近些年來,伴隨著我國各項制度的逐漸完善,對項目實施過程的要求也日益嚴(yán)格,尤其是對相關(guān)管理環(huán)節(jié)的強化,對項目預(yù)算、結(jié)算以及決算等財務(wù)管理內(nèi)容的影響更加深刻。從項目的開始到項目的結(jié)束,財務(wù)管理始終服務(wù)于項目的全部環(huán)節(jié),在這樣的條件下,強化財務(wù)管理工作,充分發(fā)揮出財務(wù)管理工作在項目實施過程的作用,可以對項目的投資成本進行顯著的控制,同時,還可以有效降低企業(yè)所承擔(dān)的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益,一舉多得。
當(dāng)前,考慮到部分企業(yè)對財務(wù)管理在項目實施過程的作用認(rèn)識不足,對二者之間的關(guān)系缺乏深刻的認(rèn)識,盲目的認(rèn)為財務(wù)管理只是對項目資金進行規(guī)劃,待項目完成后再對資金結(jié)轉(zhuǎn)情況作出總結(jié)性的工作報告。這種錯誤的觀念,極大的削弱了財務(wù)管理在項目實施過程的作用。財務(wù)管理應(yīng)貫穿于項目的始末,確保各項信息能夠得到及時的反饋,只有有效處理好二者之間的關(guān)系,才能為項目的有序?qū)嵤┑於▓詫嵉幕A(chǔ)。
財務(wù)管理和項目管理作為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動力源泉,在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,這主要是高效高質(zhì)的財務(wù)管理是項目有序?qū)嵤┑幕A(chǔ),而項目的有序?qū)嵤┯忠云洫毺氐淖饔梅答佊谪攧?wù)管理,影響其運行效果。因此,二者既有互通性,又有著根本上的差別。二者的互通性主要表現(xiàn)為:財務(wù)管理和項目實施過程都是為了取得利益,并將取得的利益作用于企業(yè)的日常運作和發(fā)展。二者根本上的差別主要表現(xiàn)為:監(jiān)管資金的流動作為財務(wù)管理的核心內(nèi)容,以財務(wù)為切入點,預(yù)防資金的流向發(fā)生重大錯誤,有效降低資金浪費現(xiàn)象,使每一筆資金都得到合理的使用??傊咧g是互相影響、相輔相成,同時又互相作用的關(guān)系。
(一)項目立項決策階段。項目可行性分析和研究作為項目立項前的兩項重要工作,其主要目的是分析項目的可行性,能否進行投資;其主要內(nèi)容涵蓋盈虧平衡點、投資規(guī)模預(yù)測、內(nèi)部收益率、凈現(xiàn)值等。假設(shè)企業(yè)有多種投資組合計劃,還需要在這些內(nèi)容中選擇出最優(yōu)的搭配,財務(wù)管理在該活動中發(fā)揮著極為關(guān)鍵的作用,為此,財務(wù)部門應(yīng)通過分析各項數(shù)據(jù)及其數(shù)據(jù)背后所涵蓋的意義,為決策者決策提供科學(xué)詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持,使其能夠做出最佳的投資組合決策。在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的過程中,需采用科學(xué)的方法,避免主觀意識和經(jīng)驗主義影響信息的精準(zhǔn)。除此之外,在立項后,財務(wù)部門還應(yīng)立足于企業(yè)的盈利狀況,做好投資規(guī)劃工作,科學(xué)分配好自籌資金和融資之間的比例,使資本結(jié)構(gòu)始終保持合理化。同時,還要做好防范措施,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)特殊情況時確保資金的合理規(guī)劃。最后對立項之后的成本、收入、利潤等要素進行詳細(xì)的預(yù)測,以此來保障項目有序開展。
(二)招標(biāo)階段。招標(biāo)是企業(yè)選擇施工方的重要渠道,其招標(biāo)條款內(nèi)容是否合理,直接影響著項目的投資運作。所以,在招標(biāo)過程中,財務(wù)部門要充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,高效高質(zhì)的開展財務(wù)管理工作以及工程招標(biāo),以此來確保招標(biāo)合同能夠使企業(yè)的利益最大化。在這個過程中,財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格預(yù)審招標(biāo)資格,立足于參加資質(zhì)預(yù)審文件和招標(biāo)文件,研究出符合企業(yè)實際情況的評審指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)、評分指標(biāo)等,選擇綜合實力強的企業(yè)參與投標(biāo)。除此之外,財務(wù)部門還要認(rèn)真研究款項支付條款和資金管理條款,保障合同用款、估算預(yù)付款比例等詳細(xì)條款的科學(xué)性,寫明違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。最后,還可以對中標(biāo)方的資金按時投入等問題做出詳細(xì)的合同約定,若違法,企業(yè)可以按照合同約定的條款維護自身合法利益。
(三)工程造價階段。該階段財務(wù)管理的作用重點表現(xiàn)在工程造價預(yù)算管理中,其作為工程項目管理不可或缺的環(huán)節(jié),能夠為工程項目投資提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持。為此,財務(wù)應(yīng)充分結(jié)合工程造價預(yù)算管理,科學(xué)測評競標(biāo)企業(yè)的資質(zhì),判斷其能否按時按質(zhì)完成競標(biāo)項目。工程造價預(yù)算管理工作要把全部費用納入預(yù)算工作中,以此來規(guī)劃一個最為科學(xué)的成本區(qū)間,并通過這一區(qū)間范圍,合理控制該工程所有分支工程的具體成本,最終提高項目的效益。而要想編制出切之可行的工程項目預(yù)算,離不開前期充分的準(zhǔn)備工作,例如,強化對現(xiàn)場的調(diào)查和勘測、注意對合同價款變動的規(guī)定、材料供應(yīng)形式的管理等多方面的因素。
(四)項目建設(shè)階段。財務(wù)管理工作在該階段發(fā)揮的作用重點表現(xiàn)為:科學(xué)籌劃資金的使用情況,立足于工程進度向施工方支付設(shè)備款和各項工程款、減少項目成本和項目資本化利息、確保工程可以按期甚至是提前完成。需要注意的是,針對投資規(guī)模較大的項目,更應(yīng)該做好項目建設(shè)階段的成本控制工作。例如,當(dāng)材料成本所占的比重較大時,要嚴(yán)格監(jiān)控領(lǐng)料環(huán)節(jié)。財務(wù)人員要及時同施工方核對領(lǐng)料單據(jù),查明其真實性,針對所發(fā)現(xiàn)的問題,要積極查明原因,并做出有效的解決策略,如果引發(fā)該問題出現(xiàn)的原因是由供應(yīng)部門所造成的,應(yīng)對其作出限期整改的要求;如果是因為發(fā)票未及時收到,造成無法確定材料價格,財務(wù)部門應(yīng)先進行估價,待發(fā)票收到后,再對價格進行調(diào)整。總而言之,在該階段,要對工程項目成本的各項信息做到及時精準(zhǔn)的反饋,杜絕各項成本重復(fù)列支,最終降低總投資額。
(五)竣工驗收階段。在收到竣工報告后,要立即編制竣工結(jié)算報表,并進行竣工結(jié)算審計。在該過程中,財務(wù)管理工作要把重點放在審查結(jié)算依據(jù)、相關(guān)文件資料、決算編制是否符合要求上。與此同時,強化竣工結(jié)算審計工作,針對沒有進行竣工結(jié)算審計的項目,嚴(yán)禁為其辦理竣工驗收手續(xù)。最后,還要立足于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立健全完工后的評估制度,通過重新評價工程的總體情況,并以此為依據(jù)作為責(zé)任追究和績效考核的標(biāo)準(zhǔn).
一言以蔽之,財務(wù)管理工作貫穿于整個項目實施過程中,在任何一個環(huán)節(jié)都難以離開財務(wù)管理,財務(wù)管理工作在整個項目過程中始終發(fā)揮著不可忽視的作用。除此之外,在企業(yè)運行的過程中,有效的財務(wù)管理工作能夠幫助選出最能夠提高企業(yè)價值的項目或項目組合,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。所以,企業(yè)要充分認(rèn)識到財務(wù)管理在項目實施過程的重要作用,立足于企業(yè)實際情況,研究出一套行之有效的財務(wù)管理體系,將財務(wù)管理工作做到實處,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。