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      大數(shù)據(jù)時代下代理記賬公司的機遇與風險防范

      2020-01-19 07:09:09畢世潔運城市博中會計服務(wù)有限公司
      環(huán)球市場 2020年32期
      關(guān)鍵詞:記賬代理優(yōu)化

      畢世潔 運城市博中會計服務(wù)有限公司

      大數(shù)據(jù)信息時代的到來推動了我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,隨著新行業(yè)的產(chǎn)生,我國中小企業(yè)數(shù)量大大提升。企業(yè)數(shù)量的增加給企業(yè)財務(wù)管理帶來了新的壓力,在新的壓力環(huán)境下代理記賬公司應(yīng)運而生,這是市場發(fā)展變化的結(jié)果,也是經(jīng)濟推動企業(yè)加速發(fā)展的結(jié)果導向。代理記賬公司從專業(yè)的角度給各個行業(yè)的財務(wù)管理帶來了便利,優(yōu)化了社會服務(wù)組織和體系,是良好的輔助組織。大數(shù)據(jù)時代主要體現(xiàn)了數(shù)據(jù)的智能化,人為主體記賬方式已經(jīng)不再適合現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需求。代理記賬公司從互聯(lián)網(wǎng)信息出發(fā),應(yīng)用大數(shù)據(jù)智能技術(shù),幫助企業(yè)建立良好的發(fā)展方向,綜合全面的提供財務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)助企業(yè)制定發(fā)展計劃,同時也協(xié)助企業(yè)內(nèi)部做好人員管理等等。

      蛋糕往往是容易被分割的,代理記賬公司產(chǎn)生之后,市場會計從業(yè)人員對該板塊的關(guān)注激發(fā)了市場競爭,在大數(shù)據(jù)背景下,代理記賬公司面臨著機遇和挑戰(zhàn)。想要如實做好代理記賬公司的健康發(fā)展,還需要相關(guān)會計準則的介入,同時也需要企業(yè)自身優(yōu)化發(fā)展優(yōu)勢,強化企業(yè)專業(yè)技能,不斷跟進時代發(fā)展步驟,滿足各個行業(yè)發(fā)展的需求,掌握社會經(jīng)濟特點,幫助各類企業(yè)做好財務(wù)工作。

      一、代理記賬公司存在的機遇

      (一)抓住了我國企業(yè)發(fā)展的需要

      在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)自身對財務(wù)核算壓力較大,以傳統(tǒng)的人工記賬方式技術(shù)過時,且成本較高,各類企業(yè)愿意接受代理記賬公司的合作。同時互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬從新的角度降低了代理記賬公司自身的成本控制,以往代理記賬過程中需要較多的人員進行信息整理和登記,在核算過程中內(nèi)容復雜,即使進行一對一的服務(wù)也難以滿足合作企業(yè)的發(fā)展需要,效果難見成效,代理記賬公司成本輸出較高。“互聯(lián)網(wǎng)+”是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的核心優(yōu)勢,因此在多樣環(huán)境下代理記賬公司發(fā)展的潛力更加巨大。

      (二)優(yōu)化企業(yè)服務(wù)性能

      大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,強調(diào)了對大數(shù)據(jù)智能信息的應(yīng)用,無論是代理記賬公司還是被代理記賬公司都有極高的價值。一方面大數(shù)據(jù)與會計信息的結(jié)合能夠提高企業(yè)資產(chǎn)信息以及結(jié)賬方式更加智能化,通過數(shù)據(jù)的輸入獲取快捷產(chǎn)出,既可以提高記賬過程的效率,也能提升財務(wù)會計的準確性和真實性,能夠發(fā)揮其有效的監(jiān)督職能,是比較符合我國密集性的特點。大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的開展服務(wù)過程中對財務(wù)會計信息的傳遞可以采用線上時事信息,能夠提升信息的及時有效性,避免了人工操作的失誤行為,避免賬目混亂的現(xiàn)象。另一方面,大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用不斷促進代理記賬公司開發(fā)信息技術(shù)和軟件,促進科技創(chuàng)新發(fā)展,不斷優(yōu)化企業(yè)自身服務(wù)強度,提升記賬公司的服務(wù)能力和水平,形成可持續(xù)發(fā)展的良性循環(huán)。

      (三)提升企業(yè)內(nèi)部管理

      大數(shù)據(jù)信息技術(shù)給代理記賬提出了新的要求,一方面能夠提升被代理記賬企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)管理,不斷從財務(wù)會計單項功能逐漸向企業(yè)內(nèi)部管理協(xié)調(diào)性發(fā)展,幫助被代理記賬企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部組織,提供有效的參考數(shù)據(jù),作為優(yōu)質(zhì)的考核測評工具用以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。同時代理記賬企業(yè)在優(yōu)化技術(shù)能力的同時,不斷促進了企業(yè)內(nèi)部組織的專業(yè)化和規(guī)范化發(fā)展,借助網(wǎng)絡(luò)信息優(yōu)勢不斷完善平臺內(nèi)部控制體系,為企業(yè)內(nèi)部發(fā)展提供新的動力。

      二、大數(shù)據(jù)背景下代理記賬公司的風險防范措施

      (一)健全相關(guān)法律制度

      代理記賬與會計準則等各類標準是息息相關(guān)的,任何企業(yè)的發(fā)展都脫離不了法律的約束,企業(yè)行為是否規(guī)范都需要依托于法律的約束。因財務(wù)會計直接關(guān)系到企業(yè)自身的利益和發(fā)展,要提高財務(wù)信息的真實性和有效性必須重視相關(guān)的法律制度,從政治層面降低企業(yè)記賬風險,確保代理記賬企業(yè)的合法經(jīng)營,提高社會服務(wù)能力。

      (二)制定相關(guān)的有效競爭機制

      大數(shù)據(jù)時代背景下,因代理記賬公司帶來的紅利是比較可觀的,同時代理公司成立的成本較低,人員組織難度不高,因此市場容易形成惡性競爭。如何維持市場的有效競爭,需要從代理記賬企業(yè)有效市場機制開始,提高代理記賬公司成立門檻,提高對財務(wù)會計從業(yè)人員的入職標準,不斷提升整體人員素質(zhì),提高行業(yè)服務(wù)的專業(yè)性和優(yōu)勢。其次是完善市場秩序,建立企業(yè)監(jiān)督機制,結(jié)合新會計準則不斷提升代理記賬組織的合法性和工作原則,強調(diào)代理記賬企業(yè)的服務(wù)性質(zhì),調(diào)整代理其服務(wù)重點內(nèi)容,優(yōu)化企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢。

      (三)強化公司內(nèi)部管理力度

      互聯(lián)網(wǎng)信息前提下,信息的溝通速度和頻率大大提升,代理記賬公司對客戶財務(wù)信息的安全管理遇到了新的難題,部分從業(yè)人員因個人利益極易走上歧途,因此做好代理記賬公司內(nèi)部管理工作是其自身發(fā)展的必然要求。既要從內(nèi)部機制上不斷改進和優(yōu)化日常管理工作,同時也要制定行業(yè)相關(guān)從業(yè)統(tǒng)一標準,從社會監(jiān)督層面出發(fā)設(shè)計懲戒機制,降低企業(yè)自身和客戶的運營風險。在團隊中樹立風險意識,不斷宣傳法律法規(guī),盡可能提高防范風險問題。

      三、結(jié)語

      在新環(huán)境下代理記賬公司是市場經(jīng)濟中受捧的角色,也是企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟紐帶之一,企業(yè)的發(fā)展離不開自身對財務(wù)的管理,代理記賬公司從專業(yè)的角度出發(fā)幫助各類企業(yè)做好財務(wù)管理工作,協(xié)作企業(yè)發(fā)展方向的制定,面臨著機遇和挑戰(zhàn)。既要迎接著挑戰(zhàn),也要做好代理記賬公司的風險防范,完善服務(wù)能力提升服務(wù)品質(zhì)才是硬道理。

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