陳皓 安徽建工集團(tuán)股份有限公司
隨著“低價(jià)中標(biāo)”的愈發(fā)盛行,施工企業(yè)的利潤空間也越來越狹窄。推進(jìn)施工企業(yè)的“業(yè)財(cái)融合”工作力度,提升施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平及效能成為提升企業(yè)利潤增長點(diǎn)的關(guān)鍵。然而,在施工企業(yè)推進(jìn)“業(yè)財(cái)融合”工作的過程中還不同程度的存在以下難題:
一是,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門存在分歧。由于業(yè)務(wù)部門追求的是年度業(yè)績考核指標(biāo)的完成情況,對業(yè)務(wù)推進(jìn)過程的投資及成本管控等關(guān)注相對較小。財(cái)務(wù)部門注重的是財(cái)務(wù)收支的管控及合規(guī)性分析,對預(yù)算執(zhí)行情況的把控力度不夠。二者在整體目標(biāo)一致的情況下,因其工作目標(biāo)的不一致,限制了“業(yè)財(cái)融合”管理機(jī)制的推進(jìn),使業(yè)財(cái)難以實(shí)現(xiàn)有效及高質(zhì)量的融合。
二是,項(xiàng)目部信息化應(yīng)用不足。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)和信息化多渠道辦公的大趨勢下,因部分施工企業(yè)項(xiàng)目部信息化及管理軟件應(yīng)用不到位,使施工企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈上下游及考核指標(biāo)數(shù)據(jù)難以及時(shí)的共享,從而導(dǎo)致“業(yè)財(cái)融合”的管理效能推進(jìn)緩慢。
三是,財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能欠缺。施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人員多以日常財(cái)務(wù)處理為主,對管理會(huì)計(jì)及施工業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握相對欠缺,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新及創(chuàng)造性不足,使“業(yè)財(cái)融合”的管理機(jī)制難以發(fā)揮其價(jià)值及效能。
在推進(jìn)施工企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”工作機(jī)制的過程中,企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門工作分管領(lǐng)導(dǎo)及具辦人員要對“業(yè)財(cái)融合”的理念及思維模式進(jìn)行創(chuàng)新。針對業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門工作目標(biāo)存在的分歧及工作融合存在的難題,在推進(jìn)“業(yè)財(cái)融合”工作中各職能部門要充分溝通,強(qiáng)化業(yè)務(wù)合作意識(shí),依據(jù)施工企業(yè)的整體戰(zhàn)略及發(fā)展目標(biāo),結(jié)合各工作目標(biāo)及“業(yè)財(cái)融合”的管理目標(biāo),并在制定目標(biāo)時(shí)要統(tǒng)籌考慮業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性。同時(shí),在目標(biāo)推進(jìn)的過程中兩個(gè)職能部門要時(shí)刻溝通,并依據(jù)外部環(huán)境的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。例如,針對當(dāng)前形勢下新基建項(xiàng)目及減稅降費(fèi)的實(shí)施,各項(xiàng)施工成本也相對的有所降低。此時(shí),業(yè)務(wù)部門的業(yè)績考核指標(biāo)及管理考核指標(biāo)也要進(jìn)行跟進(jìn)調(diào)整,以保證“業(yè)財(cái)融合”的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)推進(jìn)。
施工企業(yè)在推進(jìn)“業(yè)財(cái)融合”工作中,要將構(gòu)建全面預(yù)算管控機(jī)制作為工作推進(jìn)的重點(diǎn)。針對施工企業(yè)預(yù)算管理過程中的投資、經(jīng)營及財(cái)務(wù)管控等,建立各職能部門聯(lián)動(dòng)的聯(lián)合管控預(yù)算工作機(jī)制。在全面預(yù)算管理實(shí)施中要縮小業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的工作分歧,業(yè)務(wù)部門要及時(shí)的為財(cái)務(wù)部門提供相應(yīng)的預(yù)算數(shù)據(jù)信息,財(cái)務(wù)預(yù)算的編制也要在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)充分融合的前提下進(jìn)行。同時(shí),在項(xiàng)目施工過程中要如實(shí)的提供施工過程發(fā)生的實(shí)際成本及費(fèi)用數(shù)據(jù)信息,財(cái)務(wù)部門要按照實(shí)際成本及費(fèi)用發(fā)生額與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,及時(shí)提醒并做好預(yù)算偏差的分析與調(diào)整,并將預(yù)算管控落實(shí)到日常的施工及管理全過程,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與日常業(yè)務(wù)工作的充分融合。例如,施工企業(yè)在投標(biāo)前期要做好標(biāo)的額的利潤與成本分析,對投標(biāo)項(xiàng)目可能發(fā)生的額外成本及風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估,以決定是否可投標(biāo)。
施工企業(yè)為了能夠中標(biāo)會(huì)相應(yīng)的降低投標(biāo)報(bào)價(jià),此時(shí)成本核算管理部門要主動(dòng)的與業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)部門溝通。針對施工企業(yè)成本管理部門職能落實(shí)不到位及財(cái)務(wù)部門成為成本管理重要部門的窘境,在“業(yè)財(cái)融合”過程中,須在職責(zé)明晰的基礎(chǔ)上重視施工成本的管控,充分利用BIM技術(shù)聯(lián)合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門統(tǒng)籌的推進(jìn)成本管理,通過BIM三維立體模型實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本資源及信息的設(shè)計(jì),以深度推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。同時(shí),施工企業(yè)要重點(diǎn)以“人機(jī)料”成本管控為主抓手,并以市場為導(dǎo)向來提升成本管控效能。例如,施工企業(yè)可通過BIM技術(shù)對施工進(jìn)度的把控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程勘察及設(shè)計(jì)的不足,減少因設(shè)計(jì)不規(guī)范導(dǎo)致的返工情形,從而降低施工成本,實(shí)現(xiàn)對施工項(xiàng)目的資源、數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)管理全過程的合理配置。另外,在成本管控中制定可行的精細(xì)化預(yù)算方案,充分利用施工企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)工程施工進(jìn)度與施工用材采購的完美對接,從而建立以市場為導(dǎo)向的成本精細(xì)化管控機(jī)制。
在施工企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”的管控過程中要注重做好資金的管控,并對施工企業(yè)的資金收支及分配進(jìn)行統(tǒng)籌,對各項(xiàng)資金收支的合規(guī)性進(jìn)行規(guī)范,以降低施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。另外,要充分利用管控模型及財(cái)務(wù)處理軟件對資金的存量進(jìn)行把控,財(cái)務(wù)部門要對企業(yè)閑置的資金及沉淀資金進(jìn)行合理的開發(fā)使用,加速資金周轉(zhuǎn)及資金的支付能力,在保證資金存量的前提下統(tǒng)籌提升資金使用效能。例如,施工企業(yè)要在構(gòu)建資金管控機(jī)制過程中重點(diǎn)推進(jìn)資金的集中管理,加大對施工企業(yè)可用資金的歸集力度,以統(tǒng)籌的調(diào)度和使用施工企業(yè)的資金資源,并依托資金的集中管控推進(jìn)業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤稀?/p>
在推進(jìn)施工企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的過程中,針對復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息,要適時(shí)的利用現(xiàn)代信息處理軟件及財(cái)務(wù)處理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,在數(shù)據(jù)處理中要充分依托信息化管理平臺(tái),提高數(shù)據(jù)信息的處理效能。例如,施工企業(yè)要統(tǒng)籌的利用數(shù)據(jù)處理軟件及人工智能技術(shù),提升數(shù)據(jù)信息的傳輸及處理效率。另外,在運(yùn)用信息化管理平臺(tái)時(shí),也要統(tǒng)籌兼顧與其他職能部門的兼容性,以促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門對數(shù)據(jù)信息資源的共享力度。同時(shí),針對數(shù)據(jù)信息的各種不對稱問題,要注重?cái)?shù)據(jù)信息的兼容及有效性轉(zhuǎn)化,并從技術(shù)層面保障“業(yè)財(cái)融合”的平臺(tái)基礎(chǔ)。
綜上所述,施工企業(yè)要想深入推進(jìn)“業(yè)財(cái)融合”,便需在相應(yīng)工作的推進(jìn)過程中樹立“業(yè)財(cái)融合”工作思維,注重全面預(yù)算、成本及資金管控,并依托信息技術(shù)手段以及財(cái)務(wù)處理軟件的積極應(yīng)用,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)得以切實(shí)提升。