葉永青 青島中遠(yuǎn)海運(yùn)航空貨運(yùn)代理有限公司威海分公司
業(yè)財(cái)融合具體是指業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,通過(guò)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的協(xié)作,實(shí)現(xiàn)資源整合,管理創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性[1]。在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,側(cè)重過(guò)程管理,并從企業(yè)內(nèi)部控制角度進(jìn)行流程再造,合理設(shè)置財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和業(yè)務(wù)管理目標(biāo),優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)控制流程,從而促進(jìn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)注重業(yè)財(cái)融合模式的使用,強(qiáng)化其應(yīng)用價(jià)值。
在社會(huì)發(fā)展新時(shí)期,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展,還存在工作人員素質(zhì)相對(duì)偏低的問(wèn)題,從而導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合效果不佳,實(shí)際價(jià)值不足[2]。具體表現(xiàn)在以下兩方面:一方面,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員在管理思維和意識(shí)方面已經(jīng)形成固有模式,難以快速轉(zhuǎn)變,管理與服務(wù)意識(shí)并重,吃透業(yè)務(wù)才能真正談得上,合理利用政策及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。加之其缺乏業(yè)財(cái)融合方面的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)信息的使用效率較低,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理模式、思維和策略。其二,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)不夠深入,存在片面性,不利于業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。例如,一些財(cái)務(wù)人員認(rèn)為業(yè)財(cái)融合就是在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中融入業(yè)務(wù)知識(shí),滿足業(yè)務(wù)開(kāi)展需求即可,并沒(méi)有真正意識(shí)到,業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的相互促進(jìn),二者地位同樣重要,并不存在主次之分。
國(guó)有企業(yè)的業(yè)務(wù)量相對(duì)較大,財(cái)務(wù)管理工作較為繁雜,對(duì)于業(yè)財(cái)融合的要求相對(duì)較高,因此,需要注重相關(guān)信息的使用,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合效果[3]。但是,經(jīng)過(guò)研究發(fā)現(xiàn),一些國(guó)有企業(yè)在業(yè)財(cái)融合方面的信息使用不到位,存在信息獲取不及時(shí)、信息不全面等問(wèn)題,從而導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作與企業(yè)實(shí)際工作需求存在差距。例如,業(yè)務(wù)部門并沒(méi)有及時(shí)的將業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的資金使用信息反饋給財(cái)務(wù)部門,從而導(dǎo)致原有的財(cái)務(wù)預(yù)算方案出現(xiàn)適應(yīng)性較差問(wèn)題。如當(dāng)業(yè)務(wù)部門突然出現(xiàn)資金短缺問(wèn)題時(shí),將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在有關(guān)方面的應(yīng)對(duì)能力不足,難以快速反應(yīng),解決資金問(wèn)題。除此以外,一些國(guó)有企業(yè)對(duì)于業(yè)務(wù)信息使用率較低,高昂的系統(tǒng)上線后,利用率部不高,形成閑置浪費(fèi),缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的深度挖掘利用,沒(méi)有做到讓數(shù)據(jù)說(shuō)話,僅僅根據(jù)業(yè)務(wù)需求信息開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算、規(guī)劃、核算等工作的開(kāi)展,缺乏對(duì)信息的深度使用。例如,對(duì)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)開(kāi)展的關(guān)系、成本投入和業(yè)務(wù)收益的關(guān)系、財(cái)務(wù)管理績(jī)效和業(yè)務(wù)量的關(guān)系等關(guān)注不夠,分析不到位,從而導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合效果較差。
業(yè)財(cái)融合屬于一種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式,國(guó)有企業(yè)在使用這一模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),需要相應(yīng)的配套制度促進(jìn)這一模式的實(shí)施,這樣才能提升業(yè)財(cái)融合應(yīng)用效果。但是,在實(shí)踐過(guò)程中,有關(guān)方面的配套制度建設(shè)還不夠完善。主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,缺乏業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展的監(jiān)督管理制度或已有制度沒(méi)有真正貫徹執(zhí)行,員工對(duì)制度抵觸情緒嚴(yán)重,各種理由推脫,缺乏對(duì)制度的敬畏之心,制度的執(zhí)行重在權(quán)威性,制度的制定重在可行性,二者混為一談,制度固然難以推進(jìn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在有關(guān)方面的工作積極性較差。另一方面,缺少業(yè)財(cái)融合工作的評(píng)價(jià)制度,難以及時(shí)對(duì)業(yè)財(cái)融合實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)價(jià)和掌控,不利于問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和及時(shí)解決,從而影響業(yè)財(cái)融合工作實(shí)效性,難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
其一,通過(guò)培訓(xùn)提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合專業(yè)素質(zhì)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)業(yè)財(cái)融合方面的專業(yè)人士,基于國(guó)有企業(yè)的特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理的需求,通過(guò)實(shí)例開(kāi)展業(yè)財(cái)融合專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)涉及相關(guān)的法律法規(guī)、業(yè)財(cái)融合方法、業(yè)財(cái)融合的要點(diǎn)、業(yè)財(cái)融合的實(shí)施等內(nèi)容,從而提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)財(cái)融合專業(yè)素質(zhì)。除此以外,還要對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,對(duì)于未能通過(guò)考核的財(cái)務(wù)人員應(yīng)繼續(xù)學(xué)習(xí),否則不允許從事相關(guān)方面的工作,從而提升財(cái)務(wù)部門在業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng);其二,提高對(duì)業(yè)財(cái)融合方面的認(rèn)識(shí)深度和層次。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)對(duì)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行詳細(xì)理解和深度分析,不斷拓展自身的認(rèn)識(shí)、思維,為實(shí)踐工作開(kāi)展提供支持。有關(guān)方面工作開(kāi)展,可以由國(guó)有企業(yè)組織業(yè)財(cái)融合方面的學(xué)習(xí)和交流會(huì),并借鑒一些業(yè)財(cái)融合的經(jīng)典案例,對(duì)其進(jìn)行分析和解讀,從而提升對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)深度和層次,合理進(jìn)行業(yè)財(cái)融合定位。例如,業(yè)財(cái)融合工作,并不是通過(guò)業(yè)務(wù)信息融入,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展,而是相互促進(jìn),實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。財(cái)務(wù)管理還應(yīng)主動(dòng)服務(wù)于業(yè)務(wù)工作開(kāi)展,通過(guò)適當(dāng)?shù)脑黾訕I(yè)務(wù)開(kāi)展方面的成本投入,促進(jìn)業(yè)務(wù)績(jī)效提升和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
其一,建立業(yè)財(cái)融合信息共享服務(wù)中心。為了強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的效果,提高對(duì)業(yè)務(wù)信息的使用效率,應(yīng)針對(duì)性設(shè)置業(yè)財(cái)融合信息共享服務(wù)中心,業(yè)務(wù)部門及時(shí)將相關(guān)信息上傳至這一平臺(tái),財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)獲取業(yè)務(wù)信息,然后對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),作為財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作開(kāi)展的依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)時(shí)性,滿足現(xiàn)實(shí)所需;其二,強(qiáng)化信息的使用深度。國(guó)有企業(yè)在業(yè)財(cái)融合方面信息使用時(shí),應(yīng)提升信息的使用深度,強(qiáng)化信息的使用價(jià)值。例如,根據(jù)業(yè)務(wù)信息分析成本投入與收益的關(guān)系,預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)于資金的需求,明確當(dāng)前財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)開(kāi)展的關(guān)系,評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)績(jī)效等,從而提高信息的使用價(jià)值。與此同時(shí),國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合相關(guān)信息使用過(guò)程中,還應(yīng)建立針對(duì)性的應(yīng)用保障機(jī)制,保證信息使用工作的順利開(kāi)展,具體包括信息發(fā)送制度、信息審核制度、信息管理制度等,并明確相關(guān)人員的權(quán)責(zé),實(shí)現(xiàn)專人專職負(fù)責(zé),從而規(guī)避信息使用中因工作人員專業(yè)素質(zhì)不足、態(tài)度不端正而導(dǎo)致的信息使用問(wèn)題。
其一,健全業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展的監(jiān)督管理制度。為了強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合效果和應(yīng)用效果,應(yīng)建立針對(duì)性的監(jiān)管管理制度,合理設(shè)置業(yè)財(cái)融合目標(biāo),并對(duì)業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作人員進(jìn)行績(jī)效考核,從德、能、勤、績(jī)、廉等多方面對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果適當(dāng)獎(jiǎng)懲,從而激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員在業(yè)財(cái)融合方面業(yè)務(wù)開(kāi)展的積極性;其二,建立業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)機(jī)制。國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展過(guò)程中,將會(huì)受到諸多因素影響,例如環(huán)境因素、社會(huì)因素、企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展因素等,所以,應(yīng)建立業(yè)財(cái)融合的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)機(jī)制,及時(shí)對(duì)業(yè)財(cái)融合實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)價(jià),及時(shí)解決業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在相關(guān)評(píng)價(jià)機(jī)制建立時(shí),可以基于財(cái)務(wù)績(jī)效的相關(guān)指標(biāo)設(shè)置評(píng)價(jià)體系,例如盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力、債償能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力等。除了上述內(nèi)容以外,新時(shí)期背景下,國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展還需要全員參與,每個(gè)部門在業(yè)財(cái)融合工作實(shí)施方面皆具有責(zé)任,企業(yè)應(yīng)明確各部門的責(zé)任,并及時(shí)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合管理信息的披露,征集全體員工對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的建議,做到集思廣益,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的效果。
綜上所述,對(duì)于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用是一種必然,能夠提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和實(shí)際效果,應(yīng)注重業(yè)財(cái)融合方面的應(yīng)用投入。在具體操作過(guò)程中,應(yīng)提高相關(guān)工作人員在業(yè)財(cái)融合方面的專業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化其對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)深度,提高業(yè)財(cái)融合中信息的使用效率,并建立針對(duì)性的輔助性制度,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)行。