肖以驕
【摘 要】隨著我國經(jīng)濟水平與科學技術(shù)的不斷提高,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)逐步來臨。在大數(shù)據(jù)時代背景下,為各行各業(yè)都帶來了一定的便捷,但隨著而來的也有一些挑戰(zhàn),因為無論是在管理手段還是操作技術(shù)上都要隨著大數(shù)據(jù)的特點進行轉(zhuǎn)變。因此,本文主要從大數(shù)據(jù)時代下管理會計所面臨的相關(guān)挑戰(zhàn)、大數(shù)據(jù)時代下管理會計的完善措施兩個方面對大數(shù)據(jù)時代下管理會計面臨的挑戰(zhàn)及對策進行分析、探討。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;管理會展;挑戰(zhàn);對策
大數(shù)據(jù)是對海量數(shù)據(jù)進行搜集、整理、存儲、管理的數(shù)據(jù)的集合,大數(shù)據(jù)需要在創(chuàng)新處理模式才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效利用,它屬于信息資產(chǎn)。而管理會計是采取相應的方法來獲取資料,然后對其加工、處理。由此可見,二者相輔相成、互相促進,所以我們需要對二者進行深入的研究,增加二者之間的有效結(jié)合。
一、大數(shù)據(jù)時代下管理會計所面臨的相關(guān)挑戰(zhàn)
(一)沒有很好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)的實際應用優(yōu)勢
首先,企業(yè)并沒有很好的發(fā)揮大數(shù)據(jù)的實際應用優(yōu)勢。盡管大多數(shù)企業(yè)都在逐漸采用大數(shù)據(jù),但是在實際的運營過程中并沒有將大數(shù)據(jù)與管理會計良好的結(jié)合起來。因為企業(yè)管理者沒有對大數(shù)據(jù)進行全面、深刻的認識,導致企業(yè)內(nèi)部未形成對大數(shù)據(jù)與管理會計應用的技術(shù)。
(二)數(shù)據(jù)分析不到位
其次,對數(shù)據(jù)的分析不到位。管理會計的重要環(huán)節(jié)之一就有對數(shù)據(jù)的分析與管理,因此要求數(shù)據(jù)的真實性和時效性,才能保證企業(yè)做出正確的決策。但是,隨著信息時代的來臨,各種虛假信息蔓延,在一定程度上加大了工作人員對數(shù)據(jù)的分辨能力的難度,所以對企業(yè)工作人員專業(yè)知識儲備高。并且目前企業(yè)在運行過程中采取的傳統(tǒng)方式已經(jīng)很難對數(shù)據(jù)進行有效的處理,所以需要大數(shù)據(jù)的原因指導。但是應用大數(shù)據(jù)技術(shù)的要求高,大多數(shù)企業(yè)未具備專業(yè)的人員,導致在進行數(shù)據(jù)分析、處理過程中出現(xiàn)問題,最終使數(shù)據(jù)分析不到位。
(三)數(shù)據(jù)存儲能力不足
此外,數(shù)據(jù)儲存能力不足。在實際的管理會計工作中,需要收集大量的資料,因此需要具備足夠大的儲存空間,并且還需要與原始數(shù)據(jù)結(jié)合,容易導致數(shù)據(jù)信息積累。如果數(shù)據(jù)存儲的質(zhì)量和數(shù)量達不到預期的要求,則會影響管理會計的工作水平,就失去了對大數(shù)據(jù)分析的意義。并且隨著信息的不斷更新,數(shù)據(jù)存儲數(shù)量越來越大,但是部分企業(yè)對數(shù)據(jù)的存儲能力處于初級階段,對數(shù)據(jù)的存儲存在空間不足的問題,因此,需要管理會計升級數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)。
(四)信息安全受到威脅
再者,信息安全受到威脅,具體表現(xiàn)為四個方面:第一,管理會計要求對數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲等,如若相關(guān)工作人員為了經(jīng)濟利益或者受其他因素容易出現(xiàn)倒賣企業(yè)信息的行為,導致企業(yè)信息安全受到威脅。第二,企業(yè)經(jīng)常會使用微信、微博、公眾號、網(wǎng)址等進行信息的發(fā)布,但是容易出現(xiàn)賬號、密碼被盜,被一些不法分子利用,然后散播一些有效的言論,嚴重影響企業(yè)的形象。第三、隨著信息化時代的到來,社會言論越來越自由,并且網(wǎng)絡交流、信息的發(fā)布與評論也越來越便捷,如民眾發(fā)布一些負面信息,會造成嚴重的社會影響。第四,企業(yè)信息的安全保障系統(tǒng)相對不完善,但是無論是信息的發(fā)布還是信息的管理都要依賴于企業(yè)信息的安全保障系統(tǒng),所以就容易出現(xiàn)信息安全受到威脅的情況。
(五)信息利用率較低
最后,信息的利用率較低。信息只有通過使用才能發(fā)揮它的價值,但是目前行政企業(yè)單位管理會計在這方面上存在嚴重的不足,導致信息利用率低。主要表現(xiàn)未:管理會計人員自身對信息使用方面的意識較差,缺乏風險分析、對比分析以及對于其他方面的工作進行有效意見的提供,導致信息利用率較低。
二、大數(shù)據(jù)時代下管理會計的完善措施
(一)提高企業(yè)對大數(shù)據(jù)在管理會計中的應用重視程度
首先需要提高企業(yè)對大數(shù)據(jù)在管理會計方面應用的重視程度。因為隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,為企業(yè)帶來了巨大的機遇與挑戰(zhàn),所以我們應該緊追時代發(fā)展的潮流,把握大數(shù)據(jù)時代背景下的發(fā)展機遇。因此,企業(yè)需要提高自身的戰(zhàn)略角度,意識大多數(shù)對企業(yè)發(fā)展的影響,并且要認識到越早開啟大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來的效益越大,對于建立中小企業(yè)的競爭優(yōu)勢越有利;其次,企業(yè)需要從內(nèi)部的小數(shù)據(jù)做起,然后聯(lián)合產(chǎn)業(yè)鏈的供應商和分銷商、零售商建立產(chǎn)業(yè)鏈系統(tǒng),不斷發(fā)展壯大,以此來實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代的轉(zhuǎn)型;此外,企業(yè)還需要引進大數(shù)據(jù)技術(shù),并根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展需求,創(chuàng)新數(shù)據(jù)的處理方式,提高企業(yè)管理會計的工作效率。
(二)充分利用云計算,完善信息分析技術(shù)
其次,企業(yè)應該充分利用云計算,完善信息分析技術(shù)。因為在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)所收集的信息大部分都屬于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息,但是目前的數(shù)據(jù)分析軟件并不能很好的進行處理。因此,為了使企業(yè)更加充分的挖掘數(shù)據(jù)價值,企業(yè)可以將數(shù)據(jù)分析技術(shù)與云計算系統(tǒng)相結(jié)合。云計算是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務的增加、使用和交付模式,通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云計算會計信息系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)龐大的數(shù)據(jù)處理能力,將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),把半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理得到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息,然后利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對這部分信息進行分析,從而得到與管理會計需求相匹配的數(shù)據(jù)信息,然后根據(jù)管理會計專業(yè)的技術(shù)賦予其會計含義,成為決策有用性信息,從而形成基于管理會計的信息挖掘技術(shù)。利用云計算完善信息分析技術(shù)不僅解決了儲存空間的難題,而且保證了信息的及時有效。
(三)建立健全信息安全制度
此外,企業(yè)需要建立健全的信息安全制度,以保證信息安全。第一,建立嚴格的授權(quán)審批制度,對于無關(guān)的人員要嚴禁其接觸信息系統(tǒng),防止非法訪問,隨意篡改、偽造數(shù)據(jù)。第二、要嚴格監(jiān)控承包商,如果企業(yè)選擇將數(shù)據(jù)挖掘外包,選擇承包商之前要進行詳盡的調(diào)研,選擇可靠的承包商,確保服務質(zhì)量,外包過程中應該嚴密監(jiān)控承包商的行為,與承包商簽訂保密協(xié)議,對非共享的數(shù)據(jù)設置加密技術(shù),盡量控制由于企業(yè)外包導致信息泄露的風險。第三、企業(yè)要有完善的應急機制,一旦發(fā)生信息泄露,企業(yè)要第一時間采取應對措施,盡量將損失降到最低。
(四)加強人才的培養(yǎng)
最后,企業(yè)需要加強對人才的培養(yǎng)。因為目前我國缺乏具備大數(shù)據(jù)處理能力和管理會計專業(yè)的復合式人才,導致大數(shù)據(jù)在管理會計的應用方面存在一些問題。所以,必須加強對復合式人才的培養(yǎng)。第一,國家需要重視大數(shù)據(jù)管理與管理會計專業(yè)復合式人才的培養(yǎng),并在高等教育機制中提倡對大數(shù)據(jù)與管理會計相結(jié)合的復合型人才培養(yǎng),高校在課程設置中也需要考慮加入大數(shù)據(jù)的因素;第二,企業(yè)應該建立自己內(nèi)部的培養(yǎng)機制,積極培養(yǎng)復合型人才,可以組織相關(guān)的培訓,也可以在實踐中培養(yǎng),將會計人才與大數(shù)據(jù)人才結(jié)合任用;第三、員工應該積極主動的學習管理會計或者大數(shù)據(jù)相關(guān)的知識和技能,從而可以提高自己在勞動力市場上的競爭力,也間接的促進了大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的應用程度。
三、總結(jié)
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的來臨給管理會計帶來了巨大的機遇與挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代使管理會計在數(shù)據(jù)收集、分析、管理等方面更加便捷,為企業(yè)管理者在決策方面提供了有效的參考數(shù)據(jù),但是隨之也面臨這數(shù)據(jù)存儲能力不足、信息安全管理壓力較大、數(shù)據(jù)利用率較低等方面的問題。因此,我們需要不斷地研究、改善大數(shù)據(jù)時代下管理會計所面臨的問題,促進管理會計水平的提高,保證企業(yè)的發(fā)展。
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