徐 昊
(南京市交通建設(shè)投資控股(集團)有限責任公司,江蘇 南京 210008)
從財政部提出大力建設(shè)管理會計體系開始,業(yè)財融合思想及實踐已經(jīng)在我國蓬勃發(fā)展了五年,并取得了豐碩的成果。但同時我們也要清醒地認識到,仍然有很多企業(yè)的業(yè)財融合效果并不理想,甚至沒有開展起來。究其原因,是企業(yè)及財務(wù)人員對業(yè)財融合的理解程度不深,沒有找到一條適合本企業(yè)特點的業(yè)財融合實施路徑。因此,更深層次探討業(yè)財融合的實施路徑,對進一步指導我國企業(yè)做好業(yè)財融合,真正讓其為企業(yè)創(chuàng)造價值,有著重要的現(xiàn)實意義。
業(yè)財融合是指業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門通過信息化技術(shù)和手段實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源的及時共享,基于價值目標共同作出規(guī)劃、決策、控制和評價等管理活動,以保證企業(yè)價值創(chuàng)造過程的實現(xiàn)(郭樹清,2017)。它的本質(zhì)是為企業(yè)創(chuàng)造價值,其目的是實現(xiàn)財務(wù)向業(yè)務(wù)前端延伸,打通會計與業(yè)務(wù)的界限,通過數(shù)據(jù)信息的及時共享,優(yōu)化企業(yè)價值鏈(張慶龍,2018)。因此,業(yè)財融合的關(guān)鍵是發(fā)現(xiàn)企業(yè)價值鏈中的不增值環(huán)節(jié),消除這些不增值部分,從而增加企業(yè)價值。從這個角度來說,不同的行業(yè)及企業(yè)有不同的價值鏈,也就有不同的價值增值需求,其業(yè)財融合的實施側(cè)重點也必然不同。
換言之,對于任何一個企業(yè),并非其“價值鏈”上的每個環(huán)節(jié)都適合開展業(yè)財融合。只有找到其“價值鏈”上的薄弱環(huán)節(jié),并且在該環(huán)節(jié)財務(wù)能夠幫助其價值增值,這樣的環(huán)節(jié)才更適合開展業(yè)財融合,也更容易產(chǎn)生效果。因此,要找到一條有效的業(yè)財融合實施路徑,就必須對各個企業(yè)進行“價值鏈”分析,從“價值鏈”入手發(fā)現(xiàn)哪些環(huán)節(jié)更適合實施業(yè)財融合,從而提高業(yè)財融合成功實施的可能性。本文以南京GL集團為例,探討如何尋找企業(yè)的業(yè)財融合實施路徑。
南京GL集團是經(jīng)南京市政府批準于2001年成立的國有獨資公司及市屬重點企業(yè),主營業(yè)務(wù)為建設(shè)、運營、養(yǎng)護南京市屬主要收費高速公路和橋梁。目前,南京GL集團共有六家高速路橋項目子公司,收費站點20余所,員工逾600名,總資產(chǎn)約250億元,并參股多條江蘇省內(nèi)高速公路,為南京市域內(nèi)的高速公路建設(shè)和發(fā)展作出了重要貢獻。
南京GL集團由于行業(yè)特殊性強,可供參照學習的企業(yè)較少,因此業(yè)財融合起步比較晚。長期以來,公司的財務(wù)工作主要集中在核算、融資、報銷等傳統(tǒng)層面,財務(wù)和業(yè)務(wù)的結(jié)合性一直不高。2015年開始,公司開展了全面預算管理工作,業(yè)財融合才逐步推進,但總體而言其范圍和效果仍然存在較多的局限性。我們總結(jié)公司業(yè)財融合存在困難的原因主要有:
(一)高速公路行業(yè)特殊、專業(yè)性較強,財務(wù)較難深入業(yè)務(wù)層面,也缺乏現(xiàn)成的業(yè)財融合路徑可供借鑒。比如道路養(yǎng)護,財務(wù)因為缺乏專業(yè)技術(shù)知識,就無法對養(yǎng)護的招標、采購、過程監(jiān)督、驗收等環(huán)節(jié)提出有價值的改進意見,業(yè)財融合也就很難開展。
(二)高速公路的運營管理相對固化而瑣碎,且有標準的行業(yè)規(guī)范,財務(wù)很難介入具體的管理活動。比如清排障業(yè)務(wù),高速公路行業(yè)有標準的管理規(guī)范,清障的每一步驟的工作都要遵循相關(guān)規(guī)范,考慮效率和安全層面的因素大于經(jīng)濟因素,因此財務(wù)就較難從經(jīng)濟角度去改變已經(jīng)成型的操作模式。
(三)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏數(shù)據(jù)信息,財務(wù)難以利用財務(wù)管理和數(shù)據(jù)分析工具對業(yè)務(wù)提出有價值的分析建議。高速公路行業(yè)與制造業(yè)等其他行業(yè)相比,由于業(yè)務(wù)流程分散且偏粗放式管理,缺乏信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)層面的覆蓋,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也缺少財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的積累,因此財務(wù)對于業(yè)財融合往往遭遇“無米下鍋”的局面。
面對公司高層提出的“財務(wù)要進一步融入業(yè)務(wù),幫助業(yè)務(wù)提高公司價值”的要求,財務(wù)部對如何有效提高業(yè)財融合水平進行了深入思考。我們發(fā)現(xiàn),如果從公司的“價值鏈”分析出發(fā),去探索業(yè)財融合的切入點和實施路徑,可能會取得更好的效果。
首先,我們將管理會計涉及的規(guī)劃、決策、控制和評價四大管理活動細分為十三項價值活動,作為業(yè)財融合實施中財務(wù)可提供的價值,如圖1中A~M項所示。
其次,基于上文對南京GL集團業(yè)財融合實施困難的分析,將困難原因總結(jié)為三點:①業(yè)務(wù)活動過于專業(yè),財務(wù)很難理解并參與;②管理活動比較規(guī)范具體,財務(wù)介入的價值不高;③業(yè)務(wù)信息難以量化,缺乏數(shù)據(jù)。
圖1 財務(wù)在業(yè)財融合實施中可提供的價值
最后,我們將南京GL集團的“價值鏈”劃分為六大環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)又劃分若干具體活動(一共38個活動,但不包括財務(wù)活動本身),再分析這些活動開展業(yè)財融合的難易度、財務(wù)可提供價值及融合困難原因。
為了獲得客觀可靠的分析結(jié)果,我們采取問卷調(diào)查的形式開展研究。我們向南京GL集團的領(lǐng)導層、部門負責人、收費站等基層單位管理人員、財務(wù)部員工等發(fā)放調(diào)查問卷,共獲得有效問卷68份。我們采取最集中值的方法獲得統(tǒng)計結(jié)果,具體來說就是針對價值鏈上每一個具體活動設(shè)計三個問題,如下:
(一)對于“業(yè)財融合的難易度”,被調(diào)查者需要針對具體活動,選擇他是否認為財務(wù)容易介入業(yè)務(wù)活動從而為業(yè)務(wù)創(chuàng)造價值。有三個選項,即:較難、一般、較易,我們選取被調(diào)查者選擇最多的選項作為該問題的調(diào)查結(jié)果。
(二)對于“財務(wù)可提供價值”,被調(diào)查者需要針對具體活動,選出財務(wù)可以為業(yè)務(wù)活動提供哪些具體的價值。以上述十三項管理會計價值活動作為選項(可多選,也可不選),我們選取超過50%以上的被調(diào)查人員共同選擇的選項,作為該問題的調(diào)查結(jié)果。
(三)對于“融合困難原因”,被調(diào)查者需要針對具體活動,選出他認為財務(wù)難以介入業(yè)務(wù)活動的原因。以上文所述的三個困難原因作為選項(可多選,也可不選),我們選取超過50%以上的被調(diào)查人員共同選擇的選項,作為該問題的調(diào)查結(jié)果。
問卷調(diào)查的統(tǒng)計結(jié)果如表1所示。
表1 南京GL集團價值鏈各環(huán)節(jié)業(yè)財融合問卷調(diào)查結(jié)果
從表1可以得出以下分析結(jié)論:
1.南京GL集團從總體上看,業(yè)財融合全面開展有一定難度。“業(yè)財融合難易度”調(diào)查結(jié)果顯示,價值鏈上的業(yè)財融合“較難”的活動個數(shù)有17個(占比44.7%),大于“較易”的活動個數(shù)14個(占比36.8%)。這也從一個側(cè)面說明,大部分被調(diào)查者認為財務(wù)在南京GL集團的大部分業(yè)務(wù)活動中較難幫助到業(yè)務(wù),僅在部分環(huán)節(jié)能夠幫助業(yè)務(wù)提升價值。
2.業(yè)財融合較難開展的原因,在38個活動中一共有16個活動的困難原因都選擇了第②項(占比42.1%),這說明被調(diào)查者普遍認為在南京GL集團業(yè)務(wù)活動已經(jīng)形成一定的規(guī)范,財務(wù)難以深度參與或改善。這可能與高速公路行業(yè)特點有較大關(guān)系,業(yè)務(wù)的行業(yè)標準規(guī)范較多,又承擔著半公益化的職能,很多活動不能僅從經(jīng)濟角度去決策,而要考慮到社會性和規(guī)范性等其他方面因素。比如道路安全管理,主要是以保障司乘人員生命財產(chǎn)安全、不造成重大社會影響為主要目標,并不特別關(guān)注經(jīng)濟效益和成本因素;再比如對外投資決策,主要是以省市政府行政規(guī)劃和指令為依據(jù),并不以公司自己從經(jīng)濟角度的分析為主要依據(jù)。
3.從“財務(wù)可提供的價值”來看,南京GL集團的財務(wù)最能提供給業(yè)務(wù)的價值依次是“A、全面預算管理”“G、成本控制”“F、提供支持數(shù)據(jù)”和“I、數(shù)據(jù)分析”。這四個選項在38個活動中被選入的個數(shù)依次為20個、10個、9個、9個,占比分別為52.6%、26.3%、23.7%、23.7%。高速公路行業(yè)的預算管理是財務(wù)工作的重中之重,無論是績效考核、對標找差,還是述職匯報,都是以預算完成率為抓手,因此全面預算管理也就成為價值鏈上各業(yè)務(wù)活動最需要財務(wù)協(xié)助完成的工作。而要做好預算工作,成本管理又是關(guān)鍵,因為高速公路上的設(shè)備更新、養(yǎng)護工程、清排障、收費站點管理等無不涉及到大額成本支出,對成本的預算完成率影響較大。財務(wù)可以提供預算進度、資金計劃進度、成本統(tǒng)計及分析等增值服務(wù),從而可以協(xié)助業(yè)務(wù)部門控制好成本開支。至于“提供支持數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)分析”,財務(wù)擁有獲得公司各業(yè)務(wù)條線數(shù)據(jù)的便利條件,可以通過多維度財務(wù)分析,提供有價值的數(shù)據(jù)信息及分析建議,協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好管理工作,這也是業(yè)務(wù)更希望財務(wù)能提供的價值。
因此,南京GL集團的業(yè)財融合實施路徑應(yīng)該是:首先,緊跟業(yè)務(wù)需求和考核要求,繼續(xù)深入做好全面預算管理;其次,通過成本預算管理和數(shù)據(jù)分析,幫助業(yè)務(wù)做好成本控制,完成預算考核指標;再次,通過了解業(yè)務(wù)需求及發(fā)現(xiàn)管理薄弱環(huán)節(jié),及時提供給業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)和分析建議,協(xié)助業(yè)務(wù)提升管理效率。做好了這三項工作,業(yè)財融合在南京GL集團就能發(fā)揮出更多的價值,也就能獲得更大的成功。
上述對南京GL集團業(yè)財融合進行的問卷調(diào)查與分析結(jié)論,對其他企業(yè)探尋業(yè)財融合實施路徑有一定啟示。
(一)業(yè)財融合要根據(jù)行業(yè)和企業(yè)特點來開展,財務(wù)不能“一廂情愿”。以南京GL集團為例,其行業(yè)和國有企業(yè)特點決定了它在戰(zhàn)略規(guī)劃、考核目標制定和激勵方案等方面,本公司財務(wù)不可能參與較深,而是更多地要依據(jù)上級集團的計劃來實施這些工作。在道路管養(yǎng)和安全管理方面,行業(yè)的標準和規(guī)范以及公益性特征,也決定了財務(wù)無法過多介入或改良。如果財務(wù)在這些方面一廂情愿地投入,罔顧業(yè)務(wù)的實際情況和需求,其結(jié)果注定是沒有效率的。
(二)通過對企業(yè)“價值鏈”上各環(huán)節(jié)的業(yè)財融合需求進行調(diào)查和分析,可以更好地幫助財務(wù)找到業(yè)財融合的突破口。南京GL集團通過上文的調(diào)查和分析,確認了其業(yè)財融合的重點應(yīng)該是預算管理、成本控制和數(shù)據(jù)分析,那么其未來就應(yīng)該結(jié)合“價值鏈”相關(guān)環(huán)節(jié),在這三個方面進行深入研究,更好地為業(yè)務(wù)服務(wù),從而為公司創(chuàng)造更大的價值。至于管理會計的其他方面,酌情根據(jù)領(lǐng)導要求和業(yè)務(wù)需求開展即可,可以不作為重點開展項目。這樣,企業(yè)就能沿著最有效率的路徑開展業(yè)財融合,獲得最有效益的結(jié)果。
(三)業(yè)財融合的實施路徑應(yīng)該遵循“先易后難”的原則推行才會更有效率。企業(yè)通過“價值鏈”分析,找出“較易”開展業(yè)財融合的環(huán)節(jié),先將實施的重點放在這些環(huán)節(jié),這樣可以在較短時間更容易獲得高層領(lǐng)導和業(yè)務(wù)線的認可,便于進一步向價值鏈其他環(huán)節(jié)推行。當“較易”環(huán)節(jié)的業(yè)財融合能夠獲得業(yè)務(wù)滿意時,再對其他環(huán)節(jié)實施業(yè)財融合,可以減少推行的阻力,財務(wù)能夠得到更多的支持,從而保證全面業(yè)財融合的成功。南京GL集團就是緊緊抓住預算管理這根主線,先在較易環(huán)節(jié)推行業(yè)財融合,強化預算管理,幫助業(yè)務(wù)部門提高預算完成率,較好完成了考核目標,才獲得業(yè)務(wù)部門的支持,在其他環(huán)節(jié)逐步參與融合,最后取得了較好的實施效果。