會計信息化背景下如何做好國有企業(yè)內(nèi)部控制的探討

趙思應(yīng)

【摘 要】國有企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系中占據(jù)著重要的位置。在當(dāng)今的會計信息化背景下，對國有企業(yè)的內(nèi)控工作也提出了更高的要求，國有企業(yè)除了要不斷的強(qiáng)化會計信息化建設(shè)之外，還要把關(guān)鍵的內(nèi)控控制點嵌入到信息系統(tǒng)中，從而提升企業(yè)的管理水平，促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展，在各領(lǐng)域發(fā)揮出國企的支柱作用。本文就會計信息化背景下如何做好國有企業(yè)內(nèi)部控制做了相關(guān)的闡述與分析。

【關(guān)鍵詞】會計信息化背景;國有企業(yè);內(nèi)部控制策略

隨著我國綜合實力的不斷提升，我國的國有企業(yè)也得到了長足的發(fā)展。在國有企業(yè)的運營管理過程中，內(nèi)部控制管理尤為重要。在當(dāng)今的會計信息化背景下，對于國有企業(yè)而言，一方面，要構(gòu)建出符合自身發(fā)展需求的信息管理系統(tǒng)，從而為各項財務(wù)管理工作的順利實施創(chuàng)造良好的條件;另一方面，要制定出完善的內(nèi)部控制體系，同時把內(nèi)部控制體系融入到企業(yè)的信息化系統(tǒng)中，從而促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

一、會計信息化對國有企業(yè)內(nèi)部控制工作產(chǎn)生的影響

在當(dāng)今的會計信息化背景下，隨著企業(yè)會計工作信息化發(fā)展進(jìn)程的不斷深入，對國有企業(yè)的內(nèi)部控制工作產(chǎn)生了直接的影響。

首先，國有企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了一定的變化。隨著國有企業(yè)會計工作的信息化發(fā)展，手工記賬的方式逐步退出了歷史的舞臺，信息化系統(tǒng)得到了充分的應(yīng)用。一方面，對國有企業(yè)的會計人員提出了更高的要求，企業(yè)的會計人員除了要掌握相關(guān)的會計知識之外，還需要掌握相關(guān)的信息技術(shù)知識與信息技術(shù)手段，從而滿足現(xiàn)代化的會計崗位需求;另一方面，就日常的財務(wù)核算管理工作而言，需要把企業(yè)的會計信息錄入到會計信息管理系統(tǒng)中，與此同時，企業(yè)的各個部門都能夠通過會計信息平臺來實時的進(jìn)行溝通交流，只要有相應(yīng)的權(quán)限就能夠獲取對應(yīng)的會計信息，也就是說，企業(yè)的所有的財務(wù)活動都是在企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中展開的。因此，國有企業(yè)長期沿用的內(nèi)部控制體系就發(fā)生了本質(zhì)的變化。

其次，擴(kuò)大了國有企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險范圍。在企業(yè)信息化充分及完備的背景下，國有企業(yè)在開展會計核算管理的過程中，企業(yè)所有的會計信息數(shù)據(jù)都需要存儲在計算機(jī)當(dāng)中，并通過計算機(jī)來開展相關(guān)的會計信息整理工作和會計信息處理工作。從會計信息數(shù)據(jù)的控制角度來講，在利用計算機(jī)對會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理的過程中，會存在很多的風(fēng)險因素，例如人為的操作失誤、網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵導(dǎo)致數(shù)據(jù)的損壞、網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊、軟件系統(tǒng)故障、硬件系統(tǒng)故障以及停電與火災(zāi)等不可抗力的因素。這些因素都會對會計信息數(shù)據(jù)的安全性和完整性產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。進(jìn)而導(dǎo)致國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險范圍的擴(kuò)大。

再次，國有企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生了變化。對于國有企業(yè)而言，隨著會計工作的信息化發(fā)展，不但改變了以往順序進(jìn)行的循環(huán)處理模式，還有效的簡化了記賬和處理賬務(wù)的流程，從而有效的提升了企業(yè)會計信息的完整性與準(zhǔn)確性。與此同時，財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合，擴(kuò)大了處理的流程，拉大了內(nèi)部控制的廣度和深度。因此，在對發(fā)生錯誤的會計信息進(jìn)行處理的過程中，計算機(jī)的自動統(tǒng)計功能，易讓復(fù)核、審核及審批操作流于形式，難以及時找到錯誤及舞弊的地方，進(jìn)而明確相關(guān)的責(zé)任人，從而增大了處理錯誤問題的難度。這就要求企業(yè)在完善自身信息化系統(tǒng)的同時，需要重構(gòu)自身內(nèi)部控制體系，強(qiáng)化員工的工作職責(zé)，權(quán)限設(shè)置與工作職責(zé)的匹配，以及把內(nèi)控點層層嵌入企業(yè)信息化系統(tǒng)，徹底改變了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程。

總而言之，在當(dāng)今的會計信息化背景下，國有企業(yè)的財務(wù)核算與業(yè)務(wù)流程都發(fā)生了一定的變化。針對這一情況，國有企業(yè)除了要重視會計信息系統(tǒng)建設(shè)之外，還要對以往的內(nèi)部控制制度實施創(chuàng)新性的改革。另外，國有企業(yè)在實施會計信息化的過程中，要結(jié)合自身的實際情況開展相關(guān)的建設(shè)活動，對自身的運營情況、自身原有的內(nèi)部控制體系以及自身原有的信息化基礎(chǔ)展開深入的研究和分析，同時制定出相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。

二、會計信息化背景下國有企業(yè)的內(nèi)部控制策略

（一）不斷的增強(qiáng)企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)水平

在當(dāng)今的會計信息化背景下，國有企業(yè)要切實的強(qiáng)化自身的內(nèi)部控制水平，需要不斷的增強(qiáng)企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力，方能應(yīng)對新的核算及管理模式。首先，國有企業(yè)要深入的研究會計信息化系統(tǒng)，同時就會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制管理產(chǎn)生的影響進(jìn)行深入的分析，從而為企業(yè)內(nèi)容控制制度的制定提供有效的依據(jù)。另外，國有企業(yè)還要加強(qiáng)企業(yè)全體成員對會計信息化的應(yīng)用水平及管理水平。除了要適時的組織企業(yè)員工開設(shè)相關(guān)的專業(yè)課題研究之外，還要積極的開展相關(guān)的考核工作。其次，加強(qiáng)對企業(yè)會計人員的培訓(xùn)教育，積極的組織會計人員開展相關(guān)的培訓(xùn)教育活動，聘請專業(yè)人士進(jìn)行教學(xué)，確保其能夠充分的掌握相關(guān)的財務(wù)知識之外，還要不斷的豐富其信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平，使其能夠及時的掌握各種信息化的會計工作操作技巧。再次，還要大力的推動培訓(xùn)教育工作的多元化發(fā)展，除了在企業(yè)內(nèi)部開展相關(guān)的培訓(xùn)教育活動之外，還可以安排會計人員到專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)去進(jìn)行學(xué)習(xí)。同時可以采用校企合作的方式，讓高校有針對性的為國有企業(yè)培養(yǎng)會計人才，完善人才隊伍建設(shè)。

（二）構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理體系

在當(dāng)今的會計信息化背景下，國有企業(yè)一定要結(jié)合自身的實際情況來構(gòu)建出完善的內(nèi)部控制管理體系，從而為各項內(nèi)部控制活動提供強(qiáng)大的助力。首先，企業(yè)應(yīng)充分利用信息化的手段來對自身的會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的整合，從而使會計信息化能夠和自身內(nèi)部控制工作完美的融合到一起。大力的推進(jìn)ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用與完善，充分利用ERP管理系統(tǒng)的功能性的提升，提升企業(yè)的管理水平，同時完善自身的內(nèi)部控制建設(shè)。國有企業(yè)可以結(jié)合自身的實際情況，來選擇相應(yīng)的ERP管理系統(tǒng)品牌，讓專業(yè)的品牌供應(yīng)商來為企業(yè)設(shè)施具有針對性特征的ERP管理系統(tǒng)建設(shè)，從而利用ERP管理系統(tǒng)來理清企業(yè)的內(nèi)部控制流程，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作時效性的提升。其次，對企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)實施相應(yīng)的優(yōu)化，利用二次開發(fā)等手段，把企業(yè)內(nèi)部控制點嵌入到信息化系統(tǒng)中，以此來有效的提升企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性與真實性，同時提升企業(yè)內(nèi)部控制水平，防范各種操作與舞弊風(fēng)險。最后，結(jié)合企業(yè)實際的經(jīng)營狀況及信息系統(tǒng)性能，重構(gòu)自身內(nèi)部控制體系，完善內(nèi)控制度，明確員工職責(zé)與權(quán)限，強(qiáng)化問責(zé)機(jī)制。

（三）重視會計信息數(shù)據(jù)的安全防護(hù)工作

首先，企業(yè)要結(jié)合實際情況來購置相應(yīng)的會計軟件，同時與軟件供應(yīng)商簽署安全保障協(xié)議，利用專業(yè)機(jī)構(gòu)來提升數(shù)據(jù)的安全防護(hù)水平。與此同時，要確保企業(yè)的會計人員能夠熟練的使用信息系統(tǒng)，防止誤操作，提升信息系統(tǒng)的管理水平。其次，強(qiáng)化會計信息數(shù)據(jù)的安全管理，成立網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測部門，購置具備較強(qiáng)安全等級的防火墻設(shè)備，建立雙重備份機(jī)制，以此來有效的應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)病毒入侵和網(wǎng)絡(luò)黑客入侵。再次，強(qiáng)化權(quán)限管理，科學(xué)合理的分配會計信息管理系統(tǒng)的登陸及操作權(quán)限。最后，要不斷的提升企業(yè)財務(wù)人員的安全管理意識和保密意識，并結(jié)合相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險因素制定出相關(guān)的應(yīng)急處理措施。例如針對突發(fā)性的停電，可以購置UPS設(shè)備。

三、結(jié)束語

綜上所述，國有企業(yè)應(yīng)充分的利用信息化系統(tǒng)提升自身管理水平，并在此背景下，重構(gòu)并完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系，不斷的增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平，建立健全各項內(nèi)部控制制度，充分發(fā)揮國有企業(yè)在各行各業(yè)的支柱作用。

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