周娜 山東省淄博市淄川區(qū)審計局
不同的行政結(jié)構(gòu)差別很大,會計制度有差異,雖然財政資金的使用因行政單位和業(yè)務(wù)單位而異,但不遵守統(tǒng)一會計制度可能增加機構(gòu)改革的成本和復(fù)雜性。當評價標準不同時,行政辦公室的業(yè)績評價沒有可依據(jù)的標準,也沒有公平合理的定價,可能導(dǎo)致工作人員不滿,在類似情況下,各行政機構(gòu)是否應(yīng)遵守統(tǒng)一標準的問題也有很多需要認真考慮的情況。
行政事業(yè)單位擁有一系列國有資產(chǎn),因此需要有針對性地衡量和保護國有資產(chǎn)。以前,行政單位以歷史成本收集資產(chǎn),單位所取得的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)按照取得時的原值入賬,期間不計提折舊和資產(chǎn)減值準備,如何消除財產(chǎn)損失并不明確,這可能造成資產(chǎn)管理方面的重大漏洞。而企業(yè)資產(chǎn)核算往往能更靈活、準確地衡量資產(chǎn)價值,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理引入合理效益的概念是當前的問題。
由于市場經(jīng)濟的影響,社會更加注重行政事業(yè)單位的所有制控制,不披露傳統(tǒng)行政機構(gòu)提交的財務(wù)報告,只有少數(shù)內(nèi)部工作人員和內(nèi)部審計人員能接觸和了解社會工作者不知道行政單位的財務(wù)狀況。隨著社會經(jīng)濟和市場經(jīng)濟的發(fā)展,社會需要更多關(guān)于行政單位的會計資料。根據(jù)公眾的意見和要求逐步向公眾披露行政單位財務(wù)狀況的總趨勢;但財務(wù)報告不能如實反映財務(wù)現(xiàn)狀,造成公眾誤解,而如何改進財務(wù)報告是目前的一個難題。
目前,許多行政單位只側(cè)重于直接效益而不關(guān)注長期項目,不能全面反映整個項目的收支狀況,這種做法容易造成預(yù)算的不準確。同時,部分單位仍會計記賬方法陳舊落后,有些單位只依賴傳統(tǒng)的紙面文件和會計資料,導(dǎo)致會計結(jié)果不準確、不準確和不一致,可能導(dǎo)致信息差距和錯誤。
隨著當前經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的不斷轉(zhuǎn)型,行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中也需要與時俱進,不斷有效創(chuàng)新現(xiàn)行會計方法,使會計制度更加科學(xué)規(guī)范。在一定程度上,會計制度的有效改革是行政事業(yè)單位會計內(nèi)容和方法創(chuàng)新的重要保證,因此,面對這一問題,相關(guān)機構(gòu)應(yīng)更加重視長期資金管理,全面有效地實施相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度。特別是固定資產(chǎn)的確認、折舊、轉(zhuǎn)讓、報廢等管理要嚴格按照國家有關(guān)法律進行,對工作中的弄虛作假要依法從嚴懲處,確保固定資產(chǎn)管理的安全完整。同時,要加強對固定資產(chǎn)的監(jiān)管,了解最新財務(wù)數(shù)據(jù)和信息,確保工作的有效性,為下一步工作提供有力的參考信息。
對于行政事業(yè)單位,適應(yīng)單位預(yù)算會計改革的需要,要注意不斷加強單位資產(chǎn)監(jiān)管,進一步提高單位會計質(zhì)量。特別是根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展的變化,單位應(yīng)進一步豐富內(nèi)部會計內(nèi)容,優(yōu)化和完善單位會計核算方法,創(chuàng)建和完善本單位完整的內(nèi)部會計制度。在資產(chǎn)監(jiān)管方面,單位還應(yīng)注意完善資金和資產(chǎn)的長期管理。對于單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)折舊,應(yīng)嚴格執(zhí)行相應(yīng)的法律法規(guī),有效預(yù)防和控制資產(chǎn)損失的發(fā)生。同時,要注意進一步提高內(nèi)部財務(wù)信息數(shù)據(jù)的更新速度,加大會計數(shù)據(jù)的披露,不斷提高內(nèi)部會計數(shù)據(jù)的真實性、可靠性和完整性。
加強建立公共行政內(nèi)部控制制度,明確工作分工和責(zé)任,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)舞弊行為,確保及時有效地履行財務(wù)義務(wù)。
同時必須加大過程控制力度,嚴格根據(jù)制度規(guī)定履行單據(jù)審核、簽字等報銷手續(xù),對會計報表和憑證加大審核力度,按規(guī)定設(shè)置會計崗位并相互制約,做到內(nèi)部控制制度有效建立并落實執(zhí)行,會計核算全過程監(jiān)督控制。
通過建立適當?shù)谋O(jiān)測機制,責(zé)任和機構(gòu)可以有機地結(jié)合起來,監(jiān)測工作人員的日常工作,促使工作人員在規(guī)定的時限內(nèi)履行職責(zé)。建立適當?shù)脑u價制度,提高對工作人員標準的認識,嚴格遵守會計規(guī)定;防范風(fēng)險的措施,問題被監(jiān)督機構(gòu)發(fā)現(xiàn),員工及時提出建議和監(jiān)督解決。必須建立有效的考評激勵機制,獎懲結(jié)合,它不僅可以調(diào)動金融工作者的積極性,又可以促使各部門自覺遵守財務(wù)制度,有效提高財務(wù)工作質(zhì)量。在實踐中給予員工適當?shù)募?,使他們的工作更加積極,也施加可靠的處罰,會計是一項細致的工作,少量的關(guān)注造成巨大的經(jīng)濟損失,用懲罰提醒工人不要犯錯誤,激勵工人更好地工作,提高工作水平。
行政事業(yè)單位會計制度改革對行政機關(guān)的會計工作產(chǎn)生了深遠的影響。事業(yè)單位應(yīng)進一步提高行政事業(yè)單位預(yù)算編制水平,加強預(yù)算會計與財務(wù)會計的協(xié)調(diào),嚴格資產(chǎn)監(jiān)管,全面提高行政會計的科學(xué)性,促進公共行政財務(wù)賬戶的不斷完善。