文/張瑞雪
現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,大型工程建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量和規(guī)模越來越多也越來越大,因?yàn)榇笮凸こ添?xiàng)目的項(xiàng)目建設(shè)投資大、工程設(shè)計(jì)變更的環(huán)節(jié)比較多,受到各種不穩(wěn)定因素的影響,工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算都會(huì)有所改變,而做好項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是工程建設(shè)的關(guān)鍵所在,文章從竣工財(cái)務(wù)決算的難點(diǎn)出發(fā),對(duì)難點(diǎn)問題進(jìn)行了簡單分析,基于問題提出了如何進(jìn)行財(cái)務(wù)決算編制和分析,希望給相關(guān)研究提供一些參考。
關(guān)于工程項(xiàng)目的竣工決算工作是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目總投資收益情況的反映,進(jìn)行財(cái)務(wù)決算編制的過程中需要嚴(yán)格實(shí)施,現(xiàn)階段國內(nèi)的很多大型工程竣工決算工作都存在一些不足,所以我們應(yīng)該針對(duì)問題找到解決措施,促進(jìn)工程順利交接。
因?yàn)橹卮箜?xiàng)目工程建設(shè)周期都比較長,所以受到季節(jié)、氣候等自然環(huán)境的影響比較大,導(dǎo)致工程建設(shè)管理有很多問題需要應(yīng)對(duì),比如工程開工時(shí)間的選擇、當(dāng)?shù)卣鞯夭疬w導(dǎo)致工程建設(shè)受到影響、工期延誤形成的索賠還有資金不到位導(dǎo)致施工進(jìn)度延緩等,各種問題均會(huì)給工程結(jié)算帶來很大難題,導(dǎo)致工程總投資增加。
竣工財(cái)務(wù)決算工作需要以經(jīng)濟(jì)合同資料為依據(jù),現(xiàn)階段重大工程建設(shè)合同管理工作比較落后,合同管理主要依靠財(cái)務(wù)核算時(shí)候的付款合同臺(tái)賬,缺少有關(guān)數(shù)據(jù)平臺(tái),對(duì)合同管理不夠系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門和合同管理部門的合同賬目不符,竣工決算缺少資料,審批不充分。
項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)候會(huì)因?yàn)閷?duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更或者施工方案等各種變更因素發(fā)生項(xiàng)目索賠事件,導(dǎo)致完工結(jié)算處理難度增加,工程建設(shè)期間的施工周期較長,難免發(fā)生建筑原材料和勞動(dòng)力價(jià)格上漲的問題,這都會(huì)增加竣工決算難度。
因?yàn)橹卮蠊こ探ㄔO(shè)資金來源不同,項(xiàng)目屬性也有很大的差異,導(dǎo)致資產(chǎn)使用模糊,大型工程項(xiàng)目利用原有資產(chǎn)更新改造的資產(chǎn)類型歸屬范圍不清晰,導(dǎo)致進(jìn)行交付的時(shí)候產(chǎn)生決算難題。
項(xiàng)目工程的建設(shè)情況比較復(fù)雜,存在很多間接成本,比如科研經(jīng)費(fèi)、技術(shù)咨詢費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)等,如何區(qū)分交付使用資產(chǎn)和需要分?jǐn)偟馁M(fèi)用,對(duì)于輔助設(shè)施中的資產(chǎn)和費(fèi)用進(jìn)行區(qū)分都需要有個(gè)好的解決手段,因?yàn)閷?duì)于今后的資產(chǎn)管理也有很大的影響。
進(jìn)行工程竣工財(cái)務(wù)決算編制之前,沒有制定竣工財(cái)務(wù)決算編制方案,導(dǎo)致竣工財(cái)務(wù)決算組織機(jī)構(gòu)不合理,竣工財(cái)務(wù)決算制度沒有統(tǒng)一布置,重大問題缺少處理意見,嚴(yán)重影響竣工財(cái)務(wù)決算的進(jìn)度。
項(xiàng)目建設(shè)中面臨著較多的不穩(wěn)定管理因素,工程項(xiàng)目的變更、索賠事項(xiàng)無可避免,未對(duì)工程變更進(jìn)行有效的分類,沒有按照合同規(guī)定進(jìn)行結(jié)算,缺少統(tǒng)一事件協(xié)調(diào)機(jī)制,導(dǎo)致施工單位積極性喪失,合同結(jié)算工作缺少支持,工程管理程序不規(guī)范等都嚴(yán)重影響合同結(jié)算。
建設(shè)成本包括建筑安裝工程投資支出、設(shè)備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。沒有根據(jù)重大工程項(xiàng)目的特點(diǎn)制定成本核算制度,明確各成本支出核算內(nèi)容,造成工程建設(shè)成本歸集范圍和口徑不一致,成本分?jǐn)偦鶖?shù)不明確,對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算資產(chǎn)價(jià)值認(rèn)定困難。
結(jié)合重大項(xiàng)目建設(shè)周期長、工程施工情況復(fù)雜的特點(diǎn),需要收集和整理的項(xiàng)目資料類型比較多,在編制決算的時(shí)候依據(jù)的法律規(guī)定也比較多,缺少竣工決算信息系統(tǒng)的支持導(dǎo)致竣工財(cái)務(wù)決算編制效率大大降低。
制定竣工決算編制方案是完成竣工財(cái)務(wù)決算的有效手段,竣工財(cái)務(wù)決算之前編制決算工作方案,對(duì)人員要合理分工且明確責(zé)任,明確決算日期和進(jìn)度;對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行歸口管理,便于協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題;成立竣工財(cái)務(wù)決算工作小組,組員從各部門的骨干人員中選拔,針對(duì)問題作出合理措施。
做好工程變更的分類管理工作,確定好工程變更的處理程序,提高工程變更審查力度;一類設(shè)計(jì)變更為重大設(shè)計(jì)變更,由項(xiàng)目立項(xiàng)單位負(fù)責(zé)審批;二類設(shè)計(jì)變更和三類屬于一般變更,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和投資影響規(guī)定審批權(quán)限,通過動(dòng)態(tài)管理和對(duì)工程變更的及時(shí)處理保證合同順利結(jié)算。
對(duì)于索賠工作分級(jí)進(jìn)行管理,明確項(xiàng)目立項(xiàng)、審核以及審批,;統(tǒng)一索賠補(bǔ)償原則,避免工程雙方產(chǎn)生不必要的糾紛;合理的協(xié)商,統(tǒng)一索賠費(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn);謹(jǐn)慎、實(shí)事求是處理征遷矛盾、合同變更以及臨時(shí)周轉(zhuǎn)材料的等額外增加的費(fèi)用,既符合國家政策規(guī)定,又能嚴(yán)格遵循合同,為合同結(jié)算提供有力的依據(jù)。
按照重大工程的初步設(shè)計(jì)概算,根據(jù)工程項(xiàng)目的具體特點(diǎn)對(duì)成本核算制度進(jìn)行確定,明確各項(xiàng)成本的具體支持,準(zhǔn)確核算工程建設(shè)成本,按照工程項(xiàng)目歸集直接和間接成本,區(qū)分好交付使用的資產(chǎn)和需要分?jǐn)偟馁M(fèi)用,以盡量準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)通過科學(xué)分?jǐn)傓k法加以分?jǐn)?,做好資產(chǎn)入賬管理。
使用信息化管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工,引入專業(yè)管理軟件,實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度款支付、設(shè)計(jì)變更審批、索賠等事物的線上處理,建立數(shù)據(jù)分享平臺(tái),掌握合同進(jìn)度款項(xiàng)的制度和合同變更,在系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)上完善有關(guān)制度規(guī)定,建立工程項(xiàng)目基建數(shù)據(jù)庫,提高竣工財(cái)務(wù)決算信息化水平。
重大工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制要提高對(duì)工程項(xiàng)目的索賠變更事項(xiàng)的管理工作,加快推進(jìn)合同結(jié)算,結(jié)合工程項(xiàng)目特點(diǎn)建立有效協(xié)調(diào)機(jī)制,為竣工財(cái)務(wù)決算編制營造良好的基礎(chǔ),提高項(xiàng)目收益。