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      代理商做好當下 做好自己

      2019-12-28 03:34:42朱東梅
      現(xiàn)代家電 2019年18期
      關(guān)鍵詞:導購員小家電賣場

      朱東梅

      近年來,隨著線上平臺對市場滲透的加劇,傳統(tǒng)代理商的業(yè)務(wù)發(fā)展正在遇到巨大的瓶頸。既有模式的,也有資金方面的。尤其是經(jīng)營終端的家電代理商,面臨各種費用的不斷上漲,負擔重重??梢哉f,傳統(tǒng)代理商都在轉(zhuǎn)型,有的嘗試轉(zhuǎn)戰(zhàn)線上,然而因為資源的匹配和理念問題,失敗的案例總是多于成功的。當然也有干脆放棄線下終端,直接投資電商。

      當然,也有既能在線下終端辛勤耕耘,還能在線上闖出一片新天地的家電代理商。這樣的公司自然都是大家學習的典范,都在研究其轉(zhuǎn)型成功的秘訣在哪里。其實,每一個成功轉(zhuǎn)型的傳統(tǒng)家電代理商都是特殊的市場環(huán)境和自身資源結(jié)合的結(jié)果。

      近日,記者就在南京發(fā)現(xiàn)了這樣的一家公司。在家電圈,提到南京,都會自然而然地想到蘇寧、五星,想到蘇果。南京A公司曾經(jīng)也是以線下終端為主的傳統(tǒng)代理商。然而,隨著市場的變化,盡管生存環(huán)境越來越惡劣,A公司卻能夠充分利用自身的各種優(yōu)勢,結(jié)合當?shù)氐馁Y源,線上線下全面出擊,多品類、多品牌經(jīng)營,實現(xiàn)了全面的轉(zhuǎn)型,并取得了較好的成 效。

      復雜:向規(guī)模要效益

      從業(yè)務(wù)模式上看,A公司涵蓋了線上平臺、線下終端以及外埠渠道和禮品分銷等幾乎所有的家電分銷模式。A公司是某一線廚電品牌在蘇寧易購線上平臺的運營商,還在天貓開設(shè)了多個生活電器品牌的專賣店,并自營電商平臺;線下運營南京市內(nèi)的蘇寧、五星、國美三大家電賣場,同時運營江蘇省內(nèi)的幾十家蘇果超市;在蘇北的淮安設(shè)有獨自子公司,運營外埠的渠道分銷。

      不完全統(tǒng)計,A公司目前代理的各類家電品牌超過二十個:包括小天鵝、惠而浦等冰洗空類產(chǎn)品;林內(nèi)、阿里斯頓等廚電類品牌;海信、創(chuàng)維等彩電品牌;還有四五國內(nèi)及國外一線生活小家電品牌;以飛利浦為代表的等個人護理產(chǎn)品??梢哉f,A公司幾乎囊括了傳統(tǒng)家電品類的所有產(chǎn) 品。

      鑒于公司的品牌和品類以及渠道的復雜,A公司的運營分為前臺和后臺,前臺又分為線上與線下,員工總數(shù)超過1700名。其中,線上運營分為八個采銷部,設(shè)計部,客服部和物流部,運營15個以上的品牌(品類),覆蓋了線上所有平臺,運營管理人員超過180人。線下業(yè)務(wù)分為小家電、大家電、食品及酒水三大采銷事業(yè)部,覆蓋南京幾乎所有的終端性賣場。其中,幾十家蘇果超市的運營是非常重要的組成部分。尤其是蘇果的大家電業(yè)務(wù),A公司發(fā)揮著舉足輕重的作用。今年,A公司又組建了新零售事業(yè)部則負責新媒體運營以及工程、團購和禮品渠道等2B的業(yè)務(wù)板 塊。

      近年來,因為供應鏈以及資金占用的問題,很多連鎖超市的家電業(yè)務(wù)整體打包給了專業(yè)連鎖零售商運營,如物美的家電板塊整體打包給了國美運營,大潤發(fā)的家電板塊打包了給蘇寧運營。而蘇果超市目前的家電業(yè)務(wù)分為兩部分,南京以外的賣場打包給了國美;南京市內(nèi)的仍舊自營,蘇果卡和蘇果券成為蘇果超市家電運營的核心支點。

      A公司的大家電業(yè)務(wù)不但與蘇果超市形成強強聯(lián)合,還是蘇北三個地區(qū)的渠道分銷商,除了縣市的終端賣場,還覆蓋到鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點。另外,A公司的小家品牌在蘇果超市系統(tǒng)也有較大的份額。

      可見,經(jīng)過多年的發(fā)展,南京A公司已經(jīng)成為多品類、多品牌、多渠道、多模式經(jīng)營的復雜型家電代理商。而這樣的代理商除了規(guī)模大,管理的復雜程度甚至超過了一些制造企 業(yè)。

      精細化:向管理要效益

      在當今的家電市場,開源的難度越來越大的情況下,代理商有了較大的規(guī)模優(yōu)勢,如果沒有精細化的管理,公司仍舊會遇到發(fā)展的瓶頸。因此,只有通過加強管理,才能提升運營的效益。貫穿線上與線下,橫跨多個品類,使得A公司面臨的管理難度非常大,問題也更加復雜。

      A公司的精細化管理,從后臺的選品、規(guī)劃產(chǎn)品線到前臺的價格包裝、促銷活動、終端人員費用占比等,每個環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)紕漏,都要做好控制管理。A公司總經(jīng)理認為,代理商的內(nèi)部管理復雜程度已經(jīng)超過了工廠管理,而且還要有持續(xù)性,不是開一個會就能解決問題的。

      先看人員管理。以運營各類終端零售賣場為主的A公司,直營管理的各類終端賣場數(shù)量超過500家,除了江蘇安徽兩省的華潤蘇果系統(tǒng),還覆蓋大華東地區(qū)的沃爾瑪、麥德龍的近180家門店,以及南京市內(nèi)所有的家電專業(yè)賣場,導購員總數(shù)超過1200人,人員工資就是一筆巨大的費用。2017年,超市系統(tǒng)內(nèi)導購員的費用占比只有6%左右,2019年已經(jīng)逼近10%。而今年家電賣場導購員的費用率已經(jīng)超過了15%。為了增加賣場的銷售量,又必須保持導購員隊伍的穩(wěn)定,提高動銷率,因此在人員成本大幅攀升的情況下,今年A公司仍在給編制不夠的終端增配導購人員。A公司的導購員的編制,終端的優(yōu)化,都要隨時做動態(tài)的調(diào)整。在超市,多個品牌可以共用一個導購員,但是標準的3C賣場還做不到。

      再看售后管理。因為線上平臺對于消費者的服務(wù)承諾越來越無底線,導致退貨量、退貨率的大幅攀升。以蘇寧易購為例,雖然是承諾30天無理由退貨,甚至有的顧客鉆空子,退貨包裝箱里裝的是家里用了多年的產(chǎn)品,退回到倉庫,平臺又沒有基本的管理手段,直接將損失轉(zhuǎn)嫁給代理商。在A公司,單單小家電每年來自賣場和平臺的退貨量就超過二十萬臺,貨值達五六千萬元之多。為了盡可能地降低損耗,A公司有一個超過三十人的售后維修團隊。每天要將平臺退回來的產(chǎn)品分類,哪些可以簡單維修內(nèi)部消化,哪些可以為日后維修其他產(chǎn)品提供零配件等,目的就是降低退換貨造成的損失。

      在A公司總經(jīng)理的辦公桌上,有一本厚厚的公司管理流程。A公司總經(jīng)理介紹,A公司中高層管理人員超過100人,公司總經(jīng)辦每年10月份有一個常規(guī)性的工作,那就是重新修訂公司的組織架構(gòu)和運營管理流程,修訂完成之后,來年的春節(jié)之后組織全體員工學習和培訓新的運營管理流量。

      A公司的總經(jīng)辦是公司的管理中樞,也是公司向管理要效益的驅(qū)動器。其職能是通過建立健全公司的各種制度,減少管理上的跑冒滴漏,提升效益。進入10月份,A公司總經(jīng)辦的相關(guān)負責人就開始與各部門的主管籌劃和商議部門內(nèi)相關(guān)制度與流程的修訂工作。經(jīng)過幾個月修訂完成后,在來年春節(jié)上班后的第一項工作,就是組織全體員工進行5天的全封閉式學習,講解培訓新的管理流程制度,培訓之后還要考試。做到公司的每個人都對去年公司的整體情況有了解,還要知道公司今年的大戰(zhàn)略和自己部門努力的方向。尤其是與自己工作相關(guān)流程的變化,必須掌握。例如,財務(wù)流程的調(diào)整不但要財務(wù)人員自己掌握,線下的采購崗位也要學習。

      市場好的時候,銷售的增幅往往會掩蓋很多管理上的瑕疵。市場下滑,開源節(jié)流必須雙管齊下。A公司是終端型公司,每個終端都要制作產(chǎn)品出樣的展臺。公司效益好的時候,沒有人留意展臺制作的材料費用數(shù)額大小,與終端的產(chǎn)出是否匹配,是否達到行業(yè)的平均利潤,是否有可壓縮的空間等等。2016年起,為了提高效益,A公司的總經(jīng)辦對廣告公司展臺制作費做了細致的審核,發(fā)現(xiàn)展臺制作的廣告公司不但報價上非常隨意,有些效益并不好的終端卻頻繁更換新的展臺,造成了浪費。于是,總經(jīng)辦著手制定不同類型終端展臺制作的標準和審核流程,并根據(jù)品牌和賣場要求的調(diào)整不斷完善。這項工作每年為公司節(jié)省出一筆不小的開支,不但提高了毛利潤,也讓大家體會到了精細化管理的巨大作用。

      一個家電代理商最大的支出是庫存,其次就是人員的費用。因此,提高降低人力成本也是管理升級的核心。2019年,A公司的總經(jīng)辦最重要的任務(wù)就是開發(fā)新的后臺管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)管理進銷存,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理,減少后端人員的數(shù)量,降低成本。

      以前A公司各項目部的進銷存測算是以導購員申報的數(shù)量作為原始數(shù)據(jù)源,再由人工測算。人工要做日記賬,監(jiān)控每個門店的庫存等,工作量非常大。系統(tǒng)升級之后,業(yè)務(wù)人員將原始數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng),系統(tǒng)通過大數(shù)據(jù)分析,自動實現(xiàn)單個門店的進銷存管理和獨立核算。通過設(shè)置相應的參數(shù),實現(xiàn)門店自動補貨,最大程度地降低門店滯銷商品的產(chǎn)生。升級后的系統(tǒng)管理全面移動化,每個業(yè)務(wù)人員隨時都能看到門店的數(shù)據(jù)。

      A公司的總經(jīng)理認為,公司運營管理的終端數(shù)量多,其中超市的合作模式就好幾種,既有聯(lián)營還有代銷。依靠人工管理進銷存,不但效率低,而且出錯的概率高。升級管理系統(tǒng)盡管投入很大,但將進銷存管理好,可以最大化控制經(jīng)營風險。

      再有樣機管理。A公司幾百家門店,樣機數(shù)量至少有上萬件。數(shù)量龐大的樣機管理需要精細化的管理制度和流程。例如,樣機要打折處理,因為無法實現(xiàn)對每個產(chǎn)品的監(jiān)管,財務(wù)與導購員之間經(jīng)常對不上賬。如果在進銷存系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定樣機的最低折扣,突破這個折扣就要走審批,監(jiān)控的難度就小很多。另外,因為手工的工作量大,每個終端的業(yè)務(wù)人員放在有效管理終端的時間比較少。一旦那些填寫報表等繁瑣的手工被系統(tǒng)代替,會為業(yè)務(wù)人員釋放出大量的時間,讓他們有更多的精力放在動銷和客情維護上,管理的效率自然隨之提高。

      疑問:代理商的出路在哪里

      長期的市場競爭,各個層面持續(xù)的價格戰(zhàn)已經(jīng)耗盡了渠道的空間,導致大量的家電代理商已經(jīng)從市場中消失。單一品牌的代理商最早被市場整合掉;接著是終端型代理商逐漸退出。目前,在市場中生存下來的只有多品牌,多品類,多渠道,甚至跨行業(yè)的代理商,通過上規(guī)模,攤薄后端的費用率,實現(xiàn)盈利。

      南京雖然整體的市場規(guī)模不大,但是兩大家電零售商的總部所在地,代理商之間的資源爭奪也激烈異常。目前南京有規(guī)模和競爭力的廚衛(wèi)及小家電代理商上規(guī)模的只有兩三家了,A公司就是其中之一。

      當前,小家電還是要依靠代理商。但是,小家電的去中間化呼聲一直存在。2019年,美的微波爐又在推動廠商直營。A公司總經(jīng)理分析,去中間化不是一個目的,提升渠道的效率才是核心。小家電的單品多,管理工作是一個海量的工程。一個小家電的代理商,如果經(jīng)營一個品類超過十年的時間,SKU數(shù)量都會超過1000個。而且,現(xiàn)在產(chǎn)品的更新?lián)Q代過快,要求代理商的庫存和售中售后管理都要做到精細化。如果品牌接過來終端賣場的直營業(yè)務(wù),與原來線下代理商承擔的職責一樣,其管理的效率一定不會比代理商更高,那么去中間化的意義在哪里呢?

      A公司總經(jīng)理認為,無論零售怎樣變革,品牌商的基本職責是不會改變的,那就是產(chǎn)品的研發(fā)能力和對渠道的掌控能力。而代理商就是協(xié)助品牌將產(chǎn)品銷售給更多的消費者。因此,大多數(shù)小家電品牌中間化并不能解決渠道分銷的效率問題。從以往的經(jīng)驗看,只不過是把代理商團隊的職能照搬回品牌的區(qū)域營銷中心,但效率并沒有因為直營而提升,反而因為管理的粗放和運營經(jīng)驗的欠缺而下降。

      中國家電行業(yè)走過了四十年的發(fā)展歷程,家電代理商現(xiàn)在是一個門檻很高的行業(yè)。資金的門檻,前端運營的能力,后端管理的水平,都不是靠一時興起就能做到的。尤其是后端的財務(wù)管控水平也要具備很高的水平。

      A公司總經(jīng)理說,自己跟很多同行一樣,每天都在問,代理商的出路在哪里,但這目前幾乎是無解的。市場發(fā)展瞬息萬變,一方面,代理商是夾心層,自己左右不了自己在家電行業(yè)的未來;一方面,資源整合滲透供應鏈每個環(huán)節(jié),品牌也不敢提出明確的態(tài)度表明自己的立場。代理商能做的,就是做好自己,做好當下。

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