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      企業(yè)職工食堂管理及成本控制探討

      2020-01-19 07:09:09宗海濤北京礦冶物業(yè)管理有限責(zé)任公司
      環(huán)球市場 2020年32期
      關(guān)鍵詞:食堂物資職工

      宗海濤 北京礦冶物業(yè)管理有限責(zé)任公司

      針對當(dāng)前我國企業(yè)食堂的具體經(jīng)營情況,很多企業(yè)食堂都由后勤經(jīng)營,也有一些外包給專業(yè)的餐飲企業(yè)。盡管形式多樣,但企業(yè)食堂還存在很多共性。最明顯的特征之一就是,在食堂職工的組成上,普遍年齡偏大且文化程度不高。但他們的服務(wù)對象又是文化水平較高的知識分子,該人群對服務(wù)的期望值往往較高,這無疑給企業(yè)食堂的管理和經(jīng)營增加了難度。對此,提升企業(yè)食堂的服務(wù)質(zhì)量,單純依靠企業(yè)的獎懲制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,根據(jù)實際情況,滲透以人為本,被認(rèn)為是完善食堂管理的有效方式。

      一、企業(yè)食堂注重食品安全管理的意義

      企業(yè)食堂食材的采購、營養(yǎng)的搭配、菜品及環(huán)境的安全衛(wèi)生等問題直接影響到各企業(yè)單位到食堂就餐的員工的營養(yǎng)供給和身體健康,間接影響到企業(yè)在員工心里形象的塑造及在未來的發(fā)展情況。此外,企業(yè)食堂食品衛(wèi)生的安全管理工作也屬企業(yè)運營管理中的重要一環(huán),關(guān)系到企業(yè)整體運營是否順暢、內(nèi)部秩序是否穩(wěn)定及部門之間的和諧情況。因此,企業(yè)注重食堂衛(wèi)生安全管理是十分有必要的。

      二、以人為本在企業(yè)食堂管理中的內(nèi)涵

      在企業(yè)食堂管理中,有兩種大模式,一種是企業(yè)自主管理食堂,一種是企業(yè)引進(jìn)社會餐飲公司管理食堂。前者的以人為本式管理是一竿子管到底的,后者的以人為本是通過餐飲公司間接地實施的,所以其應(yīng)用也是有所不同的。其次,就周邊地區(qū)企業(yè)的不完全統(tǒng)計看,企業(yè)食堂的自聘職工年齡在25歲以上者居多,占77%多,屬于年齡偏大者,且女性職工占72%。再次,企業(yè)食堂員工屬于企業(yè)弱勢群體,學(xué)歷水平偏低、工資偏低、勞動量繁雜、工作時間長,尤其是職工的勞動關(guān)系很不穩(wěn)定的,流動性大。

      三、企業(yè)加強食堂財務(wù)管理及成本控制的對策

      (一)制定食堂財務(wù)分析和成本預(yù)算制度

      企業(yè)應(yīng)充分利用成本核算數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)分析,從而了解食堂的成本管理狀況,及時找出成本增加較大的環(huán)節(jié),分析原因并采取相應(yīng)的管控措施。企業(yè)重成本核算的同時也應(yīng)重視成本控制。充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算的事前預(yù)測作用,通過以往財務(wù)分析數(shù)據(jù),按周、月、季、年調(diào)整和制定食堂成本預(yù)算,確保食堂提高職工服務(wù)質(zhì)量的同時有效控制成本,保證收支平衡。同時應(yīng)充分利用成本核算數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)分析,找出實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算之間的差異,分析差異原因,反映食堂的成本管理狀況和問題,為下期的財務(wù)預(yù)算編制提供基礎(chǔ)。

      (二)加強物資質(zhì)量管理,完善出入庫與存儲管理制度

      嚴(yán)格落實物資采購與驗收、采購與倉儲、倉儲與領(lǐng)用人員相分離的食堂內(nèi)部控制制度,制定管理考核責(zé)任制度,明確食堂各個崗位職責(zé)分工,嚴(yán)把入庫物資數(shù)量和質(zhì)量的審核。食堂管理人員應(yīng)做好出入庫登記和庫存管理。對于入庫的物資,食堂管理人員應(yīng)檢查訂貨單、送貨單與物資實物品種數(shù)量是否一致,堅決執(zhí)行三統(tǒng)一原則。同時確保物資質(zhì)量合格,做好入庫單記錄,及時確認(rèn)庫存數(shù)量。遇到物資數(shù)量和質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的情形,食堂管理人員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)處理,并將該情況登記備案,為日后供應(yīng)商的考核和選擇提供評判依據(jù)。在物資出庫環(huán)節(jié),由領(lǐng)用人簽領(lǐng),食堂管理人員比對菜譜并過秤后簽名確認(rèn),做好出庫單記錄,同步登記出庫情況,并確認(rèn)庫存數(shù)量。制定存貨盤點制度,定期對庫存物資進(jìn)行盤點,由倉儲員進(jìn)行、食堂管理人員監(jiān)盤并對出入庫登記表和月末盤存表進(jìn)行復(fù)核簽字;倉儲員就物資庫存數(shù)量定期匯報采購員,使采購員制定合理采購計劃,避免庫存積壓;倉儲員就物資質(zhì)量下降應(yīng)及時匯報給相關(guān)人員,有效利用物資,降低原料報損率;實物流轉(zhuǎn)遵循先進(jìn)先出法,確保物資實物與出入庫登記表、盤存表結(jié)存數(shù)一致,且簽字手續(xù)齊全。

      (三)增強企業(yè)人員對食堂衛(wèi)生安全的重視程度

      增強企業(yè)人員對食堂衛(wèi)生安全的重視程度,具體為:一是強化食品安全問題與企業(yè)每個職工的生命安全息息相關(guān)的意識,及時聽取在企業(yè)就餐的患者及醫(yī)務(wù)人員的意見并做出改進(jìn);二是強化管理人員對食品衛(wèi)生安全的重視程度,并非將食堂承包給專業(yè)的飲食團(tuán)隊就可以一勞永逸,明確食堂衛(wèi)生安全也是影響企業(yè)整體水平的重要一環(huán);三是強化食堂工作人員的責(zé)任意識,對基礎(chǔ)食品安全知識進(jìn)行了解,選擇合理的場所構(gòu)建食堂,嚴(yán)格按照食品安全法的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)實施操作,對于老舊的設(shè)備及時予以更換,每天結(jié)束工作后要對場所進(jìn)行徹底的清潔和殺毒,重視蟲、鼠等對食物造成的污染。

      (四)重視食堂從業(yè)人員隊伍建設(shè)

      食堂從業(yè)人員的隊伍建設(shè)主要包括基層工作人員與管理層人員。在基層食堂工作人員建設(shè)方面,企業(yè)需要拔高入職門檻和設(shè)立考核機制,(無論企業(yè)自聘員工或外包給社會餐飲公司)人員入職時需要對食品安全衛(wèi)生方面的知識有所了解,還需持有健康證和近期的體檢報告,入職之后需對他們展開培訓(xùn),強化他們的責(zé)任和食品安全意識,定期對熱點食品安全事件及國家新出臺的文件進(jìn)行學(xué)習(xí),設(shè)立考核檔案;在管理層人員方面,需要增加在食堂管理方面的人才數(shù)量,使管理滲透到食堂運營的每個環(huán)節(jié)中去,建立收集意見平臺,設(shè)立合理的食堂工作考核機制,如以患者或工作人員在食堂進(jìn)餐的滿意度與職工的績效掛鉤,以此來提高工作人員的服務(wù)意識和工作積極性。無論是基層食堂工作人員還是管理層都需要定期進(jìn)行考試,考察基礎(chǔ)食品安全知識,考察他們對生活場景中容易出現(xiàn)的食品安全事件如何處理和服務(wù)患者的能力。

      四、結(jié)束語

      企業(yè)職工食堂是企業(yè)的重要后勤保障部門,食堂管理和運行狀況直接影響職工切身利益。企業(yè)應(yīng)充分了解和掌握職工食堂在管理和財務(wù)成本控制中的問題,然后對癥下藥,采取具有可操作性的整改措施并加大落實力度,才能提升食堂運行質(zhì)量和效率,滿足職工需求。

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