張翔 中海油惠州石化有限公司
對(duì)工程概預(yù)算價(jià)格的控制要貫穿工程的各個(gè)階段。在保證質(zhì)量方面,施工單位應(yīng)重點(diǎn)于對(duì)成本的概預(yù)算管理。施工內(nèi)容復(fù)雜,施工時(shí)間長(zhǎng),覆蓋范圍廣,因此要對(duì)施工工程的造價(jià)方面進(jìn)行概預(yù)算控制。本文從工程成本概預(yù)算控制因素開始,進(jìn)行了研究與闡述。
概預(yù)算中的良好的工程成本控制體現(xiàn)在了三個(gè)主要方面。第一,工程造價(jià)的科學(xué)管理。從工程成本費(fèi)的角度分析和確定費(fèi)用的估計(jì)數(shù)值,對(duì)費(fèi)用控制在許可范圍內(nèi),可以提高最終的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)現(xiàn)理想的目標(biāo),使之符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),使得社會(huì)可以接受,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。如果成本大幅度超過市場(chǎng)水平,價(jià)格管理企業(yè)的效率就會(huì)下降。第二,是質(zhì)量的保證。通過初步設(shè)計(jì),綜合規(guī)劃施工所需原料、機(jī)械、設(shè)備和工時(shí)的數(shù)量,有效控制第一批投入成本,最大限度利用資源,提高工程質(zhì)量。第三是工程的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力??茖W(xué)高效的概預(yù)算使管理者更好地控制工作質(zhì)量,如果不對(duì)工程造價(jià)中的概預(yù)算進(jìn)行合理的控制,工程中可能會(huì)造成損失,企業(yè)效率就會(huì)降低。
隨著現(xiàn)代社會(huì)走向城市化,行業(yè)也受到了很大的影響。在這種情況下,行業(yè)也處于非?;钴S的狀態(tài)。在這樣的建設(shè)業(yè)急速發(fā)展的背景下,新技術(shù)逐漸出現(xiàn),制度也發(fā)生了變化。要求以往的概預(yù)算編制方法已經(jīng)無法滿足當(dāng)今行業(yè)的要求。傳統(tǒng)的方法不能充分反映當(dāng)前動(dòng)態(tài)概預(yù)算的需要性,不能充分滿足目前的需要,要求重新計(jì)算配額。因此,以往的概預(yù)算編制方法對(duì)于蓬勃發(fā)展的部門來說是非常不好的方法。現(xiàn)在,一些企業(yè)由于其經(jīng)濟(jì)潛力和發(fā)展規(guī)模等因素不能取得好的發(fā)展,這使他們不能使用新技術(shù)和新方法,只能使用傳統(tǒng)的技術(shù)方法。這種工作方法對(duì)整個(gè)行業(yè)來說非常不好,對(duì)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展有很大的影響。
概預(yù)算編制是非常重要的活動(dòng),對(duì)作業(yè)的概預(yù)算管理產(chǎn)生很大影響,如果概預(yù)算編制不合理的話,很有可能增加工程費(fèi)用。但是,實(shí)際上,在編制整體概預(yù)算之前,一些企業(yè)的概預(yù)算編制人員沒有收集、審查、分析有關(guān)工程的資料。因此,項(xiàng)目概預(yù)算的概要編制不合理,與實(shí)際工作有很大的不同。其次,其他概預(yù)算編制專家在這個(gè)領(lǐng)域沒有足夠的專業(yè)知識(shí),他們的能力有限。工程領(lǐng)域沒有足夠的實(shí)際情況資料,面臨著不合理的概預(yù)算編制問題。
監(jiān)督工程概預(yù)算價(jià)格不是某個(gè)部門的工作,需要所有部門的共同工作才能實(shí)現(xiàn)降低工程成本的目的。因此,部門之間的溝通障礙也是影響成本概預(yù)算控制效率的重要因素。對(duì)于目前的情況,一些企業(yè)由于項(xiàng)目系統(tǒng)的缺陷,概預(yù)算支出的監(jiān)督由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)。因此,在設(shè)計(jì)實(shí)際項(xiàng)目時(shí),沒有考慮成本價(jià)格。在財(cái)務(wù)管理方面,也沒有和設(shè)計(jì)部積極聯(lián)系。因此,沒有獲取足夠的關(guān)于這個(gè)項(xiàng)目的資料,當(dāng)然也不能提出合理的項(xiàng)目費(fèi)用概預(yù)算[1]。
為了加強(qiáng)對(duì)工程概預(yù)算的控制,首先必須合理編制有指示的概預(yù)算。特別是在開始編制指示的概預(yù)算之前,充分研究、調(diào)查、考慮工程資料,現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境問題和運(yùn)輸因素。運(yùn)用合理、準(zhǔn)確地結(jié)算方法。其次在開始一般概預(yù)算的編制之前,為了充分反映范圍和具體內(nèi)容,必須詳細(xì)的說明。
不斷對(duì)材料進(jìn)行分析,靈活的對(duì)概預(yù)算進(jìn)行控制,通過對(duì)工程某一具體階段進(jìn)行分析,才能實(shí)現(xiàn)概預(yù)算控制的靈活性,在分析過程中,要充分考慮實(shí)際情況,將設(shè)計(jì)方案與實(shí)際情況相結(jié)合,必須更加重視工程質(zhì)量和設(shè)計(jì)的合理性,在后續(xù)階段發(fā)生變化時(shí)可以及時(shí)適應(yīng),并對(duì)設(shè)計(jì)方案做出一定的調(diào)整。認(rèn)真分析工程的資料,對(duì)概預(yù)算工程進(jìn)行徹底審查,可以及時(shí)對(duì)工程中發(fā)生變化做出及時(shí)應(yīng)對(duì)。如果工程發(fā)生了變化,相關(guān)工作人員要及時(shí)做出反應(yīng),采取適當(dāng)?shù)拇胧p小前后概預(yù)算的差異[2]。
在實(shí)際實(shí)施概預(yù)算管理的過程中,概預(yù)算工作人員是參加者,因此為了幫助價(jià)格系統(tǒng)的順利運(yùn)營(yíng),必須采取一些措施來提高他們的專業(yè)水平。對(duì)概預(yù)算工作人員需要定期的培訓(xùn)。為了得到更好的結(jié)果,首先,部門必須收集和整理各個(gè)員工面臨的問題。在概預(yù)算控制的工作范圍內(nèi)開展工作,制作更準(zhǔn)確的培訓(xùn)方式,有針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),但是,在實(shí)際工作中,只有專業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作要求的,還需要有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有能力的企業(yè)可以提供更多的實(shí)操平臺(tái),幫助員工提高他們的個(gè)人能力[3]。
對(duì)工程造價(jià)限額進(jìn)行控制是有效避免工程人員概預(yù)算超額的重要方法。在這項(xiàng)工作的實(shí)際實(shí)施過程中,必須正確確定管理成本的限度。充分利用全面的成本管理模式,在投資決策過程中,要提高工作人員對(duì)概預(yù)算限額的重視性,進(jìn)一步了解概預(yù)算限額控制的具體意義和要求。為項(xiàng)目制定實(shí)施方案,重點(diǎn)是提高其可行性,并優(yōu)化、調(diào)整工程設(shè)計(jì)方案,加強(qiáng)工程概預(yù)算管理等。
只有完善的管理系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)概預(yù)算的有效控制。因此,建筑公司需要盡快為建設(shè)項(xiàng)目建立一套完整的概預(yù)算管理系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化各項(xiàng)目中的資金投入,管理人員要明確自己的職責(zé)。同時(shí),需要建立合理的獎(jiǎng)懲制度,以提高員工的積極性。
總的來說,工程造價(jià)的概預(yù)算控制對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)中的建筑行業(yè)的發(fā)展來說是非常重要的。但是,我國(guó)的工程造價(jià)概預(yù)算控制目前還處于發(fā)展的初期階段。只有通過工作人員的持續(xù)增長(zhǎng)和不斷進(jìn)步,才能有效控制和解決概預(yù)算問題,為行業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)[5]。