張淑玲 西安天朗地產(chǎn)集團(tuán)有限公司
近年來,我國房地產(chǎn)行業(yè)的投資逐年增加,并呈現(xiàn)出穩(wěn)步遞增的良好趨勢(shì),但是激烈的競(jìng)爭(zhēng)也是不可避免的。如何在競(jìng)爭(zhēng)激烈的房地產(chǎn)行業(yè)中生存和發(fā)展是眾多企業(yè)需要考慮的因素。房地產(chǎn)行業(yè)對(duì)資金依賴性極強(qiáng),產(chǎn)業(yè)的開發(fā)需要各種費(fèi)用來支持,包括土地、前期規(guī)劃、工程建設(shè)、產(chǎn)品營銷、財(cái)務(wù)等方面,因此,成本控制對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展非常關(guān)鍵。房地產(chǎn)企業(yè)如何通過控制成本,并且保質(zhì)保量的完成開發(fā),降低支出,實(shí)現(xiàn)效益最大化,是房地產(chǎn)行業(yè)的重要研究課題。
管理意識(shí)不強(qiáng)。一些房地產(chǎn)開發(fā)商在進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)時(shí)的財(cái)務(wù)核算只停留在基本層面。將過多的核算投放于投資金額、工程周期、項(xiàng)目開發(fā)和銷售、最終盈利等。但是卻忽略了對(duì)成本的控制,造成了實(shí)際支出與預(yù)算之間較大的差異,增加了項(xiàng)目成本,導(dǎo)致最終利潤減少。
項(xiàng)目成本的控制受到諸多因素的影響,其中對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)水平要求尤為突出。目前,很多技術(shù)人員缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算,工程造價(jià)等方面的知識(shí),不能很好的將技術(shù)和預(yù)算相結(jié)合,導(dǎo)致了成本控制意識(shí)較差的問題;預(yù)算部門的成本控制意識(shí)薄弱,在項(xiàng)目實(shí)施的過程中不能嚴(yán)格按照預(yù)算支出,導(dǎo)致了預(yù)算成本費(fèi)用超標(biāo)等現(xiàn)象。
目前,雖然大部分企業(yè)十分重視成本的控制,并且成立了專門的成本控制部門,但成本控制體系的完善性、科學(xué)性和全面性仍然不足,并沒有形成完善的制度化、規(guī)范化的管理,仍然是處于一種粗放的管理模式,導(dǎo)致成本控制力度較差。這些情況在大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)表現(xiàn)較為良好,主要集中在中小型企業(yè)。
完善的成本控制體系還需要有效的考核機(jī)制進(jìn)行把控。雖然已經(jīng)建立了成本控制體系,但監(jiān)管力度較差。只有權(quán)責(zé)分明,成本控制才能落到實(shí)處,崗位責(zé)任制才能有效運(yùn)行。如果考核機(jī)制不完善,那么責(zé)任感不足的員工在實(shí)施成本控制的時(shí)候就會(huì)隨心而為,將會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。目前,對(duì)于起步較晚的企業(yè)來說,相應(yīng)的體系、機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置都不完善,這些都為房地產(chǎn)行業(yè)成本控制帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
部分企業(yè)過多關(guān)注于施工階段,但是對(duì)前期設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備階段成本控制較少。在立項(xiàng)過程中,一些房地產(chǎn)開發(fā)商對(duì)于項(xiàng)目可行性分析不夠,將策劃視為籌集資金的工具,通過過分包裝和策劃達(dá)到短期目的。施工過程中,整體規(guī)劃的執(zhí)行性不強(qiáng),無法很好的起到指導(dǎo)性的作用。在工程建設(shè)過程中,一些房地產(chǎn)開發(fā)商對(duì)材料采購的預(yù)算缺乏科學(xué)性以及對(duì)施工隊(duì)伍的可行性分析不夠,導(dǎo)致了生產(chǎn)過程中的材料質(zhì)量和價(jià)格的控制力不夠,這些都是缺乏科學(xué)成本控制而引發(fā)的成本增加問題。
周期長(zhǎng)和工作內(nèi)容復(fù)雜是房地產(chǎn)建設(shè)的主要特點(diǎn)。建立一個(gè)完善的成本預(yù)算、結(jié)算和監(jiān)督體制是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)成本控制并落實(shí)的重要保障。主要可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:其一,將注意力從成本核算轉(zhuǎn)移到成本控制上來;第二,對(duì)成本的把控從經(jīng)營轉(zhuǎn)移到規(guī)劃上來;其三,認(rèn)識(shí)到成本控制,人人有責(zé)。
員工需要樹立良好的成本控制意識(shí),不能單純認(rèn)為企業(yè)的成本管理工作只與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者有關(guān),需要所有員工肩負(fù)起成本控制的責(zé)任;只有不斷的建立起共同意識(shí),才能更好的將每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制落實(shí)到具體過程中,才能對(duì)成本進(jìn)行更好的控制,爭(zhēng)取效益最大化。
合理科學(xué)的內(nèi)部控制體系、成本控制管理人員的專業(yè)素質(zhì)、規(guī)范的控制流程以及對(duì)項(xiàng)目成本的約束都是有效的成本控制手段。企業(yè)進(jìn)行人員選拔的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)注重對(duì)綜合能力的考察,選取復(fù)合型人才。在成本控制過程中注意培養(yǎng)選拔財(cái)務(wù)人員和預(yù)算人員,不斷提高自身的專業(yè)能力,及時(shí)應(yīng)對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)達(dá)到控制成本的目的。
企業(yè)想要做好成本控制工作可以從以下幾個(gè)方面入手,其一,提高團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力,制定風(fēng)險(xiǎn)小,效益大的內(nèi)部控制體系,并加大監(jiān)管力度;其二,加深對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理體系的認(rèn)知,降低監(jiān)督成本、增強(qiáng)內(nèi)部控制的靈敏度。建議設(shè)立決策層直屬的成本管理獨(dú)立部門,起到真正的監(jiān)督作用;其三,提倡群眾監(jiān)督,這種方式下信息反饋較為全面,監(jiān)督方式更加完善。其四,加強(qiáng)制度完善。加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度的規(guī)范性,需要會(huì)計(jì)部門將生產(chǎn)過程中活動(dòng)產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)納入賬目,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,增加會(huì)計(jì)層面的監(jiān)管力度。其次,會(huì)計(jì)監(jiān)管部門要主動(dòng)加強(qiáng)發(fā)票的監(jiān)管力度,保證發(fā)票的真實(shí)性,加強(qiáng)監(jiān)管,切斷“小金庫”來源。“小金庫”作為改革開放后計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化的產(chǎn)物,危害十分嚴(yán)重并引發(fā)了一系列的腐敗問題。企業(yè)只有通過不斷提高企業(yè)員工的法律意識(shí),加強(qiáng)監(jiān)管力度,不斷規(guī)范企業(yè)的管理體系,為減少并杜絕“小金庫”提供相應(yīng)的保障措施。其五,財(cái)務(wù)預(yù)算也十分重要,在立項(xiàng)過程中,將所有財(cái)務(wù)支出和收入納入預(yù)算編制中,不斷加強(qiáng)對(duì)資金的全面管理,控制成本,為企業(yè)爭(zhēng)取更多的利益。此外,當(dāng)進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃的過程中,每一步招工,簽約施工均需按工結(jié)算。后期的銷售,物業(yè)都需要有明確的責(zé)任,落實(shí)到每個(gè)人,并形成監(jiān)督鏈條進(jìn)而有效的控制成本。
嚴(yán)格控制工程成本。通常情況下,一個(gè)項(xiàng)目基本包括以下內(nèi)容:土地成本、前期消費(fèi)、工程成本、營銷成本、管理成本、財(cái)務(wù)成本,行業(yè)報(bào)道,成本比例分別約為:30%-35%,2%-3%,50%-55%,2%-6%,2%-3%,6-8%。由此可得,在整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)過程中,工程成本占整個(gè)項(xiàng)目的比例最高,組成較為復(fù)雜,對(duì)于降低整個(gè)項(xiàng)目的成本尤為重要。要想具體對(duì)工程成本進(jìn)行控制就需要對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格控制:1.精確設(shè)計(jì)圖紙,減少開發(fā)商與設(shè)計(jì)企業(yè)之間的溝通,減少不必要的開銷。2.在制定合同的過程中除規(guī)定的要求之外,相應(yīng)的工程質(zhì)量、獎(jiǎng)懲措施、造價(jià)支付方式均應(yīng)該具體標(biāo)明。3.工程成本控制最重要的階段即為施工過程。在施工過程中,合同履行程度、質(zhì)量控制水平、施工進(jìn)度都是影響工程成本的直接因素。4.結(jié)算過程中,應(yīng)該認(rèn)真核算施工過程中提供的票據(jù)憑證,對(duì)于不符合要求、多算、錯(cuò)算的賬實(shí)不符情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并予以相應(yīng)處理措施。此外,不同企業(yè)對(duì)房地產(chǎn)公司采購成本控制采取的方法也有所差異。最普遍的方法是通過建立戰(zhàn)略合作供應(yīng)鏈的方式,成立公司的采購部門,更好的降低項(xiàng)目開發(fā)過程中的工程成本,達(dá)到控制成本的目的。
隨著近年來房地產(chǎn)行業(yè)的迅速崛起,房地產(chǎn)行業(yè)投資金額大、專業(yè)性強(qiáng)、周期長(zhǎng)、與政策和市場(chǎng)聯(lián)系緊密等特點(diǎn)顯得更為突出。但是,目前房地產(chǎn)企業(yè)成本控制意識(shí)較差、管理不規(guī)范等問題桎梏了企業(yè)自身的發(fā)展。為了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,企業(yè)需要不斷的加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的培訓(xùn),對(duì)于成本控制體系和監(jiān)督機(jī)制要不斷創(chuàng)新完善,將各環(huán)節(jié)成本嚴(yán)格把控,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期平穩(wěn)的發(fā)展。