何云飛 常州市環(huán)境衛(wèi)生管理中心
行政事業(yè)單位屬于我國(guó)一類特殊的組織,主要的作用不僅是為了實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),更是為社會(huì)主義群眾服務(wù),并建立戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析,有些行政事業(yè)單位經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算機(jī)制不健全的問(wèn)題,導(dǎo)致資金使用無(wú)法有效地控制,并且給整個(gè)預(yù)算帶來(lái)一定的困難。但是,基于新預(yù)算法背景下,我國(guó)大多數(shù)行政事業(yè)單位都取消了預(yù)算外的資金管理,將整個(gè)發(fā)展進(jìn)程中資金的使用情況融入會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,有利于進(jìn)行資金的控制,并且提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與水平。
對(duì)于各個(gè)行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),只有保證全員都參與到財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中,才能為預(yù)算執(zhí)行提供良好的環(huán)境,這也是當(dāng)前新預(yù)算法需要解決的重要問(wèn)題。當(dāng)前的預(yù)算法,能夠詳細(xì)的規(guī)范化行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,并細(xì)化各個(gè)方面的問(wèn)題,制定完善的控制制度,實(shí)行細(xì)化管理目標(biāo),對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行更精準(zhǔn)的研究,以避免出現(xiàn)資金流失的問(wèn)題。即新預(yù)算法的實(shí)施,使我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)更加精細(xì),以不斷提升工作效率。
在當(dāng)前新預(yù)算法案中已經(jīng)明確的提出,單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理預(yù)算工作的時(shí)候,需要保證預(yù)算明細(xì)清楚,并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的賬務(wù)問(wèn)題進(jìn)行處理,進(jìn)而保證會(huì)計(jì)核算的實(shí)效性,滿足基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算的需求,逐步加強(qiáng)監(jiān)督控制力度。通過(guò)完善信息化系統(tǒng),能夠使單位明確自身的會(huì)計(jì)核算要素,并提升核算流程的細(xì)致化。只有避免單位出現(xiàn)資金流失的問(wèn)題,提升財(cái)務(wù)預(yù)算編制合理性,才能夠?qū)⑿姓聵I(yè)單位的社會(huì)主義公益性組織基本職能發(fā)揮出來(lái),并更好的為大眾服務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升。
基于新預(yù)算法視角下,行政事業(yè)單位各個(gè)部門的工作人員都需要對(duì)新預(yù)算法的基本內(nèi)容與規(guī)則進(jìn)行分析與研究,并直觀的發(fā)現(xiàn)開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算工作的核心內(nèi)容。在不斷更新財(cái)務(wù)管理理念的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員要明確預(yù)算管理工作的重要意義。在落實(shí)責(zé)任制的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督控制力度,實(shí)行對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制,并實(shí)現(xiàn)規(guī)范化行政事業(yè)單位預(yù)算管理的目標(biāo),具體從以下幾個(gè)方面入手:(1)結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的情況,將工作職責(zé)細(xì)分到各個(gè)部門當(dāng)中。(2)開(kāi)展對(duì)預(yù)算管理制度落實(shí)情況的監(jiān)督與檢查工作,務(wù)必要保證行政事業(yè)單位在使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的時(shí)候,能夠嚴(yán)格遵循預(yù)算方案提出的要求,并且將單位內(nèi)部財(cái)政資金的使用效益發(fā)揮出來(lái)。
行政事業(yè)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要將新預(yù)算法作為核心,并且結(jié)合單位的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,完善預(yù)算管理機(jī)構(gòu),務(wù)必要保證預(yù)算編制工作的科學(xué)性,實(shí)行對(duì)各個(gè)階層的管理,避免出現(xiàn)資源分配不合理的問(wèn)題。在編制財(cái)務(wù)預(yù)算方案的進(jìn)程中,需要為財(cái)務(wù)人員留出足夠的時(shí)間,并且對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析與觀察。行政事業(yè)單位的管理者可以從單位內(nèi)的各個(gè)部門中,選拔出優(yōu)秀的代表者,進(jìn)而對(duì)單位的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)查。通過(guò)開(kāi)展合理的預(yù)算編制工作,做好經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況的預(yù)測(cè)工作,并且編制可行性的預(yù)算分配方案。與此同時(shí),在落實(shí)預(yù)算編制工作時(shí),需要引入零基預(yù)算法與滾動(dòng)預(yù)算法的方式,創(chuàng)新管理機(jī)制,并對(duì)各個(gè)部門設(shè)置合理的預(yù)算目標(biāo),對(duì)其使用資金的情況進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)。對(duì)于超出預(yù)算范圍的情況,需要及時(shí)的進(jìn)行處理與調(diào)整,以避免出現(xiàn)資金流失的問(wèn)題。
現(xiàn)階段,新預(yù)算法的實(shí)施給行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了較大的影響。因此,單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算活動(dòng)控制的過(guò)程中,需要不斷優(yōu)化內(nèi)部組織框架,逐步建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制。與此同時(shí),對(duì)行政事業(yè)單位的工作內(nèi)容與發(fā)展方向進(jìn)行研究與分析,并且逐步提升對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度。第一,管理者需要完善分層次的崗位培訓(xùn)機(jī)制,并且不定期的開(kāi)展員工培訓(xùn)活動(dòng),聘請(qǐng)財(cái)務(wù)預(yù)算方面的專家,到單位中開(kāi)展講座,以便向各個(gè)管理層的員工傳遞先進(jìn)的預(yù)算管理理念,引導(dǎo)全員參與到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。第二,對(duì)于有些單位存在不重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)象,需要建立單獨(dú)的內(nèi)部控制部門,并且更積極的適應(yīng)新預(yù)算法提出的要求,以逐步加大內(nèi)控體系。第三,在行政事業(yè)單位內(nèi)部,建立審計(jì)監(jiān)督部門,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行審批管理,逐步加強(qiáng)監(jiān)督控制力度。在規(guī)范化資金審批流程的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員工作行為的約束,避免出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,還能將其工作價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。
從行政事業(yè)單位的預(yù)算支出情況來(lái)看,主要是由基本支出與項(xiàng)目支出所構(gòu)成的。其中基本支出是指行政事業(yè)單位日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與人員管理消耗的費(fèi)用。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算編制工作時(shí),需要結(jié)合上述標(biāo)準(zhǔn),不斷加強(qiáng)控制力度,才能避免各個(gè)部門出現(xiàn)資金超支的問(wèn)題。對(duì)于項(xiàng)目的支出來(lái)說(shuō),需要實(shí)行對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析工作,如果發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,就需要及時(shí)找到負(fù)責(zé)人,并盡快做出優(yōu)化與解決措施。從新預(yù)算法的基本規(guī)定中不難得知,不管是在科目、憑據(jù)還是程序方面,都需要遵循相關(guān)規(guī)定需求。在新預(yù)算法中,最核心的內(nèi)容就是開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理工作。在形成合理預(yù)算績(jī)效指標(biāo)的基礎(chǔ)上,合理的利用績(jī)效原則,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位預(yù)算與實(shí)際利益相掛鉤的目標(biāo)。最后,結(jié)合單位預(yù)算的執(zhí)行情況,開(kāi)展合理的評(píng)價(jià)工作,以不斷提升預(yù)算的執(zhí)行力。
綜上所述,在新預(yù)算法執(zhí)行后,對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高地要求,各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作都需要進(jìn)行不斷的調(diào)整,并且開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的分析。通過(guò)建立長(zhǎng)效管理機(jī)制,落實(shí)內(nèi)部控制規(guī)章制度,開(kāi)展合理預(yù)算編制工作與財(cái)務(wù)核算工作,以提升行政事業(yè)單位的財(cái)政管理效率。