總體要求,但是當(dāng)?shù)蒯t(yī)保部門仍然依據(jù)相關(guān)規(guī)定重新制定并執(zhí)行有關(guān)醫(yī)保報(bào)銷政策,導(dǎo)致城鄉(xiāng)居民就醫(yī)報(bào)銷比例較低,嚴(yán)重影響了老百姓的幸福感。
強(qiáng)化事業(yè)單位專項(xiàng)資金績效評價(jià)意識(shí),在單位內(nèi)部要加大對專項(xiàng)資金績效評價(jià)重要性的宣傳力度,向單位員工宣傳專項(xiàng)資金績效評價(jià)的理論知識(shí)。從根本上改變傳統(tǒng)的專項(xiàng)資金管理觀念,進(jìn)行專項(xiàng)資金績效評價(jià)的工作人員必須完全掌握績效評價(jià)方法,正確認(rèn)識(shí)專項(xiàng)資金績效評價(jià)的作用,不斷深化事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理人員以及其他員工的專項(xiàng)資金績效評價(jià)意識(shí)。
事業(yè)單位要不斷完善專項(xiàng)資金績效評價(jià)體系,可以通過以下幾個(gè)方面來實(shí)現(xiàn),第一,健全績效目標(biāo)管理機(jī)制,嚴(yán)格按照專項(xiàng)資金的使用對象,設(shè)置正確有效的績效目標(biāo)。第二,事業(yè)單位需要設(shè)定有效的績效評價(jià)指標(biāo),完善專項(xiàng)資金績效評價(jià)體系。第三,深入分析專項(xiàng)資金使用率指標(biāo),對于事業(yè)單位專項(xiàng)資金使用超出范圍或者資金有結(jié)余的情況要加強(qiáng)管理。第四,嚴(yán)格遵循國家政策來規(guī)范專項(xiàng)資金評價(jià)方案,提升專項(xiàng)資金績效評價(jià)的效果。第五,要加強(qiáng)法制建設(shè),在法律條例的支持下,將績效評價(jià)納入預(yù)算法體系中,讓事業(yè)單位的專項(xiàng)資金績效評價(jià)工作有法律依據(jù),實(shí)施更加順利。
事業(yè)單位需要將專項(xiàng)資金績效評價(jià)和員工的考評考核結(jié)合,確定專項(xiàng)資金績效評價(jià)的負(fù)責(zé)人,通過獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,來提升員工的工作積極性和績效評價(jià)工作的效率。建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,通過事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督和財(cái)政部門的外部監(jiān)督,保證績效評價(jià)結(jié)果的客觀性,確保專項(xiàng)資金的使用率提高。
充分利用專項(xiàng)資金績效評價(jià)結(jié)果,能夠?yàn)閷m?xiàng)資金項(xiàng)目的開展提供有利條件。對專項(xiàng)資金項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算工作可以參考之前同類型項(xiàng)目的績效評價(jià)結(jié)果,可以幫助事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算編制,事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理人員可以根據(jù)上一年度的績效評價(jià)結(jié)果,申請預(yù)算調(diào)整。
事業(yè)單位進(jìn)行專項(xiàng)資金績效評價(jià),需要結(jié)合全面預(yù)算管理,在全面預(yù)算管理中融入績效評價(jià),在項(xiàng)目開展過程中,嚴(yán)格按照預(yù)算編制內(nèi)容來投入資金,避免出現(xiàn)資金使用不當(dāng)?shù)那闆r。進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)要參考績效評價(jià)結(jié)果,確保預(yù)算工作的合理性。
事業(yè)單位要加強(qiáng)對專項(xiàng)資金績效評價(jià)的研究,重視專項(xiàng)資金的管理,合理規(guī)范的使用專項(xiàng)資金,確保每一筆資金都可以正確應(yīng)用到項(xiàng)目中,盡量減少專項(xiàng)資金超出適用范圍或者存在大量結(jié)余的情況。通過專項(xiàng)資金績效評價(jià),提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。