劉嬌 鄂爾多斯市恩格貝生態(tài)示范區(qū)管理委員會
財務會計主要是指對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運動進行全面核算及監(jiān)督管理,并將企業(yè)財務信息向企業(yè)的投資人、債權人或政府主管部門上報。財務會計工作主要是以貨幣為主要計量單位對企業(yè)經(jīng)營中的資金運行情況進行確認、計量、處理,并以財務報表形式向企業(yè)的上級上報財務數(shù)據(jù)信息,也向企業(yè)的債務人、投資人以及政府報告企業(yè)的盈虧、負債以及經(jīng)營能力的財務信息。
1.遠程監(jiān)控。隨著信息時代的快速發(fā)展,財務會計工作不再受限在有限的空間內(nèi),而是滲透到世界的每個角落。所以不論你在什么地方,只要可以有效登錄企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng),就可以對企業(yè)的報賬、查賬、審計以及業(yè)務處理進行遠程控制,從而使財務會計工作范圍得到有效拓展,有利于財務會計工作的順利進行。
2.動態(tài)處理。信息時代下的財務會計工作已經(jīng)不再采用只能夠?qū)ω攧展ぷ鬟M行靜態(tài)處理的傳統(tǒng)財務會計工作模式,而隨著信息技術的快速發(fā)展,可以及時有效的對財務工作進行動態(tài)轉(zhuǎn)化,并對相應問題實施動態(tài)處理,進而可以對財務的各項數(shù)據(jù)、報表等內(nèi)容進行及時更新。這樣能夠有效突破傳統(tǒng)財務會計工作的相應制約,并對財務數(shù)據(jù)進行更加真實、有效的體現(xiàn)。
3.財務數(shù)據(jù)的共享和監(jiān)控。確?;A財務信息在網(wǎng)絡中的有效傳播,能夠使每個電腦終端對相應的財務信息進行共享,同時還可以在后方對整體的財務數(shù)據(jù)進行集中監(jiān)控??梢宰屍髽I(yè)的每個分公司以及分銷代理機構(gòu)之間在財務方面實現(xiàn)無縫對接,這樣不僅能夠提升企業(yè)對分公司與子部門進行有效控制的力度,而且加強了企業(yè)對財務的集中控制,確保資金的流動效率,從而可以有效降低企業(yè)財務會計工作過程中所投入的成本。
4.高效。電子單據(jù)與貨幣的產(chǎn)生,讓現(xiàn)在的財務會計工作不再受到紙質(zhì)的制約,從紙張轉(zhuǎn)變?yōu)殒I盤,從賬本轉(zhuǎn)變?yōu)榇疟P,這些不只是媒介的更替,更是財務會計工作的有效突破。電子貨幣的出現(xiàn)不僅使企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速率得到了有效提升,明顯減少企業(yè)的周轉(zhuǎn)成本,而且為企業(yè)提供了十分方便快捷的查賬服務,可以有效提升財務會計工作的效率,并且使其變得更加快捷與透明化。
1.加快財務會計資源共享平臺建設。建設財務會計信息化資源共享平臺具有很強的技術性,僅憑企業(yè)自己很難完成,要適當借助政府的力量,比如出臺一些優(yōu)惠政策或者法律法規(guī)來正確引導。從技術、資金、政策等方面同時入手,為建設財務會計信息化資源平臺提出支持及幫助。降低建設難度,提升建設速度。成立專項資金,來鼓勵和扶持企業(yè)云端技術平臺的建設,此過程中要盡量避免發(fā)生“新的信息孤島”問題。因此,政府部門要加強對資金、物流及信息的協(xié)調(diào)應用,摒棄傳統(tǒng)會計系統(tǒng),逐步構(gòu)建一套符合信息時代,完善、系統(tǒng)、有效的財務會計信息化資源共享平臺,以企業(yè)的財務會計為核心,構(gòu)建業(yè)財一體化管理平臺。促使企業(yè)在制定發(fā)展決策時,能夠從財務會計信息化共享資源平臺上獲得幫助,立足市場經(jīng)濟發(fā)展動向,制定科學合理,并具有操作性的發(fā)展決策,促使企業(yè)良性發(fā)展。
2.利用信息技術構(gòu)建全新的安全防范模式。信息時代實現(xiàn)財務會計工作的信息化,對提升財務會計工作水平,全面掌握市場動向,增強企業(yè)市場競爭力等方面兼有非常重要的意義。但同時也存在一系列比較突出的問題,其中最關鍵的問題要數(shù)安全防范問題。比如很多企業(yè)不愿意建立云計算平臺的主要原因是程序存在不安全性,即使發(fā)現(xiàn)財務會計信息泄露或者被篡改,也無法追根溯源地挽回損失。因此,必須切實做好財務會計信息化大安全防范工作,具體而言,可從以下兩個方面同時入手:第一,改進登錄方式。傳統(tǒng)登錄財務會計信息化系統(tǒng)界面的主要方式是賬號和密度,但賬號密碼自身就存在很大的不安全問題,容易泄露,也容易破解。為解決這一問題,在云計算登錄模式中還要合理設置不同的權限,并嚴密制定全面的授權機制和安全操作防護機制,以保證云計算應用平臺中各項程序都時刻處于最佳的安全狀態(tài),通過權限的合理設置,也可以對內(nèi)部工作的操作權限進行限制,保持財務會計數(shù)據(jù)的安全性。第二,加強數(shù)據(jù)的安全加密工作。在信息化時代,要加強對虛擬機器軟件的研究開發(fā)力度,模擬具有完整系統(tǒng)功能的計算機,從而實現(xiàn)對財務會計數(shù)據(jù)儲存和傳輸過程的全面保護。把先進的加密技術應用到財務會計信息化中,可大幅提升各項財務會計數(shù)據(jù)的安全性。提升企業(yè)對財務會計信息化資源共享平臺的信賴度,積極參與到建設中來,為實現(xiàn)財務會計工作和管理信息化奠定扎實基礎。
3.統(tǒng)一技術標準,完善法律法規(guī)。在財務會計信息化建設中,構(gòu)建統(tǒng)一的技術標準,完善法律法規(guī),有助于各項建設工作的順利開展,促使企業(yè)財務會計信息化事業(yè)良性發(fā)展。針對我國目前沒有信息化建設安全條例、缺乏規(guī)章制度等問題,政府部門要注重信息化法律法規(guī)體現(xiàn)的建設,立足信息時代的特性及發(fā)展趨勢,構(gòu)建完善的信息化法律制度,完善信息化法律體系。并加強對企業(yè)財務會計信息化建設的監(jiān)管力度,發(fā)現(xiàn)問題,立馬糾正解決,促使每個企業(yè)都能建立起屬于本企業(yè)的財務會計信息化工作平臺,盡快適應信息時代發(fā)展潮流,實現(xiàn)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
綜上所述,信息時代對財務會計工作環(huán)境有著重要影響,而且財務會計軟件的應用可以明顯減輕財務人員的工作難度,并且可以促進各項財務工作的順利進行。此外信息技術的應用能夠有效提升財務會計工作的效率與質(zhì)量,使其得到有效升級與優(yōu)化,從而有效提升財務會計工作水平。