方娜 廣州工商學院
伴隨著社會信息化發(fā)展的趨勢,與計算機在會計領域及其相關領域的應用,在大數(shù)據(jù)時代的背景下,將大數(shù)據(jù)引入到會計及其相關領域是十分有必要的,它可以使財政審計在數(shù)據(jù)處理上的質(zhì)量提高,也能夠使結果更加準確,使成本得到有效地控制,數(shù)據(jù)能夠更加真實,有利于財政資金審計工作的有效開展。
在大數(shù)據(jù)時代,要想做好審計工作中的數(shù)據(jù)分析工作,首先要了解大數(shù)據(jù)時代下的審計工作的特征。只有了解了大數(shù)據(jù)時代的審計工作的特性,才能更好地開展審計工作。第一,在大數(shù)據(jù)時代,審計工作中的審計內(nèi)容具有全面性的特點。第二,在大數(shù)據(jù)時代,審計工作中的審計過程具有持續(xù)性的特點。第三,在大數(shù)據(jù)時代,審計工作中的審計管理具有智能性的特點[1]。
在大數(shù)據(jù)時代,審計部門在進行信息數(shù)據(jù)采集工作的時候,難度會比以往大得多,這是因為審計企業(yè)在進行經(jīng)濟活動的時候發(fā)生了變化,尤其是對于電子商務產(chǎn)業(yè)來說,它們會更加頻繁地進行互動,審計部門需要采集大量的數(shù)據(jù),并且要對數(shù)據(jù)進行分析,將數(shù)據(jù)進行應用,如果沒有健全的審計制度,審計工作將無法順利地展開,這也是為什么要使大數(shù)據(jù)審計的制度健全的原因。在建設了健全的審計制度之后,對于數(shù)字化認證,從采集數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、應用數(shù)據(jù)、保密數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié),進行全局審核,在管理層面和合法資質(zhì)層面,可以從法律層次看待,并且要對其統(tǒng)一管理。除此之外,審計部門應該建設相關的制度,而且要在遵照審計工作的實際情況的基礎下建設,對于審計手段中能夠滿足大數(shù)據(jù)需要的,需要繼續(xù)挖掘,而且。在建設審計制度時,應該有針對性地加入標準條例。通過建設健全的大數(shù)據(jù)審計制度,不僅可以使大數(shù)據(jù)下審計中的數(shù)據(jù)分析工作變得清晰,明確數(shù)據(jù)分析工作的思路、清楚數(shù)據(jù)分析工作的過程、掌握數(shù)據(jù)分析工作的經(jīng)驗及數(shù)據(jù)分析工作的手段,還可以使審計工作的相關人員在對數(shù)據(jù)信息進行采集時,避免不該出現(xiàn)的問題出現(xiàn)[2]。
在大數(shù)據(jù)時代,審計中的數(shù)據(jù)分析工作的基礎是為審計的數(shù)據(jù)分析提供安全上的保障。審計工作者為了實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息安全的強化管理,需要在使用大數(shù)據(jù)的同時,增加人力的投入、加大投入財力和物力的力度。第一點,加強管理儲存審計數(shù)據(jù)信息的平臺,在設計管理機制的時候,需要按照平臺的情況做到既科學又合理。為了真正地保證數(shù)據(jù)信息安全,要按照管理制度來完成數(shù)據(jù)信息的儲存。第二點,為了提高所分析數(shù)據(jù)的精準程度,并且為數(shù)據(jù)信息的傳遞提供安全上的保障,相關部門需要具備數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),以便分析數(shù)據(jù)儲存平臺中的數(shù)據(jù)。除此之外,應該分層管理審計數(shù)據(jù),建立相關數(shù)據(jù)分析的授權,如此可以使各等級的數(shù)據(jù)信息更加安全。如果數(shù)據(jù)具有敏感性,則應該有針對地采取保護措施,以防數(shù)據(jù)被盜取和篡改。
由于運用了大數(shù)據(jù)技術和云計算技術,審計人員能夠有效地控制自己的失誤率。因為沒有必要做的工作和重復性工作在不斷地減少,審計人員身上的負擔也變得更輕。合理運用計算平臺,能夠全方位地統(tǒng)計和分析大數(shù)據(jù)信息、能夠系統(tǒng)地統(tǒng)計和分析大數(shù)據(jù)信息、能夠跨部門對統(tǒng)計和分析大數(shù)據(jù)信息,使審計人員獲得的審計信息更加充分,各數(shù)據(jù)間的因果關系也能被掌握得很好,以往軟件不兼容的問題不復出現(xiàn),數(shù)據(jù)格式變得統(tǒng)一,審計工作的開展方向變成數(shù)字化與規(guī)范化。
只有將老舊的統(tǒng)計思想和統(tǒng)計方法摒棄,使用最新的統(tǒng)計數(shù)據(jù),才能提高大數(shù)據(jù)在審計工作上的應用效果,解決審計人員在做審計數(shù)據(jù)分析工作時碰到的困難。對于異常數(shù)據(jù)來說,最好在應用大數(shù)據(jù)技術的前提下,對比多種審計統(tǒng)計數(shù)據(jù)。例如,在深入分析現(xiàn)金流趨勢的時候,使用定基法和環(huán)比法,要能在掌握它的運行規(guī)律的同時,及時察覺出它的異常變化。深入地分析審計數(shù)據(jù)中的離散點,將審計的重點放在離散點的偏差上。在此之后,分析的切入點要設置成橫向與縱向兩個方向,對數(shù)據(jù)的規(guī)律及數(shù)據(jù)的特征需要明確掌握,尤其是不對稱的信息,更要引起審計人員的重視,合理利用現(xiàn)代審計統(tǒng)計思想和方法,能夠幫助審計人員找到工作的切入點。
在大數(shù)據(jù)時代,審計工作出現(xiàn)障礙的原因之一是審計人員的綜合素質(zhì)不能滿足審計工作的需要,主要表現(xiàn)為:審計專業(yè)知識匱乏,技術操作生疏,完成審計工作所用時間過長。但是,從事審計專業(yè)工作的人士,比如從事程序編寫、數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計分析的人員,都是審計工作團隊所必備的成員,審計團隊成員的綜合素質(zhì)不達標,不利于審計工作的完成。只有具備專業(yè)的審計團隊,審計工作才能與時俱進,緊隨社會發(fā)展。所以,建設完善的審計團隊是很有必要的,而且為了引進專業(yè)人才,需要增加其薪酬和待遇。與此同時,審計人員的素質(zhì)也是需要提高的,具體的實現(xiàn)方法比如進行多種形式的培訓活動,使得審計人員處理數(shù)據(jù)的能力提高,業(yè)務素養(yǎng)也能夠跟著提高。而且企業(yè)應建立評價體系,通過考核的方式提高員工學習的積極性,企業(yè)應該使得審計理念得到更新,提升其判斷能力與決策能力。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的審計具有審計內(nèi)容全面性、審計過程持續(xù)性、審計管理智能性的特點。而如何在大數(shù)據(jù)時代做好審計中的數(shù)據(jù)分析工作,需要做到:建設健全的審計制度、增加對大數(shù)據(jù)管理的力度、加強審計工作者的綜合素質(zhì)、注重云運算平臺的合理利用、注重現(xiàn)代統(tǒng)計思想于方法的合理利用。