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      公司財務(wù)信息化管理中的問題與應(yīng)對策略研究

      2019-12-26 07:35:00黃鋒
      智富時代 2019年11期
      關(guān)鍵詞:管理軟件管理系統(tǒng)

      黃鋒

      【摘 要】新常態(tài)中,我國經(jīng)濟(jì)正由高速增長階段向高質(zhì)量發(fā)展階段轉(zhuǎn)變,企業(yè)和公司正面臨著轉(zhuǎn)型升級的重要挑戰(zhàn),切實提升財務(wù)管理能力是刻不容緩的。本文分析了公司財務(wù)信息化管理中的問題,并據(jù)此提出了相關(guān)解決對策,希望能夠有效地幫助公司實現(xiàn)信息化財務(wù)管理格局的構(gòu)建,促進(jìn)公司財務(wù)管理水平的提升。

      【關(guān)鍵詞】管理系統(tǒng);管理軟件;管理人才

      隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,公司所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動日漸頻繁,經(jīng)濟(jì)活動中包含的財務(wù)數(shù)據(jù)信息也呈現(xiàn)了多元化的發(fā)散趨勢,為財務(wù)管理人員的管理工作增加了一定的難度,基于此,實現(xiàn)公司財務(wù)信息化管理,是降低公司財務(wù)管理人員工作壓力的有效路徑,也能夠顯著提升財務(wù)管理效率。

      1.公司財務(wù)信息化管理中的問題

      當(dāng)前,我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,在科研人員的不懈努力下,相關(guān)現(xiàn)代化科技已經(jīng)在我國各大重要領(lǐng)域中得以廣泛應(yīng)用,并取得了實質(zhì)性的應(yīng)用效果,公司財務(wù)信息化管理是對現(xiàn)代科技的有效應(yīng)用,也是對公司傳統(tǒng)財務(wù)管理格局的切實革新。當(dāng)前公司財務(wù)信息化管理中存在以下幾點(diǎn)問題:第一,公司中信息化財務(wù)管理人才缺失。信息化財務(wù)管理人才是公司實現(xiàn)財務(wù)信息化管理的基礎(chǔ),管理人才的缺失必然導(dǎo)致公司財務(wù)信息化管理工作的推進(jìn)受到阻滯;第二,公司財務(wù)信息化管理制度不健全,財務(wù)信息化管理區(qū)別于傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作,因此應(yīng)該配備全新的管理制度,規(guī)范管理行為;第三,公司財務(wù)管理軟件落后。要想實現(xiàn)公司財務(wù)信息化管理,必須配備先進(jìn)的財務(wù)管理軟件和信息化財務(wù)管理技術(shù),公司財務(wù)管理軟件的落后,直接影響了財務(wù)信息化管理目標(biāo)的實現(xiàn);第四,管理系統(tǒng)存在缺失。公司財務(wù)信息化管理必須覆蓋到公司財務(wù)管理工作的方方面面,沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)難以滿足信息化管理的相關(guān)要求。第五,公司財務(wù)信息化管理資金投入不足。公司財務(wù)信息化管理的實現(xiàn),不僅要配備具有綜合管理能力的優(yōu)秀人才,還需要具備完善的管理體系、管理規(guī)章制度以及適當(dāng)?shù)馁Y金投入,當(dāng)前部分公司在財務(wù)信息化建設(shè)上的資金投入不足,難以支撐持續(xù)性建設(shè)。

      2.公司財務(wù)信息化管理路徑

      2.1加強(qiáng)人才管理

      要打造一流的信息化財務(wù)管理體系,首先要有一流的財務(wù)組織與人員,公司只有實現(xiàn)財務(wù)收支有效管控,資金合理調(diào)用,將投融資能力,資金運(yùn)用效率切實提升,才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。要完成從會計核算→財務(wù)報表→財務(wù)分析→資金管理→資本運(yùn)作→會計核算的大閉環(huán),才能構(gòu)建健康的財務(wù)環(huán)境?;诖?,要想實現(xiàn)公司財務(wù)信息化管理,必須加強(qiáng)人才管理,引進(jìn)擁有信息化管理技術(shù)和財務(wù)管理能力的現(xiàn)代化人才,以下對其進(jìn)行分析:第一,公司可以加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)為目的,切實引進(jìn)財務(wù)信息化管理人才,憑借財務(wù)信息化管理人才的先進(jìn)管理手段和管理理念,對公司原有財務(wù)管理人員產(chǎn)生帶動作用,進(jìn)一步提升公司財務(wù)管理人員的平均管理水平;第二,應(yīng)以提高財務(wù)信息化人員的業(yè)務(wù)能力為目的,組織財務(wù)管理人員開展財務(wù)信息化培訓(xùn),培訓(xùn)對象為公司財務(wù)部、信息部有關(guān)人員、財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)管控組、業(yè)務(wù)組、技術(shù)組成員以及公司財務(wù)部門分管信息化工作的負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括財務(wù)信息化建設(shè)總體情況及財務(wù)信息化建設(shè)工作安排等相關(guān)內(nèi)容。

      2.2健全管理制度

      在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下,企業(yè)、公司正處于轉(zhuǎn)型升級的重要關(guān)口,全面推進(jìn)財務(wù)信息化管理是保證公司持續(xù)發(fā)展,提高公司管理能力的有效路徑,也是時代和科技發(fā)展的必然趨勢。要想進(jìn)一步實現(xiàn)公司財務(wù)信息化管理目的,公司決策人員應(yīng)聯(lián)合公司財務(wù)部門分管信息化工作的負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干,立足于公司的實際運(yùn)營情況和財務(wù)管理情況,充分健全財務(wù)信息化管理制度,以下對其進(jìn)行分析:第一,在健全財務(wù)信息化管理制度的過程中,應(yīng)該以公司的傳統(tǒng)財務(wù)管理制度為基礎(chǔ),進(jìn)行有效革新,并對財務(wù)管理工作中的人員組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新,制定財務(wù)管理人員行為準(zhǔn)則,對財務(wù)信息化管理背景下的財務(wù)管理人員的工作行為和工作態(tài)度進(jìn)行嚴(yán)格要求和有效規(guī)范,為公司財務(wù)信息化管理奠定良好的基礎(chǔ);第二,在健全財務(wù)信息化管理制度的過程中,應(yīng)該幫助財務(wù)管理人員明確工作職能和工作流程以及工作區(qū)段,實現(xiàn)精細(xì)化分工,進(jìn)一步加快財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),使財務(wù)管理人員能夠在財務(wù)信息化管理背景下,充分發(fā)揮個人潛能,實現(xiàn)有序工作。

      2.3優(yōu)選管理軟件

      當(dāng)前,公司中的財務(wù)工作主要分為事務(wù)性財務(wù)、管理性財務(wù)、戰(zhàn)略性財務(wù)工作,利用現(xiàn)代化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)可有效驅(qū)動整個財務(wù)系統(tǒng)的變革,通過使用財務(wù)機(jī)器人、財務(wù)一體化、財務(wù)云、數(shù)字化票據(jù)等技術(shù),將使得事務(wù)性財務(wù)的工作量顯著降低,而從大數(shù)據(jù)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、人工智能、人機(jī)合作入手,能夠幫助公司打造智能化財務(wù)界面,使得財務(wù)管理工作更上臺階?;诂F(xiàn)代化科技對公司財務(wù)管理產(chǎn)生的積極影響,公司應(yīng)該立足于當(dāng)前內(nèi)部的財務(wù)管理情況和財務(wù)管理事務(wù)的發(fā)展趨勢,積極地引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和財務(wù)信息化管理軟件對公司的傳統(tǒng)管理格局和管理設(shè)備進(jìn)行切實更新,進(jìn)一步帶動公司財務(wù)管理效率的穩(wěn)步提升。另外,在公司財務(wù)信息化管理軟件的有效更新下,公司傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式將產(chǎn)生巨大變革,基于此,應(yīng)該在軟件更替的過程中,做好前期準(zhǔn)備和事后控制,避免財務(wù)管理信息的遺失,切實保障公司的財務(wù)信息安全[1]。

      2.4更新管理系統(tǒng)

      隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,公司內(nèi)部的財務(wù)管理方式和財務(wù)管理目的均產(chǎn)生了巨大的變革,在公司財務(wù)信息化管理背景下,公司財務(wù)管理系統(tǒng)將更具財務(wù)穿透能力、戰(zhàn)略支撐能力以及智能運(yùn)營能力[2]。財務(wù)穿透能力是指公司財務(wù)管理人員能夠借助現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理理念,在數(shù)字結(jié)果、經(jīng)營結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)一步挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)信息的內(nèi)在價值;而戰(zhàn)略支撐能力是指財務(wù)管理人員能夠在相關(guān)技術(shù)的支持下,具備快速反應(yīng)能力;智能運(yùn)營能力是指人工智能技術(shù)在財務(wù)管理中的大量運(yùn)用,令公司財務(wù)管理能力穩(wěn)步提升,進(jìn)一步強(qiáng)化了公司的整體管理效果?;诖耍仑攧?wù)管理系統(tǒng)是公司財務(wù)信息化建設(shè)的必然需求,公司決策人員應(yīng)該與內(nèi)部財務(wù)部門分管信息化工作的負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干聯(lián)合實現(xiàn)公司財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的切實更新,有效地拓展財務(wù)管理工作的覆蓋面,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分獲取,支持公司的正確決策和長期發(fā)展。

      2.5加大資金投入

      公司財務(wù)信息化管理是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然需求,也是公司提高資金統(tǒng)籌能力和規(guī)劃能力的有效路徑,基于當(dāng)前公司的內(nèi)部財務(wù)狀況以及管理情況,財務(wù)信息化管理的實現(xiàn)必須具備完備的基礎(chǔ)條件,因此,應(yīng)該在公司信息化管理過程中適當(dāng)?shù)丶哟筚Y金投入,支持公司財務(wù)信息化建設(shè)工作的持續(xù)進(jìn)行,以下對其提出相關(guān)建議:第一,公司財務(wù)信息化管理的有效實現(xiàn),將進(jìn)一步提升公司的財務(wù)管理效率,進(jìn)而在我國形成標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)信息化管理體系,基于此,我國相關(guān)部門應(yīng)該對公司財務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行支持,合理撥付資金,促進(jìn)財務(wù)信息化管理體系的建設(shè);第二,公司財務(wù)信息化管理格局的建設(shè)將充分地惠及公司的管理層面和公司的經(jīng)營決策,基于此,公司應(yīng)該撥付部分資金,對公司財務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行支持,保證公司財務(wù)信息化管理工作的持續(xù)進(jìn)行,為其提供穩(wěn)定的建立動力。在國家財政和公司資金的協(xié)同促進(jìn)下,公司內(nèi)部的財務(wù)信息化建設(shè)工作必將得到切實推進(jìn),充分滿足公司的財務(wù)管理需求,強(qiáng)化公司在市場中的核心競爭力,推動我國經(jīng)濟(jì)事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展[3]。

      3.結(jié)論

      總而言之,當(dāng)前我國正處于信息化時代中,公司財務(wù)信息化管理已經(jīng)成為了公司發(fā)展的必然趨勢,可通過加強(qiáng)人才管理、健全管理制度、優(yōu)選管理軟件以及更新管理系統(tǒng),推動公司財務(wù)管理水平的切實提升。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]劉紅新.基于財務(wù)信息化的公司財務(wù)控制研究[J].企業(yè)改革與管理,2019(01):137-138+141.

      [2]何敏.集團(tuán)公司財務(wù)管理信息化問題及對策[J].納稅,2018,12(33):57-58.

      [3]段輝軍.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財務(wù)信息化管理探究[J].中國市場,2019(32):182-183.

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