王為
(吉林市人民醫(yī)院 吉林吉林 132000)
信息技術(shù)的飛速發(fā)展,在無形中影響著各行各業(yè)的發(fā)展。而會計信息化的普及,是會計核算模式的創(chuàng)新發(fā)展,是提高會計核算效率的強(qiáng)有力手段。傳統(tǒng)會計核算模式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化發(fā)展的步伐,被會計信息化所替代是必然。而作為信息化時代的主流會計模式,會計信息化勢必要發(fā)揮其自身的優(yōu)勢,使有限的資源得到最大化的配置,推動會計管理工作的穩(wěn)步和健康發(fā)展。
傳統(tǒng)會計核算標(biāo)準(zhǔn)不變,表現(xiàn)在兩個方面:會計核算科目和會計報表指標(biāo)。第一,會計核算科目不變,在傳統(tǒng)會計核算中,會計核算科目和級別不能改變,且科目的具體內(nèi)容都非常明確不能更改,比如在二級明細(xì)科目。在現(xiàn)代化的社會中,經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,會計核算科目如果固定不變,很難滿足時代發(fā)展的需要,經(jīng)營管理也會受到嚴(yán)重的影響;第二,會計報表指標(biāo)不變,在傳統(tǒng)會計核算當(dāng)中,會計報表指標(biāo)有著明確的要求,且報表所包含的具體科目數(shù)量很多,在會計報表填報說明當(dāng)中有著詳細(xì)的說明信息,信息量巨大,這無疑給會計工作人員加大了工作量,對于一些不熟悉的科目更是要花費大量的時間,時間成本非常高,會計工作效率很難提升。
在傳統(tǒng)會計核算中,會計核算時間延后問題表現(xiàn)在兩個方面:財務(wù)記賬時間的延后和財務(wù)報表編制時間的延后。以下對核算時間延后的兩方面進(jìn)行簡要的闡述:第一,財務(wù)記賬時間延后,在傳統(tǒng)會計核算中,財務(wù)人員只能依靠有效的憑證來獲取相關(guān)的會計信息內(nèi)容,通過其它渠道無法得到會計信息,對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動而言,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動發(fā)生之后,要再經(jīng)過一段時間,財務(wù)才能收到相關(guān)的手續(xù),所以財務(wù)記賬時間會產(chǎn)生延后,而對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中所存在的問題,也都是事后才能發(fā)現(xiàn),這也提高了財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率;第二,財務(wù)報表編制時間的延后,通過以上財務(wù)記賬時間的延后分析得知,由于信息都是在事后才能交到財務(wù)手中,而繪制報表需要大量的數(shù)據(jù),如果一份數(shù)據(jù)的提交不及時,都會影響財務(wù)報表的編制時間。經(jīng)營管理的過程,是不斷地提高管理水平,提高工作效率的過程,所以傳統(tǒng)會計核算模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的經(jīng)營管理。
在傳統(tǒng)會計核算工作中,出于成本因素的考慮,核算指標(biāo)的深度往往不夠,會計核算的內(nèi)容只要符合使用者的需求即可,投入成本以及所獲利潤能核算出來就可以,對于核算深度沒有過多的關(guān)注。這也是傳統(tǒng)會計核算不能適應(yīng)信息化時代的一個重要因素,傳統(tǒng)人工會計核算的工作量大,如果再增加核算深度,其核算結(jié)果的有效性也會大打折扣。
在傳統(tǒng)會計核算模式中,不能體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理工作的方方面面,核算方式比較片面。 另外,在傳統(tǒng)核算方式中,由于貨幣的計量指標(biāo)較為單一,在進(jìn)行貨幣轉(zhuǎn)化的過程中,由于某些因素的影響,使得會計核算工作的效率降低,在會計信息化應(yīng)用以后,貨幣之間的轉(zhuǎn)化可以瞬間完成,是傳統(tǒng)會計核算所無法企及的。
會計信息化是在傳統(tǒng)核算模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行了信息化的改進(jìn)融合。從總賬核算的角度出發(fā),傳統(tǒng)手工核算采用的單一的核算方式,在核算方式的多樣性上不及信息化的會計核算方式。在信息化的基礎(chǔ)上,會計核算可以有多種核算手段,從而滿足不同使用者對會計核算的需求,滿足管理者對財務(wù)信息的需求。所以,會計信息化的核算靈活度更好,更加便捷具有可操作性。手工核算在靈活性和隨機(jī)性上都有欠缺,而信息化核算方式可以把隨機(jī)核算和實時核算有機(jī)結(jié)合起來,從而方便管理人員提取有用的會計信息。在信息化的核算工作中,電子賬簿在系統(tǒng)中有存檔,查詢信息搜索關(guān)鍵字便瞬間出來,傳統(tǒng)會計核算中,是以紙質(zhì)賬簿來存儲,查找信息費時費力,信息化核算工作大大降低了會計人員的工作量,使數(shù)據(jù)查找更為便捷,為經(jīng)營管理的高質(zhì)高效運行奠定了基礎(chǔ)。
會計核算廣度,顧名思義,指的是會計核算范圍的大小。在傳統(tǒng)會計核算中,核算內(nèi)容僅限于對已提供數(shù)據(jù)進(jìn)行的核算,無法對新增以及動態(tài)變化的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的核算,在信息化時代下,會計核算工作范圍擴(kuò)大到對新增數(shù)據(jù)的核算并對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以記錄非貨幣信息內(nèi)容,所以在信息化擴(kuò)大了會計核算的廣度,使會計核算工作內(nèi)容更加全面。在信息化時代下,會計核算徹底摒棄了傳統(tǒng)會計核算的單一化結(jié)構(gòu),不僅提高了管理能力,同時信息的價值也得到了最大程度的發(fā)揮。
會計信息化,使會計核算深度得到了加強(qiáng),使會計核算指標(biāo)更加詳細(xì)和精確,在會計信息化核算中,科目編碼的使用確定了會計科目的設(shè)置,編碼的詳細(xì)程度決定了科目設(shè)置的詳細(xì)程度。而在傳統(tǒng)的會計核算中,會計科目的設(shè)置僅停留在表層,而更深層次的核算內(nèi)容無法得到實現(xiàn),這顯然與信息化時代的發(fā)展相違背,所以傳統(tǒng)會計核算被淘汰是一種必然趨勢。而信息化的會計核算方式是維度的結(jié)構(gòu),通過計算機(jī)相關(guān)技術(shù),可以針對使用者的不同需求,提供有針對性的報表數(shù)據(jù),生成的報表數(shù)據(jù)非常全面,由于報表內(nèi)容的豐富,可以幫助使用者通過數(shù)據(jù)進(jìn)行決策性的判斷,從而提高決策的價值性。
會計信息化的應(yīng)用,即時會計核算得到了實現(xiàn),在傳統(tǒng)會計核算工作中,會計數(shù)據(jù)都需要依靠人工來完成,工作效率低下,同時準(zhǔn)確性也得不到保障,而在會計信息化下,大量的數(shù)據(jù)交由計算機(jī)來處理和分析,核算可以在瞬間完成,工作效率得到了很大提升,是人工核算的十倍不止,同時會計數(shù)據(jù)信息的傳輸速度也飛快,即使是遠(yuǎn)距離傳輸,也可以在瞬間完成,會計核算不再受時間和空間的限制,完全實現(xiàn)了傳輸無障礙。即時會計核算,對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,系統(tǒng)中輸入相關(guān)數(shù)據(jù),通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,則會計數(shù)據(jù)將會瞬間展現(xiàn)在使用者的眼前,會計信息滯后的問題不會再發(fā)生。在信息時代,會計信息化是一種時代的產(chǎn)物,同樣是會計核算創(chuàng)新的模式,也是提高會計工作效率的有效方式。
總之,傳統(tǒng)會計模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要,所以會計信息化是發(fā)展的必然趨勢,它能夠讓會計的工作效率有大幅的提高,會計核算的方式不再是一成不變的,而是可以根據(jù)實際情況來靈活運用,以最大程度地滿足會計核算的需求,與此同時,會計信息化的應(yīng)用可以提前預(yù)測財務(wù)的風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險問題,從而采取行之有效的解決對策,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的問題。