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      中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)有效控制分析

      2019-12-24 08:55:57李嫦娟
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年34期
      關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)控制問(wèn)題

      李嫦娟

      摘要:社會(huì)經(jīng)濟(jì)新發(fā)展趨勢(shì)使得各領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)壓力增大,所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量及種類增多,而學(xué)校也不例外?,F(xiàn)階段各中學(xué)已然認(rèn)知到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在促進(jìn)自身可持續(xù)發(fā)展中的重要意義,但由于學(xué)校在財(cái)務(wù)內(nèi)控研究及推廣中的起步稍晚,財(cái)務(wù)控制期間依然存在諸多問(wèn)題?;诖?,本文就中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控問(wèn)題與有效風(fēng)險(xiǎn)控制手段進(jìn)行相關(guān)概述,以期提升中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控有效性。

      關(guān)鍵詞:中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控;問(wèn)題;風(fēng)險(xiǎn)控制

      財(cái)務(wù)內(nèi)控是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的有效管理手段,將其高效應(yīng)用在中學(xué)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中可更好控制及轉(zhuǎn)移財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨身國(guó)家及當(dāng)?shù)卣逃聵I(yè)投入量的增長(zhǎng),中學(xué)資產(chǎn)及專項(xiàng)資金管理難度更高,現(xiàn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控體系已然無(wú)法滿足財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理要求,需相關(guān)管理部門(mén)認(rèn)清財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在問(wèn)題,結(jié)合學(xué)校發(fā)展特征及需求,制定出更加有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制手段。

      一、中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)防范的必要性

      就目前來(lái)看,國(guó)家對(duì)教育事業(yè)發(fā)展水平重視度不斷提升,將支持中學(xué)教育作為重要民生事業(yè)之一,并采取了一系列增加財(cái)政投入、設(shè)置專項(xiàng)資金等方式,為中學(xué)發(fā)展及現(xiàn)代化建設(shè)提供了充足的資金支持[1]。但也正因如此,中學(xué)財(cái)務(wù)管理在實(shí)際工作中存在的問(wèn)題愈加突出,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理工作與新經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)不符,導(dǎo)致校方經(jīng)濟(jì)利益受損等情況不斷加重。因此為促進(jìn)中學(xué)財(cái)務(wù)管理工作有序開(kāi)展,營(yíng)造出更加良好的發(fā)展環(huán)境,必須結(jié)合中學(xué)財(cái)務(wù)管理需求與管理問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)防范工作進(jìn)行不斷調(diào)整。

      二、中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)防范重要意義

      (一)切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理效率

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,學(xué)校參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的頻率愈加頻繁,需經(jīng)手的經(jīng)濟(jì)事務(wù)種類繁多,但卻始終沿用傳統(tǒng)管理體制,重要財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制環(huán)節(jié)實(shí)踐水平始終處于有待提升階段[2]。部分學(xué)校為更好激發(fā)出下屬部門(mén)及工作人員的積極性,將專項(xiàng)資金及管理權(quán)限下放。同時(shí),財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建設(shè)進(jìn)度緩慢,難以對(duì)財(cái)務(wù)管理及各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)做出指導(dǎo)。而在中學(xué)內(nèi)部高效開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)防范工作,可更好發(fā)現(xiàn)及總結(jié)制約財(cái)務(wù)因素,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生幾率,更好提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效率。

      (二)增強(qiáng)資金監(jiān)控力度

      通過(guò)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)防范手段,也可更好提升資金監(jiān)控水平,促進(jìn)學(xué)校穩(wěn)定有序發(fā)展進(jìn)程?,F(xiàn)階段部分中學(xué)為切實(shí)提高自身教學(xué)水平,將發(fā)展重點(diǎn)轉(zhuǎn)向至土地購(gòu)置、教學(xué)設(shè)備采集等工作中,更好擴(kuò)大了校方招生規(guī)模。同時(shí),學(xué)校資金運(yùn)營(yíng)量不斷增加,專項(xiàng)資金數(shù)量種類多元,原財(cái)務(wù)管理水平無(wú)法滿足學(xué)習(xí)發(fā)展需求,引發(fā)學(xué)校資金短缺等問(wèn)題。借助有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)防范手段可對(duì)學(xué)校各建設(shè)環(huán)節(jié)所需資金進(jìn)行控制,減少經(jīng)濟(jì)損失,更好實(shí)現(xiàn)中學(xué)日常經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)濟(jì)效益最大化發(fā)展目標(biāo)。

      三、中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在問(wèn)題

      (一)缺乏完善財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制

      與企業(yè)相同,學(xué)校財(cái)務(wù)管理也需依賴完善的管理機(jī)制,確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及流程更好落實(shí)在各部門(mén)中[3]。但由于部分中學(xué)忽視財(cái)務(wù)管理重要性,將大部分精力花費(fèi)在教學(xué)體制的構(gòu)建及改革過(guò)程中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控水平下降,經(jīng)營(yíng)管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增多。現(xiàn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制存在一定的局限性,實(shí)際管控水平較低,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)校經(jīng)營(yíng)管理存在風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理較為粗放

      中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理粗放化問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下兩方面:首先,中學(xué)財(cái)務(wù)部門(mén)人員配置及職能劃分工作存在誤區(qū),經(jīng)常出現(xiàn)一人多崗或臨時(shí)管理等現(xiàn)象。同時(shí),管理部門(mén)財(cái)務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)及解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。舉例而言,某中學(xué)財(cái)務(wù)部門(mén)由校長(zhǎng)統(tǒng)一指導(dǎo),因其缺乏財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí),致使財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行效率缺失;其次,財(cái)務(wù)內(nèi)控職責(zé)劃分不明確,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理及風(fēng)險(xiǎn)控制效率不高,無(wú)法充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的積極作用。

      (三)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)管力度不足

      中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)管工作不到位,財(cái)務(wù)內(nèi)控期間缺乏相應(yīng)監(jiān)管機(jī)制。同時(shí),財(cái)務(wù)監(jiān)管工作流于表面,一些隨意占用及挪用資金等問(wèn)題頻繁出現(xiàn),對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)利益造成嚴(yán)重不利影響。舉例而言,某中學(xué)管理層對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作不夠重視,沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)管,導(dǎo)致個(gè)別員工為滿足自身經(jīng)濟(jì)利益需求,隨意竊取及占用公用資金,導(dǎo)致學(xué)校面臨諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此,現(xiàn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)管主要以總體評(píng)估方式為主,沒(méi)有深入分析控制工作實(shí)際執(zhí)行情況,缺乏相關(guān)獎(jiǎng)懲機(jī)制,員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的參與積極性不高。

      (四)專業(yè)財(cái)務(wù)人員較少

      受中學(xué)教育體系影響,校方發(fā)展重點(diǎn)始終放置在教學(xué)方面,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控等工作積極性不高,缺乏財(cái)務(wù)人員集中配培訓(xùn)活動(dòng),致使財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)始終處于有待提升階段,無(wú)法獨(dú)立完成財(cái)務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估工作,因財(cái)務(wù)人員操作誤差造成的學(xué)校經(jīng)濟(jì)損失問(wèn)題數(shù)量不斷增多,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)防范工作造成嚴(yán)重不利影響。

      四、中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)防范的有效措施

      (一)健全財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制

      為更好提升中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)防范有效性,需注重財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的建立健全,為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作提供重要執(zhí)行依據(jù),確保財(cái)務(wù)內(nèi)控深入貫徹落實(shí)在中學(xué)財(cái)務(wù)管理中[4]。同時(shí),嚴(yán)格遵守國(guó)家及有關(guān)部門(mén)針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)及行政單位內(nèi)控規(guī)范等頒布的明文規(guī)定,切實(shí)提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的專業(yè)性及規(guī)范性。

      從根本上提高校方管理部門(mén)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控在校內(nèi)落實(shí)情況,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作有序開(kāi)展。結(jié)合中學(xué)發(fā)展特征及需求,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制進(jìn)行不斷完善與優(yōu)化,更好降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生幾率。

      (二)細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)管理流程

      隨著中學(xué)競(jìng)爭(zhēng)壓力的不斷增加,財(cái)務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)防范已成為學(xué)校適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),控制運(yùn)營(yíng)損失等重要手段之一,需相關(guān)部門(mén)從專項(xiàng)資金管理的加強(qiáng)工作入手,圍繞??顚S迷瓌t,將專項(xiàng)資金規(guī)范應(yīng)用各發(fā)展項(xiàng)目中,防止資金損失等問(wèn)題出現(xiàn)。同時(shí),為更好實(shí)現(xiàn)中學(xué)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo),也應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平,針對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息失真、涉稅風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,制定出專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急手段。

      (三)注重財(cái)務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督

      通過(guò)提升財(cái)務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督水平,確保財(cái)務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)防范的有效開(kāi)展。一方面,在校內(nèi)構(gòu)建專門(mén)監(jiān)管部門(mén)或相關(guān)內(nèi)部審計(jì)小組,對(duì)中學(xué)財(cái)務(wù)控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的執(zhí)行情況進(jìn)行定期審查[5];另一方面,地方教育部門(mén)針對(duì)中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)行定期考核及評(píng)估,依據(jù)實(shí)際考核結(jié)果處罰相關(guān)責(zé)任人,切實(shí)提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平。由于中學(xué)可通過(guò)政府部門(mén)及社會(huì)各界機(jī)構(gòu)獲取到充足資金,需當(dāng)?shù)夭块T(mén)結(jié)合此種體外循環(huán)特征,制定出相應(yīng)監(jiān)管機(jī)制,提升中學(xué)資金應(yīng)用效率,更好提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平。

      (四)提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能

      在培養(yǎng)中學(xué)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能期間,需通過(guò)培訓(xùn)等手段提升人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)及控制各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者在財(cái)務(wù)控制及風(fēng)險(xiǎn)防范中的主觀能動(dòng)性。同時(shí),積極組織關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)防范方式等專題講座活動(dòng),確保財(cái)務(wù)工作人員能夠掌握一定風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制基礎(chǔ)知識(shí),從根本上提高校內(nèi)財(cái)務(wù)內(nèi)控專業(yè)性及有序性。最后,校方還應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展需求,聘請(qǐng)專業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)管理人員,對(duì)學(xué)校實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理期間的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估及控制,制定出更加完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)管理在學(xué)校發(fā)展中的積極作用。

      五、總結(jié)

      總而言之,為充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)控工作在中學(xué)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的積極作用,需緊抓運(yùn)營(yíng)活動(dòng)財(cái)務(wù)管理狀況,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。依據(jù)中學(xué)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特征及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因,采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范及優(yōu)化機(jī)制,切實(shí)提升中學(xué)財(cái)務(wù)控制水平,促進(jìn)中學(xué)教育事業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展進(jìn)程。

      參考文獻(xiàn):

      [1]陳洪國(guó).中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)防范探究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016 (27):57-58.

      [2]陳娟英.淺析中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)防范策略[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2017 (07):52-53.

      [3]吳昌琴.新形勢(shì)下中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)防范策略[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2017 (12):51+50.

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      [5]孫國(guó)芳.完善國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的途徑[J].管理觀察,2018 (07):112-114.

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