陳小玲 青島市地鐵八號線有限公司
計算機的普及為大數(shù)據(jù)時代的到來提供了基礎條件。在企業(yè)發(fā)展過程中,如何掌握最先進的管理方式起著至關重要的作用。財務管理是企業(yè)內(nèi)部管理工作中的重點內(nèi)容之一,其對于降低企業(yè)發(fā)展風險以及促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展等方面有著非常顯著的促進作用。而傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作存在很多不足之處,不僅效率低下而且不利于公司各項事務的開展以及運轉。在科學技術蓬勃發(fā)展的今天,如何利用數(shù)據(jù)化技術將企業(yè)財務管理工作推向一個新的高度,在更大程度上降低內(nèi)控并更好地適應經(jīng)濟大環(huán)境的變化是相關工作者們應當考慮的重點工作,也是本文接下來需要講述的重點內(nèi)容。
相比發(fā)達國家而言,我國的企業(yè)財務管理工作中存在一些亟待解決的問題:首先,企業(yè)財務管理建設存在很大不足,一些企業(yè)高層管理者只是將財務管理工作單純認為是資金的周轉與使用,并未對財務管理工作予以充足的認識[1];其次,財務管理工作人員的工作意識相對落后,很多財務管理人員工作多年卻依然采取傳統(tǒng)的工作模式,并未對工作形式以及工作方法做出改進與創(chuàng)新;另外,很多企業(yè)的財務管理理念落后,財務部門所接觸的數(shù)據(jù)一般都是企業(yè)機密數(shù)據(jù),其對于企業(yè)的發(fā)展以及決策有著至關重要的影響,但是很多企業(yè)財務部門只是忙于每月統(tǒng)計出上月或者歷史數(shù)據(jù)報表,并未對企業(yè)的未來規(guī)劃以及發(fā)展起到指導性幫助。
(1)不斷優(yōu)化財務管理人力資源配置。將大數(shù)據(jù)理念引入企業(yè)財務管理工作之中,可以快速提升工作效率,減少不必要的人力資源開支,進而為公司節(jié)省相應的成本。除此之外,企業(yè)財務數(shù)據(jù)化管理還有助于員工的角色轉變,促進其由原來的搜集、整理財務數(shù)據(jù)向分析的方向不斷轉化,進而為企業(yè)的發(fā)展提供更多數(shù)據(jù)性保障。
(2)提升財務數(shù)據(jù)的精確性和及時性。與傳統(tǒng)企業(yè)財務管理方式不同,數(shù)據(jù)化管理模式中的工作效率會得到很大的提升。財務管理工作的內(nèi)容會由原來的excel形式轉變?yōu)閙ysql數(shù)據(jù)庫以及編程模式,期間還可以通過建模的形式對數(shù)據(jù)進行管理,無論是數(shù)據(jù)的保存還是結果的輸出都會大大縮短時間。
(3)加強對財務管理信息的挖掘深度。企業(yè)財務相關的數(shù)據(jù)繁多且復雜,想要實現(xiàn)對財務相關性分析就必須具備數(shù)據(jù)相關知識與技能。將數(shù)據(jù)化理念引入企業(yè)財務管理工作中,可以實現(xiàn)對企業(yè)營銷、經(jīng)營、生產(chǎn)、供應鏈等多個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析,利用邊際貢獻計算各個部門的獨立核算,并為企業(yè)的長遠發(fā)展提供數(shù)據(jù)性支持[2]。
企業(yè)財務管理工作的數(shù)據(jù)化離不開企業(yè)管理者的認可,需要管理者擁有大刀闊斧的改革魄力以及資金方面的支持。
首先,企業(yè)管理者應當清楚財務數(shù)據(jù)的客觀性。正所謂“財務部門不生產(chǎn)數(shù)據(jù)而只是數(shù)據(jù)的搬運工”,數(shù)據(jù)的好與差對財務部門而言并沒有利益上的關系。
其次,企業(yè)管理者應當注重財務數(shù)據(jù)的有效性。企業(yè)在運營與發(fā)展過程中會產(chǎn)生很多數(shù)據(jù),而且數(shù)據(jù)的口徑與維度會存在不一致的情況,而在企業(yè)重要會議上應當以財務數(shù)據(jù)為準,保證財務數(shù)據(jù)在其他各部門人員心中的有效性。
最后,企業(yè)高層應當從人力、物力以及財力方面對財務部門數(shù)據(jù)化進行相關性支持。注重對在職財務人員的數(shù)據(jù)化技術提升;加強資金方面的投入不斷提升財務管理崗位的薪資待遇以吸引更多具備數(shù)據(jù)化技術的財務人員。
財務管理人員應當不斷更新工作理念,積極改進工作方法,利用數(shù)據(jù)知識實現(xiàn)自身工作效果的最大化。
首先,企業(yè)財務管理人員應當利用工作之余不斷提升自身的數(shù)據(jù)化專業(yè)技能,改變傳統(tǒng)的工作形式,利用現(xiàn)代化、信息化以及智能化系統(tǒng)設備來開展日常工作,實現(xiàn)工作方式與形式的轉變。
其次,企業(yè)財務管理人員應當適當接觸并學習一些數(shù)據(jù)相關的工作理念,不斷挖掘數(shù)據(jù)背后的價值。例如,用戶數(shù)據(jù)分析,充分利用用戶的數(shù)據(jù)并將其按照不同的年齡、地域、職業(yè)等建立起人群畫像,為企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營提供方向性指導,為企業(yè)未來的發(fā)展提供數(shù)據(jù)化支撐。
另外,企業(yè)財務管理人員涉及的都是一些企業(yè)機密數(shù)據(jù),企業(yè)應當注重對財務人員的素質以及相關法律法規(guī)方面的培養(yǎng)。企業(yè)財務人員也應當從自身做起,清楚認識到數(shù)據(jù)化的好處與弊端,在充分享受數(shù)據(jù)技術為工作帶來的便利的同時,不要忘了如何保證數(shù)據(jù)的安全與保密性,從數(shù)據(jù)的收集、清洗、保存、整理、輸出各個環(huán)節(jié)進行嚴格把控,設置合理的數(shù)據(jù)訪問權限制度并嚴格遵守執(zhí)行,務必保證財務數(shù)據(jù)的安全性與規(guī)范性。
綜上所述,隨著科學技術不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)化時代已經(jīng)來到人們的眼前,企業(yè)財務管理工作要想有所突破、有所創(chuàng)新并更好地適應企業(yè)發(fā)展就必須將大數(shù)據(jù)理念引入工作之中,站在更高的角度為企業(yè)提供更多數(shù)據(jù)支持,這也是企業(yè)財務管理工作的未來發(fā)展方向。