【摘 要】目前,多維精益管理體系中的財務(wù)精益化管理成了一個備受關(guān)注的話題。多維精益管理體系變革是國網(wǎng)公司繼“三集五大”后又一項重大改革。本文首先提出多維精益管理體系變革實施背景和內(nèi)外部要求,然后闡述了文登公司多維精益管理體系中的財務(wù)精益化管理的推廣作法和實施效果。
【關(guān)鍵詞】多維精益管理體系;財務(wù)精益化
一、前言
多維精益管理體系變革是國網(wǎng)公司繼“三集五大”后又一項重大改革,主要從會計科目設(shè)計、管理維度設(shè)計、業(yè)財信息自動化反映規(guī)則設(shè)計,落實數(shù)據(jù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),滿足外部監(jiān)管要求,推動業(yè)財共建共享,支撐財務(wù)轉(zhuǎn)型升級,逐步貫通業(yè)財信息鏈路。
二、實施背景
(一)外部監(jiān)管要求
輸配電價改革后,國家發(fā)改委、財政部對電網(wǎng)企業(yè)電價和成本監(jiān)管不斷升級,要求電網(wǎng)企業(yè)按期披露投資、運行、成本和電價執(zhí)行等方面信息,劃小成本核算單元,從電壓等級、成本屬性等多維度對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行記錄與反映。傳統(tǒng)的以會計科目為核心的單維價值信息反映,已無法適應(yīng)和滿足改革新形勢下的政府監(jiān)管要求和電網(wǎng)企業(yè)精益管理需要。
(二)內(nèi)部形勢要求
國網(wǎng)公司自2019年進(jìn)入多維精益管理體系變革工作全面建設(shè)階段。國網(wǎng)山東省電力公司多維精益管理體系變革建設(shè)工作以“一套科學(xué)、穩(wěn)定的會計科目體系,一套靈活、可拓展的管理維度體系”為主線,推進(jìn)業(yè)財數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、管理規(guī)范、流程貫通,完成了電網(wǎng)經(jīng)營體系向多維體系切換的驗證,完成了成本損益類科目體系切換,搭建和規(guī)范了電壓等級、資產(chǎn)類型等5個核心監(jiān)管維度,推動價值信息反映從財務(wù)語言向業(yè)務(wù)語言轉(zhuǎn)變,滿足法定信息披露,服務(wù)電網(wǎng)業(yè)務(wù)精益管理。
(三)公司內(nèi)部變革要求
文登公司自上劃以來嚴(yán)格按照國家電網(wǎng)公司和省公司要求,對會計科目體系結(jié)合業(yè)務(wù)實際,提出公司多維精益管理工作思路及重點工作。
三、內(nèi)涵和做法
1.主要內(nèi)涵
多維精益核算體系的建設(shè)目標(biāo)形成一套科學(xué)、穩(wěn)定的會計科目體系,滿足法定信息披露;一套靈活、可拓展的管理維度體系,服務(wù)業(yè)務(wù)精益管理。同時依托一套自動、高效的業(yè)財信息反映規(guī)則,促進(jìn)業(yè)財深度融合,業(yè)財信息自動流轉(zhuǎn)。
2.主要做法如下:
(一)尋找成功實例,學(xué)習(xí)借鑒,取長補短
公司進(jìn)行多維精益核算的推廣,主要借鑒于有先行經(jīng)驗的華為公司。華為公司是一個包括核心制造在內(nèi)的高技術(shù)企業(yè),最主要的包括研發(fā)、銷售和核心制造。通過多維精益管理體系的推行,華為公司從真正意義上可以從多方位對公司管理成本進(jìn)行核算,從而有效推動公司從單維度到多維度,從繁瑣化到精益化管理。公司要達(dá)到質(zhì)量好、服務(wù)好、運作成本低,優(yōu)先滿足客戶要求的目標(biāo),就必須進(jìn)行持續(xù)的管理變革。只有持續(xù)管理變革,才能真正構(gòu)筑端到端的流程,才能真正職業(yè)化、國際化,才能達(dá)到業(yè)界運作水平最佳,才能實現(xiàn)運作成本低。端到端流程是指從客戶需求端出發(fā),到滿足客戶需求端去,提供端到端的服務(wù),華為公司的這一理念正與國網(wǎng)公司服務(wù)宗旨相契合。如果達(dá)到了這么快速的服務(wù),降低了人工成本、財務(wù)成本、管理成本,也就是降低了運作成本,就是這種端到端的精益管理體系的改革,更能有效的形成一支最精簡、最高效的隊伍。
(二)組織先行,筑牢財務(wù)多維精益管理要求
有效推進(jìn)精益管理,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,全員參與是根本,學(xué)習(xí)培訓(xùn)是前提,建章立制是保障。歸根到底,首先要樹立精益管理意識,財務(wù)員工尤其要統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識企業(yè)推進(jìn)精益管理的目的和意義,主動學(xué)習(xí)精益管理的內(nèi)涵和本質(zhì),真真正正導(dǎo)入精益管理理念,使精益思想根植于大腦,從而自覺應(yīng)用精益管理持續(xù)改善方法,將精益改善的理念和方法延伸至生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務(wù)各個領(lǐng)域,不斷釋放改革的紅利,在財務(wù)層面,推動公司實現(xiàn)以最少的投入創(chuàng)造最大的價值。
創(chuàng)新手段,加強宣貫。深入研究、思考和領(lǐng)會多維精益管理精神,抓住重點、提煉精髓,創(chuàng)新宣貫形式,將書面語言轉(zhuǎn)換為“思維導(dǎo)圖”和“手繪案例”,形象、直觀展示24個管理維度與經(jīng)營活動、價值反映和系統(tǒng)建設(shè)之間的脈絡(luò)關(guān)系。
精心組織,周密安排。組建團(tuán)隊、集中工作;明確目標(biāo)、分解任務(wù);加快節(jié)奏、有序推進(jìn)。建立“專業(yè)對接、充分研討;縱向匯報,閉環(huán)管理”機制,逐日逐項通報,督導(dǎo)工作進(jìn)展,把控工作質(zhì)量,確保取得實效。
(三)開展差異分析,深入探討變革體系
開展業(yè)務(wù)方案差異分析。公司從2018年11月起從員工開支、檢修運行支出、營銷成本、項目閉環(huán)管理、成本歸集與分?jǐn)偟仁歉鞣矫嫒胧?,結(jié)合系統(tǒng)現(xiàn)狀,評估技術(shù)方案存在的問題與解決方法,同時,結(jié)合各類業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,分析方案落地的重點,難點,協(xié)商個方案的業(yè)務(wù)規(guī)范及系統(tǒng)實現(xiàn)帶來的影響,清理數(shù)據(jù),公司制定數(shù)據(jù)治理方案和工作計劃,明確職責(zé)分工,確保數(shù)據(jù)清理不留死角。
組織體系變革培訓(xùn)。公司聯(lián)合項目組專家對實現(xiàn)公司財務(wù)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員,就多維精益管理體系變革工作的整體框架和工作內(nèi)容進(jìn)行宣傳落實,對涉及資產(chǎn)、檢修、物資等6大方面共16項業(yè)務(wù)管理規(guī)范進(jìn)行詳細(xì)講解,并針對調(diào)整的部分進(jìn)行環(huán)境現(xiàn)場演示,為多維精益管理體系順利上線奠定基礎(chǔ),打好攻堅戰(zhàn),助力公司多維精益管理體系建設(shè)。
(四)推動多維體系建設(shè),細(xì)化成本管理
實現(xiàn)多維精益管理,成本管理是必不可少的一個環(huán)節(jié),精益成本管理就是要面向市場,以客戶價值增值為導(dǎo)向,把精益管理思想與成本管理思想相結(jié)合,從采購、生產(chǎn)和服務(wù)上全方位控制企業(yè)供應(yīng)鏈成本,以達(dá)到企業(yè)供應(yīng)鏈成本最優(yōu),使企業(yè)獲得較強的競爭優(yōu)勢。
梳理達(dá)成本觀念,在采購、生產(chǎn)、服務(wù)等各個環(huán)節(jié)算成本賬、效益賬,強化成本意識,有效節(jié)約成本,提高成本費用利潤率。
日常工作中明確成本費用開支標(biāo)準(zhǔn),抓好成本費用控制關(guān)鍵點,并結(jié)合中央八項規(guī)定,持續(xù)壓縮業(yè)務(wù)招待費等經(jīng)常性可控費用支出。同時,完善成本分析方法及方式,提高成本分析效果,對成本控制的短板提出改進(jìn)意見,有效推動成本管理由粗放型管理向精益化管理的轉(zhuǎn)變。
四、實施效果
從原有的扁平化線性科目體系,到立體化多維度科目體系的轉(zhuǎn)變,文登供電公司結(jié)合省公司先進(jìn)經(jīng)驗,在多維科目體系變革中探索出一條與時俱進(jìn)的新途徑,取得顯著效果。
第一,促進(jìn)內(nèi)部管理與外部監(jiān)管協(xié)同。優(yōu)化業(yè)績考核機制,進(jìn)一步突出合規(guī)和效率效益導(dǎo)向,加強對運營效率、有效資產(chǎn)、準(zhǔn)許收入、線損率等政府監(jiān)管關(guān)鍵指標(biāo)的考評,引導(dǎo)公司按照政府的監(jiān)管導(dǎo)向健康發(fā)展。
第二,推進(jìn)會計科目回歸本源。根據(jù)公司多維精益管理體系變革統(tǒng)一部署,推進(jìn)會計科目回歸財務(wù)本源、管理維度從會計科目中剝離,構(gòu)建“會計科目+管理維度”多維精益反映體系。2019年完成開展資產(chǎn)負(fù)債類科目切換。
大道當(dāng)然。所謂道,是事物發(fā)展的基本規(guī)律,與自然屬性越接近的管理手段與方法,越能行之有效。精益管理是符合市場經(jīng)濟規(guī)律的管理手段。
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作者簡介:于松(1970—)男,山東煙臺蓬萊人,學(xué)歷:本科,畢業(yè)于中央廣播電視大學(xué),現(xiàn)有職稱:高級會計師,研究方向:財務(wù)會計。