全面預(yù)算管理作為一種組織規(guī)劃工具,是以預(yù)算為依托,全面覆蓋醫(yī)院流程和業(yè)務(wù)的一種綜合性管理辦法。自2019年,醫(yī)院實行新的政府會計制度后,公立醫(yī)院在預(yù)算工作中,應(yīng)對預(yù)算編制、執(zhí)行、決算和考核等制度進(jìn)行更加全面預(yù)算管理。醫(yī)院需依照同級事業(yè)單位的預(yù)算管理規(guī)定,按照本院的規(guī)劃目標(biāo)并結(jié)合工作計劃對預(yù)算報告進(jìn)行合理編制,按照規(guī)定按時上報。
(一)規(guī)劃計劃作用。在預(yù)算編制過程中,可將公立醫(yī)院的總目標(biāo)化為各科室的具體目標(biāo),促進(jìn)總目標(biāo)的達(dá)成。將總目標(biāo)具體化的過程中,應(yīng)合理編制醫(yī)療資源與收費標(biāo)準(zhǔn)等,預(yù)測未來市場,對以后可能出現(xiàn)的危機(jī)做出應(yīng)急預(yù)案,使全體職工明確目標(biāo),保證完成公立醫(yī)院的總目標(biāo)。
(二)溝通協(xié)調(diào)作用。實行全面預(yù)算管理之后,公立醫(yī)院能改善部門之間、科室之間的關(guān)系,提高整體協(xié)作能力。在編制中將各個部門、科室以及個人的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,彼此之間更加理解對方,協(xié)同作業(yè)。
(三)監(jiān)督控制作用。在編制預(yù)算后,可對預(yù)算的執(zhí)行發(fā)揮監(jiān)督控制作用。預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門或科室可根據(jù)已編制好的預(yù)算與執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行對比分析,一旦發(fā)現(xiàn)差異,可及時根據(jù)具體情況對差異做出糾正調(diào)整,防止經(jīng)濟(jì)活動超出預(yù)算控制范圍,進(jìn)一步降低醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險。
(四)考核評價作用。醫(yī)院在實行全面預(yù)算管理時,要注重績效考評工作,學(xué)會運用科學(xué)合理的評價標(biāo)準(zhǔn)和方法,明確工作任務(wù),相關(guān)責(zé)任主體需簽訂相關(guān)責(zé)任書,根據(jù)全面預(yù)算的實際執(zhí)行情況設(shè)立相應(yīng)的獎懲措施,從而提高全院上下的工作積極性,提高公立醫(yī)院整體工作效率,為醫(yī)院達(dá)成預(yù)算總目標(biāo)提供有力保障。
(一)對全面預(yù)算管理缺乏認(rèn)識,缺少專業(yè)管理人才。當(dāng)前,很多公立醫(yī)院都在實行全面預(yù)算管理,但由于領(lǐng)導(dǎo)階層對其認(rèn)識不夠充分,全面預(yù)算管理工作僅僅停留在表面,未形成專門進(jìn)行全面預(yù)算管理的獨立機(jī)構(gòu)。在科室填報預(yù)算時,由于相關(guān)人員未接受過專門的全面預(yù)算培訓(xùn),秉持利己主義,各科室為了達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常采取謊報瞞報行為,使得全面預(yù)算管理無法發(fā)揮作用。后期預(yù)算執(zhí)行不到位,對過程缺乏監(jiān)督。現(xiàn)今公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理一般交于財務(wù)部門負(fù)責(zé)。但財務(wù)部門人員對臨床科室相關(guān)知識認(rèn)識不足,導(dǎo)致財務(wù)部門在和其他部門配合時交流不暢。由于本身不是專門進(jìn)行全面預(yù)算管理的機(jī)構(gòu),因此難以滿足全面預(yù)算管理的需求。
(二)預(yù)算編制方法單一。在未設(shè)置專門機(jī)構(gòu)的情況下,一般由醫(yī)院財務(wù)部門主管負(fù)責(zé)預(yù)算編制工作,但在現(xiàn)實工作中財務(wù)部門僅僅采用增量預(yù)算法進(jìn)行編制預(yù)算,難以將發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可量化的預(yù)算管理指標(biāo),計算得出的數(shù)據(jù)不夠合理。由于該算法較為單一,在預(yù)測和估算的過程中未能考慮到外界動態(tài)的政策變化與以前年度數(shù)據(jù)的真實可靠性以及增降比例的合理性,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不合理、不科學(xué)性。
(三)缺乏預(yù)算績效評價體系,監(jiān)管力度不足。當(dāng)前,有部分公立醫(yī)院未實行全面預(yù)算管理,沒有針對預(yù)算績效評價的體系,不能很好地反映醫(yī)院預(yù)算的執(zhí)行情況。即使是實行全面預(yù)算管理的部分醫(yī)院,也有著預(yù)算績效評價指標(biāo)顯得相對簡單片面的問題。要么只關(guān)注涉及經(jīng)濟(jì)效益的短期指標(biāo),如平均住院天數(shù)、病床使用率等;要么是考評指標(biāo)不夠全面系統(tǒng),定性與定量不能有效結(jié)合,這些都會影響醫(yī)院的預(yù)算考評工作。在實踐中,醫(yī)院對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管力度不足,具體如下:首先,在各部門當(dāng)中全面預(yù)算僅僅作為財務(wù)部門應(yīng)付工作或是申請政府補(bǔ)助的一種手段。其次,醫(yī)院的審計部門不能有效參與到全面預(yù)算管理的工作中,不能全程監(jiān)督預(yù)算編制和執(zhí)行。由于執(zhí)行主體缺乏自覺性,外界監(jiān)管力度不足,影響了全面預(yù)算管理的工作開展。
(一)重視全面預(yù)算管理,注重人才培養(yǎng)。提高醫(yī)院對全面預(yù)算管理的重視程度,改變以往的忽視態(tài)度與觀念,為醫(yī)院開展全面預(yù)算管理工作打好思想基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理工作貫穿醫(yī)院整個經(jīng)營活動,應(yīng)在全院范圍樹立全面預(yù)算管理觀念,營造適合全面預(yù)算工作的優(yōu)良環(huán)境。全面預(yù)算管理是要落實到各部門、各科室以及全體職工,只有全體職工要積極配合預(yù)算的執(zhí)行,才能盡量消除各部門信息不對稱造成的負(fù)面影響,實現(xiàn)預(yù)期效果。因此,需加大對全體職工全面預(yù)算管理教育培訓(xùn)力度,調(diào)動其積極性。在人才培養(yǎng)方面,醫(yī)院應(yīng)注重專業(yè)管理人才的吸收和引進(jìn)。全面預(yù)算管理工作涉及醫(yī)院的方方面面,管理人員需備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,以更好地完成醫(yī)院全面預(yù)算管理工作。在聘任管理人員后,需對其進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),有效結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)與財務(wù),制定科學(xué)合理的預(yù)算計劃,促進(jìn)醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展。
(二)科學(xué)合理的選擇預(yù)算編制方法。當(dāng)前,大多數(shù)醫(yī)院都是采用增量預(yù)算法來進(jìn)行預(yù)算編制,這種算法簡單省事省力,但在預(yù)算編制上卻顯得粗糙不夠合理,造成資源的鋪張浪費?;诖耍⑨t(yī)院在選擇預(yù)算編制方法時,要結(jié)合自身的發(fā)展實際和需求,選擇多種預(yù)算方法交叉方法。比如,零基預(yù)算適合醫(yī)院的預(yù)算編制工作,不受往年預(yù)算的影響,每年都是根據(jù)醫(yī)院當(dāng)前發(fā)展需要以和各科室的實際工作情況制定預(yù)算目標(biāo)。醫(yī)院資源有限,想要合理分配資源,需在制定預(yù)算計劃時科學(xué)分析各預(yù)算項目的可行性和需求的緩急程度,避免不緊要的項目占用有限資源,有效提高資金的使用效率。
(三)設(shè)置科學(xué)有效的預(yù)算績效評價體系,加大監(jiān)管力度。在實行全面預(yù)算管理時,公立醫(yī)院需注重績效管理,加強(qiáng)對于預(yù)算產(chǎn)出的管理。應(yīng)設(shè)置預(yù)算績效評價體系,將績效評價融入全面預(yù)算管理的整個過程。為了保證全面預(yù)算執(zhí)行效果,應(yīng)由負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作的財務(wù)部門制定合理的考核體系。在考核指標(biāo)的設(shè)置上,充分結(jié)合內(nèi)部考核與外部考核,定性定量的對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。在考核辦法的選擇上,可按照時間劃分為季度考核與年度考核,從結(jié)構(gòu)上劃分為總預(yù)算考核以及各科室部門分解預(yù)算考核。只有對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)監(jiān)督,才能有效激發(fā)各科室部門的預(yù)算執(zhí)行動力,有效提高全面預(yù)算管理水平。
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)加大對預(yù)算監(jiān)管建設(shè)的支持力度,保證預(yù)算管理與醫(yī)院整體經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)一致,有效監(jiān)管各級科室的預(yù)算完成情況。
綜上所述,公立醫(yī)院在當(dāng)今環(huán)境下,應(yīng)合理運用全面預(yù)算管理,在全面預(yù)算管理的幫助下,提高公立醫(yī)院的整體實力,獲得更高的核心競爭力,取得一定的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公立醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。