袁亞平
摘要:ERP項目目前已經(jīng)在很多設(shè)備管理工作領(lǐng)域發(fā)揮了較大作用,本文首先對醫(yī)療器械公司的ERP項目實施情況進(jìn)行了研究總結(jié),并針對ERP項目的創(chuàng)新實施需要,制定了醫(yī)療企業(yè)公司設(shè)備管理工作的改良策略,對提升醫(yī)療器械公司的設(shè)備管理工作綜合質(zhì)量,具有十分重要的意義。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療器械公司;ERP項目;設(shè)備管理
設(shè)備管理工作是影響醫(yī)療器械公司基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)實施質(zhì)量的關(guān)鍵性工作,將ERP項目管理方法引入醫(yī)療器械管理工作領(lǐng)域,有助于醫(yī)療企業(yè)公司設(shè)備管理質(zhì)量的優(yōu)化,因此,很多醫(yī)療器械公司的工作人員對于ERP項目的實施價值具備較強(qiáng)的關(guān)注。
一、醫(yī)療器械公司ERP項目實施存在的不足
(一)醫(yī)療設(shè)備資源保障管理機(jī)制不夠完善
目前,一些醫(yī)療企業(yè)公司雖然對ERP項目管理進(jìn)行了引進(jìn)和應(yīng)用,但對于醫(yī)療設(shè)備管理工作的保障性需求分析不夠全面,缺乏對設(shè)備維修管理模塊的充分關(guān)注,導(dǎo)致ERP集成技術(shù)的研究工作無法與閉環(huán)管理工作相適應(yīng),難以為ERP項目保障機(jī)制的成熟構(gòu)建提供支持。一些醫(yī)療企業(yè)公司在進(jìn)行ERP項目管理的過程中,缺乏對數(shù)據(jù)資源共享管理機(jī)制的關(guān)注,尤其對于醫(yī)療設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程的整合工作重視程度不足,無法在信息孤島等問題的控制方面實現(xiàn)對ERP項目保障性作用的顯現(xiàn)。一些醫(yī)療企業(yè)公司缺乏對設(shè)備資源維護(hù)成本的關(guān)注,尤其對于ERP項目相關(guān)的資產(chǎn)控制情況缺乏應(yīng)有的關(guān)注,導(dǎo)致資產(chǎn)分析方案的構(gòu)建和決策機(jī)制的設(shè)置難以得到優(yōu)化調(diào)控,不利于醫(yī)療設(shè)備資源整合方案的創(chuàng)新構(gòu)建。一些保障管理機(jī)制的構(gòu)建對于資產(chǎn)的分析決策管理工作缺乏有效的研究,在進(jìn)行應(yīng)急維修和預(yù)防性維修方案建設(shè)的過程中,對于信息化技術(shù)資源的應(yīng)用價值重視程度不足,導(dǎo)致信息化技術(shù)的應(yīng)用價值無法得到充分的顯現(xiàn)。
(二)醫(yī)療設(shè)備申購管理制度不夠成熟
醫(yī)療設(shè)備的申購管理工作是影響醫(yī)療設(shè)備供給質(zhì)量的關(guān)鍵,也是影響醫(yī)療器械公司成本支出情況的重要因素。但是,現(xiàn)有的一些醫(yī)療設(shè)備申購管理制度在構(gòu)建的過程中,對于購置設(shè)備的相關(guān)因素總結(jié)不夠全面,缺乏對于儀器設(shè)備名稱以及信號等基礎(chǔ)性信息的必要總結(jié),導(dǎo)致申購管理方案的設(shè)計和改良無法與醫(yī)療器械裝置優(yōu)化使用的需求相適應(yīng)。一些醫(yī)療設(shè)備申購方案的建設(shè)工作對于設(shè)備的必要性缺乏有效的關(guān)注,尤其對于購置計劃的完整性重視程度不足,難以在申購管理制度應(yīng)用方面取得進(jìn)展,也使得申購管理制度的設(shè)計價值無法得到變現(xiàn)。雖然ERP項目的實施可以在醫(yī)療設(shè)備申購方案建設(shè)方面占據(jù)有利地位,但對于設(shè)備硬件資源的消耗情況以及經(jīng)濟(jì)效益影響力的預(yù)測不夠充分,無法在醫(yī)療設(shè)備申購制度的應(yīng)用方面取得成效。一些醫(yī)療設(shè)備的申購管理制度缺乏對設(shè)備安裝及空間改造等基礎(chǔ)性需求的考察分析,導(dǎo)致申購管理制度僅僅可以在設(shè)備成本供給方面取得成效,無法結(jié)合ERP項目實施的實際需求實現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備申購客觀需求的充分滿足。
(三)醫(yī)療設(shè)備預(yù)算管理工作缺乏合理性
醫(yī)療設(shè)備的預(yù)算管理工作是影響醫(yī)療設(shè)備調(diào)配過程中,經(jīng)濟(jì)供給水平的重要因素。但是,一些醫(yī)療器械公司在進(jìn)行ERP項目管理方案實踐應(yīng)用的過程中,并沒有將預(yù)算管理工作擺在優(yōu)先處理的位置,導(dǎo)致預(yù)算管理無法在醫(yī)療器械配置供應(yīng)方面凸顯出自身的價值,難以為預(yù)算管理工作價值的顯現(xiàn)提供幫助。一些預(yù)算管理工作對于設(shè)備的更新情況覆蓋不夠全面,并沒有從原有醫(yī)療器械替換和新型醫(yī)療器械采購方面實現(xiàn)對預(yù)算管理方案的合理構(gòu)建,導(dǎo)致預(yù)算管理工作無法結(jié)合醫(yī)療設(shè)備的配置特點做出合理的調(diào)節(jié)。一些預(yù)算管理工作缺乏與醫(yī)療設(shè)備管理群體的有效聯(lián)系,很多設(shè)備調(diào)配工作所涉及到的信息資源無法得到有效的收集應(yīng)用,難以在預(yù)算管理工作方案創(chuàng)新的過程中,凸顯出預(yù)算管理工作的重要價值。
(四)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)并未實現(xiàn)全面改進(jìn)
目前,一些醫(yī)療器械公司雖然使用ERP項目進(jìn)行了器械管理方案的改進(jìn),但對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的革新存在不足,很多資產(chǎn)折舊方式創(chuàng)新存在滯后問題,無法滿足固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的改進(jìn)需要。一些ERP項目在探索推進(jìn)的過程中,對于采購申請單的制定缺乏足夠的關(guān)注,很多單據(jù)查詢機(jī)制的構(gòu)建難以有效的滿足固定資產(chǎn)的創(chuàng)新管控需求。一些ERP系統(tǒng)的實施對于標(biāo)準(zhǔn)化模板的應(yīng)用存在不足,導(dǎo)致后臺分析及決策機(jī)制的構(gòu)建難以為醫(yī)療器械的優(yōu)化配置提供必要保障。
二、醫(yī)療器械公司ERP項目優(yōu)化建設(shè)策略
(一)醫(yī)療設(shè)備資源保障管理機(jī)制成熟度
保障管理機(jī)制的構(gòu)建可以為醫(yī)療設(shè)備資源使用質(zhì)量的全面改進(jìn)提供完整的支持。因此,醫(yī)療器械公司在進(jìn)行ERP項目探索建設(shè)的過程中,一定要強(qiáng)化對保障管理工作的重視,尤其要對設(shè)備維修模塊進(jìn)行細(xì)化設(shè)計,使設(shè)備的專業(yè)維修技術(shù)能夠在保障管理機(jī)制的充分支持下得到創(chuàng)新發(fā)展。一定要強(qiáng)化對ERP系統(tǒng)集成管理狀況的研究,尤其要對閉環(huán)管理機(jī)制進(jìn)行合理化設(shè)計,使設(shè)備維護(hù)管理工作機(jī)制的構(gòu)建可以為ERP系統(tǒng)集成方案的改良提供幫助。在醫(yī)療設(shè)備資源進(jìn)行數(shù)據(jù)共享方案設(shè)計的過程中,需要強(qiáng)化對信息孤島問題的關(guān)注,并在設(shè)備維護(hù)成本管理方面,憑借資源整合的有利條件,實現(xiàn)對成本資源的歸集處置,為資產(chǎn)分析和決策機(jī)制的合理化建設(shè)提供有利保障。ERP項目的實施需要加強(qiáng)信息化管理的關(guān)注,并從應(yīng)急維修和預(yù)防性維修兩個重要角度出發(fā),制定醫(yī)療設(shè)備資源保障方案的運(yùn)行基礎(chǔ),使科室設(shè)備保修單的簽訂以及配件資源申購方案的設(shè)置,都可以在保障管理機(jī)制建設(shè)中凸顯出自身價值。
(二)提升醫(yī)療設(shè)備申購管理制度成熟度
在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的申購管理制度建設(shè)過程中,必須加強(qiáng)對設(shè)備購置需求的關(guān)注,并從申購管理制度應(yīng)用的角度,強(qiáng)化對設(shè)備申購具體工作的關(guān)注,使醫(yī)療設(shè)備的購置可以與ERP項目管理方法實現(xiàn)更大程度的融合,并促進(jìn)相關(guān)管理制度的完善。在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備申購方案建設(shè)的過程中,需要強(qiáng)化對醫(yī)療設(shè)備名稱和型號等關(guān)鍵性信息的關(guān)注,結(jié)合ERP項目管理模式,對醫(yī)療設(shè)備的購置價值和必要性進(jìn)行總結(jié),保證計劃內(nèi)設(shè)備購置方案可以得到更加成熟的構(gòu)建。一定要強(qiáng)化對醫(yī)療設(shè)備申購工作方案的重視,尤其要對醫(yī)療服務(wù)的實際需求進(jìn)行明確,使設(shè)備的實際應(yīng)用價值可以得到凸顯,以此實現(xiàn)對ERP項目管理方案之中合理性因素的有效控制,為設(shè)備老化及更換問題的有效管控提供必要保障。申購管理制度還需要在建設(shè)的過程中,不斷的結(jié)合ERP項目管理的理念和模式,對申購管理制度的作用加以研究,尤其要對制度可以在醫(yī)療設(shè)備申購規(guī)范性建設(shè)和風(fēng)險控制方面發(fā)揮的作用予以研究,有效的提升醫(yī)療設(shè)備申購制度的應(yīng)用價值。
(三)提升醫(yī)療設(shè)備預(yù)算管理工作合理性
醫(yī)療器械公司在使用ERP項目管理方法進(jìn)行器械管理過程中,需要按照預(yù)算先行的方式,將預(yù)算管理工作擺在較為突出的位置,使醫(yī)療設(shè)備管理的具體工作可以在完整適應(yīng)ERP項目管理業(yè)務(wù)執(zhí)行需要的情況下得到推進(jìn),為預(yù)算管理工作價值的充分顯現(xiàn)提供幫助。ERP項目管理方法還需要具備足夠的覆蓋性優(yōu)勢。要從醫(yī)療設(shè)備的最新購置和更新替換兩個角度展開預(yù)算管理細(xì)節(jié)的分析工作,為預(yù)算管理工作充分明確醫(yī)療設(shè)備的管理應(yīng)用需求提供幫助。一定要加強(qiáng)對醫(yī)療應(yīng)用設(shè)備類別情況的關(guān)注,尤其要對預(yù)算管理工作所涉及到的資源配置問題進(jìn)行分析,使醫(yī)療器械的調(diào)配方案能夠結(jié)合預(yù)算管理的特征得到正確處置,為ERP項目管理方法價值的更好體現(xiàn)提供幫助。
(四)改進(jìn)醫(yī)療器械公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
首先,要對醫(yī)療器械公司原有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行分析,并從固定資產(chǎn)折舊方法創(chuàng)新的角度,制定固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新策略。一定要加強(qiáng)對醫(yī)療器械配置過程中,醫(yī)院業(yè)務(wù)需求的關(guān)注,尤其要對ERP項目實施過程中,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特征予以研究,使固定資產(chǎn)的配置方案可以得到有效改進(jìn)。一定要加強(qiáng)對傳統(tǒng)單據(jù)信息承載局限性的關(guān)注,使事后查詢業(yè)務(wù)可以得到構(gòu)建。
三、結(jié)論
醫(yī)療器械公司的設(shè)備管理工作是提升醫(yī)療設(shè)備資源供給質(zhì)量的關(guān)鍵。在當(dāng)前ERP項目管理工作的價值得到充分顯現(xiàn)的情況下,醫(yī)療器械公司的設(shè)備管理方案也處在快速改良的過程中,因此,加強(qiáng)對醫(yī)療器械公司基本狀況的研究,并制定ERP項目的優(yōu)化實施策略,對提升醫(yī)療企業(yè)公司的設(shè)備管理工作綜合質(zhì)量,具有十分重要的意義。財
參考文獻(xiàn):
[1]劉旻,劉宇宏,梁悅,趙前前,卞松.基于物流ERP系統(tǒng)實現(xiàn)醫(yī)用高值耗材的精細(xì)化管理[J].中國醫(yī)療器械信息,2015,21 (12):24-27.
[2]周世樂.ERP信息管理技術(shù)在消毒供應(yīng)中心的應(yīng)用[J].全科護(hù)理,2016,14(10):1046-1048.
[3]馮志華.信息系統(tǒng)促進(jìn)醫(yī)療器械工業(yè)的發(fā)展[J].醫(yī)療保健器具,2004 (15):38-41.
[4]劉琳嵐,舒堅,鄭建翔.基于角色訪問控制技術(shù)在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].江西師范大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2004 (06):489-494.