趙羚蓉 潞安集團(tuán)審計(jì)監(jiān)督中心
信息化的進(jìn)程緊緊跟隨著時(shí)代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)也成功地使更多的企業(yè)走上了現(xiàn)代化發(fā)展的正確軌道。大數(shù)據(jù)意為一種存在大量信息的數(shù)據(jù)體,這些數(shù)據(jù)往往對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。想要有效地利用這些數(shù)據(jù),就需要企業(yè)對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)模式、工作方法進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn)。
在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中,審計(jì)部門起著至關(guān)重要的作用,它分為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和企業(yè)外部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)指的是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)管理方式,分為對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和企業(yè)文化管理兩個(gè)層面。外部審計(jì)主要是對(duì)于國(guó)家、政府方面來說,作用是審計(jì)國(guó)家方針和政府政策。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)需要合理地運(yùn)用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行企業(yè)運(yùn)作與管理,通過分析市場(chǎng)的方式,對(duì)公司的制度模式及時(shí)的作出調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨之前,企業(yè)的審計(jì)工作往往采用的是人工審核的方式,審計(jì)人員憑借著自己的工作經(jīng)驗(yàn)來對(duì)企業(yè)進(jìn)行抽樣審核,對(duì)企業(yè)的發(fā)展未來進(jìn)行預(yù)測(cè)。但當(dāng)初的審計(jì)工作畢竟是依靠人工進(jìn)行,所以不能保證工作過程中的無誤性,而且審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)能力也有所差異,以至于過去的審計(jì)工作中常常出現(xiàn)問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來充分的解決了這樣的問題,企業(yè)通過對(duì)于數(shù)據(jù)的分析結(jié)果得出結(jié)論,這樣既縮減了人工成本,同時(shí)也確保了審計(jì)工作的無誤開展[1]。
隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用的普及,審計(jì)人員也從傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)模式轉(zhuǎn)換為了遠(yuǎn)程審計(jì)模式,通過計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)操控模式來對(duì)其他位置的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行操作。這樣的模式有效地節(jié)省了過去在審計(jì)工作中的一些不必要開支,讓成本得以下降。并且,相比于從前,現(xiàn)在審計(jì)人員能夠更加方便的獲取到數(shù)據(jù),通過將獲取的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行審計(jì),再進(jìn)行科學(xué)合理的分析,能夠高效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題,減少公司的損失。
想要充分地利用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行審計(jì)工作就需要先建立審計(jì)平臺(tái),它能夠?qū)⑺占臄?shù)據(jù)進(jìn)行整合,以供審計(jì)人員對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行利用,不僅能有效地提升審計(jì)人員工作過程中的準(zhǔn)確性,還能提升工作效率。同時(shí),智能化的審計(jì)平臺(tái)還能夠?qū)Ψ治鰯?shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)管控,當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),第一時(shí)間通知到審計(jì)人員,及時(shí)止損。但從目前來看,受到技術(shù)條件、審計(jì)理念、人才資源等多方面限制,很多企業(yè)未能建立起優(yōu)質(zhì)的審計(jì)平臺(tái),這為大數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的融合發(fā)展造成了很大阻礙。
審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)主要來自數(shù)據(jù)既復(fù)雜有存在關(guān)聯(lián)的特點(diǎn),想要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),就需要審計(jì)人員對(duì)一些錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,將數(shù)據(jù)的結(jié)果和真實(shí)結(jié)果盡量做到相同化。不僅如此,因?yàn)橐?jīng)常處理大規(guī)模的數(shù)據(jù),審計(jì)平臺(tái)偶爾會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的問題,易造成企業(yè)數(shù)據(jù)的丟失,從而造成不必要的損失。
企業(yè)想要高效地運(yùn)行發(fā)展,就離不開審計(jì)工作的穩(wěn)定開展,并且要實(shí)時(shí)更新審計(jì)觀念,來順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求。首先,實(shí)時(shí)更新審計(jì)觀念能夠助力企業(yè)更好更快地發(fā)展,大數(shù)據(jù)處于不斷更新的狀態(tài),審計(jì)工作的內(nèi)容也不斷地多樣化。所以,審計(jì)人員需要不斷在新的審計(jì)理念下進(jìn)行審計(jì)工作,確立企業(yè)發(fā)展方向,利用審計(jì)思維幫助企業(yè)解決當(dāng)下面臨的問題,從而提升整體工作效率,并實(shí)現(xiàn)職業(yè)素質(zhì)能力的進(jìn)一步提升。其次,企業(yè)需要通過審計(jì)結(jié)構(gòu)的改變來進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),這樣有利于企業(yè)圍繞著審計(jì)工作開展業(yè)務(wù)上的分配,順應(yīng)時(shí)代的要求。不僅如此,審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)積極與其他行業(yè)精英加強(qiáng)溝通聯(lián)系,從而提升自己的業(yè)務(wù)能力。
內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)行,能夠有效地將大數(shù)據(jù)與審計(jì)工作相結(jié)合,促進(jìn)相關(guān)技術(shù)的不斷更新。要想提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的整體效率,減少失誤,可以將人工智能技術(shù)帶入數(shù)據(jù)處理工作中,將人工易出錯(cuò)的工作部分交給電腦處理。這不僅能節(jié)省人力的消耗,還能減少錯(cuò)誤的發(fā)生。
建立內(nèi)部審計(jì)平臺(tái),能有效地提升數(shù)據(jù)分析的效率,將之前的審計(jì)數(shù)據(jù)作為參考項(xiàng)輸入到審計(jì)平臺(tái)內(nèi),從而起到監(jiān)測(cè)平臺(tái)分析質(zhì)量,保證審計(jì)工作平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)的作用。內(nèi)部審計(jì)平臺(tái)的功能十分強(qiáng)大,它還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源共享,有效地幫助企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行資源的利用和數(shù)據(jù)的共享。在企業(yè)的運(yùn)行管理方面,審計(jì)平臺(tái)還能夠幫助企業(yè)進(jìn)行未來發(fā)展藍(lán)圖的構(gòu)建,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),防控未來可能發(fā)生的對(duì)企業(yè)的不利因素[2]。
大數(shù)據(jù)和審計(jì)工作的融合,可以幫助管理人員更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,保證分析結(jié)果可以有效地預(yù)測(cè)出企業(yè)未來發(fā)展過程中可能存在的問題。但需要注意的是,分析結(jié)果雖然能起到一定的預(yù)示作用,但并不能完全準(zhǔn)確地說明問題產(chǎn)生的原因。所以,管理人員不僅要進(jìn)行數(shù)據(jù)上的分析,還要對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行細(xì)致的研究,分析問題成因,這樣才能夠從問題根源入手,充分地解決問題,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,審計(jì)平臺(tái)的使用方法成了審計(jì)人員工作的基本技能,這就需要審計(jì)人員有著較為熟練的計(jì)算機(jī)使用能力。但審計(jì)人員的職業(yè)能力同樣存在著差異,要想充分地利用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行審計(jì)工作,需要審計(jì)人員在日常的工作過程中,學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)的各類使用方法,從而提升工作效率。此外,還要將審計(jì)思維與計(jì)算機(jī)思維相融合,實(shí)現(xiàn)理念上的優(yōu)化轉(zhuǎn)變。所以,在審計(jì)人員正式上崗之前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予未來審計(jì)人員充足、全面的培訓(xùn),不僅要讓審計(jì)人員對(duì)于企業(yè)有一個(gè)充分的了解,還要明確審計(jì)人員的本職工作,同時(shí)加強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)技能訓(xùn)練,這樣才能保證大數(shù)據(jù)被充分利用,為企業(yè)創(chuàng)造綜合效益。
總的來說,內(nèi)部審計(jì)工作關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠有效地幫助審計(jì)人員提供技術(shù)上的有力支持,進(jìn)而充分的提升審計(jì)部門的工作效率和質(zhì)量,讓企業(yè)在發(fā)展的道路上順利前行。