楊麗華 哈爾濱市行政事業(yè)單位資產(chǎn)服務(wù)中心
在社會經(jīng)濟體制日益完善的同時,事業(yè)單位改革逐步推進,在此過程中,管理人員應(yīng)正確看待資產(chǎn)管理及預算管理的關(guān)系,認識到二者結(jié)合的重要意義,進而實現(xiàn)資產(chǎn)管理成本的有效控制,促進事業(yè)單位管理效率的有效提升。事業(yè)單位管理人員應(yīng)明確管理中的不足之處,結(jié)合工作實際,促進資產(chǎn)管理及預算管理的有效融合,進而為事業(yè)單位的穩(wěn)定與長效發(fā)展提供保障。
現(xiàn)階段,部分事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員缺乏資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合的意識,在編制預算過程中,未能對資產(chǎn)存量進行深入思考,為確保預算資金的獲取所制定的資產(chǎn)項目編制嚴謹性不足,存在盲目采購或重復采購問題。同時,未在預算工作科學開展的前提下進行資金的利用與處理,因而資金存量不足,與市場情況結(jié)合度低,預算工作難以規(guī)范開展,影響了事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平。
資產(chǎn)分配標準是否科學是決定事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作能否有效落實的關(guān)鍵,如資產(chǎn)配置不合理,相應(yīng)部門的職責需求可能得不到滿足,同時也會出現(xiàn)資產(chǎn)閑置問題。如事業(yè)單位在資金分配時未能合理劃分資金種類,將會影響資金存量的準確性。同時,資產(chǎn)配置的執(zhí)行力不足,或未基于實際情況進行預算編制,也會使資產(chǎn)分配出現(xiàn)不合理問題。
由于受到行政化理念的影響,事業(yè)單位尚未建立起完善的資產(chǎn)績效管理體系。如資產(chǎn)管理缺乏規(guī)范化的標準,其資金的利用、資產(chǎn)采購及資金處理都會受到影響。如資金管理存在不合理現(xiàn)象,還會影響事業(yè)單位的資金效益,難以提高其資金管理能力,各部門的資金管理權(quán)益也難以科學劃分,因而資金流動無法得到有效控制。
1.提高預算編制的準確性
事業(yè)單位應(yīng)在明確資產(chǎn)配置標準的前提下,合理進行資產(chǎn)存量分析,科學編制預算并對其進行嚴格審核,進而準確判斷出自身的資產(chǎn)需求。編制預算內(nèi)容時,應(yīng)科學設(shè)置預算項目,了解資產(chǎn)的來源及流向,合理配置與利用資產(chǎn),真實反映出資產(chǎn)的增減情況。此外,綜合預算編制過程中,工作人員應(yīng)對單位的資產(chǎn)需求類別進行明確,準確判斷資產(chǎn)投入量,以免資產(chǎn)過量投入,進而實現(xiàn)事業(yè)單位資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理配置。
2.建立健全國有資產(chǎn)配置機制
事業(yè)單位應(yīng)建立信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)事業(yè)單位資產(chǎn)配置與國有資產(chǎn)的有效融合,在限高補低制度的約束下,實現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置。同時,事業(yè)單位應(yīng)建立資產(chǎn)共享機制,運用共享機制實現(xiàn)動態(tài)化的資產(chǎn)配置,防止資產(chǎn)配置出現(xiàn)重復,進而使資產(chǎn)得到高效利用。
3.提升預算執(zhí)行能力
事業(yè)單位應(yīng)對資產(chǎn)價值進行分析,并以此為基礎(chǔ)進行科學配置,以保障預算目標的有效實現(xiàn),實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預算管理有效融合的目標。資產(chǎn)采購過程中應(yīng)嚴格進行預算審核,確保采購項目與預算目標可保持相一致。應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)情況合理進行資產(chǎn)采購預算的調(diào)整,確保采購流程符合規(guī)定標準。
為了實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合的目標,事業(yè)單位應(yīng)制定相對規(guī)范的財務(wù)管理流程,并引進先進的財務(wù)管理軟件,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段進行財務(wù)管理。應(yīng)將增量資產(chǎn)支出納入預算管理的范疇當中,以事業(yè)單位的實際情況為依據(jù)科學進行預算編制與評估,還應(yīng)嚴格進行資產(chǎn)預算審批,以確保資產(chǎn)的科學配置。
資產(chǎn)管理人員應(yīng)對自身的職責有充分的了解,對自身的財務(wù)管理能力進行提升,并應(yīng)加強對資產(chǎn)管控改革各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督。同時,還應(yīng)立足于本單位的工作實際對內(nèi)部控制系統(tǒng)進行優(yōu)化與完善,定期進行資產(chǎn)盤點,并對資產(chǎn)管理的全過程進行全面監(jiān)督。此外,各部門應(yīng)協(xié)同配合并相互監(jiān)督,實現(xiàn)全面的資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)利用效率的有效提升,防止出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,有效規(guī)避財務(wù)風險問題的發(fā)生。
科學的績效評價可判斷資產(chǎn)管理效果,也可明確各崗位的資產(chǎn)管理職責履行情況。事業(yè)單位應(yīng)建立相對科學的績效評價體系,對考核與評價內(nèi)容進行綜合考量,并詳細計算實現(xiàn)績效目標所需消耗的成本,以確保事業(yè)單位的資產(chǎn)占用處于合理范圍內(nèi),進而實現(xiàn)資產(chǎn)管理成本有效降低的目標,提高資產(chǎn)配置的合理性,確保事業(yè)單位在科學的績效評估體系基礎(chǔ)上實現(xiàn)對資產(chǎn)配置與利用情況的科學評價。
事業(yè)單位應(yīng)將資產(chǎn)配置與處置作為工作核心,對資產(chǎn)的日常處理流程進行規(guī)范,為資產(chǎn)管理及預算管理的有效結(jié)合起到積極的促進。工作人員應(yīng)在嚴謹、明確的資產(chǎn)配置流程的約束下進行資產(chǎn)配置的申請與審核,將資產(chǎn)配置融入年初計劃制定當中,根據(jù)部門的不同進行科學的預算。同時,遇到特殊情況時,應(yīng)由相關(guān)單位填寫資產(chǎn)配置審批表,并嚴格審查資金的來源。
資產(chǎn)管理與預算管理的有效結(jié)合是提高事業(yè)單位資產(chǎn)配置合理性的有效途徑,可減少資產(chǎn)浪費或閑置現(xiàn)象的出現(xiàn)。事業(yè)單位應(yīng)合理編制預算,制定規(guī)范化操作標準、制定科學規(guī)范的財務(wù)管理流程、建立完善的監(jiān)督約束機制、構(gòu)建績效評估制度,加強資產(chǎn)配置并建立標準化日常處理流程,以保障資產(chǎn)管理與預算管理的融合效果,進而實現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟效益的最大化,為其平穩(wěn)與長久的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。